سوق برامج إدارة المناقصات:

من المتوقع أن يشهد سوق برمجيات إدارة المناقصات العالمية معدل نمو سنوي مركب يبلغ 11.3٪ خلال الفترة المتوقعة (2020-2026). ويعزى هذا النمو بشكل أساسي إلى زيادة المبادرات واللوائح الحكومية للمشتريات الإلكترونية ، وزيادة الطلب على الحلول المستندة إلى السحابة ، وزيادة التركيز على تحسين التكلفة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الاعتماد المتزايد لتحليلات البيانات الضخمة من قبل الحكومات والمؤسسات للحصول على رؤى أفضل من بيانات المشتريات يدفع نمو السوق بشكل أكبر. كما أن الحاجة إلى أتمتة عمليات المناقصات من أجل تقليل وقت المعالجة والجهد المرتبط بالتوثيق المتكامل تؤدي أيضًا إلى نمو السوق. علاوة على ذلك ، من المتوقع أن توفر التطورات في التكنولوجيا مثل الذكاء الاصطناعي (AI) فرصًا جديدة للبائعين العاملين في هذا المجال.

ومع ذلك ، من المتوقع أن تؤدي عوامل مثل الاستثمارات الأولية المرتفعة ونقص الوعي حول حلول برمجيات إدارة المناقصات بين المؤسسات الصغيرة إلى إعاقة نمو السوق. يتزايد الطلب على برامج إدارة المناقصات نظرًا لمزاياها مثل توفير التكاليف وتحسين الشفافية في عملية تقديم العطاءات وتعزيز التعاون بين المشترين والموردين. بالإضافة إلى ذلك ، يركز البائعون على تقديم عروض مبتكرة من أجل زيادة تغلغلهم في السوق. على سبيل المثال ، في أكتوبر 2018 ، أطلقت SAP حلاً جديدًا للمشتريات الإلكترونية قائم على السحابة يسمى SAP Ariba Network والذي يساعد الشركات على زيادة الكفاءة وتحسين سرعة الأعمال.

تم تقسيم سوق برامج إدارة المناقصات العالمية إلى وضع النشر ، وحجم المؤسسة ، وقطاعات الصناعة ، والمناطق. بناءً على وضع النشر ، تم تقسيم السوق إلى داخل الشركة وسحابة. يتزايد الطلب على الحلول المستندة إلى السحابة نظرًا لمزاياها مثل قابلية التوسع والفعالية من حيث التكلفة.

من حيث حجم المؤسسة ، تم تقسيم سوق برامج إدارة المناقصات العالمية إلى شركات صغيرة ومتوسطة (SMEs) ، ومؤسسات كبيرة. من المتوقع أن تظهر الشركات الصغيرة والمتوسطة معدل نمو أعلى بسبب زيادة الوعي حول الفوائد المرتبطة بحلول برمجيات إدارة المناقصات.

سوق المناقصات العالمية:

تم تصنيف سوق برمجيات إدارة المناقصات العالمية بشكل إضافي على أساس قطاعات الصناعة مثل الحكومة والطاقة والمرافق والرعاية الصحية والتصنيع وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والتعليم وتجارة التجزئة والتجارة الإلكترونية. من بين هذه القطاعات ، من المتوقع أن يمثل القطاع الحكومي الحصة الأكبر من السوق بسبب زيادة تطبيق برمجيات إدارة المناقصات في عمليات المشتريات العامة.

بناءً على المنطقة ، تم تقسيم سوق برمجيات إدارة المناقصات العالمية إلى أمريكا الشمالية وأوروبا وآسيا والمحيط الهادئ (APAC) والشرق الأوسط وأفريقيا (MEA) وأمريكا اللاتينية. من المتوقع أن يحتفظ السوق في أمريكا الشمالية بحصة كبيرة بسبب التبني المبكر لحلول المناقصات من قبل الهيئات الحكومية والشركات في هذه المنطقة. من ناحية أخرى ، من المتوقع أن تشهد منطقة آسيا والمحيط الهادئ معدل نمو أعلى بسبب الانتشار المتزايد لهذه الحلول في دول مثل الهند والصين.

بشكل عام ، من المتوقع أن يسجل سوق برمجيات إدارة المناقصات العالمية نموًا مزدوجًا خلال فترة التنبؤ بسبب اتجاهات التكنولوجيا المتقدمة إلى جانب زيادة الطلب على أتمتة عمليات المناقصات ، وزيادة الوعي بالمزايا المرتبطة بهذه الحلول.

من بين البائعين الرئيسيين العاملين في هذا السوق SAP SE و Tranzuway Solutions Pvt. Ltd. ، Proactis Holdings Plc. ، Infosys Limited ، Oracle Corporation ، Gramit Software Solutions Pvt. Ltd. و Procurify Technologies Inc. و Zycus Inc. و GEP LLC و TenderEasy BVBA و HCL Technologies Limited. يركز البائعون على تقديم عروض مبتكرة مثل الحلول القائمة على الذكاء الاصطناعي من أجل زيادة حصتهم في السوق. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يعتمدون أيضًا استراتيجيات مثل عمليات الاستحواذ والاندماج لتوسيع وجودهم في سوق برامج إدارة المناقصات العالمية.

على سبيل المثال ، في أبريل 2018 ، Proactis Holdings Plc. استحوذت على رأس المال المصدر بالكامل لشركة CloudTrade Limited من أجل توسيع مجموعة منتجاتها واكتساب ميزة تنافسية على البائعين الآخرين العاملين في السوق. وبالمثل ، استحوذت شركة Zycus Inc. على Orbita Tech Solutions Pvt. المحدودة ، مزود حلول إدارة الإنفاق القائمة على التكنولوجيا لتعزيز مكانتها في مناطق الهند وآسيا والمحيط الهادئ. من المتوقع أن تقود هذه الاستراتيجيات نمو سوق برمجيات إدارة المناقصات العالمية خلال فترة التنبؤ.

أيضًا ، تتجه الحكومات في مختلف البلدان تدريجياً نحو عمليات المناقصات الرقمية التي توفر قوة دفع لنمو هذا السوق وتساعده على التطور بشكل أكبر على المستوى العالمي بالإضافة إلى خلق فرص جديدة للاعبين الجدد. علاوة على ذلك ، من المتوقع أن تحصل السوق على دفعة كبيرة من مؤسسات القطاع العام لأنها تعتمد بشكل متزايد على حلول برمجيات إدارة المناقصات لعمليات الشراء الحكومية.

بشكل عام ، من المتوقع أن يشهد سوق برمجيات إدارة المناقصات العالمية نموًا كبيرًا خلال فترة التنبؤ وخلق فرص متعددة للبائعين العاملين في هذا السوق. ومع ذلك ، فإن تكلفة التنفيذ المرتفعة المرتبطة بهذه الحلول قد تعيق اعتمادها بين الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs). وبالتالي ، يركز البائعون على تطوير عروض منخفضة التكلفة تستهدف على وجه التحديد الشركات الصغيرة والمتوسطة. يمكن أن يقلل ذلك من عبء التكلفة عليهم مع السماح لهم بجني أقصى الفوائد من حلول المناقصات. من المرجح أن تعزز مثل هذه الاستراتيجيات نمو سوق برمجيات إدارة المناقصات العالمية خلال فترة التنبؤ.

ما هي إدارة المناقصات؟

إدارة العطاءات هي عملية إدارة وتنظيم جميع الأنشطة المتعلقة بالمناقصات. وهو ينطوي على تطوير وتقديم وتقييم العطاءات والعقود والمقترحات استجابة لاحتياجات العملاء. توفر حلول إدارة المناقصات منصة آلية للشركات لإدارة دورة حياة العطاء بالكامل من البداية وحتى الترسية. يتضمن ذلك ميزات مثل إنشاء طلبات عروض الأسعار (RFQs) ، ونشر المستندات ، وتقييم مقدمي العطاءات ، ومنح الموردين ، وضمان الامتثال لشروط العقد. علاوة على ذلك ، توفر هذه الحلول مستودعًا مركزيًا لتتبع العطاءات بالإضافة إلى توفير الرؤية في كل مرحلة من مراحل عملية العطاء مما يسمح للشركات باتخاذ قرارات مستنيرة بشأن منح العقود.

أهمية إدارة العطاء:

أصبحت حلول إدارة المناقصات ذات أهمية متزايدة للشركات لأنها توفر نهجًا مبسطًا وآليًا لعملية المناقصة. يساعد ذلك المؤسسات على تحسين عمليات الشراء وتقليل الأخطاء اليدوية وضمان الامتثال للالتزامات القانونية وزيادة الكفاءة التشغيلية. علاوة على ذلك ، يمكن استخدام هذه الحلول لمراقبة أداء الموردين في الوقت الفعلي وتتبع دورات الدفع ؛ تمكين الشركات من تقليل التكاليف المرتبطة بالتسليم المتأخر أو عدم الامتثال للشروط. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد حلول إدارة المناقصات الشركات أيضًا في إعداد العطاءات الدقيقة بسرعة ؛ مما يؤدي إلى أوقات استجابة أسرع لطلبات العملاء ومستويات أفضل لرضا العملاء. أخيرًا ، يمكن أن تساعد هذه الحلول أيضًا المؤسسات على بناء علاقات طويلة الأمد مع الموردين من خلال توفير قدر أكبر من الشفافية في المعاملات التجارية.

التحديات الرئيسية مع إدارة العطاء:

على الرغم من المزايا العديدة لحلول إدارة المناقصات ، إلا أن هناك أيضًا بعض التحديات التي يجب على المنظمات مراعاتها قبل اعتماد هذه الحلول.

1. منافسة عالية: في العديد من الصناعات ، قد يكون هناك عدد كبير من مقدمي العطاءات للمناقصة ، مما قد يجعل من الصعب على الشركات التميز والفوز بالعقد.
2. ضيق الوقت: غالبًا ما يكون للعطاءات مواعيد نهائية صارمة للتقديم ، مما قد يمثل تحديًا للشركات للوفاء بها ، خاصةً إذا كانت مواردها محدودة أو تعمل في عطاءات متعددة في وقت واحد.
3. متطلبات التوافق: تخضع إدارة العطاءات لمختلف اللوائح ومتطلبات الامتثال ، بما في ذلك تلك المتعلقة بالمشتريات وإدارة العقود وخصوصية البيانات. يمكن أن يكون ضمان الامتثال لهذه المتطلبات عملية معقدة تستغرق وقتًا طويلاً.
4. انعدام الشفافية: قد تفتقر عملية المناقصة في بعض الأحيان إلى الشفافية ، حيث يتم اتهام بعض المنظمات بتفضيل بعض مقدمي العطاءات على غيرهم. هذا يمكن أن يخلق تصورًا بالظلم ويقوض مصداقية العملية.
5. اعتبارات التكلفة: غالبًا ما تتطلب المناقصات من الشركات تقديم تقديرات مفصلة للتكلفة ومعلومات التسعير ، والتي قد يكون من الصعب تطويرها بدقة. يمكن أن يكون هذا أكثر تعقيدًا بسبب تقلب أسعار السلع والعوامل الاقتصادية الأخرى.
6. معلومات محدودة: في بعض الحالات ، قد يكون لدى الشركات معلومات محدودة حول متطلبات العطاء ، مما قد يجعل من الصعب تطوير عطاء تنافسي. قد يكون هذا بسبب عدم اكتمال وثائق المناقصة أو عدم وضوحها ، أو عدم التواصل مع الجهة التي أصدرت العطاء.

بشكل عام ، يمكن أن تجعل هذه التحديات إدارة المناقصات عملية معقدة وصعبة. ومع ذلك ، من خلال تطوير استراتيجية قوية لإدارة المناقصات واعتماد أفضل الممارسات ، يمكن للشركات زيادة فرصها في النجاح والفوز بعقود جديدة.

أسباب / أعراض سوء إدارة العطاء

يمكن أن يكون لإدارة العطاءات السيئة عدة أسباب وأعراض يمكن أن تؤثر سلبًا على عملية الشراء ونجاح الأعمال بشكل عام. فيما يلي بعض أسباب وأعراض سوء إدارة العطاء:

1. تواصل ضعيف: يمكن أن يؤدي عدم التواصل بين أصحاب المصلحة إلى سوء تفسير المتطلبات وإحداث ارتباك في عملية الشراء. يمكن أن يؤدي هذا إلى عطاءات غير كافية ومقترحات ذات جودة رديئة.
2. التخطيط غير الكافي: يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التخطيط وسوء التنظيم إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية والعروض المتسرعة والعطاءات ذات الجودة الرديئة.
3. عدم كفاية الموارد: تتطلب إدارة العطاء موارد كافية ، بما في ذلك الموظفين والتكنولوجيا والتمويل. يمكن أن يؤدي عدم كفاية الموارد إلى التأخير ، وعدم كفاية العروض ، وضياع الفرص.
4. نقص الخبرة: تتطلب إدارة العطاءات خبرة متخصصة ، بما في ذلك المعرفة بلوائح المشتريات ومعايير الصناعة وإدارة العقود. يمكن أن يؤدي نقص الخبرة إلى عروض رديئة الجودة وعطاءات غير ناجحة.
5. تحليل السوق المحدود: يمكن أن يؤدي نقص تحليل السوق إلى عدم كفاية أبحاث السوق وتقديرات التكلفة غير الدقيقة والعروض ذات الجودة الرديئة.
6. إدارة المخاطر غير الفعالة: يمكن أن تؤدي إدارة المخاطر غير الفعالة إلى مقترحات ذات جودة رديئة ، وزيادة التكاليف ، وإخفاقات محتملة في المشروع.

قد تشمل أعراض إدارة العطاءات السيئة المواعيد النهائية الضائعة ، والعروض ذات الجودة الرديئة ، ومعدلات نجاح العطاءات المنخفضة ، واختيار البائعين غير المناسب ، وزيادة تكاليف الشراء ، وإخفاقات المشروع.

بشكل عام ، يمكن أن يكون لإدارة المناقصات السيئة عواقب وخيمة على الشركات ، بما في ذلك الفرص الضائعة وزيادة التكاليف والإضرار بسمعتها. من خلال معالجة هذه الأسباب والأعراض ، يمكن للشركات تحسين ممارسات إدارة العطاء وزيادة فرص نجاحها.

متطلبات الرؤية منصة ALM:

تقدم Visure منصة ALM للمؤسسة الحديثة وأداة إدارة المتطلبات للمؤسسات العاملة في الصناعات ذات الأهمية الحيوية ، مما يمكنها من تسهيل عملية الامتثال ، واكتساب إمكانية التتبع الكامل عبر دورة التطوير وتسريع مرحلة استنباط متطلباتها.

يوفر لفرق تطوير المنتجات والأنظمة ميزات خارج الصندوق ، بما في ذلك إمكانية التتبع الكامل ، والتكامل الدقيق مع MS Word / Excel ، وإدارة المخاطر ، وإدارة الاختبار ، وتتبع الأخطاء ، واختبار المتطلبات ، وتحليل جودة المتطلبات ، وإصدار المتطلبات وتحديد الأساس ، وقوي قوالب التقارير والامتثال القياسي لـ ISO 26262 و IEC 62304 و IEC 61508 و CENELEC 50128 و DO-178B / C و DO-254 و FMEA و SPICE و CMMI والمزيد.

يساعدك المكون الإضافي Visure على تبسيط عملية العطاء ، وتوفير تحليلات ثاقبة في الاستجابات من الموردين لتحديد امتثالهم للمتطلبات. يساعد نظام إدارة الأذونات المحددة أيضًا في جمع هذه الردود خلال المراحل الأولى من العملية. Visure هنا لمنح عملك ميزة على المنافسة!