الدليل الأكثر اكتمالا لإدارة المتطلبات وإمكانية التتبع
تعريف المتطلبات: كيفية تطبيقه وتجنب الأخطاء الشائعة
جدول المحتويات
من أجل تقديم مشروع ناجح ، من الضروري تحديد المتطلبات بشكل صحيح ودقيق. قد يكون تحديد المتطلبات أمرًا صعبًا - أخطأ في فهمه وسيعاني مشروعك من تأخيرات في الجدول الزمني ، أو إهدار الموارد ، أو عدم رضا العملاء. في هذا الدليل ، سنلقي نظرة على تعريف المتطلبات وكيف يمكنك تطبيقه في مشاريعك الخاصة. هيا بنا نبدأ!
ما هي المتطلبات؟
متطلبات مشروع البرمجيات هي الوظائف والميزات والقيود التي يجب أن يفي بها المنتج النهائي. بمعنى آخر ، تحدد المتطلبات ما يجب أن يفعله البرنامج ، وكيف يجب أن يبدو ، وأي شروط يجب تلبيتها حتى يتم اعتباره ناجحًا.
جمع المتطلبات ضروري من أجل إنشاء منتج يلبي احتياجات العميل أو العميل. من المهم ملاحظة أن المتطلبات يمكن أن تتغير طوال مسار المشروع ، لذلك من المهم أن يكون لديك آلية لتتبع وإدارة هذه التغييرات.
أنواع المتطلبات
هناك نوعان من المتطلبات على نطاق واسع:
- متطلبات النظام - يمكن تسمية متطلبات النظام بالنسخة الموسعة من متطلبات المستخدم. تعمل متطلبات النظام كنقطة بداية لأي تصميم نظام جديد. هذه المتطلبات هي وصف تفصيلي لمتطلبات المستخدم التي يجب أن يستوفيها النظام.
- متطلبات المستخدم - متطلبات المستخدم هي مزيج من المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية. يجب تصميم متطلبات المستخدم هذه بطريقة يسهل فهمها من قبل المستخدمين الذين ليس لديهم أي نوع من المعرفة التقنية. ومن ثم ، يجب كتابتها بلغة طبيعية باستخدام جداول وأشكال ورسوم بيانية بسيطة. تأكد أيضًا من أن المستند لا يحتوي على تفاصيل حول تصميم النظام أو البرنامج أو الرموز الرسمية.
تحديد المتطلبات
أهم جانب في أي مشروع هو وثيقة متطلباته. المفاهيم الخاطئة أو الخاطئة أو التجاوزات في المعايير ستؤدي بالضرورة إلى تأخيرات في الجدول الزمني ، وفقدان الموارد ، وعدم رضا المستهلك.
يجب أن يبدأ تحليل المتطلبات بالاحتياجات التجارية أو التنظيمية وتحويلها إلى احتياجات المشروع. إذا كان الوفاء بالمعايير المذكورة مكلفًا للغاية أو يستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، فقد يتعين التنازل عن متطلبات المشروع أو تصغيرها أو تقليلها في المفاوضات مع العملاء أو الرعاة.
كيف تحدد المتطلبات؟
هناك طرق مختلفة لتعريف المتطلبات ، ولكن جميعها تشترك في بعض الخطوات الشائعة:
- تحديد أصحاب المصلحة واحتياجاتهم
- تحديد نطاق المشروع
- مشروع المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية
- تحديد أولويات المتطلبات
- تحقق من المتطلبات مع أصحاب المصلحة
دعنا نلقي نظرة فاحصة على كل خطوة من هذه الخطوات.
تحديد أصحاب المصلحة واحتياجاتهم هل الخطوة الأولى في عملية تحديد المتطلبات. أصحاب المصلحة هم أفراد أو مجموعات لديهم مصلحة راسخة في المشروع. يمكن أن تكون داخلية (على سبيل المثال ، موظفو الشركة) أو خارجية (مثل العملاء والموردين والمنظمين). من المهم تحديد جميع أصحاب المصلحة واحتياجاتهم في وقت مبكر من المشروع ، حيث أن مدخلاتهم ستكون حاسمة في تحديد المتطلبات.
• الخطوة الثانية هو تحديد نطاق المشروع. يحدد النطاق حدود المشروع ويتضمن كل ما سيتم تسليمه كجزء منه. يساعد تحديد النطاق في وقت مبكر على منع زحف النطاق ، وهو عندما يتم إضافة ميزات أو وظائف إضافية إلى المشروع بما يتجاوز ما تم الاتفاق عليه في الأصل.
• خطوة ثالثة هو مشروع المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية. المتطلبات الوظيفية هي تلك التي تصف ما يجب أن يفعله البرنامج ، مثل "يجب أن يكون البرنامج قادرًا على تسجيل دخول المستخدمين". المتطلبات غير الوظيفية هي تلك التي تصف كيفية عمل البرنامج ، مثل "يجب أن يكون البرنامج مستجيبًا". من المهم صياغة كلا النوعين من المتطلبات ، حيث يخدم كلاهما أغراضًا مختلفة.
• الخطوة الرابعة هو تحديد أولويات المتطلبات. يساعد ذلك في ضمان معالجة المتطلبات الأكثر أهمية أولاً في حالة وجود موارد محدودة أو وقت محدود. يمكن تحديد أولويات المتطلبات باستخدام طرق مختلفة ، مثل MoSCoW (يجب أن يكون ، يجب أن يكون ، يمكن أن يكون ، سيكون) أو Kano (يجب أن يكون ، بهجة).
• الخطوة الخامسة والأخيرة هو التحقق من صحة المتطلبات مع أصحاب المصلحة. هذا يساعد على ضمان أن المتطلبات تعكس بدقة احتياجات أصحاب المصلحة. يمكن إجراء التحقق من الصحة من خلال طرق مختلفة ، مثل المقابلات أو مجموعات التركيز أو الاستطلاعات.
الأخطاء الشائعة عند تحديد المتطلبات
تتضمن بعض الأخطاء الشائعة التي ترتكبها المؤسسات عند تحديد المتطلبات ما يلي:
- عدم وضوح: من المهم أن تكون محددًا عند تحديد متطلبات مشروع برمجي. يمكن أن تؤدي اللغة الغامضة أو الغامضة إلى الارتباك والتأخير.
- افتراضات غير صحيحة: يمكن أن يؤدي عدم فهم احتياجات المستخدمين إلى افتراضات ومتطلبات غير صحيحة لا تلبي توقعات المستخدم.
- معلومات مفقودة: يمكن أن تتسبب المعلومات غير المكتملة أو المفقودة في حدوث انتكاسات حيث يتعين على المطورين الانتظار للحصول على تفاصيل إضافية قبل المضي قدمًا في التطوير.
- متطلبات مفرطة التحديد: قد يؤدي الإفراط في التفاصيل إلى فقدان التركيز على الأهداف الرئيسية للمنتج ، مما يؤدي إلى إهدار الموارد والوقت المفرط الذي يتم إنفاقه على ميزات غير ضرورية.
- ضعف التواصل بين أعضاء الفريق: إذا لم يتواصل أعضاء الفريق بشكل صحيح ، فقد يتم تجاهل التفاصيل المهمة أو التغاضي عنها. هذا يمكن أن يؤدي إلى أخطاء وتأخيرات مكلفة.
- توثيق ضعيف: يمكن أن يؤدي وجود مستند غير مكتمل وسوء الكتابة إلى نقص الوضوح والفهم بين أعضاء الفريق ، مما يؤدي إلى ضعف جودة البرامج.
كيف يمكن للمرء تجنب هذه الأخطاء؟
من خلال أخذ الوقت الكافي لإنشاء مستند شامل لمواصفات متطلبات البرامج وتجنب الأخطاء الشائعة مثل هذه ، يمكن للمؤسسات ضمان نجاح مشاريع البرامج الخاصة بها. يساعد التوثيق المناسب الفرق على البقاء منظمة ، ويوفر الوقت والمال ، ويؤدي في النهاية إلى منتجات عالية الجودة تلبي توقعات المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، فهو بمثابة مصدر مرجعي طوال عملية التطوير لكل من العملاء والمطورين على حد سواء. يعد الاستثمار في مستند SRS جيد الإعداد ضروريًا لمشاريع تطوير البرامج الناجحة.
متطلبات الرؤية منصة ALM
يمكن للمؤسسات زيادة كفاءة ودقة عملية تحديد متطلباتها من خلال الاستفادة من منصة ALM الخاصة بالمتطلبات ، مثل متطلبات الرؤية. باستخدام محرك التتبع القوي في Visure ، يمكن للفرق تصور كيفية ارتباط المتطلبات وقصص المستخدمين ببعضها البعض ، مما يسمح لهم برؤية التغييرات وتتبعها بسرعة وسهولة. يساعد هذا في تقليل الالتباس ويضمن أن يفهم جميع أصحاب المصلحة ما هو متوقع منهم خلال كل مرحلة من مراحل المشروع. علاوة على ذلك ، يوفر نظامًا أساسيًا سهل الاستخدام للتعاون عبر الأقسام المختلفة ، مما يسمح للفرق بالوصول إلى نفس الصفحة بسرعة عند تحديد متطلبات البرامج.
بشكل عام ، مع الاستخدام المناسب لمنصة ALM الخاصة بالمتطلبات مثل متطلبات الرؤية ، يمكن للمؤسسات تبسيط عملية تعريف متطلباتها مع ضمان أن يكون لدى جميع أصحاب المصلحة فهم واضح للمنتج الذي يقومون بتطويره. يساعد هذا الفرق على تحقيق نتائج عالية الجودة بأقل جهد ، مما يسمح لهم بتركيز جهودهم على تقديم منتج برمجي ناجح.
وفي الختام
في الختام ، يعد تحديد المتطلبات بشكل صحيح أمرًا ضروريًا لضمان النجاح في أي مشروع تطوير برمجيات. يمكن أن يساعد وجود وثيقة مواصفات متطلبات فعالة في حماية كل من العملاء والمطورين من خلال توفير فهم واضح لأهداف المشروع ونطاقه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد الاستفادة من منصة ALM مثل متطلبات الرؤية الفرق على تبسيط عملية تعريف متطلباتهم مع زيادة الدقة والكفاءة. من خلال اتخاذ هذه الخطوات ، يمكن للمؤسسات ضمان نجاح مشاريعها مع تقليل التكاليف والتأخيرات. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول مواصفات المتطلبات أو البدء في إنشائها بنفسك ، فاطلب مجانا محاكمة شنومك يوم في Visure Requirements ALM Platform اليوم.
لا تنسى نشر هذا المنشور!
