Λύσεις Visure

Βελτιώστε τη διαδικασία υποβολής προσφορών και προμηθειών με τη διαχείριση απαιτήσεων

Zoom Απρίλιος 13, 2023 8:00 π.μ. PDT Δωρεάν

Πίνακας περιεχομένων

Αγορά λογισμικού διαχείρισης προσφορών:

Η παγκόσμια αγορά λογισμικού διαχείρισης προσφορών προβλέπεται να σημειώσει CAGR 11.3% κατά την περίοδο πρόβλεψης (2020-2026). Αυτή η ανάπτυξη αποδίδεται κυρίως στην αύξηση των κυβερνητικών πρωτοβουλιών και των κανονισμών για τις ηλεκτρονικές προμήθειες, στην αύξηση της ζήτησης για λύσεις που βασίζονται στο cloud και στην αυξανόμενη εστίαση στη βελτιστοποίηση του κόστους.

Επιπλέον, η αυξανόμενη υιοθέτηση του Big Data Analytics από τις κυβερνήσεις και τις επιχειρήσεις για την παροχή καλύτερων πληροφοριών από τα δεδομένα των προμηθειών ωθεί περαιτέρω την ανάπτυξη της αγοράς. Η ανάγκη αυτοματοποίησης των διαδικασιών υποβολής προσφορών προκειμένου να μειωθεί ο χρόνος και η προσπάθεια επεξεργασίας που συνδέονται με την ολοκληρωμένη τεκμηρίωση οδηγεί επίσης στην ανάπτυξη της αγοράς. Επιπλέον, οι εξελίξεις στην τεχνολογία όπως η τεχνητή νοημοσύνη (AI) αναμένεται να προσφέρουν νέες ευκαιρίες στους προμηθευτές που δραστηριοποιούνται σε αυτόν τον χώρο.

Ωστόσο, παράγοντες όπως οι υψηλές αρχικές επενδύσεις και η έλλειψη ευαισθητοποίησης σχετικά με τις λύσεις λογισμικού διαχείρισης προσφορών μεταξύ οργανισμών μικρής κλίμακας αναμένεται να εμποδίσουν την ανάπτυξη της αγοράς. Η ζήτηση για λογισμικό διαχείρισης προσφορών αυξάνεται λόγω των πλεονεκτημάτων του, όπως εξοικονόμηση κόστους, βελτιωμένη διαφάνεια στη διαδικασία υποβολής προσφορών και ενισχυμένη συνεργασία μεταξύ αγοραστών και προμηθευτών. Επιπλέον, οι πωλητές εστιάζουν στην παροχή καινοτόμων προσφορών προκειμένου να αυξήσουν τη διείσδυσή τους στην αγορά. Για παράδειγμα, τον Οκτώβριο του 2018, η SAP κυκλοφόρησε μια νέα λύση ηλεκτρονικών προμηθειών που βασίζεται σε σύννεφο που ονομάζεται SAP Ariba Network που βοηθά τις εταιρείες να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα και να βελτιώσουν την επιχειρηματική ευελιξία.

Η παγκόσμια αγορά λογισμικού διαχείρισης προσφορών έχει κατατμηθεί σε τρόπο ανάπτυξης, μέγεθος οργάνωσης, κλάδους κλάδου και περιοχές. Με βάση τη λειτουργία ανάπτυξης, η αγορά έχει τμηματοποιηθεί σε on-premise και cloud. Η ζήτηση για λύσεις που βασίζονται στο cloud αυξάνεται λόγω των πλεονεκτημάτων τους, όπως η επεκτασιμότητα και η οικονομική αποδοτικότητα.

Όσον αφορά το μέγεθος του οργανισμού, η παγκόσμια αγορά λογισμικού διαχείρισης προσφορών έχει χωριστεί σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) και σε μεγάλες επιχειρήσεις. Οι ΜΜΕ αναμένεται να παρουσιάσουν υψηλότερο ρυθμό ανάπτυξης λόγω της αυξανόμενης ευαισθητοποίησης σχετικά με τα οφέλη που συνδέονται με τις λύσεις λογισμικού διαχείρισης προσφορών.

Η παγκόσμια αγορά προσφορών:

Η παγκόσμια αγορά λογισμικού διαχείρισης προσφορών έχει ταξινομηθεί περαιτέρω με βάση τους κλάδους της βιομηχανίας, όπως η κυβέρνηση, η ενέργεια και οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, η υγειονομική περίθαλψη, η μεταποίηση, η πληροφορική και οι τηλεπικοινωνίες, η εκπαίδευση, το λιανικό εμπόριο και το ηλεκτρονικό εμπόριο. Μεταξύ αυτών των τμημάτων, ο δημόσιος τομέας αναμένεται να κατέχει το υψηλότερο μερίδιο της αγοράς λόγω της αυξανόμενης εφαρμογής λογισμικού διαχείρισης προσφορών στις διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων.

Με βάση την περιοχή, η παγκόσμια αγορά λογισμικού διαχείρισης προσφορών έχει κατατμηθεί σε Βόρεια Αμερική, Ευρώπη, Ασία-Ειρηνικό (APAC), Μέση Ανατολή και Αφρική (MEA) και Λατινική Αμερική. Η αγορά στη Βόρεια Αμερική αναμένεται να κατέχει σημαντικό μερίδιο λόγω της έγκαιρης υιοθέτησης λύσεων υποβολής προσφορών από κυβερνητικούς φορείς και επιχειρήσεις σε αυτήν την περιοχή. Από την άλλη πλευρά, η APAC αναμένεται να σημειώσει υψηλότερο ρυθμό ανάπτυξης λόγω της αυξανόμενης διείσδυσης αυτών των λύσεων σε χώρες όπως η Ινδία και η Κίνα.

Συνολικά, η παγκόσμια αγορά λογισμικού διαχείρισης προσφορών αναμένεται να σημειώσει διψήφια ανάπτυξη κατά την περίοδο πρόβλεψης λόγω των προοδευτικών τάσεων της τεχνολογίας σε συνδυασμό με την αυξανόμενη ζήτηση για αυτοματοποίηση των διαδικασιών υποβολής προσφορών και την αύξηση της ευαισθητοποίησης σχετικά με τα πλεονεκτήματα που συνδέονται με αυτές τις λύσεις.

Οι βασικοί προμηθευτές που δραστηριοποιούνται σε αυτήν την αγορά περιλαμβάνουν τη SAP SE, την Tranzuway Solutions Pvt. Ltd., Proactis Holdings Plc., Infosys Limited, Oracle Corporation, Gramit Software Solutions Pvt. Ltd., Procurify Technologies Inc., Zycus Inc., GEP LLC, TenderEasy BVBA και HCL Technologies Limited. Οι πωλητές εστιάζουν στην παροχή καινοτόμων προσφορών, όπως λύσεις βασισμένες σε τεχνητή νοημοσύνη, προκειμένου να αυξήσουν το μερίδιο αγοράς τους. Επιπλέον, υιοθετούν επίσης στρατηγικές όπως εξαγορές και συγχωνεύσεις για να επεκτείνουν την παρουσία τους στην παγκόσμια αγορά λογισμικού διαχείρισης προσφορών.

Για παράδειγμα, τον Απρίλιο του 2018, η Proactis Holdings Plc. απέκτησε ολόκληρο το εκδοθέν μετοχικό κεφάλαιο της CloudTrade Limited προκειμένου να επεκτείνει το χαρτοφυλάκιο προϊόντων της και να αποκτήσει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι άλλων προμηθευτών που δραστηριοποιούνται στην αγορά. Ομοίως, η Zycus Inc. εξαγόρασε την Orbita Tech Solutions Pvt. Ltd., ένας πάροχος λύσεων διαχείρισης δαπανών με γνώμονα την τεχνολογία για την ενίσχυση της θέσης της στην Ινδία και τις περιοχές APAC. Αυτές οι στρατηγικές αναμένεται να οδηγήσουν την ανάπτυξη της παγκόσμιας αγοράς λογισμικού διαχείρισης προσφορών κατά την περίοδο πρόβλεψης.

Επίσης, οι κυβερνήσεις σε διάφορες χώρες προχωρούν σταδιακά προς τις διαδικασίες ψηφιακών προσφορών που δίνουν ώθηση στην ανάπτυξη αυτής της αγοράς και τη βοηθούν να εξελιχθεί περαιτέρω σε παγκόσμιο επίπεδο, καθώς και δημιουργώντας νέες ευκαιρίες για νέους παίκτες. Επιπλέον, η αγορά αναμένεται να λάβει μεγάλη ώθηση από οργανισμούς του δημόσιου τομέα, καθώς βασίζονται ολοένα και περισσότερο σε λύσεις λογισμικού διαχείρισης προσφορών για τις διαδικασίες κρατικών προμηθειών.

Συνολικά, η παγκόσμια αγορά λογισμικού διαχείρισης προσφορών αναμένεται να παρουσιάσει σημαντική ανάπτυξη κατά την περίοδο πρόβλεψης και να δημιουργήσει πολλαπλές ευκαιρίες για τους προμηθευτές που δραστηριοποιούνται σε αυτήν την αγορά. Ωστόσο, το υψηλό κόστος υλοποίησης που σχετίζεται με αυτές τις λύσεις μπορεί να εμποδίσει την υιοθέτησή τους από τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ). Έτσι, οι πωλητές επικεντρώνονται στην ανάπτυξη προσφορών χαμηλού κόστους που στοχεύουν ειδικά τις ΜΜΕ. Αυτό θα μπορούσε ενδεχομένως να μειώσει την επιβάρυνση του κόστους για αυτούς, ενώ θα τους επιτρέψει να αποκομίσουν τα μέγιστα οφέλη από τις λύσεις υποβολής προσφορών. Τέτοιες στρατηγικές είναι πιθανό να τονώσουν την ανάπτυξη της παγκόσμιας αγοράς λογισμικού διαχείρισης προσφορών κατά την προβλεπόμενη περίοδο.

Τι είναι η Διαχείριση Προσφορών;

Η διαχείριση προσφορών είναι η διαδικασία διαχείρισης και διαχείρισης όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την υποβολή προσφορών. Περιλαμβάνει την ανάπτυξη, υποβολή και αξιολόγηση προσφορών, συμβάσεων και προτάσεων ως απάντηση στις ανάγκες των πελατών. Οι λύσεις διαχείρισης προσφορών παρέχουν μια αυτοματοποιημένη πλατφόρμα για τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται ολόκληρο τον κύκλο ζωής του διαγωνισμού από την έναρξη έως την ανάθεση. Αυτό περιλαμβάνει λειτουργίες όπως η δημιουργία αιτημάτων για προσφορά (RFQs), η διάδοση εγγράφων, η αξιολόγηση των προσφερόντων, η ανάθεση προμηθευτών και η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους όρους της σύμβασης. Επιπλέον, αυτές οι λύσεις προσφέρουν ένα κεντρικό αποθετήριο για την παρακολούθηση των προσφορών, καθώς και την ορατότητα σε κάθε στάδιο της διαδικασίας υποβολής προσφορών, επιτρέποντας στις εταιρείες να λαμβάνουν καλύτερα ενημερωμένες αποφάσεις για την ανάθεση συμβάσεων.

Σημασία της Διαχείρισης Προσφορών:

Οι λύσεις διαχείρισης προσφορών γίνονται όλο και πιο σημαντικές για τις επιχειρήσεις, καθώς παρέχουν μια βελτιστοποιημένη και αυτοματοποιημένη προσέγγιση στη διαδικασία υποβολής προσφορών. Αυτό βοηθά τους οργανισμούς να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες προμηθειών τους, να μειώσουν τα χειροκίνητα σφάλματα, να εξασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις και να αυξήσουν τη λειτουργική αποτελεσματικότητα. Επιπλέον, αυτές οι λύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της απόδοσης του προμηθευτή σε πραγματικό χρόνο και την παρακολούθηση των κύκλων πληρωμών. δίνοντας τη δυνατότητα στις εταιρείες να μειώσουν το κόστος που σχετίζεται με καθυστερημένες παραδόσεις ή μη συμμόρφωση με τους όρους. Επιπλέον, οι λύσεις διαχείρισης προσφορών μπορούν επίσης να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να προετοιμάσουν γρήγορα ακριβείς προσφορές. με αποτέλεσμα ταχύτερους χρόνους διεκπεραίωσης για παραγγελίες πελατών και καλύτερα επίπεδα ικανοποίησης πελατών. Τέλος, αυτές οι λύσεις μπορούν επίσης να βοηθήσουν τους οργανισμούς να δημιουργήσουν μακροπρόθεσμες σχέσεις με τους προμηθευτές παρέχοντας μεγαλύτερη διαφάνεια στις επιχειρηματικές συναλλαγές.

Βασικές προκλήσεις με τη διαχείριση διαγωνισμών:

Παρά τα πολυάριθμα πλεονεκτήματα των λύσεων Tender Management, υπάρχουν επίσης ορισμένες προκλήσεις που πρέπει να εξετάσουν οι οργανισμοί πριν υιοθετήσουν αυτές τις λύσεις.

  1. Υψηλός ανταγωνισμός: Σε πολλούς κλάδους, μπορεί να υπάρχει μεγάλος αριθμός υποψηφίων για έναν διαγωνισμό, γεγονός που μπορεί να δυσκολέψει τις επιχειρήσεις να ξεχωρίσουν και να κερδίσουν τη σύμβαση.
  2. Στενές προθεσμίες: Οι προσφορές έχουν συχνά αυστηρές προθεσμίες υποβολής, οι οποίες μπορεί να είναι δύσκολο για τις επιχειρήσεις να τηρήσουν, ειδικά εάν έχουν περιορισμένους πόρους ή εργάζονται σε πολλαπλές προσφορές ταυτόχρονα.
  3. Απαιτήσεις συμμόρφωσης: Η διαχείριση των προσφορών υπόκειται σε διάφορους κανονισμούς και απαιτήσεις συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με τις προμήθειες, τη διαχείριση συμβάσεων και το απόρρητο δεδομένων. Η διασφάλιση της συμμόρφωσης με αυτές τις απαιτήσεις μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και πολύπλοκη διαδικασία.
  4. Έλλειψη διαφάνειας: Η διαδικασία του διαγωνισμού μπορεί μερικές φορές να στερείται διαφάνειας, με ορισμένους οργανισμούς να κατηγορούνται ότι ευνοούν ορισμένους πλειοδότες έναντι άλλων. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει μια αντίληψη αδικίας και να υπονομεύσει την αξιοπιστία της διαδικασίας.
  5. Θεωρήσεις κόστους: Οι διαγωνισμοί απαιτούν συχνά από τις επιχειρήσεις να παρέχουν λεπτομερείς εκτιμήσεις κόστους και πληροφορίες τιμολόγησης, οι οποίες μπορεί να είναι δύσκολο να αναπτυχθούν με ακρίβεια. Αυτό μπορεί να περιπλέκεται περαιτέρω από τις διακυμάνσεις των τιμών των εμπορευμάτων και άλλους οικονομικούς παράγοντες.
  6. Περιορισμένες πληροφορίες: Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις μπορεί να έχουν περιορισμένες πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις του διαγωνισμού, γεγονός που μπορεί να καταστήσει δύσκολη την ανάπτυξη ανταγωνιστικής προσφοράς. Αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι τα έγγραφα του διαγωνισμού είναι ελλιπή ή ασαφή ή σε έλλειψη επικοινωνίας με τον οργανισμό που εκδίδει την προσφορά.

Συνολικά, αυτές οι προκλήσεις μπορούν να καταστήσουν τη διαχείριση των προσφορών μια πολύπλοκη και προκλητική διαδικασία. Ωστόσο, αναπτύσσοντας μια ισχυρή στρατηγική διαχείρισης προσφορών και υιοθετώντας βέλτιστες πρακτικές, οι επιχειρήσεις μπορούν να αυξήσουν τις πιθανότητες επιτυχίας τους και να κερδίσουν νέες συμβάσεις.

Λόγοι/Συμπτώματα Κακής Διαχείρισης Προσφορών

Η κακή διαχείριση προσφορών μπορεί να έχει διάφορους λόγους και συμπτώματα που μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά τη διαδικασία προμήθειας και τη συνολική επιτυχία της επιχείρησης. Ακολουθούν μερικοί από τους λόγους και τα συμπτώματα της κακής διαχείρισης προσφορών:

  1. Φτωχή επικοινωνία: Η έλλειψη επικοινωνίας μεταξύ των ενδιαφερομένων μπορεί να οδηγήσει σε παρερμηνεία των απαιτήσεων και να δημιουργήσει σύγχυση στη διαδικασία προμήθειας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ανεπαρκείς προσφορές και προτάσεις κακής ποιότητας.
  2. Ανεπαρκής προγραμματισμός: Η έλλειψη προγραμματισμού και η κακή οργάνωση μπορεί να οδηγήσουν σε χαμένες προθεσμίες, βιαστικές προτάσεις και προσφορές κακής ποιότητας.
  3. Ανεπαρκείς πόροι: Η διαχείριση των προσφορών απαιτεί επαρκείς πόρους, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού, της τεχνολογίας και της χρηματοδότησης. Οι ανεπαρκείς πόροι μπορεί να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις, ανεπαρκείς προτάσεις και χαμένες ευκαιρίες.
  4. Έλλειψη τεχνογνωσίας: Η διαχείριση των προσφορών απαιτεί εξειδικευμένη τεχνογνωσία, συμπεριλαμβανομένης της γνώσης των κανονισμών προμηθειών, των βιομηχανικών προτύπων και της διαχείρισης συμβάσεων. Η έλλειψη τεχνογνωσίας μπορεί να οδηγήσει σε κακής ποιότητας προτάσεις και ανεπιτυχείς προσφορές.
  5. Ανάλυση περιορισμένης αγοράς: Η έλλειψη ανάλυσης αγοράς μπορεί να οδηγήσει σε ανεπαρκή έρευνα αγοράς, ανακριβείς εκτιμήσεις κόστους και προτάσεις κακής ποιότητας.
  6. Αναποτελεσματική Διαχείριση Κινδύνων: Η αναποτελεσματική διαχείριση κινδύνου μπορεί να οδηγήσει σε προτάσεις κακής ποιότητας, αυξημένο κόστος και πιθανές αποτυχίες του έργου.

Τα συμπτώματα της κακής διαχείρισης προσφορών μπορεί να περιλαμβάνουν χαμένες προθεσμίες, προτάσεις κακής ποιότητας, χαμηλά ποσοστά επιτυχίας προσφορών, ανεπαρκή επιλογή προμηθευτή, αυξημένο κόστος προμήθειας και αποτυχίες έργων.

Συνολικά, η κακή διαχείριση προσφορών μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για τις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων χαμένων ευκαιριών, αυξημένου κόστους και βλάβης στη φήμη τους. Αντιμετωπίζοντας αυτούς τους λόγους και τα συμπτώματα, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν τις πρακτικές διαχείρισης προσφορών και να αυξήσουν τις πιθανότητες επιτυχίας τους.

Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM:

Το Visure προσφέρει μια σύγχρονη εταιρική πλατφόρμα ALM και εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων για οργανισμούς σε βιομηχανίες κρίσιμες για την ασφάλεια, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να διευκολύνουν τη διαδικασία συμμόρφωσής τους, να αποκτήσουν πλήρη ιχνηλασιμότητα σε όλο τον κύκλο ανάπτυξης και να επιταχύνουν τη φάση εκκίνησης των απαιτήσεών τους.

Προσφέρει εξωγενείς δυνατότητες στις ομάδες ανάπτυξης προϊόντων και συστημάτων, όπως πλήρη ιχνηλασιμότητα, στενή ενοποίηση με MS Word/Excel, διαχείριση κινδύνου, διαχείριση δοκιμών, παρακολούθηση σφαλμάτων, δοκιμή απαιτήσεων, ανάλυση ποιότητας απαιτήσεων, έκδοση εκδόσεων και βασική γραμμή απαιτήσεων, ισχυρό πρότυπα αναφοράς και προτύπων συμμόρφωσης για ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, DO-254, FMEA, SPICE, CMMI και άλλα.

Η προσθήκη του Visure σάς βοηθά να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία υποβολής προσφορών, παρέχοντας οξυδερκείς αναλύσεις στις απαντήσεις των προμηθευτών για να προσδιορίσετε τη συμμόρφωσή τους με τις απαιτήσεις. Το Σύστημα Διαχείρισης Ειδικών Αδειών βοηθά επίσης στη συλλογή αυτών των απαντήσεων κατά τα αρχικά στάδια της διαδικασίας. Η Visure είναι εδώ για να δώσει στην επιχείρησή σας ένα πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού της! 

Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!

Λογισμικό IBM Rational Doors
Η Κορυφαία