Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη κάθε έργου ανάπτυξης λογισμικού είναι η δημιουργία λεπτομερών, ακριβών απαιτήσεων. Χωρίς σαφή κατανόηση του τι πρέπει να κατασκευαστεί, είναι αδύνατο να δημιουργηθεί ένα τελικό προϊόν υψηλής ποιότητας. Δυστυχώς, η σύνταξη καλών απαιτήσεων είναι συχνά πιο εύκολο να ειπωθεί παρά να γίνει. Ο κύριος λόγος που οι άνθρωποι γράφουν κακές απαιτήσεις είναι ότι δεν είχαν εκπαίδευση ή εμπειρία στη συγγραφή καλών απαιτήσεων. Εάν εσείς ή το προσωπικό σας αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη σύνταξη καλών απαιτήσεων, μπορεί να επωφεληθείτε από καθοδήγηση σχετικά με το πώς να γράψετε καλές απαιτήσεις. Αφιερώνοντας χρόνο για να μάθετε πώς να γράφετε καλύτερες απαιτήσεις, μπορείτε να βελτιώσετε τη συνολική ποιότητα των έργων ανάπτυξης λογισμικού σας – και να γλιτώσετε από πολλούς πονοκεφάλους στο δρόμο.

Γιατί αποτυγχάνουν τα έργα μηχανικής συστημάτων;

Γιατί αποτυγχάνουν τα έργα σε αυστηρά ρυθμιζόμενες βιομηχανίες; Πολλοί ερευνητές έχουν διερευνήσει γιατί αποτυγχάνουν τα συστήματα και τα έργα λογισμικού. Ο Όμιλος Standish διεξήγαγε έρευνα το 2009, η οποία υπογραμμίζει ότι οι περισσότεροι λόγοι για τους οποίους αποτυγχάνουν τα έργα σχετίζονται με απαιτήσεις.

Αυτός είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους η σύνταξη καλών απαιτήσεων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία του έργου. Επιπλέον, η σύνταξη καλών απαιτήσεων φέρνει πολλά άλλα οφέλη σε όλες τις ομάδες.

Τι είναι η προδιαγραφή απαιτήσεων;

Η προδιαγραφή απαιτήσεων είναι μια διαδικασία κατά την οποία οι απαιτήσεις ορίζονται, τεκμηριώνονται και αναλύονται. Αποτελεί σημαντικό μέρος της ανάπτυξης λογισμικού, διότι διασφαλίζει ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι συμφωνούν σχετικά με τη λειτουργικότητα του λογισμικού πριν ξεκινήσει η ανάπτυξη. Με αυτόν τον τρόπο, μειώνεται η πιθανότητα παρεξηγήσεων και επανεργάζεται αργότερα.

Η προδιαγραφή απαίτησης, γνωστή και ως τεκμηρίωση, είναι μια διαδικασία καταγραφής ή εγγραφής όλων των απαιτήσεων συστήματος και χρήστη με τη μορφή εγγράφου. Αυτές οι απαιτήσεις πρέπει να είναι σαφείς, πλήρεις, περιεκτικές και συνεπείς.

Διαδικασία Τεχνικής Απαιτήσεων

Υπάρχουν μερικές δραστηριότητες που αντιμετωπίζουμε όταν εργαζόμαστε με τις απαιτήσεις. Στον κύκλο Requirements Engineering, υπάρχουν πέντε κύριες δραστηριότητες, και συγκεκριμένα:

1. Απαίτηση ανάκλησης – Αυτή είναι η διαδικασία συγκέντρωσης, επανεξέτασης και κατανόησης των αναγκών και των περιορισμών των ενδιαφερομένων και των χρηστών για την εποχή. Οι χρήστες χρειάζονται πληροφορίες τομέα, υπάρχουσες πληροφορίες συστήματος, κανονισμούς, πρότυπα κ.λπ. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, εκθέτουμε τις απαιτήσεις. Μετά από αυτό, περνάμε στην ανάλυση και διαπραγμάτευση απαιτήσεων. 
2. Ανάλυση και Διαπραγμάτευση Απαιτήσεων – Ανάλυση είναι η διαδικασία βελτίωσης των αναγκών και των περιορισμών των χρηστών με βάση τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν και προκύπτουν. Στη συνέχεια, περνάμε στη δραστηριότητα τεκμηρίωσης. 
3. Απαιτήσεις Τεκμηρίωση/Προδιαγραφές – Αφού λάβουμε τις προδιαγραφές απαίτησης, μεταβαίνουμε στο τμήμα τεκμηρίωσης. Καταγράφουμε τις ανάγκες και τους περιορισμούς των χρηστών με σαφήνεια και ακρίβεια. 
4. Επικύρωση απαιτήσεων – Τέλος, στη δραστηριότητα επικύρωσης, εισάγουμε ότι οι απαιτήσεις της σεζόν είναι πλήρεις, συνοπτικές και σαφείς. 
5. Διαχείριση απαιτήσεων – Η διαχείριση απαιτήσεων είναι ένας τρόπος συλλογής, ανάλυσης, βελτίωσης και ιεράρχησης όλων των προϊόντων ή απαιτήσεων, στη φάση ανάπτυξης. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, καθιερώνεται επίσης σταθερή ιχνηλασιμότητα μεταξύ των απαιτήσεων και των πηγών πληροφοριών. 

Όταν οριστικοποιούμε αυτές τις πέντε δραστηριότητες, τις επαναλαμβάνουμε ξανά και ξανά μέχρι να λάβουμε ένα σύνολο συμφωνημένων εγγράφων απαιτήσεων που είναι επίσημες προδιαγραφές.

Γιατί είναι σημαντικό να γράφετε καλές απαιτήσεις;

Υπάρχουν πολλά οφέλη από την ύπαρξη καλών προδιαγραφών απαιτήσεων. Μερικές από αυτές παρατίθενται παρακάτω:

• Βοηθά να διασφαλιστεί ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι έχουν κοινή κατανόηση του συστήματος που πρόκειται να αναπτυχθεί. Αυτό αποφεύγει οποιαδήποτε παρεξήγηση κατά τα μεταγενέστερα στάδια ανάπτυξης.
• Λειτουργεί ως σημείο αναφοράς για όλους τους ενδιαφερόμενους κατά τη διαδικασία ανάπτυξης.
• Βοηθά στον εντοπισμό τυχόν κενών στις απαιτήσεις σε πρώιμο στάδιο.
• Μειώνει το συνολικό κόστος και τον χρόνο ανάπτυξης καθώς αποφεύγει την επανεπεξεργασία λόγω αλλαγών στις απαιτήσεις.

Τι πετυχαίνουμε γράφοντας μεγάλες απαιτήσεις;

Υπάρχουν πολλά πράγματα που οι μεγάλες απαιτήσεις βοηθούν στην επίτευξη. Μερικές από αυτές παρατίθενται παρακάτω:

• Οι μεγάλες απαιτήσεις βοηθούν να διασφαλιστεί ότι το σύστημα που αναπτύσσεται ανταποκρίνεται στις ανάγκες των χρηστών.
• Χρησιμεύουν ως βάση για τη δοκιμή του συστήματος για να διασφαλιστεί ότι λειτουργεί όπως αναμένεται.
• Βοηθούν στη μείωση του συνολικού κόστους και του χρόνου ανάπτυξης αποφεύγοντας την επανεπεξεργασία λόγω αλλαγών στις απαιτήσεις.
• Οι μεγάλες απαιτήσεις βοηθούν να γίνει η διαδικασία ανάπτυξης πιο αποτελεσματική και αποτελεσματική.

Προκλήσεις κατά τη συγγραφή απαιτήσεων

Υπάρχουν διάφορες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι κατά τη σύνταξη των απαιτήσεων.

Κακή γραφειοκρατία – Σε ορισμένους οργανισμούς, η τεκμηρίωση των διαδικασιών είτε είναι ανύπαρκτη είτε δεν είναι στο ίδιο επίπεδο. Σε αυτήν την περίπτωση, η συλλογή απαιτήσεων γίνεται μια διαδικασία δύο σταδίων: πρώτα αναστρεφόμενη μηχανική της υπάρχουσας διαδικασίας και, στη συνέχεια, εντοπισμός περιοχών που χρειάζονται βελτίωση και βελτιστοποίηση. Για να επιβεβαιώσετε ότι οι απαιτήσεις είναι ολοκληρωμένες και ακριβείς, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε τους βασικούς ενδιαφερόμενους φορείς και τους ειδικούς του θέματος, σε άμεση επαφή μαζί τους. Η σχεδίαση χαρτών επιχειρηματικής διαδικασίας και η οπτικοποίηση ροών εργασίας είναι δύο εξαιρετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό. Αυτό βοηθά στην εξάλειψη των εσφαλμένων υποθέσεων, ενώ παρέχει επίσης μια πλήρη εικόνα. Η σχεδίαση χαρτών διαδικασιών και η εμφάνιση διαδικασιών είναι δύο χρήσιμες προσεγγίσεις για το σκοπό αυτό.

Αντικρουόμενες απαιτήσεις – Όταν τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν διαφορετικές προτεραιότητες για τους επιχειρηματικούς τους στόχους, αυτό οδηγεί σε απαιτήσεις που συγκρούονται μεταξύ τους. Σε περιπτώσεις όπως αυτές, η ευθύνη ενός επιχειρησιακού αναλυτή είναι να τεκμηριώνει όλες τις απαιτήσεις λεπτομερώς, να προσδιορίζει ποια αιτήματα είναι αντίθετα μεταξύ τους και να παρέχει στους ενδιαφερόμενους την ευκαιρία να αποφασίσουν τι έχει προτεραιότητα.

Δεν μπορείτε να λάβετε αποφάσεις χωρίς να ακούσετε τη συμβολή των ενδιαφερομένων και ως επιχειρηματικός αναλυτής, μπορεί να έχετε κάποιες ιδέες για το τι πρέπει να δοθεί προτεραιότητα. Είναι ακόμα σημαντικό να ακούσουμε την οπτική των ενδιαφερομένων. Η δημιουργία μιας δημοσκόπησης μπορεί να είναι μία από τις μεθόδους για να αποκτήσετε σαφήνεια σχετικά με το τι έχει μεγαλύτερη σημασία για την πλειοψηφία των ενδιαφερομένων.

Μη διαθεσιμότητα εισόδου χρήστη – Μερικοί λόγοι μπορεί να συμβάλλουν στη μη διαθεσιμότητα των τελικών χρηστών και ο καθένας απαιτεί τη δική του επίλυση. Για παράδειγμα, μερικές φορές οι τελικοί χρήστες είναι τόσο απασχολημένοι με την καθημερινή τους εργασία που δεν είναι πρόθυμοι να συμμετάσχουν σε δραστηριότητες συγκέντρωσης απαιτήσεων.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, το καλύτερο που μπορεί να κάνει ένας επιχειρηματικός αναλυτής είναι να περιορίσει τον αριθμό και τη διάρκεια των δεσμεύσεων. Πριν από τη συνάντηση, η όσο το δυνατόν περισσότερη έρευνα θα βοηθήσει να γίνει η συζήτηση πιο οργανωμένη και ενημερωτική. Είναι σχεδόν σαν να μετατρέπετε τη συλλογή απαιτήσεων σε περιόδους επικύρωσης απαιτήσεων. καθορισμός ομάδων εστίασης και προσδιορισμός των καταλληλότερων τελικών χρηστών για κάθε ομάδα

Εστίαση στη διεπαφή αντί στην εμπειρία – Πολλοί ενδιαφερόμενοι και τελικοί χρήστες έχουν ξεκάθαρο όραμα για το πώς θα πρέπει να εμφανιστεί η νέα λύση, αλλά δεν ξέρουν τι πρέπει να επιτύχει. Η διεπαφή χρήστη οποιουδήποτε συστήματος είναι ζωτικής σημασίας, αλλά δεν θα πρέπει να καθορίζει ή να παρεμβαίνει στη λειτουργικότητα.

Οι επιχειρηματικοί αναλυτές θα πρέπει πάντα να θυμούνται να διατηρούν ξεχωριστές τις απαιτήσεις σχεδιασμού και λειτουργικότητας στην τεκμηρίωσή τους. Χρησιμοποιώντας πιο γενικά εργαλεία όπως διαγράμματα, ιστορίες χρηστών ή πρωτότυπα χαμηλής τεχνολογίας αντί για προσχέδια σχεδίασης, μπορούν να διατηρήσουν την εστίαση στις λειτουργικές πτυχές της συγκέντρωσης απαιτήσεων.

Εισροές ενδιαφερομένων – Όταν οι ενδιαφερόμενοι ή οι τελικοί χρήστες προσπαθούν να πουν στους σχεδιαστές πώς πρέπει να λειτουργεί το σύστημα αντί για το τι πρέπει να κάνει το σύστημα, μπορεί να οδηγήσει σε μη βέλτιστα σχέδια. Για να το αποτρέψετε, επικυρώστε κάθε πιθανή «ψευδή απαίτηση» ρωτώντας «γιατί;» μέχρι να φτάσετε στο πραγματικό πρόβλημα που χρειάζεται επίλυση.

Θέματα επικοινωνίας – Μεταξύ των θεμάτων που μπορεί να οδηγήσουν σε κακή επικοινωνία μεταξύ ενός επιχειρηματικού αναλυτή και άλλων μερών είναι τα γλωσσικά εμπόδια, οι εσφαλμένες υποθέσεις, το ανεπαρκώς επεξηγημένο λεξιλόγιο και η υπερβολική χρήση τεχνικών όρων.

Η ιδανική προσέγγιση για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα είναι να αλληλεπιδράτε συχνά και να αναπτύσσετε αμφίδρομες συνομιλίες. Τεκμηριώστε τις ανάγκες που ανακαλύψατε και υποβάλετέ τις για αξιολόγηση από ομοτίμους και κριτική σε διάφορους ειδικούς του θέματος, δημιουργήστε ένα γλωσσάρι με ορολογία και ελέγξτε τις εγκαταστάσεις.

Πρότυπα για τις απαιτήσεις γραφής;

Το EARS θα ήταν μια αποτελεσματική μεθοδολογία εδώ. Αντιπροσωπεύει EΣΙΚ Aπροσέγγιση σε Rαπαιτήσεις Syntax, του Alastair Marvin. Σε αυτή τη μέθοδο, γράφουμε σαφή, συνοπτική και κατανοητή γλώσσα. Αυτό βελτιώνει το σύνολο των απαιτήσεων της ροής εργασιών μηχανικής και απλοποιεί την εργασία κάνοντας τα πράγματα αρκετά εύκολα κατανοητά. 

Για να επιτευχθεί αυτό, ακολουθούν ορισμένες αρχές που πρέπει να έχετε υπόψη κατά τη σύνταξη των απαιτήσεων. Περιλαμβάνουν:

• Κάθε απαίτηση πρέπει να έχει τη μορφή πλήρους πρότασης. Δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται κουκκίδες, ακρωνύμια, συντομογραφίες ή τσιτάτα. Προσπαθήστε να κάνετε σύντομες, άμεσες και ολοκληρωμένες προτάσεις. 
• Βεβαιωθείτε ότι κάθε απαίτηση έχει ένα σωστό θέμα, κατηγόρημα και ρήμα. Το θέμα θα ήταν ο τύπος χρήστη ή το σύστημα για το οποίο μιλάμε. Το κατηγόρημα θα ήταν οι συνθήκες ή οι ενέργειες ή τα επιθυμητά αποτελέσματα που αναμένουμε. Πρέπει να χρησιμοποιούμε λέξεις όπως «θα», «θα» και «πρέπει» για να εκφράσουμε κάποιο είδος αναγκαιότητας και λέξεις όπως «μπορεί» για να εκφράσουμε την προαιρετικότητα στην απαίτηση. 
• Κάθε απαίτηση πρέπει να εξηγεί αποτελεσματικά το τελικό αποτέλεσμα που επιθυμούμε από το σύστημα. 
• Επίσης, η απαίτηση πρέπει να περιγράφει την ποιότητα που περιμένουμε από το σύστημα. Βοηθά όταν μετράμε το τελικό αποτέλεσμα και βλέπουμε αν η απαίτηση εφαρμόζεται σωστά ή όχι.

Βασικά στοιχεία ενός εγγράφου απαιτήσεων:

Οι κύριες ενότητες μιας προδιαγραφής απαιτήσεων λογισμικού είναι:

• Οδηγοί επιχειρήσεων – Οι λόγοι για τους οποίους ο πελάτης θέλει να δημιουργήσει ένα σύστημα περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει περαιτέρω τα προβλήματα που αντιμετωπίζει ο πελάτης με το τρέχον σύστημα και τις ευκαιρίες που θα παρέχει το νέο σύστημα.
• Επιχειρηματικό Μοντέλο – Το επιχειρηματικό μοντέλο που καλείται να υποστηρίξει το σύστημα συζητείται σε αυτήν την ενότητα. Περιλαμβάνει επίσης διάφορες άλλες λεπτομέρειες, όπως το οργανωτικό και επιχειρηματικό πλαίσιο, τις κύριες επιχειρηματικές λειτουργίες και τα διαγράμματα ροής διεργασιών του συστήματος.
• Λειτουργικές και Απαιτήσεις Συστήματος – Αυτή η ενότητα περιγράφει συνήθως τις απαιτήσεις που είναι οργανωμένες σε ιεραρχική δομή. Οι λειτουργικές απαιτήσεις βρίσκονται στο ανώτατο επίπεδο και οι λεπτομερείς απαιτήσεις συστήματος παρατίθενται ως υποστοιχεία.
• Περιπτώσεις χρήσης συστήματος – Αυτή η ενότητα αποτελείται από ένα διάγραμμα περιπτώσεων χρήσης της Ενοποιημένης Γλώσσας Μοντελοποίησης (UML) που εξηγεί όλες τις βασικές εξωτερικές οντότητες που θα αλληλεπιδρούν με το σύστημα και τις διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης που θα πρέπει να εκτελέσουν.
• Τεχνικές απαιτήσεις – Αυτή η ενότητα συζητά όλες τις μη λειτουργικές απαιτήσεις που συνθέτουν το τεχνικό περιβάλλον και τους τεχνικούς περιορισμούς στους οποίους θα λειτουργεί το λογισμικό.  
• Ποιότητες Συστήματος – Σε αυτήν την ενότητα, ορίζονται οι πολυάριθμες ιδιότητες του συστήματος, όπως η αξιοπιστία, η δυνατότητα συντήρησης, η ασφάλεια, η επεκτασιμότητα, η διαθεσιμότητα και η συντηρησιμότητα.
• Περιορισμοί και Υποθέσεις – Όλοι οι περιορισμοί που επιβάλλονται στον σχεδιασμό του συστήματος από την πλευρά του πελάτη περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα. Οι διάφορες υποθέσεις της ομάδας μηχανικών σχετικά με το τι να περιμένουμε κατά την ανάπτυξη συζητούνται επίσης εδώ.
• Κριτήρια αποδοχής – Λεπτομέρειες σχετικά με όλες τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται πριν από την παράδοση του συστήματος στους τελικούς πελάτες συζητούνται σε αυτήν την ενότητα.

Χαρακτηριστικά ενός εγγράφου προδιαγραφής απαιτήσεων λογισμικού:

• Καθαρισμός – Οι γραπτές απαιτήσεις πρέπει να είναι σαφείς, ευανάγνωστες και κατανοητές. Προσδιορίστε με σαφήνεια τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας καταφατικές προτάσεις που πρόκειται να ανταλλάξουν μεταξύ των ηθοποιών. Κάθε απαίτηση πρέπει να περιγράφει σαφή κριτήρια επιτυχίας. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε απλό λεξιλόγιο και αποφύγετε τις συντομογραφίες. Για παράδειγμα, «Ο χρήστης θα μπορεί να δει την αναφορά καταγραφής ελέγχου».
• Ατομικός – Κάθε απαίτηση θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως διακριτή περίπτωση δοκιμής. Συνδέσεις όπως και, ή, και ούτω καθεξής δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται γιατί μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια απαιτήσεων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, καθώς όροι όπως αυτοί μπορεί να κάνουν τους προγραμματιστές λογισμικού και τους δοκιμαστές να παραβλέψουν τις απαιτήσεις. Ο διαχωρισμός των περίπλοκων αναγκών σε μικρότερα μέρη μέχρι να δοκιμαστεί το καθένα ξεχωριστά είναι ένας τρόπος για να αποφευχθεί αυτό.
• Ξεκάθαρος – Οι ασαφείς, ημιτελείς ή αντιφατικές απαιτήσεις μπορεί να οδηγήσουν σε σφάλματα και επανεπεξεργασία. Για να αποφευχθεί αυτό, οι απαιτήσεις θα πρέπει να επανεξεταστούν από κάθε ενδιαφερόμενο πριν οριστικοποιηθούν. Αυτό θα βοηθήσει στην έγκαιρη αναγνώριση τυχόν κενών που μπορούν στη συνέχεια να αντιμετωπιστούν.
• Βεβαιώσιμος – Όλοι στην ομάδα ανάπτυξης θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, ώστε να μπορούν να αναφέρονται σε αυτό όσο συχνά απαιτείται. Επειδή οι απαιτήσεις πρέπει να είναι σαφείς, τα μέλη της ομάδας δεν θέλουν περισσότερες πληροφορίες. Θα πρέπει να είναι όλα προσβάσιμα στο έγγραφο SRS.
• Απαραίτητη – Κάθε απαίτηση πρέπει να τεκμηριώνει κάτι που πραγματικά χρειάζονται οι χρήστες ή κάτι που απαιτείται για την εκπλήρωση ενός προτύπου ή μιας ανάγκης ολοκλήρωσης λόγω της ύπαρξης εξωτερικής διεπαφής. Επίσης, είναι σημαντικό για κάθε απαίτηση να υπάρχει μια εξουσιοδοτημένη πηγή.
• Ανεξάρτητος Σχεδιασμός – Κάθε απαίτηση πρέπει να ορίζει τι είναι απαραίτητο και όχι πώς θα εφαρμοστεί. Οι απαιτήσεις πρέπει να καθορίζουν τα χαρακτηριστικά του συστήματος που θα παρατηρηθούν εξωτερικά και όχι τις εσωτερικές λεπτομέρειες.
• Εφικτός – Κάθε απαίτηση πρέπει να είναι τεχνικά εκτελέσιμη και θα πρέπει να εφαρμόζεται λαμβάνοντας υπόψη τον προϋπολογισμό, την προθεσμία και άλλους περιορισμούς που επηρεάζουν το έργο. Οι απαιτήσεις πρέπει να αντικατοπτρίζουν την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων, συμπεριλαμβανομένου του κόστους, του χρονοδιαγράμματος και της τεχνολογίας. Δεν θα πρέπει να εξαρτώνται από μελλοντικές τεχνολογικές εξελίξεις.
• Πλήρης – Το έγγραφο απαιτήσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει αρκετές πληροφορίες για την ομάδα ανάπτυξης και τους δοκιμαστές σας για να ολοκληρώσουν το προϊόν και να διασφαλίσουν ότι πληροί τις απαιτήσεις του χρήστη χωρίς σφάλματα.
• Σωστός – Οι απαιτήσεις που καθορίζονται στα έγγραφα πρέπει να είναι πολύ ακριβείς για να αποφευχθεί κάθε είδους σύγχυση. Δεν πρέπει να έχουν κενά, ασάφειες, υποκειμενικότητα, υπερθετικά ή συγκρίσεις. Ως εκ τούτου, για να γράψουμε σωστές απαιτήσεις, πρέπει να λάβουμε σωστές πληροφορίες και να τεκμηριώσουμε σωστά τις πληροφορίες που συλλέγονται.

Κανόνες για το σύνολο των σωστών απαιτήσεων

Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να τηρούν οι απαιτήσεις για να ονομάζονται "Σωστά".

• Πλήρης – Το έγγραφο απαιτήσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει αρκετές πληροφορίες για την ομάδα ανάπτυξης και τους δοκιμαστές σας για να ολοκληρώσουν το προϊόν και να διασφαλίσουν ότι πληροί τις απαιτήσεις του χρήστη χωρίς σφάλματα.
• Συνοχή – Διατηρήστε ένα σταθερό επίπεδο λεπτομέρειας. Για παράδειγμα, για τις απαιτήσεις του χρήστη, ένας τελικός χρήστης θα πρέπει να είναι το θέμα κάθε πρότασης. Ομοίως, για τις απαιτήσεις συστήματος, ένα σύστημα θα πρέπει να είναι το αντικείμενο κάθε πρότασης.
• Τροποποίηση – Οι απαιτήσεις μπορούν να αλλάξουν κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου. Το αρχείο καταγραφής απαιτήσεων πρέπει να αποθηκεύεται και θα πρέπει να είναι δυνατή η ανάλυση του αντίκτυπου των αλλαγών που γίνονται σε αυτό σε άλλες απαιτήσεις και στοιχεία του έργου.
• Προτεραιότητα – Οι απαιτήσεις πρέπει να ταξινομούνται από την άποψη της σημασίας. Δεν είναι όλα τα επιθυμητά χαρακτηριστικά για ένα σύστημα εξίσου σημαντικά. Για αυτό, θα ήταν χρήσιμο να θεσπιστεί ένας κανόνας για τον καθορισμό των προτεραιοτήτων απαιτήσεων σε οργανωτικό επίπεδο και την προσαρμογή του σε κάθε έργο. Και συνεργαστείτε με τους χρήστες ώστε να μπορούν να δώσουν προτεραιότητα στις απαιτήσεις.

Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM

Το Visure είναι μια από τις πιο αξιόπιστες πλατφόρμες διαχείρισης κύκλου ζωής εφαρμογών που ειδικεύεται στη διαχείριση απαιτήσεων για οργανισμούς όλων των μεγεθών σε όλο τον κόσμο. Οι κύριοι συνεργάτες της Visure περιλαμβάνουν εταιρείες κρίσιμες για τις επιχειρήσεις και κρίσιμες για την ασφάλεια εταιρείες. Η εταιρεία ενσωματώνει το σύνολο των διαδικασιών Διαχείρισης Κύκλου Ζωής Εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης κινδύνου, της παρακολούθησης ζητημάτων και ελαττωμάτων, της διαχείρισης ιχνηλασιμότητας, της διαχείρισης αλλαγών και διαφόρων άλλων τομέων όπως η ανάλυση ποιότητας, η έκδοση απαιτήσεων και η ισχυρή αναφορά.  

Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων που θα σας βοηθήσει τόσο με λειτουργικές όσο και μη λειτουργικές απαιτήσεις, ρίξτε μια ματιά στις Απαιτήσεις Visure. Με αυτήν την πλατφόρμα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε όλες τις απαιτήσεις του έργου σας σε ένα μέρος.

Συμπέρασμα

Προκειμένου να παραχθεί εξαιρετικό λογισμικό, είναι σημαντικό να έχετε μια καλογραμμένη προδιαγραφή απαιτήσεων. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τις ανάγκες του πελάτη και τι πρέπει να κάνει το σύστημα για να ανταποκριθεί στις προσδοκίες του. Ωστόσο, η σύνταξη καλών απαιτήσεων μπορεί να είναι δύσκολη. Υπάρχουν πολλά πρότυπα και οδηγίες που πρέπει να ακολουθούνται και υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να τα γράψετε ανάλογα με τη γλώσσα και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε. Απαιτήσεις Visure Η πλατφόρμα ALM προσφέρει ένα μάθημα που σας διδάσκει πώς να συντάσσετε αποτελεσματικές προδιαγραφές απαιτήσεων χρησιμοποιώντας βέλτιστες πρακτικές και πρότυπα του κλάδου. Το μάθημα καλύπτει όλα τα βασικά στοιχεία ενός εγγράφου απαιτήσεων, από τη δομή έως τη μορφοποίηση, καθώς και τον τρόπο χρήσης διαφόρων γλωσσών για τις απαιτήσεις γραφής. Υπογραμμίζει επίσης τα χαρακτηριστικά των μεγάλων απαιτήσεων, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα με τα οποία θα λατρέψει να συνεργαστεί η ομάδα σας. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη αποτελεσματικών απαιτήσεων, δοκιμάστε το Μάθημα Προδιαγραφών Απαιτήσεων by Visure Requirements ALM Platform σήμερα!