Kõige täielikum nõuete haldamise ja jälgitavuse juhend
Pidevalt muutuvas tehnoloogiamaailmas on oluline, et muudatuste juhtimiseks oleks paigas protsess – eriti nõuete muudatuste haldamine. Ilma protsessita võivad muudatused toimuda juhuslikult ja põhjustada teie toote ebakõla ja ebastabiilsust. Selles artiklis määratleme nõuete muudatuste halduse ja arutame teie tootes muudatuste tegemise protsessi. Pakume ka täielikku juhendit muudatuste juhtimise rakendamiseks teie organisatsioonis. Püsige kõverast ees, rakendades muudatuste juhtimise protsessi juba täna!
Nõuded Muudatuste juhtimine: määratlus ja protsess
Sisukord
Mis on muutuste juhtimine?
Muudatuste juhtimine on kontseptsioon, mida saab sõna otseses mõttes rakendada kõikjal ja kõikjal. See on struktureeritud ja määratletud protsessi ja tööriistade rakendamine, et juhtida muutuste inimeste poolt õiges ja soovitud suunas. Teisisõnu, see on süsteemitehniline protsess, mille käigus loome ja säilitame toote jõudluse, funktsionaalsuse ja kõigi füüsiliste omaduste järjepidevuse vastavalt nõuetele, disainile ja tööandmetele kogu elutsükli jooksul.
Nõuete muudatuste juhtimine puudutab protseduure, protsesse ja standardeid, mida nõuete muudatuste haldamisel kasutatakse. Nõuded on pidevalt muutuvad. Peame olema valmis selleks, et see arendustsükli jooksul juhtub. Öeldakse, et nõuete muutumine on sama kindel kui surm ja maksud. See tähendab, et nõuetes tuleb aeg-ajalt kindlasti mingeid muudatusi, kuna alguses pole võimalik täpseid vajadusi täpsustada.
3 muudatuste juhtimise taset
Muudatuste juhtimisel on kolm taset:
- Individuaalne
- Algatuspõhine või organisatsioon
- ettevõte
Muudatusi rakendatakse ja võetakse vastu erinevatel tasanditel erinevalt.
Individuaalsel tasandil, see nõuab arusaamist sellest, kuidas inimesed rakendatud muudatust kogevad ja vastu võtavad ning mida nad vajaksid selle edukaks elluviimiseks. Selle eesmärk on aidata organisatsiooni inimestel ellu viia muutusi nende igapäevastes rutiinis. Selleks tuleb mõista, kuidas aidata neil üleminekul.
Algatuspõhisel või organisatsiooni tasandil, see hõlmab inimeste või inimeste rühma kindlakstegemist, kes vajavad projekti tulemusena muutusi, ja kõiki viise, mida nad vajavad muutmiseks. See on kohandatud plaani koostamine, mis mõjutab töötajaid tugevalt, et suurendada teadlikkust, juhtimist, juhendamist ja koolitust, mida nad muutuste edukaks muutmiseks vajaksid.
Ettevõtte tasandil, viiakse muudatus ellu organisatsiooni tasandil. Põhimõtteliselt on see põhioskus, mis võimaldab konkurentsis eristada. Samuti võimaldab see tõhusalt kohaneda pidevalt muutuva keskkonnaga. Muudatus sellel tasemel tähendab, et organisatsioonid on paindlikumad ja piisavalt kiired, et reageerida turumuutustele, võtta omaks strateegilised algatused ja võtta kasutusele uusi tehnoloogiaid. Selleks peab ettevõte kõvasti tööd tegema ning looma jõudu ja suutlikkust. Samuti on oluline kaasata muutuste protsessi kõik meeskonnaliikmed, et saavutada nende heakskiit ja olla seeläbi edukas.
Aga miks nõuded muutuvad?
Nõuete muutmisel võib olla palju põhjuseid. Nad sisaldavad:
- vead – Üks peamisi põhjusi, miks nõuded muutuvad, on see, et neid kas ei selgitata korralikult või neid eiratakse. Selle tulemuseks on defektsed ja valed nõuded ning puudulikud andmed. Samuti kogutakse nõudeid erinevatest allikatest. Kaasatud on palju sidusrühmi. Seetõttu on konfliktide ja ebakõlade tekkimine väga tavaline.
- Muutuvad vajadused – Vajadused aeg-ajalt muutuvad. See on suur võimalus projekti elutsükli jooksul. Näiteks varem oli projekti algne vajadus koostada menüü kõigist saadaolevatest esemetest, kuid arendusetapis mõistsid huvirühmad, et oluline on lisada iga üksuse maksumus ja ka elemendid. Seetõttu muutuvad nõuded.
- Prioriteetide muutmine – Prioriteedid muutuvad aeg-ajalt. On väga võimalik, et prioriteedid nihkuvad ja me peame kohanema uute prioriteetidega. Näiteks nõuete loetelust pidi 5 parimat tarnima esimesel tarnimisel, kuid nüüdseks on aru saadud, et tarnele tuleb lisada ka järgmised top 3 nõuded. Seega muutunud prioriteedid.
- Ebaküps tehnoloogia – Võimalik, et arendajad rajavad oma potentsiaali sidusrühmade nõuete täitmiseks tehnoloogiale, mis pole veel kasutamiseks küps. See tekitab projektile riski ja potentsiaali muutuda juhul, kui tehnoloogia ei suuda soovitud tulemusi saavutada.
- Maksma – Kulud mängivad siin olulist rolli. On väga tõenäoline, et projekti algselt prognoositud maksumus võib tõusta või langeda. See toob kaasa ka muudatused nõuetes.
Kuidas rakendada nõuete muudatuste juhtimist?
Nõuete muudatuste juhtimine on nõuete muudatuste tuvastamise, analüüsimise, jälgimise ja heakskiitmise protsess. Selle protsessi peamine eesmärk on minimeerida muudatuste mõju projekti ajakavale ja kuludele. Samuti aitab see säilitada tarnete kvaliteeti.
Samm 1 – Esimene samm on muutuse vajaduse tuvastamine. Seda saab teha hetkeolukorda analüüsides ja muutuste vajadusest aru saades.
Samm 2 – Järgmine samm on muudatuste jälgimine. See hõlmab projekti edenemise jälgimist ja tehtud muudatuste jälgimist.
Samm 3 – Pärast seda analüüsivad ja kinnitavad huvirühmad muudatusi.
Samm 4 – Lõpuks viiakse muudatus projektis ellu.
Oluline on märkida, et nõuete muutmise juhtimine on pidev protsess. Seda tuleks läbi viia kogu projekti elutsükli jooksul.
Visure Requirements ALM platvorm
Visure võimaldab nõuete muudatuste haldust tõhusal ja automatiseeritud viisil. See tagab jälgitavuse nõudest kuni katsejuhtumiteni ja defektideni. Visure aitab automatiseerida teie muudatuste haldamise protsessi oma versioonikontrollisüsteemi kaudu. Kui olete oma andmemudeli konfigureerinud, kuidas soovite jälgida iga üksuse nõudeid, sealhulgas testimist, defekte ja riske, saate määratleda tööriista kõigi projektide elemente ja komponente. Lisaks tagab Visure, et iga kord, kui luuakse uus versioon, käivitab see tööriista, et luua automaatselt kahtlased lingid, mida jälgitakse kõigi muudetud elementidega.
Seega on nõuete muudatuste juhtimine väga oluline protsess, mida tuleks läbi viia igas projektis. See aitab minimeerida muudatuste mõju projektile ja aitab ka säilitada tulemuste kvaliteeti. Visure Requirements ALM platvorm võimaldab nõuete muudatuste haldust tõhusal ja automatiseeritud viisil.
Järeldus
Muudatuste juhtimine on protsess, mille abil tagatakse, et muudatused tehakse kontrollitult ja ohutult. Muudatuste juhtimisel on kolm taset, millest igaühel on oma nõuded. Alumist kahte taset kasutatakse tavaliselt väiksemate muudatuste jaoks, ülemist taset aga suuremate muudatuste jaoks. Muudatuste juhtimine võib olla kasulik mitmel viisil, sealhulgas tagada, et kõik huvirühmad on muudatusest teadlikud, hinnata muudatusega kaasnevaid riske ja koostada muudatuse elluviimise plaan. Paljud organisatsioonid leiavad, et on kasulik kasutada sellist tööriista nagu Visure Requirements ALM platvorm oma muutuste protsesside juhtimiseks. Taotlege a Tasuta 30-päeva uuring täna, et näha, kuidas saate parandada oma organisatsiooni suutlikkust muutustega tõhusalt toime tulla.
Ärge unustage seda postitust jagada!
