Riskienhallintaohjelmisto
Nykyinen liiketoimintaympäristö on erittäin arvaamaton ja erittäin kilpailukykyinen. Suuret ja pienet organisaatiot käsittelevät lukuisia sisäisiä ja ulkoisia riskejä, ja tehokkaiden tapojen löytämisestä riskien havaitsemiseksi, arvioimiseksi ja lieventämiseksi on tullut keskeinen tekijä jatkuvan liiketoiminnan kasvun saavuttamisessa.
Amerikkalaisen maailmanlaajuisen johtamisen konsulttiyrityksen McKinsey & Companyn mukaan 70 prosenttia Ylin johto on aloittanut riskienhallintaohjelmistoratkaisujen toteuttamisen ennakoimattomien ongelmien, kuten äkillisen markkinakehityksen, lainsäädännön ja sääntelyn muutosten, uuden tekniikan, luonnonkatastrofien ja muiden ongelmien ratkaisemiseksi.
Huolimatta riskienhallintaohjelmistojen lisääntyvästä käyttöönotosta on kuitenkin edelleen hämmennystä siitä, mikä riskienhallinta on ja miksi se on yhä kriittisempi organisaation joustavuuden ylläpitämisessä.
Mikä on riskienhallinta?
Riskienhallinta voidaan tiivistää epävarmuuden vaikutuksena tavoitteisiin. Siihen sisältyy riskien tunnistaminen, arviointi ja priorisointi, jota seuraa resurssien käyttö minimoimaan tai hallitsemaan niiden kielteisiä vaikutuksia.
Jokaisella organisaatiolla on hiukan erilaiset riskit, jotka voivat johtua monista eri lähteistä ja joihin voi sisältyä kaikkea strategisen hallinnon virheistä IT-turvallisuusuhkiin luonnonkatastrofeihin. Tästä syystä organisaatioiden on suoritettava säännöllisiä riskinarviointeja ja pantava täytäntöön suunnitelma mahdollisten häiriöiden lieventämiseksi.
Viisi vaihetta riskinarviointiin
Kaikissa riskinarvioinneissa noudatetaan samoja viittä perusvaihetta, vaikka vaiheet kuvataan joskus käyttäen eri ammattikieltä tai niitä on muutettu hieman vastaamaan paremmin eri organisaatioiden tarpeita.
Vaihe 1: Riskien tunnistaminen. Ensimmäisen riskinarviointivaiheen tavoitteena on tunnistaa kaikki riskit, jotka saattavat vahingoittaa organisaatiota ja vaikuttaa kielteisesti sen tavoitteisiin. Tämän vaiheen suorittamiseen voidaan käyttää useita riskien tunnistamistekniikoita.
Vaihe 2: Riskianalyysi. Kun riskit on tunnistettu, on aika analysoida niitä ja määrittää niiden todennäköisyys ja seuraukset. Tämän vaiheen lopussa organisaation tulisi ymmärtää paljon paremmin kohtaamansa riskit ja olla tietoinen niiden mahdollisesta vaikutuksesta projektin tavoitteisiin.
Vaihe 3: Riskiluokitus. Seuraava vaihe on luokitella löydetyt riskit niiden mahdollisten vaikutusten suuruuden mukaan. Joillakin riskeillä voi olla niin valtava mahdollinen kielteinen vaikutus, että niitä ei kannata ottaa, kun taas muiden riskien vaikutus voi olla vähäinen.
Vaihe 4: Riskinhallintasuunnittelu. Aloittamalla korkeimmista riskeistä, tavoitteena on laatia suunnitelma, jonka avulla niiden todennäköisyys ja vaikutus voidaan minimoida.
Vaihe 5: Riskinarvioinnin tarkistus. Koska organisaatiot kehittyvät jatkuvasti, riskiarviointia on tarpeen tarkistaa ja päivittää säännöllisesti, jotta sen relevanssi ja hyödyllisyys säilyisivät.
Mitkä ovat 3 riskityyppiä?
Vaikka riskejä on monenlaisia, seuraavat kolme tyyppiä ovat aina merkityksellisiä:
- Henkilökohtaiset riskit: Sisällytä ihmishenkien menetys, vammat ja muut hallitsemattomien työpaikkavaarojen seuraukset.
- Omaisuusriskit: Luonnonkatastrofeista varkauksiin ja kyberhyökkäyksiin organisaatioita uhkaa nykyään monia omaisuusriskejä.
- Vastuuriskit: Tiettyjen toimialojen, kuten rahoitus-, lääketieteen tai ilmailu- ja puolustusalan sekä puolustuksen, organisaatioilla on monia vastuuriskejä, jotka johtuvat erilaisista säännöksistä ja tiukoista vaatimusten noudattamisesta.
Mitä ovat riskinhallintavälineet ja -tekniikat?
Kutakin riskinarvioinnin viidestä vaiheesta voidaan tukea erilaisilla riskinhallintavälineillä ja tekniikoilla, mukaan lukien seuraavat:
- Riskin tunnistaminen: Rusetti-analyysi, Sneak-piirianalyysi, Markov-analyysi, haastattelut, oletusten ja rajoitusten analyysi, asiakirjojen analyysi, vaarojen analysointi ja kriittiset hallintapisteet (HACCP), FMEA - vikatilan vaikutusten analyysi, FTA - vikapuun analyysi, tiedot, perussyyanalyysi, SWOT-analyysi, syy- ja seurausanalyysi, syy-seurausanalyysi.
- Riskianalyysi: Tasosuojaanalyysi (LOPA), Solmukanalyysi, Syyanalyysi, Matriisin todennäköisyys ja vaikutus, Tarkistuslistat, Tietojen laadun arviointi, Projektinhallinnan tietojärjestelmä, Delphi.
- Riskiluokitus: Skenaarioanalyysi, Monte Carlon simulointi, Bayesin tilastot ja Bayes Nets, tarkistuslistat, päätöksentekopuu, vaikutuskaaviot, tietojen laadun arviointi, asiantuntija-arvio, kokoukset, tietojärjestelmä projektinhallintaa varten
- Riskinhallinnan suunnittelu: Tietojen laadunarviointi, perussyyanalyysi, riskienhallintastrategioiden määrittely, aivoriihi, tarkistuslistat, haastattelut, vaihtoehtojen analysointi, projektinhallinnan tietojärjestelmä, Delphi.
- Riskinarviointikatsaus: Kokoukset, Projektinhallinnan tietojärjestelmä, Tarkistuslistat, Varainanalyysi, Asiantuntijan arviointi.
Mitä odottaa riskienhallintaohjelmistolta?
Organisaatioilla on nykyään monia vaihtoehtoja riskienhallintaohjelmistojen suhteen, ja niistä voi odottaa paljon.
Helppokäyttöinen
Nykyaikaisessa riskienhallintaohjelmistossa on tyypillisesti valmiiksi määritetyt riskien, tapahtumien ja vaarojen hallinnan mallit, mikä mahdollistaa sen käytön aloittamisen viipymättä. Se integroi saumattomasti olemassa olevien järjestelmien lähdetiedot ja sovittaa yrityksen riskienhallinnan organisaation strategiaan.
Tarkkuus ja ketteryys
Riskienhallintaohjelmisto nopeuttaa riskien tunnistamista ja vähentää riskinarvioinnin jaksoaikaa ja kustannuksia ja parantaa samalla resurssien käyttöä. Tämä puolestaan ajaa ketteryyttä ja riskipohjaista päätöksentekoa. Kaikista organisaatioista, jotka kykenevät tunnistamaan ja hallitsemaan riskit tarkasti ja nopeasti, tulee kilpailukykyisempi ja joustavampi.
Raportointi
Riskienhallintaohjelmisto voi automatisoida asiakirjojen keräämisen ja antaa organisaation tutkia raportointia ja analyyseja saadakseen reaaliaikaisia riskienhallintatietoja koko organisaatiossa ja tarkastella riskejä organisaation, tuotteen, prosessin tai riskiluokan mukaan.
Riskien hallinta ALM-työkalulla?
ALM (Application Lifecycle Management) -työkalut kattavat vaatimusten hallinnan, ohjelmistoarkkitehtuurin, muutosten hallinnan, jatkuvan integroinnin, projektinhallinnan, tietokoneohjelmoinnin, ohjelmistojen testauksen, ohjelmistojen ylläpidon ja julkaisujen hallinnan. Ne tarjoavat käytännöllisiä oivalluksia ja rohkaisevat vahvaa tiimien yhteistyötä koko ohjelmistokehityksen elinkaaren ajan.
Ratkaisut, kuten Visure -raporttien hallinta Visurelta, johtavalta vaatimustenhallintatyökalujen tarjoajalta, joka tarjoaa kattavan ALM-yhteistyöalustan, voi tukea riskienhallintaa auttamalla toimittamaan tarvittavaa todistusta vaatimustenmukaisuudesta, vaatimusten määrittelyistä, testiistuntoyhteenvedoista, koontinäytöistä tai muusta vaaditusta tuotoksesta tarvittaessa lähes missä tahansa muodossa , joka kattaa kaikki organisaatioiden raportointitarpeet.
Visure FMEA -laajennuksen myötä suunnittelutiimit saavat täydellisen ratkaisun, joka näyttää projektin riskit ja potentiaaliset vaarat sekä vastaavat arvot havaitsemiselle, vakavuudelle, esiintymiselle ja tarvittaville tiedoille, kuten potentiaalille.
