आवश्यकता प्रबंधन क्या है?

एक उदाहरण के रूप में, सीएमएमआई⁽¹⁾इंगित करता है कि आवश्यकता प्रबंधन (आरईक्यूएम) का उद्देश्य है: परियोजना के उत्पादों और उत्पाद घटकों की आवश्यकताओं का प्रबंधन और उन आवश्यकताओं और परियोजना की योजनाओं और कार्य उत्पादों के बीच संरेखण सुनिश्चित करने के लिए.

आवश्यकताएँ प्रबंधन जीवनचक्र में गतिविधियाँ

इस लक्ष्य को पूरा करने के लिए, कई अभ्यास हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है: 

• आवश्यकताओं को समझें

इस गतिविधि में आवश्यकताओं और उन्हें उत्पन्न करने वाले हितधारकों को समझना शामिल है। कई मामलों में, अस्पष्टता और गलतफहमियों से आवश्यकताओं का प्रबंधन खतरे में पड़ जाता है। उदाहरण के लिए, "सिस्टम एक प्रयोग करने योग्य इंटरफ़ेस प्रदान करेगा" का कोई मतलब नहीं है, लेकिन अगर हम इसे मेनू में किसी भी विकल्प तक पहुंचने के लिए क्लिकों की अधिकतम संख्या के संदर्भ में फिर से परिभाषित करते हैं, तो हम सक्षम होंगे अस्पष्टता को दूर करें और आवश्यकता को समझें.

• आवश्यकताओं के प्रति वचनबद्धता प्राप्त करें

आवश्यकताएँ निर्मित किए जाने वाले उत्पाद या प्रणाली का संविदात्मक आधार हैं। यह इसलिए है आवश्यक है कि दोनों पक्ष आवश्यकताओं को समझें और स्वीकार करें. सिस्टम की स्वीकृति को प्राप्त करने और प्रदर्शित करने में सक्षम होने के लिए प्रत्येक आवश्यकता से जुड़े स्वीकृति मानदंड को परिभाषित करना भी महत्वपूर्ण है।

• प्रबंधन आवश्यकताओं में परिवर्तन

परियोजना के पूरे जीवनचक्र में आवश्यकताएं बदलती हैं और विकसित होती हैं, और परिवर्तन से बचने की कोशिश करना एक घातक त्रुटि है। जीवनचक्र जितना लंबा होगा, हम उतने ही अधिक परिवर्तन पाएंगे। इसलिए हमें परिवर्तनों के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है, और उन्हें विशिष्ट तकनीकों जैसे दस्तावेज़ इतिहास, संस्करण, प्रभाव विश्लेषण और ट्रैक परिवर्तनों के माध्यम से उचित रूप से प्रबंधित करने की आवश्यकता है।

• आवश्यकताओं की MANTAIN द्विदिश पता लगाने की क्षमता

ट्रेसबिलिटी आवश्यकता प्रबंधन की आधारशिला है। यह परियोजना में अन्य कलाकृतियों के लिए आवश्यकताओं का पता लगाने और सवालों के जवाब देने की अनुमति देता है जैसे:

- क्या हम पूरे सिस्टम की टेस्टिंग कर रहे हैं?

- क्या हम सभी हितधारकों की आवश्यकताओं को पूरा कर रहे हैं?

- इस बदलाव की कीमत क्या है?

- क्या हमारा समाधान पूरा हो गया है?

ट्रेसबिलिटी के लिए धन्यवाद, हम इन और अन्य सवालों के जवाब दे सकते हैं। अन्यथा, परिवर्तन प्रभाव विश्लेषण जैसे कार्य पूरी तरह से यादृच्छिक गतिविधियां होंगे।

⁽¹⁾सीएमएमआई एक प्रक्रिया सुधार मॉडल है जो उत्पाद विकास के उन पहलुओं का वर्णन करता है जिन्हें संगठनात्मक प्रक्रियाओं द्वारा कवर किया जाना है।