פתרונות Visure


תמיכה
הירשם
התחברות
התחל ניסיון חינם
תוכנת ניהול סיכונים
רשימת בלוגים

תוכנת ניהול סיכונים

בלוג | 5 דקות קריאה
נכתב על ידי אדמין

תוכן העניינים

תוכנת ניהול סיכונים

הנוף העסקי הנוכחי הוא בלתי צפוי ביותר ותחרותי ביותר. ארגונים גדולים וקטנים מתמודדים עם מספר רב של סיכונים פנימיים וחיצוניים, ומציאת דרכים יעילות כיצד לזהות, להעריך ולמתן אותם הפכה למרכיב מרכזי בהשגת צמיחה עסקית עקבית.

על פי חברת ייעוץ הניהול האמריקאית העולמית McKinsey & Company, 70 אחוזים של בכירים החלו ליישם פתרונות תוכנה לניהול סיכונים כדי להתמודד טוב יותר עם בעיות בלתי צפויות, כגון התפתחויות פתאומיות בשוק, שינויים בחקיקה ורגולציה, טכנולוגיות חדשות, אסונות טבע ואחרים.

עם זאת, למרות האימוץ ההולך וגדל של תוכנות לניהול סיכונים, עדיין יש בלבול מסוים לגבי מהו ניהול סיכונים ולמה הוא קריטי יותר ויותר בכל הנוגע לשמירה על חוסנו של ארגון.

מהו ניהול סיכונים?

ניתן להגדיר בקצרה את ניהול הסיכונים כהשפעת אי הוודאות על היעדים. זה כרוך בזיהוי, הערכה ותעדוף של סיכונים ואחריו יישום משאבים כדי למזער או לשלוט על ההשפעה השלילית שלהם.

כל ארגון מתמודד עם סיכונים שונים במקצת, שיכולים לנבוע ממקורות רבים ושונים ולכלול כל דבר, החל משגיאות ניהול אסטרטגיות וכלה באיומי אבטחת IT ועד לאסונות טבע. מסיבה זו, על הארגונים לערוך הערכות סיכונים תקופתיות וליישם תוכנית להקלת השיבושים האפשריים.

חמישה שלבים להערכת סיכונים

כל הערכות הסיכון מתבצעות באותם חמשת השלבים הבסיסיים, למרות שלעיתים מתוארים בצעדים באמצעות ז'רגון שונה או משתנים מעט כדי לענות טוב יותר על הצרכים של ארגונים שונים.

שלב 1: זיהוי סיכונים. מטרת שלב הערכת הסיכונים הראשון היא לזהות את כל הסיכונים העלולים לגרום נזק לארגון ולהשפיע לרעה על יעדיו. ישנן מספר טכניקות לזיהוי סיכונים שניתן להשתמש בהן כדי לבצע שלב זה.

שלב 2: ניתוח סיכונים. עם זיהוי סיכונים, הגיע הזמן לנתח אותם ולקבוע את הסבירות וההשלכות שלהם. בסוף שלב זה, על הארגון להבין טוב יותר את הסיכונים העומדים בפניו ולהיות מודע להשפעה הפוטנציאלית שלהם על יעדי ויעדי הפרויקט.

שלב 3: דירוג סיכונים. השלב הבא הוא דירוג הסיכונים שהתגלו לפי גודל ההשפעה האפשרית שלהם. לחלק מהסיכונים עשויה להיות השפעה שלילית כה גדולה, עד כי לא כדאי לקחת, ואילו ההשפעה של סיכונים אחרים עשויה להיות זניחה.

שלב 4: תכנון תגובת סיכונים. החל מהסיכונים הגבוהים ביותר, המטרה היא להגיע לתוכנית שתאפשר למזער את ההסתברות וההשפעה שלהם.

שלב 5: סקירת הערכת סיכונים. מכיוון שארגונים תמיד מתפתחים, יש צורך לבדוק ולעדכן את הערכת הסיכון באופן קבוע כדי לשמור על הרלוונטיות והתועלת שלה.

מהם שלושת סוגי הסיכונים?

אמנם ישנם סוגים רבים של סיכונים, אך שלושת הסוגים הבאים רלוונטיים תמיד:

  • סיכונים אישיים: כלול אובדן חיים, פציעות ותוצאות אחרות של סכנות במקום העבודה שאינן מנוהלות.
  • סיכוני רכוש: החל מאסונות טבע ועד גניבה ועד מתקפות סייבר, ישנם סיכוני רכוש רבים המאיימים על ארגונים בימינו.
  • סיכוני אחריות: ארגונים בענפים מסוימים, כגון פיננסים, רפואה או חלל והגנה, עומדים בפני סיכוני אחריות רבים עקב תקנות שונות ודרישות ציות קפדניות.

מהם כלים וטכניקות לניהול סיכונים?

כל אחד מחמשת השלבים של הערכת סיכונים יכול להיות נתמך על ידי כלים וטכניקות שונות לניהול סיכונים, כולל:

  • זיהוי סיכון: ניתוח עניבת פרפר, ניתוח מעגלי התגנבות, ניתוח מרקוב, ראיונות, ניתוח הנחות והגבלות, ניתוח מסמכים, ניתוח סיכונים ונקודות בקרה קריטיות (HACCP), FMEA - ניתוח אפקט מצב כשל, FTA - ניתוח עץ תקלה, הערכת איכות של נתונים, ניתוח גורמי שורש, ניתוח SWOT, ניתוח סיבה ותוצאה, ניתוח סיבה ותוצאה.
  • ניתוח סיכונים: ניתוח הגנת שכבות (LOPA), ניתוח פפיון, ניתוח גורמי שורש, הסתברות והשפעה של מטריקס, רשימות ביקורת, הערכת איכות הנתונים, מערכת מידע לניהול פרויקטים, דלפי.
  • דירוג סיכונים: ניתוח תרחישים, הדמיית מונטה קרלו, סטטיסטיקה בייסית ורשתות בייס, רשימות, החלטות עץ, דיאגרמות השפעה, הערכת נתונים איכותית, שיפוט מומחה, פגישות, מערכת מידע לניהול פרויקטים.
  • תכנון תגובת סיכונים: הערכת איכות הנתונים, ניתוח גורמי שורש, הגדרת אסטרטגיות תגובה לסיכון, סיעור מוחות, רשימות, ראיונות, ניתוח חלופות, מערכת מידע לניהול פרויקטים, דלפי.
  • סקירת הערכת סיכונים: פגישות, מערכת מידע לניהול פרויקטים, רשימות צ'ק, ניתוח מילואים, שיפוט מומחים.

למה לצפות מתוכנת ניהול סיכונים?

לארגונים יש היום אפשרויות רבות בכל הנוגע לתוכנות לניהול סיכונים, ויש הרבה מה לצפות מהם.

קלות שימוש

תוכנה מודרנית לניהול סיכונים מגיעה בדרך כלל עם תבניות סיכון, אירוע וניהול סיכונים שהוגדרו מראש, ומאפשרות להתחיל להשתמש בה ללא כל עיכוב. הוא משלב בצורה חלקה נתוני מקור ממערכות קיימות ומיישר את ניהול הסיכונים הארגוניים לאסטרטגיית הארגון.

דיוק וזריזות

תוכנת ניהול סיכונים מאיצה את זיהוי הסיכון ומפחיתה את זמן המחזור ועלויות הערכות הסיכון תוך שיפור ניצול המשאבים. זה, בתורו, מניע זריזות וקבלת החלטות מבוססת סיכונים. כל הארגונים שמקבלים את היכולת לזהות ולנהל סיכונים בצורה מדויקת ומהירה הופכים תחרותיים ועמידים יותר.

דווח

תוכנת ניהול סיכונים יכולה להפוך את איסוף המסמכים לאוטומטי ולאפשר לארגון להתעמק בדיווחים ובניתוחים כדי לגשת למידע על ניהול סיכונים בזמן אמת ברחבי הארגון ולהציג סיכונים לפי ארגון, מוצר, תהליך או קטגוריית סיכון.

ניהול סיכונים באמצעות כלי ALM?

כלי ALM (ניהול מחזור חיים של אפליקציות) כוללים ניהול דרישות, ארכיטקטורת תוכנה, ניהול שינויים, אינטגרציה מתמשכת, ניהול פרויקטים, תכנות מחשבים, בדיקות תוכנה, תחזוקת תוכנה וניהול שחרור, ומספקים תובנות מעשי ומעודדים שיתוף פעולה קבוצתי חזק לאורך מחזור חיי פיתוח התוכנה.

פתרונות כגון מנהל דוחות Visure מבית Visure, ספקית מובילה של כלים לניהול דרישות המציעה פלטפורמת ALM שיתופית מקיפה, יכולה לתמוך בניהול סיכונים על ידי עזרה בהעברת עדויות התאימות הדרושות לרגולציה, מפרטי דרישות, סיכומי פגישות בדיקה, לוחות מחוונים, או כל פלט נדרש אחר בכל צורך, כמעט בכל פורמט , המכסה את כל צרכי הדיווח של ארגונים.

באמצעות הרחבה של Visure FMEA, צוותי ההנדסה משיגים פתרון מלא מהקופסה המציג סיכונים והסיכונים הפוטנציאליים שלהם בפרויקט ואת הערכים המקבילים שלהם לגילוי, חומרה, התרחשות וכל מידע נדרש כגון פוטנציאל.


מאמרים קשורים אחרים:

אל תשכחו לשתף את הפוסט הזה!

חולצות