Visuele oplossingen

Uw aanbestedings- en inkoopproces stroomlijnen met Requirements Management

Zoom 13 april 2023 8:00 PDT Gratis

Inhoudsopgave

Tender Management Software-markt:

De wereldwijde markt voor aanbestedingsbeheersoftware zal naar verwachting een CAGR van 11.3% meemaken tijdens de prognoseperiode (2020-2026). Deze groei wordt voornamelijk toegeschreven aan toenemende overheidsinitiatieven en regelgeving voor e-aanbesteding, stijgende vraag naar cloudgebaseerde oplossingen en toenemende focus op kostenoptimalisatie.

Bovendien stimuleert de groeiende acceptatie van Big Data Analytics door overheden en ondernemingen om betere inzichten uit inkoopgegevens te genereren de marktgroei verder. De noodzaak om aanbestedingsprocessen te automatiseren om de verwerkingstijd en inspanning in verband met geïntegreerde documentatie te verminderen, stimuleert ook de marktgroei. Bovendien wordt verwacht dat technologische vooruitgang, zoals kunstmatige intelligentie (AI), nieuwe kansen biedt voor leveranciers die in deze ruimte actief zijn.

Factoren zoals hoge initiële investeringen en gebrek aan bewustzijn over softwareoplossingen voor aanbestedingsbeheer bij kleinschalige organisaties zullen naar verwachting echter de groei van de markt belemmeren. De vraag naar software voor aanbestedingsbeheer neemt toe vanwege de voordelen ervan, zoals kostenbesparingen, verbeterde transparantie in het biedingsproces en verbeterde samenwerking tussen kopers en leveranciers. Bovendien richten leveranciers zich op het aanbieden van innovatieve aanbiedingen om hun marktpenetratie te vergroten. In oktober 2018 lanceerde SAP bijvoorbeeld een nieuwe cloudgebaseerde oplossing voor e-procurement, SAP Ariba Network genaamd, die bedrijven helpt de efficiëntie te vergroten en de zakelijke flexibiliteit te verbeteren.

De wereldwijde markt voor software voor aanbestedingsbeheer is gesegmenteerd in implementatiemodus, organisatiegrootte, verticale sectoren en regio's. Op basis van de implementatiemodus is de markt gesegmenteerd in on-premise en cloud. De vraag naar cloudgebaseerde oplossingen neemt toe vanwege hun voordelen zoals schaalbaarheid en kosteneffectiviteit.

Wat de omvang van de organisatie betreft, is de wereldwijde markt voor software voor aanbestedingsbeheer verdeeld in kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) en grote ondernemingen. Het mkb zal naar verwachting een hoger groeipercentage laten zien als gevolg van het toenemende bewustzijn over de voordelen van softwareoplossingen voor aanbestedingsbeheer.

De wereldwijde aanbestedingsmarkt:

De wereldwijde markt voor software voor aanbestedingsbeheer is verder geclassificeerd op basis van brancheverticalen zoals overheid, energie en nutsbedrijven, gezondheidszorg, productie, IT en telecom, onderwijs, detailhandel en e-commerce. Van deze segmenten zal de overheidssector naar verwachting het grootste deel van de markt voor zijn rekening nemen vanwege de toenemende toepassing van software voor aanbestedingsbeheer in openbare aanbestedingsprocessen.

Op basis van regio is de wereldwijde markt voor software voor aanbestedingsbeheer gesegmenteerd in Noord-Amerika, Europa, Azië-Pacific (APAC), Midden-Oosten en Afrika (MEA) en Latijns-Amerika. De markt in Noord-Amerika zal naar verwachting een aanzienlijk aandeel innemen dankzij de vroege acceptatie van aanbestedingsoplossingen door overheidsinstanties en ondernemingen in deze regio. Aan de andere kant zal APAC naar verwachting een snellere groei doormaken als gevolg van de toenemende penetratie van deze oplossingen in landen als India en China.

Over het algemeen wordt verwacht dat de wereldwijde softwaremarkt voor aanbestedingsbeheer tijdens de prognoseperiode een groei met dubbele cijfers zal laten zien als gevolg van voortschrijdende technologische trends in combinatie met een toenemende vraag naar automatisering van aanbestedingsprocessen en een toenemend bewustzijn van de voordelen van deze oplossingen.

Belangrijke leveranciers die op deze markt actief zijn, zijn onder meer SAP SE, Tranzuway Solutions Pvt. Ltd., Proactis Holdings Plc., Infosys Limited, Oracle Corporation, Gramit Software Solutions Pvt. Ltd., Procurify Technologies Inc., Zycus Inc., GEP LLC, TenderEasy BVBA en HCL Technologies Limited. Leveranciers richten zich op het leveren van innovatieve aanbiedingen zoals op AI gebaseerde oplossingen om hun marktaandeel te vergroten. Daarnaast passen ze ook strategieën toe zoals overnames en fusies om hun aanwezigheid op de wereldwijde markt voor software voor aanbestedingsbeheer uit te breiden.

In april 2018 bijvoorbeeld, Proactis Holdings Plc. heeft het volledige geplaatste aandelenkapitaal van CloudTrade Limited verworven om zijn productportfolio uit te breiden en een concurrentievoordeel te behalen ten opzichte van andere leveranciers die op de markt actief zijn. Evenzo verwierf Zycus Inc. Orbita Tech Solutions Pvt. Ltd., een technologiegedreven leverancier van oplossingen voor uitgavenbeheer, om zijn positie in India en de APAC-regio's te versterken. Verwacht wordt dat deze strategieën tijdens de prognoseperiode de groei van de wereldwijde markt voor software voor aanbestedingsbeheer zullen stimuleren.

Ook gaan regeringen in verschillende landen geleidelijk over op digitale aanbestedingsprocessen, wat een impuls geeft aan de groei van deze markt en haar helpt om zich verder te ontwikkelen op mondiaal niveau, en nieuwe kansen creëert voor nieuwe spelers. Bovendien wordt verwacht dat de markt een grote impuls zal krijgen van organisaties in de publieke sector, aangezien zij steeds meer vertrouwen op softwareoplossingen voor aanbestedingsbeheer voor overheidsinkoopprocessen.

Over het algemeen wordt verwacht dat de wereldwijde markt voor software voor aanbestedingsbeheer tijdens de prognoseperiode een aanzienlijke groei zal vertonen en meerdere kansen zal creëren voor leveranciers die op deze markt actief zijn. De hoge implementatiekosten die aan deze oplossingen zijn verbonden, kunnen echter de acceptatie door kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) belemmeren. Daarom richten leveranciers zich op het ontwikkelen van goedkope aanbiedingen die specifiek gericht zijn op het MKB. Dit kan mogelijk de kostendruk voor hen verminderen, terwijl ze tegelijkertijd de maximale voordelen van aanbestedingsoplossingen kunnen benutten. Dergelijke strategieën zullen tijdens de prognoseperiode waarschijnlijk de groei van de wereldwijde markt voor software voor aanbestedingsbeheer stimuleren.

Wat is Tendermanagement?

Tendermanagement is het proces van het managen en beheersen van alle activiteiten die verband houden met aanbestedingen. Het omvat de ontwikkeling, indiening en evaluatie van biedingen, contracten en voorstellen in reactie op de behoeften van de klant. Tender Management-oplossingen bieden een geautomatiseerd platform voor bedrijven om de gehele levenscyclus van aanbestedingen te beheren, van initiatie tot gunning. Dit omvat functies zoals het maken van offerteaanvragen (RFQ's), het verspreiden van documenten, het evalueren van inschrijvers, het toekennen van leveranciers en het waarborgen van naleving van contractvoorwaarden. Bovendien bieden deze oplossingen een gecentraliseerde opslagplaats voor het volgen van aanbestedingen en bieden ze inzicht in elke fase van het biedingsproces, waardoor bedrijven beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen over contracttoekenningen.

Belang van Tendermanagement:

Tender Management-oplossingen worden steeds belangrijker voor bedrijven omdat ze een gestroomlijnde en geautomatiseerde benadering van het aanbestedingsproces bieden. Dit helpt organisaties hun inkoopprocessen te optimaliseren, handmatige fouten te verminderen, te zorgen voor naleving van wettelijke verplichtingen en de operationele efficiëntie te verhogen. Bovendien kunnen deze oplossingen worden gebruikt om de prestaties van leveranciers in realtime te volgen en betalingscycli te volgen; waardoor bedrijven kosten kunnen besparen die verband houden met te late leveringen of het niet naleven van voorwaarden. Bovendien kunnen Tender Management-oplossingen bedrijven ook helpen om snel nauwkeurige biedingen op te stellen; resulterend in snellere doorlooptijden voor klantorders en een betere klanttevredenheid. Ten slotte kunnen deze oplossingen organisaties ook helpen om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen door meer transparantie te bieden in zakelijke transacties.

Belangrijkste uitdagingen bij aanbestedingsbeheer:

Ondanks de vele voordelen van Tender Management-oplossingen, zijn er ook enkele uitdagingen waarmee organisaties rekening moeten houden voordat ze deze oplossingen gaan gebruiken.

  1. Hoge concurrentie: In veel bedrijfstakken kan er een groot aantal inschrijvers zijn op een aanbesteding, wat het voor bedrijven moeilijk kan maken om op te vallen en het contract binnen te halen.
  2. Krappe deadlines: Aanbestedingen hebben vaak strikte deadlines voor indiening, wat voor bedrijven een uitdaging kan zijn om te halen, vooral als ze beperkte middelen hebben of aan meerdere aanbestedingen tegelijk werken.
  3. Nalevingsvereisten: Aanbestedingsbeheer is onderworpen aan verschillende voorschriften en nalevingsvereisten, waaronder die met betrekking tot inkoop, contractbeheer en gegevensprivacy. Ervoor zorgen dat aan deze vereisten wordt voldaan, kan een tijdrovend en complex proces zijn.
  4. Gebrek aan doorzichtigheid: Het aanbestedingsproces is soms niet transparant, waarbij sommige organisaties ervan worden beschuldigd bepaalde inschrijvers te bevoordelen ten opzichte van andere. Dit kan een perceptie van oneerlijkheid creëren en de geloofwaardigheid van het proces ondermijnen.
  5. Kostenoverwegingen: Aanbestedingen vereisen vaak dat bedrijven gedetailleerde kostenramingen en prijsinformatie verstrekken, wat een uitdaging kan zijn om nauwkeurig te ontwikkelen. Dit kan verder worden bemoeilijkt door fluctuerende grondstoffenprijzen en andere economische factoren.
  6. Beperkte informatie: In sommige gevallen hebben bedrijven mogelijk beperkte informatie over de aanbestedingsvereisten, waardoor het een uitdaging kan zijn om een ​​concurrerend bod te ontwikkelen. Dit kan komen doordat de aanbestedingsstukken onvolledig of onduidelijk zijn, of door gebrekkige communicatie met de uitschrijvende organisatie.

Over het algemeen kunnen deze uitdagingen het beheer van aanbestedingen tot een complex en uitdagend proces maken. Door echter een sterke strategie voor aanbestedingsbeheer te ontwikkelen en best practices toe te passen, kunnen bedrijven hun kansen op succes vergroten en nieuwe contracten binnenhalen.

Redenen/symptomen van slecht inschrijvingsbeheer

Slecht aanbestedingsbeheer kan verschillende redenen en symptomen hebben die een negatieve invloed kunnen hebben op het inkoopproces en het algehele succes van het bedrijf. Hier zijn enkele van de redenen en symptomen van slecht aanbestedingsbeheer:

  1. Slechte communicatie: Gebrek aan communicatie tussen belanghebbenden kan leiden tot een verkeerde interpretatie van eisen en verwarring scheppen in het inkoopproces. Dit kan resulteren in ontoereikende biedingen en voorstellen van slechte kwaliteit.
  2. Onvoldoende planning: Gebrek aan planning en slechte organisatie kunnen leiden tot gemiste deadlines, overhaaste voorstellen en offertes van slechte kwaliteit.
  3. Onvoldoende middelen: Aanbestedingsbeheer vereist voldoende middelen, waaronder personeel, technologie en financiering. Onvoldoende middelen kunnen leiden tot vertragingen, ontoereikende voorstellen en gemiste kansen.
  4. Gebrek aan expertise: Aanbestedingsbeheer vereist gespecialiseerde expertise, waaronder kennis van inkoopregelgeving, industriestandaarden en contractbeheer. Een gebrek aan expertise kan leiden tot voorstellen van slechte kwaliteit en mislukte biedingen.
  5. Beperkte marktanalyse: Een gebrek aan marktanalyse kan leiden tot onvoldoende marktonderzoek, onnauwkeurige kostenramingen en voorstellen van slechte kwaliteit.
  6. Ineffectief risicobeheer: Ineffectief risicobeheer kan leiden tot voorstellen van slechte kwaliteit, hogere kosten en mogelijk mislukte projecten.

Symptomen van slecht aanbestedingsbeheer kunnen zijn: gemiste deadlines, voorstellen van slechte kwaliteit, lage slagingspercentages voor biedingen, onvoldoende selectie van leveranciers, hogere inkoopkosten en mislukte projecten.

Over het algemeen kan slecht aanbestedingsbeheer ernstige gevolgen hebben voor bedrijven, waaronder gemiste kansen, hogere kosten en reputatieschade. Door deze redenen en symptomen aan te pakken, kunnen bedrijven hun procedures voor aanbestedingsbeheer verbeteren en hun kansen op succes vergroten.

Visuele vereisten ALM-platform:

Visure biedt een modern enterprise ALM-platform en tool voor vereistenbeheer voor organisaties in veiligheidskritische sectoren, waardoor ze hun nalevingsproces kunnen vereenvoudigen, volledige traceerbaarheid gedurende de ontwikkelingscyclus kunnen verkrijgen en de fase van het opstellen van vereisten kunnen versnellen.

Het biedt product- en systeemontwikkelingsteams out-of-the-box functies, waaronder volledige traceerbaarheid, nauwe integratie met MS Word/Excel, risicobeheer, testbeheer, bugtracking, vereistentesten, kwaliteitsanalyse van vereisten, versiebeheer en baselines van vereisten, krachtige rapportage- en standaardnalevingssjablonen voor ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, DO-254, FMEA, SPICE, CMMI en meer.

De plug-in van Visure helpt u het aanbestedingsproces te stroomlijnen en biedt inzichtelijke analyses van reacties van leveranciers om vast te stellen of ze aan de eisen voldoen. Het Specific Permission Management System helpt ook bij het verzamelen van deze antwoorden tijdens de beginfasen van het proces. Visure is er om uw bedrijf een voorsprong te geven op de concurrentie! 

Vergeet dit bericht niet te delen!

IBM Rational Doors-software
Top