أداة تتبع المتطلبات
اكتشف كيف يمكن لأداة تتبع المتطلبات أن تفيدك أنت وعملك
ما هي أداة تتبع المتطلبات؟
ببساطة ، أدوات تتبع المتطلبات هي آليات تزيل التخمين من المشاريع ، وتستبدل الافتراضات والغموض بالحقائق واليقين. من خلال استخدام هذه الأدوات أثناء عملية تطوير المنتج وجعله جزءًا من سير العمل اليومي للعملية ، يمكنك التأكد من أن المنتج المذكور يؤدي بالضبط كيف يُفترض أن يعمل.
صدقوا أو لا تصدقوا، مستندات Microsoft Word وجداول بيانات Google هي أداة أساسية للغاية لتتبع المتطلبات ، حيث يمكن استخدامها لتسجيل البيانات وتتبعها. ومع ذلك ، يمكن أن تصبح صعبة وغير قابلة للتطوير لأن عملية تتبع المتطلبات تتم يدويًا وعندما تبدأ في العمل مع عدد كبير من المتطلبات أو أنظمة أكثر تعقيدًا. هذا هو المكان الذي تلعب فيه أدوات أكثر تخصصًا وتقدمًا.
عند استخدام أداة تتبع المتطلبات ...
قد تسأل ، "ما نوع الأداة التي أحتاجها؟ كيف يمكنني التعامل مع هذا؟ " سيعتمد هذا على نوع الصناعة التي تعمل فيها والأهداف المحددة التي ترغب في تحقيقها. على سبيل المثال ، ستحتاج البرامج المصرفية والمستحضرات الصيدلانية إلى استراتيجيات مختلفة ، تمامًا كما لن تكون أنظمة الاستحواذ والطيران متطابقة. لكل عمل تحدياته وأهدافه الفريدة ، وهذا هو سبب وجود أنواع مختلفة من أدوات تتبع المتطلبات مع وظائف مختلفة.
قبل الشروع في اختيار أداة تتبع المتطلبات ، حدد على وجه التحديد ما تأمل في تحقيقه بمنتج معين. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد الآلية المناسبة لك. عند استخدام أداة تتبع المتطلبات ، كن دائمًا على دراية بالنتيجة النهائية. تأكد من أنك تعرف ما هي نتائجك المثلى واستخدم الأداة كوسيلة لمساعدتك في الوصول إلى هناك.
لن تكون أداة تتبع المتطلبات الكبيرة قادرة فقط على العمل كنقطة مرجعية يمكن من خلالها عرض بنية منتج معين وميزاته ، ولكن يجب أن تكون أيضًا قادرة على العمل كخريطة طريق متماسكة ومنصة مركزية تسمح لأصحاب المصلحة الموزعين المتعددين (محلل الأعمال ، يعمل فريق التسويق ، ومديرو المشاريع ، وفريق ضمان الجودة ، وفريق التطوير ، وفريق الاختبار ، والعملاء ، والموردون ، والمقاولون ، وما إلى ذلك) معًا ويتعاونون معًا. بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة سحب العناصر لتسليط الضوء عليها عند التحدث إلى أصحاب المصلحة والأطراف المهتمة الأخرى حتى يتمكنوا من اكتشاف الأهداف الرئيسية بسرعة ، وتحديد روابط الكلمات الخلفية والرجعية أو إمكانية التتبع أو كل عنصر وخطوات لمشروع معين.
لماذا تتبع المتطلبات؟
سيكون من الرائع أن يفهم أصحاب المصلحة في المشروع تلقائيًا كل جانب من جوانب المنتج وكل الروابط بين جميع العناصر في المشروع. في عالم مثالي ، سيكون لدى المحللين المتخصصين في الأعمال التجارية فهم شامل للتكنولوجيا أيضًا. نفضل جميعًا أن يأتي العملاء إلينا وهم يعرفون بالضبط ما يريدون ولديهم القدرة على التعبير عن ذلك دون أي غموض. لسوء الحظ ، فإن التحقق من كل هذه الصناديق ليس رفاهية لدى معظم الناس معظم الوقت ، وهذا هو سبب أهمية متطلبات التتبع.
لا يمكن أن تكون متطلبات التتبع يدويًا مملة فحسب ، ولكن لسوء الحظ ، فإن البشر عرضة للخطأ وعرضة لارتكاب الأخطاء. هذا ليس صحيحًا فقط عندما يتعلق الأمر بتسجيل البيانات ، ولكنه أيضًا مهم في مرحلة البناء. يمكن لمتطلبات التتبع تحسين الدقة والمساءلة في كلا الجانبين.
متطلبات التتبع متعددة الأوجه وتأتي مع عدد من الفوائد في كل مرحلة من مراحل إنشاء المنتج وتشغيله. لأنها تسمح لك بتتبع البيانات بشكل أكثر كفاءة وبأقل قدر من المتاعب ، مثل ؛
- كيف نعرف مقدار المتطلبات التي تم تنفيذها؟
- كيف نعرف مقدار الاختبار الكافي؟
- ما هو تأثير تغيير المتطلبات؟
- هل جمعنا كل المتطلبات؟
- ما المقدار الذي تمثله المتطلبات من المنتج / البرنامج؟
- إلى أي مدى ينجرف المشروع عن متطلبات العميل "الحقيقية"؟
- كيف يمكنني توليد مصفوفة تتبع المتطلبات?
- كيف يمكن إثبات إمكانية التتبع الكامل للمتطلبات لاجتياز الشهادات القياسية؟
- كيف تمنع متطلبات الجودة الرديئة من الإضرار بأداء الفريق؟ إلخ.
يمكن التعرف عليها بسرعة أكبر ، مما يعني أنه يمكنك تركيز المزيد من الطاقة على إيجاد حل بدلاً من إضاعة الوقت في محاولة تحديد المشكلة أو عدم إدراك وجود مشكلة ، مما قد يؤدي إلى المزيد من الصداع وإهدار الموارد لاحقًا.
بالإضافة إلى ذلك ، تقوم متطلبات التتبع تلقائيًا بتخزين جميع البيانات التي تعمل بها ، بحيث يمكنك استخدامها كمرجع لاحقًا. يمكن أن يساعدك ذلك على النمو والتحسين باستمرار ، مما يؤدي إلى توسيع نطاق أكثر سلاسة والحصول على منتج أفضل.
فوائد أداة تتبع المتطلبات
عند مناقشة أدوات تتبع المتطلبات ، يتم التركيز عادةً على كيفية المساعدة في إنشاء المنتج نفسه وتسليمه وصيانته. على الرغم من أن هذا جزء حيوي من وظيفة أداة تتبع المتطلبات ، إلا أنه بعيد عن الميزة الوحيدة.
كما ذكرنا سابقًا ، يمكن أن تكون أدوات تتبع المتطلبات مفيدة عند عرض نتائج وميزات معينة لأطراف خارجية. هذا هو السبب في أن التصور هو عنصر أساسي في أداة تتبع المتطلبات. من لوحات المعلومات ولوحات العمل إلى التدفقات والمحاكاة ، يمكن لأدوات تتبع المتطلبات رسم صورة حية للمنتج وإمكانياته. يعتبر كل من التفاعل والتحليل مزايا إضافية.
ميزات تتبع متطلبات Visure
في Visure Solutions ، لدينا هدف رئيسي واحد: ضمان إمكانية دمج أدوات تتبع المتطلبات الخاصة بنا بسلاسة في كل سير عمل حتى يستفيد منها كل شخص في الفريق ، بغض النظر عن الدور. نعتقد أن أدوات تتبع المتطلبات يجب أن تكون أحد الأصول من البداية إلى النهاية ، وهذا هو السبب وراء قيامنا بتحسين التكنولوجيا الخاصة بنا والتحقق من صحتها على مدار العقد الماضي لدعم منهجيات التطوير المختلفة مثل رشيق، سقوط الماء ، نموذج V ، هجين ، إلخ.
بسبب هذا الاجتهاد ، لدينا الآن قائمة واسعة من الميزات بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها أو نوع المنتج الذي تتعامل معه. عندما يتعلق الأمر بالإدارة ، تتضمن أدواتنا القدرة على برمجة عدد غير محدود من السمات وتعيين عوامل تصفية وطرق عرض متنوعة ، مما يسمح بتجربة قابلة للتخصيص والمشاركة بشكل كامل. تعد مقارنة الإصدارات المريحة وعمليات التراجع جانبين رئيسيين آخرين يتم تقديمهما مع تقنيتنا.
تجعل ميزات تتبع المتطلبات الخاصة بنا من السهل تتبع العلاقات بين المتطلبات ، من المتطلبات عالية المستوى إلى متطلبات العمل ، إلى متطلبات النظام ، إلى مكونات الهندسة / التصميم ، وصولاً إلى حالات الاختبار ، والمعلومات الخارجية ، بينما تجعل قدرات الاستنباط لمنتجاتنا من السهل تحليل البيانات وتصديرها — البيانات التي يمكن إنشاؤها في عدد من أنواع التقارير من التقنية نفسها.
يمكن أن تساعد اختبارات التحقق والقبول المستخدمين على البقاء على المسار الصحيح ، كما أن الواجهات البديهية سهلة الاستخدام تجعل التنقل في إدارة المشروع سلسًا وفعالًا. والأفضل من ذلك ، أن أدواتنا قادرة على التكامل مع العشرات من الأدوات الأخرى ، بما في ذلك منتجات IBM-DOORS و Jama Software Perforce Helix و Polarion ALM Software و JIRA والمزيد.
تؤدي هذه الميزات إلى سير عمل أكثر إنتاجية وديناميكية. بالإضافة إلى تعجيل العملية ببساطة ، تنتج تقنيتنا تنفيذًا أكثر وضوحًا ومنتجات أكثر جودة. هدف شركتنا هو تمكين عملائنا حتى يتمكنوا بدورهم من تمكينهم ، مما يؤدي إلى المزيد من الدعم المخصص وتشجيع الابتكار.
