إدارة المتطلبات المعقدة باستخدام Word و Excel

"المتطلبات ضرورية لإدارة نجاح المشروع"، حقيقة مقبولة على نطاق واسع من قبل معظم المنظمات ، أليس كذلك؟ إن الاضطرار إلى التعامل مع متطلبات غامضة أو سيئة التحديد ، والتي لا يمكن قياسها أو التحقق من صحتها ، هو ، وفقًا لعدة دراسات مثل تقرير Standish Group CHAOS ، أحد الأسباب الرئيسية لفشل المشروع.

مع تزايد تعقيد المنتج الحديث ، والذي يتكون من جوانب هندسية متعددة ومكونات الأجهزة / البرامج لتجربة أفضل للعملاء بالإضافة إلى لوائح السلامة الخاصة بالصناعة التي يجب الالتزام بها ، أصبح الأمر أكثر إلحاحًا من أي وقت مضى للشركات التي تسعى جاهدة لتحقيق النجاح التنافسي لإتقان إدارة متطلباتهم. على هذا النحو ، يجب أن تأخذ الإنتاجية الفعالة بأقصى قدر من الكفاءة الأولوية القصوى عند تطوير المنتجات المعقدة في صناعات مثل تصنيع الأجهزة الطبية ، والفضاء والدفاع ، وهندسة السيارات.

عندما يتعلق الأمر بإدارة المتطلبات المعقدة ، فإن تطبيقات Microsoft Office مثل Word و Excel لا تقطعها. من المؤكد أن هذه البرامج رائعة بالنسبة للمستندات النصية الأساسية وتنظيم البيانات في جداول البيانات ، لكنها تقصر عند التعامل مع تعقيد المشروعات الكبيرة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تتبع التغييرات بين إصدارات مستند أو رسم تخطيطي ، أو تتبع مدخلات العديد من أصحاب المصلحة في مشروع - الأشياء التي تظهر غالبًا في تطوير البرامج - فسوف تجد نفسك سريعًا غارقة في الكم الهائل من الجهد المطلوب للقيام بذلك باستخدام Word و Excel فقط.

هذا هو المكان الذي تلعب فيه أدوات إدارة المتطلبات المتخصصة. تم تصميم هذه الأدوات خصيصًا لتتبع المتطلبات بمرور الوقت وعبر إصدارات مختلفة من المستندات والرسومات التخطيطية. غالبًا ما تتضمن ميزات مثل التحكم في الإصدار وإمكانية التتبع وأدوات التعاون للمساعدة في إدارة تعقيد المشروع. باستخدام هذه الأدوات ، يمكن للفرق التعاون بشكل أكثر كفاءة في المشاريع والتأكد من تلبية متطلبات الجميع طوال العملية. لذلك إذا كنت تبحث عن طريقة أفضل لإدارة المتطلبات المعقدة ، فتأكد من مراجعة أدوات إدارة المتطلبات المتخصصة هذه. يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والمتاعب - ويجعل عملك أسهل بكثير!