الدليل الأكثر اكتمالا لإدارة المتطلبات وإمكانية التتبع
متابعة المتطلبات والاختبار باستخدام MS Office Word & Excel
جدول المحتويات
ما هو تتبع المتطلبات؟
تتبع المتطلبات هي عملية تتبع متطلب من أصله إلى مراحل مختلفة في دورة حياته. يتضمن تتبع العلاقة بين المتطلبات وتنفيذها ، مثل مستندات التصميم وحالات الاختبار والتعليمات البرمجية الفعلية. هذا يضمن تلبية جميع المتطلبات خلال عملية تطوير منتج أو خدمة وتوثيق أي تغييرات يتم إجراؤها على المتطلبات الحالية بشكل صحيح.
الهدف من تتبع المتطلبات هو ضمان اختبار كل متطلب والتحقق منه وتنفيذه بشكل صحيح في كل مرحلة من مراحل التطوير. من خلال القيام بذلك ، فإنه يمكّن الفرق من إدارة المخاطر بشكل أفضل ، وتقليل تكاليف إعادة العمل ، وزيادة رضا العملاء والحفاظ على المنافسة في الصناعات الخاصة بهم. تستخدم الشركات هذا النهج للحفاظ على مراقبة الجودة طوال دورة الحياة الكاملة للمنتج أو المشروع.
ما هو الاختبار القائم على المتطلبات؟
الاختبار المستند إلى المتطلبات هو نوع من الاختبار يعتمد على متطلبات المنتج أو الخدمة. يتضمن ذلك المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية ، مثل الأداء وقابلية الاستخدام والأمان والموثوقية. الهدف من هذا النهج هو التأكد من أن أي تغييرات يتم إجراؤها على الوظائف الحالية لا تؤثر على الجودة الإجمالية للنظام.
على سبيل المثال ، إذا تطلبت ميزة جديدة تنفيذ عمليات تحقق إضافية للتحقق من صحة البيانات ، فإن الاختبار المستند إلى المتطلبات سيساعد في ضمان إجراء هذه الاختبارات بشكل صحيح خلال مرحلتي التطوير والإنتاج. القيام بذلك يساعد في تقليل المخاطر في مجالات مثل فقدان البيانات أو الفساد الذي يمكن أن يكون له عواقب وخيمة على المؤسسة.
يساعد الاختبار المستند إلى المتطلبات أيضًا على تحسين تغطية الكود وضمان الجودة من خلال توفير رؤية كاملة لكيفية تفاعل المكونات المختلفة للنظام مع بعضها البعض. هذا النهج ضروري لضمان أن أي تغييرات يتم إجراؤها أثناء التطوير لا تؤدي إلى ظهور أخطاء جديدة أو تراجع في الوظائف الحالية.
عند استخدامه بشكل صحيح ، يمكن أن يساعد الاختبار المستند إلى المتطلبات المؤسسات على توفير الوقت والمال مع ضمان تقديم منتجات بأعلى جودة لعملائها. كما أنه يساعدهم في الحفاظ على الامتثال لمعايير الصناعة مما يؤدي في النهاية إلى تحسين رضا العملاء وولاء العلامة التجارية.
متابعة المتطلبات والاختبار باستخدام MS Office Word & Excel
يعد Microsoft Office Word و Excel أدوات مفيدة لتتبع المتطلبات واختبارها. إنها توفر حلاً سهل الاستخدام وشاملًا يمكن استخدامه لتتبع المتطلبات من البداية إلى النهاية.
باستخدام Word و Excel ، يمكن للفرق إنشاء مصفوفة من المتطلبات التي تلتقط تفاصيل كل متطلب بما في ذلك الغرض ، والحالة ، والتقدم ، ونتائج الاختبار ، وما إلى ذلك. وهذا يساعدهم على تصور متطلبات مشروعهم بالكامل بسهولة في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم أيضًا استخدام هذه الأدوات لإنشاء روابط إمكانية التتبع بين المكونات المختلفة للنظام مما يسهل تحديد المخاطر المحتملة أو المجالات التي تتطلب مزيدًا من الاهتمام.
باستخدام Microsoft Office Word و Excel ، يمكن للفرق الوصول إلى ميزات قوية مثل قواعد التحقق من صحة البيانات التي تمكنهم من ضمان تلبية جميع المتطلبات خلال عملية التطوير وأن أي تغييرات يتم إجراؤها لا تؤدي إلى مخاطر جديدة أو تعطل الوظائف الحالية. علاوة على ذلك ، توفر هاتان الأداتان واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وقدرات شاملة لتحرير المستندات مما يسهل على الفرق إنشاء خطط اختبار مفصلة ومراجعة النتائج بسرعة وكفاءة.
بشكل عام ، يعد استخدام Microsoft Office Word و Excel لإمكانية تتبع المتطلبات واختبارها طريقة فعالة لضمان تلبية جميع المتطلبات طوال دورة حياة تطوير المنتج مع تقليل المخاطر المرتبطة بتكاليف إعادة العمل أو عدم رضا العملاء. إنها أيضًا أداة رائعة للفرق التي تتطلع إلى البقاء قادرة على المنافسة في صناعاتها من خلال تقديم منتجات بأعلى جودة في الوقت المناسب.
عيوب استخدام MS Office لتتبع واختبار المتطلبات
بينما يعد Microsoft Office Word و Excel أدوات قوية لتتبع المتطلبات واختبارها ، إلا أن لهما أيضًا بعض العيوب. أولاً ، يتطلب كلا التطبيقين مستوى معينًا من المعرفة التقنية لاستخدامهما بشكل صحيح. يمكن أن يكون هذا تحديًا في الفرق حيث قد لا يمتلك الأعضاء المهارات اللازمة أو الوصول إلى موارد التدريب. بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب استخدام تطبيقات Office في كثير من الأحيان جهدًا يدويًا إضافيًا ووقتًا نظرًا لنقص الميزات التلقائية التي يمكن أن تؤدي إلى اختناقات في الإنتاجية ، خاصة عند التعامل مع المشاريع الكبيرة.
أخيرًا ، بينما يوفر Microsoft Office إمكانات تعاون رائعة ، إلا أنه يفتقر إلى القدرة على الحفاظ بشكل آمن على التحكم في المتطلبات التي يمكن أن تؤدي إلى أخطاء أو إغفال أثناء التطوير. على هذا النحو ، يجب على الفرق النظر في خيارات أخرى مثل برامج إدارة المتطلبات المتخصصة التي توفر أمانًا وأمانًا إضافيًا عند التعامل مع المشاريع المعقدة.
في الختام ، في حين أن Microsoft Office Word و Excel أدوات فعالة لتتبع المتطلبات واختبارها ، فقد لا تكونان الأنسب لجميع الفرق اعتمادًا على احتياجاتهم الخاصة. من المهم تقييم الحلول الأخرى للتأكد من أن المنظمات لديها النظام الأساسي الأكثر ملاءمة لمتطلباتها واحتياجاتها الإدارية. من خلال القيام بذلك ، يمكن للفرق زيادة إنتاجيتها إلى الحد الأقصى وتقديم مشاريع بأعلى جودة في الوقت المناسب.
لا تنسى نشر هذا المنشور!
