إدارة المتطلبات وإمكانية التتبع باستخدام Microsoft Office Word & Excel
تجميع المتطلبات باستخدام Word و Excel
جدول المحتويات
ما هو تجمع المتطلبات؟
جمع المتطلبات هو عملية جمع وتوثيق المتطلبات المتعلقة بمشروع أو منتج. إنه جزء أساسي من أي تطوير برمجيات أو تنفيذ نظام. يساعد جمع المتطلبات على ضمان تحديد النطاق والأهداف بوضوح وتوثيقها وفهمها من قبل جميع أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع قبل أن يبدأ. هذه خطوة مهمة لأنها توفر الأساس لمزيد من مراحل التخطيط والتنفيذ للمشروع.
تتضمن عملية جمع المتطلبات إجراء مقابلات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لمعرفة ما يحتاجون إليه من المنتج النهائي أو الحل المثالي لمشكلة ما. يتم بعد ذلك ترجمة المواصفات التي تم جمعها إلى وثائق فنية ، ومخططات ، ونماذج ، ونماذج أولية ، وإطارات سلكية ، وما إلى ذلك ، مما يساعد في تكوين فهم مشترك بين جميع المشاركين في إنشاء النتيجة النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام المتطلبات التي تم جمعها لإنشاء حالات اختبار وتقييم جودة المنتج أثناء تطويره.
بدون جمع المتطلبات ، قد يجد أصحاب المصلحة صعوبة في تحديد الشكل الذي يجب أن يبدو عليه منتجهم النهائي ، أو يعمل ، أو يلتقي. من خلال توثيق هذه المتطلبات بشكل صحيح مع أهداف وتوقعات واضحة للنجاح ، يسهل على المطورين والأطراف المعنية الأخرى تصميم حل ناجح يلبي احتياجات جميع أصحاب المصلحة.
يعد جمع المتطلبات مهمًا أيضًا لضمان بقاء المشروع ضمن النطاق والميزانية ، بالإضافة إلى تقليل مخاطر حدوث مشاكل أو تأخيرات غير متوقعة في وقت لاحق. تساعد العملية في تحديد المشكلات المحتملة في مرحلة مبكرة حتى يمكن معالجتها قبل أن تصبح عقبات رئيسية في المستقبل. بشكل عام ، يعد جمع المتطلبات الفعال أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع ويجب إجراؤه قبل بدء عملية التطوير.
تجميع المتطلبات باستخدام MS Word و Excel
باستخدام Microsoft Word و Excel ، يمكنك جمع المتطلبات بطريقة منظمة. باستخدام MS Word ، يمكنك إنشاء مستندات مفصلة يمكن أن تتضمن صورًا وجداول للمساعدة في توصيل أفكارك بوضوح. يمكنك أيضًا استخدام ميزة تعقب التغييرات لمشاهدة الإصدارات السابقة من المستند أو إضافة تعليقات لسهولة التعاون مع أعضاء الفريق.
يعد Excel أداة رائعة لجمع البيانات الكمية مثل الميزانيات أو الجداول الزمنية أو المعلومات الرقمية الأخرى. يمكنك بسهولة معالجة البيانات باستخدام الصيغ والمخططات ، مما يسهل تحليل الاتجاهات أو مقارنة السيناريوهات المختلفة. يعد Excel أيضًا أداة رائعة لإنشاء خطط المشاريع وتتبع التقدم بمرور الوقت.
سيساعد استخدام هاتين الأداتين القويتين معًا في ضمان وصول جميع أصحاب المصلحة إلى متطلبات المشروع الدقيقة والشاملة بأقل جهد ممكن من جانبك. باستخدام MS Word و Excel ، يمكنك بسهولة إنشاء مستند مفصل للتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديهم فهم واضح للمشروع.
عيوب استخدام MS Office لتجميع المتطلبات
على الرغم من أن MS Office أداة رائعة لجمع متطلبات المشروع ، إلا أن هناك بعض العيوب لاستخدامه. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون MS Office مكتظًا ويصعب التنقل فيه. كما أنه لا يحتوي على الكثير من أدوات التعاون خارج تعقب التغييرات والتعليقات. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن معظم المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام MS Office ثابتة ، فإنها لا تسمح بالتحديثات في الوقت الفعلي أو التعاون بين الفرق.
عيب آخر لاستخدام MS Office لجمع المتطلبات هو أنه قد يستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء مستندات مفصلة مع المرئيات والجداول. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يكون Excel هو أفضل أداة لجمع البيانات النوعية مثل ملاحظات العملاء أو استبيانات الموظفين.
أخيرًا ، قد تكون هناك مشكلات في التوافق إذا كنت تشارك الملفات عبر إصدارات مختلفة من MS Office.
متطلبات الرؤية منصة ALM
تعد Visure واحدة من أكثر منصات إدارة المتطلبات الموثوقة والمتخصصة في إدارة المتطلبات للمؤسسات من جميع الأحجام في جميع أنحاء العالم. يشمل الشركاء الرئيسيون لـ Visure الشركات ذات الأهمية الحيوية للأعمال والشركات ذات الأهمية الحيوية للسلامة. تتكامل الشركة من خلال عمليات إدارة دورة حياة التطبيق بالكامل بما في ذلك إدارة المخاطر وتتبع المشكلات والعيوب وإدارة إمكانية التتبع وإدارة التغيير والعديد من المجالات الأخرى مثل تحليل الجودة وإصدار المتطلبات والتقارير القوية.
تشمل أهم ميزات Visure ما يلي:
استيراد بسلاسة - تقوم العديد من المؤسسات والشركات الناشئة العالمية بتتبع وإدارة متطلباتها يدويًا باستخدام Microsoft Word و Excel. يمكنك تتبع منحنى التعلم لفريقك وتنفيذ Visure سريعًا عن طريق استيراد المتطلبات وإمكانية التتبع والمخاطر وحالات الاختبار من MS Office Word & Excel إلى منصة ALM الخاصة بمتطلبات Visure. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون الفرق قادرة على استيراد وظائف التعليمات البرمجية المصدر المرتبطة بالمتطلبات والصور والجداول والرسوم التخطيطية. سيمكنك هذا من الحصول على السبق والبدء بسهولة في استخدام ميزات أداة ALM للمتطلبات الحديثة لقياس جودة المتطلبات وأتمتة المهام المتكررة وزيادة التعاون بين الفرق الهندسية.
تصدير بسلاسة - يسمح لك Visure بتصدير أي عناصر وتقارير بسهولة عبر المشاريع بتنسيقات Excel و Word ، مما يسهل مراجعة أصحاب المصلحة وعملية التعاون ، بالإضافة إلى الامتثال. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح Visure's Report Manager للفرق بإنشاء مستندات بأي تنسيق مع تخصيص عالي المستوى ، وإضافة لوحات معلومات ومقاييس عبر التقارير للتوثيق أو عمليات التدقيق.
إنشاء إمكانية التتبع والتحكم - لماذا تستخدم متطلبات Visure ALM ولا تتناسب مع Word و Excel لمتطلباتك؟ تتمثل إحدى المزايا الرئيسية في أن Word و Excel لا يوفران إمكانية تتبع الفرق عبر المشاريع أو المتطلبات. بمجرد استيراد كل شيء إلى Visure ، يمكنك داخل الأداة إنشاء عرض تحليل التأثير الذي يعرض مصفوفة التتبع بين المتطلبات والمخاطر والاختبارات ووظائف التعليمات البرمجية حتى المصدر. يمكّن ذلك فريقك من الحصول على إمكانية التتبع الشامل والتحكم عبر المشاريع ، مع العديد من المتعاونين عليها.
تعاون أفضل - تقدم Visure واجهات مستخدم قابلة للتخصيص على أساس المشروع الذي تعمل عليه. يتم تنظيم جميع المعلومات بشكل صحيح على هذه الواجهات مما يسمح لجميع الأفراد بالعمل معًا مع البقاء على نفس الصفحة.
دمج - يدعم Visure المعايير المستندة إلى XML ، مثل ReqIF و XRI ، التي تساعدنا في تبادل المتطلبات بين مختلف العملاء والموردين.
الأمان - يضمن Visure الأمن المناسب للمعلومات والمتطلبات. نقوم بذلك من خلال سياسة الوصول الصارمة الخاصة بنا حيث يمكن لأشخاص معينين فقط الوصول إلى القطع الأثرية حتى في المرحلة الابتدائية.
تحليل الجودة - يسمح لك محلل الجودة في Visure بإجراء تحليل دلالي للمتطلبات لتحديد جودة المتطلبات. لذلك ، يصبح من الأسهل منع المتطلبات من الانتقال إلى المرحلة التالية في دورة التطوير.
نماذج البيانات - تدعم Visure العديد من عمليات التطوير مثل Agile و V-model وما إلى ذلك. في Visure ، نضمن تحليل المشكلات المحددة المتأصلة في نماذج الأعمال وتوفير نموذج بيانات مناسب لكل حاجة محددة. نماذج البيانات هذه قابلة للتخصيص لتتوافق مع العمليات الداخلية للعميل ويمكن فرضها حسب الحاجة.
لا تنسى نشر هذا المنشور!
