ما هي عيوب استخدام MS Office لإدارة المتطلبات؟

أحد أكبر عيوب استخدام MS Excel و Word لإدارة المتطلبات هو أنهما لم يتم تصميمهما لهذا الغرض. ونتيجة لذلك ، فإنهم يفتقرون إلى العديد من الميزات والوظائف التي من شأنها أن تجعل إدارة المتطلبات أسهل وأكثر كفاءة. على سبيل المثال ، قد يكون من الصعب تتبع جميع المتطلبات عندما تكون مبعثرة عبر مستندات متعددة. وإذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على أحد المتطلبات ، فغالبًا ما يتعين عليك استعراض كل مستند واحدًا تلو الآخر للعثور عليه وتحديثه. - صعوبة تتبع التغييرات - دعم تعاون محدود - قدرات بحث ضعيفة - قابلية محدودة للتوسع - دعم ضعيف لإمكانية التتبع - تكلفة عالية للصيانة - لا توجد إمكانيات لعرض البيانات - لا يوجد دعم آلي للاختبار - نقص خيارات التخصيص - ضعف قدرات التكامل

لماذا تستبدل MS Office بأداة إدارة المتطلبات؟

من أجل استبدال MS Office بأداة إدارة المتطلبات ، هناك العديد من الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها. أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري فهم العمليات والأدوات الحالية المستخدمة من قبل المنظمة أو فريق المشروع. سيساعد هذا على ضمان أن أي برنامج جديد يتم اختياره سيلبي الاحتياجات المحددة للمستخدمين. بعد ذلك ، يجب إجراء البحث في حلول ومنتجات إدارة المتطلبات المتاحة. أثناء هذه العملية ، من المهم مراعاة ميزات مثل إمكانات التكامل مع التطبيقات والأنظمة الأخرى ، وسهولة الاستخدام لجميع أعضاء الفريق ، وقابلية التوسع للنمو المستقبلي ، وكفاءة التكلفة. بمجرد اختيار منتج مناسب وشراؤه ، يمكن بعد ذلك تنفيذه في عمليات الشركة الحالية. قد يتضمن ذلك إجراء تغييرات على البنية التحتية الداخلية مثل الشبكات وقواعد البيانات وتطبيقات البرامج الحالية. قد تتضمن عملية التنفيذ أيضًا تدريبًا لجميع أعضاء الفريق من أجل ضمان قدرة الجميع على استخدام أداة إدارة المتطلبات الجديدة بكفاءة وفعالية.

إدارة المتطلبات وإمكانية التتبع باستخدام Microsoft Office Word & Excel

مصفوفة تتبع المتطلبات | قالب Excel مجاني (مقدمة)

ما هي مصفوفة تتبع المتطلبات؟

مصفوفة تتبع المتطلبات (RTM) هي مستند يرسم ويتتبع متطلبات المستخدم مع حالات الاختبار. إنها أداة مهمة يستخدمها مديرو المشاريع لضمان اختبار جميع المتطلبات خلال كل مرحلة من مراحل دورة التطوير. تساعد RTM في تتبع مدى جودة معالجة جميع الجوانب المختلفة للمشروع ، من التجميع الأولي للمتطلبات إلى مراحل الاختبار النهائية. إن إنشاء إمكانية التتبع بين المتطلبات والاختبارات المقابلة لها يضمن عدم اختبار أي شرط أو فقدان المصير. كما أن وجود آلية RTM يسهل على الفرق تحديد أي فجوات أو مجالات قد يكون فيها تناقضات في عملية التطوير. في النهاية ، يساعد هذا المشروع على الانتهاء في الوقت المحدد وتقديم منتجات عالية الجودة للعملاء.

يمكن أن يساعد استخدام RTM الفرق أيضًا في تحسين الجودة الشاملة لمنتجاتهم. من خلال تتبع جميع المتطلبات وحالات الاختبار ذات الصلة ، يكون من السهل تحديد المشكلات المحتملة التي قد تنشأ أثناء التطوير أو ما بعد الإصدار. يتيح ذلك للفرق معالجة هذه المشكلات قبل أن تصبح حواجز رئيسية للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد استخدام RTM أيضًا في إعداد الميزانية من خلال توفير رؤية أفضل لتخصيص الموارد ومقدار الوقت الذي يتم إنفاقه في اختبار جوانب معينة من المنتج.

لماذا نحتاج إلى قالب مصفوفة إمكانية تتبع المتطلبات؟

يساعد نموذج RTM أصحاب المصلحة في المشروع على تتبع وإدارة تقدم مشروع تطوير بسهولة من خلال توفير عرض شامل لجميع المتطلبات والاختبارات المترابطة. يسمح وجود نموذج RTM للفرق بتحديد الفجوات أو التناقضات المحتملة بسرعة بين المتطلبات الأولية وحالات الاختبار المقابلة لها. كما أنه يسهل التخطيط لتخصيص الموارد والميزنة لكل مرحلة من مراحل عملية التطوير. أخيرًا ، يمكن أن يؤدي امتلاك نموذج RTM إلى تقليل الأخطاء والسهو من خلال ضمان اختبار كل متطلب قبل بدء التشغيل. بشكل عام ، يساعد استخدام نموذج RTM في ضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد وبنتائج جيدة.

متى يجب على المرء استخدام قالب مصفوفة متطلّبات التتبع؟

يجب استخدام قوالب RTM عندما تكون هناك حاجة لالتقاط وتتبع التقدم المحرز في مشروع تطوير. إنها مفيدة بشكل خاص للمشاريع التي تتضمن متطلبات معقدة ومراحل اختبار متعددة. إمكانية تتبع المتطلبات يمكن أن تساعد قوالب المصفوفة في التأكد من عدم وجود أي متطلبات دون اختبارها أو عدم معرفة مصيرها ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة الكفاءة ومنتجات ذات جودة أفضل.

لا تنسى نشر هذا المنشور!