ما هي عيوب استخدام MS Office لإدارة المتطلبات؟

أحد أكبر عيوب استخدام MS Excel و Word لإدارة المتطلبات هو أنهما لم يتم تصميمهما لهذا الغرض. ونتيجة لذلك ، فإنهم يفتقرون إلى العديد من الميزات والوظائف التي من شأنها أن تجعل إدارة المتطلبات أسهل وأكثر كفاءة. على سبيل المثال ، قد يكون من الصعب تتبع جميع المتطلبات عندما تكون مبعثرة عبر مستندات متعددة. وإذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على أحد المتطلبات ، فغالبًا ما يتعين عليك استعراض كل مستند واحدًا تلو الآخر للعثور عليه وتحديثه. - صعوبة تتبع التغييرات - دعم تعاون محدود - قدرات بحث ضعيفة - قابلية محدودة للتوسع - دعم ضعيف لإمكانية التتبع - تكلفة عالية للصيانة - لا توجد إمكانيات لعرض البيانات - لا يوجد دعم آلي للاختبار - نقص خيارات التخصيص - ضعف قدرات التكامل

لماذا تستبدل MS Office بأداة إدارة المتطلبات؟

من أجل استبدال MS Office بأداة إدارة المتطلبات ، هناك العديد من الخطوات الأساسية التي يجب اتخاذها. أولاً وقبل كل شيء ، من الضروري فهم العمليات والأدوات الحالية المستخدمة من قبل المنظمة أو فريق المشروع. سيساعد هذا على ضمان أن أي برنامج جديد يتم اختياره سيلبي الاحتياجات المحددة للمستخدمين. بعد ذلك ، يجب إجراء البحث في حلول ومنتجات إدارة المتطلبات المتاحة. أثناء هذه العملية ، من المهم مراعاة ميزات مثل إمكانات التكامل مع التطبيقات والأنظمة الأخرى ، وسهولة الاستخدام لجميع أعضاء الفريق ، وقابلية التوسع للنمو المستقبلي ، وكفاءة التكلفة. بمجرد اختيار منتج مناسب وشراؤه ، يمكن بعد ذلك تنفيذه في عمليات الشركة الحالية. قد يتضمن ذلك إجراء تغييرات على البنية التحتية الداخلية مثل الشبكات وقواعد البيانات وتطبيقات البرامج الحالية. قد تتضمن عملية التنفيذ أيضًا تدريبًا لجميع أعضاء الفريق من أجل ضمان قدرة الجميع على استخدام أداة إدارة المتطلبات الجديدة بكفاءة وفعالية.

إدارة المتطلبات وإمكانية التتبع باستخدام Microsoft Office Word & Excel

قالب وثيقة المتطلبات إكسل

ما هي وثيقة المتطلبات؟

وثيقة المتطلبات هي قائمة شاملة بالميزات والوظائف التي يجب أن يتمتع بها المنتج من أجل تلبية احتياجات العملاء. يتضمن هذا المستند عادةً أوصافًا للميزات والوظائف المطلوبة ، بالإضافة إلى أي قيود أو قيود فنية. غالبًا ما يتم إنشاء مستندات المتطلبات بعد إجراء عملية شاملة لجمع المتطلبات. إنها بمثابة دليل للفرق طوال دورة حياة التطوير ويمكن استخدامها في إعداد الميزانية وإدارة الجدول الزمني وإدارة المخاطر والمزيد.

لماذا وثيقة المتطلبات مهمة؟

يعد إنشاء مستند متطلبات شامل مقدمًا خطوة مهمة في عملية تطوير البرامج. تعمل التفاصيل الواردة في هذه الوثيقة كأساس للمشروع من خلال توفير الوضوح بشأن ما يجب بناؤه وكيف يجب أن يعمل عند اكتماله. بدون التوثيق المناسب مقدمًا ، قد تجد الفرق نفسها مضطرة إلى إعادة صياغة التعليمات البرمجية أو تصميم إعادة البناء مما قد يتسبب في حدوث تأخيرات. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد وثيقة المتطلبات على ضمان وجود جميع أصحاب المصلحة في نفس الصفحة ويمكن أن تقلل من فرص سوء الاتصال أو الأخطاء خلال عملية التطوير.

لا تنسى نشر هذا المنشور!