إدارة المتطلبات وإمكانية التتبع باستخدام Microsoft Office Word & Excel
كيفية إنشاء مصفوفة التتبع في Excel
جدول المحتويات
ما هي مصفوفة تتبع المتطلبات؟
مصفوفة تتبع المتطلبات (RTM) هي أداة تستخدم للتحقق من أن كل متطلب قد تمت معالجته أثناء عملية تصميم وتطوير المشروع. يوفر ارتباطًا يمكن تتبعه بين متطلبات العملاء ومتطلبات النظام ووثائق التصميم وخطوات خطة الاختبار وطلبات التغيير وإصدارات المنتج النهائية. تساعد RTM على ضمان تلبية جميع المتطلبات قبل نشر المشروع. كما أنه يسمح بتواصل أفضل عبر فريق التطوير من خلال توفير نظرة عامة محدثة بسهولة عن تقدم المشروع. باستخدام هذه المصفوفة كمرجع ، يمكن للمطورين التعرف بسرعة على أي ثغرات أو مشكلات محتملة تتعلق بالمهام المخصصة لهم. بالإضافة إلى ذلك ، فهو بمثابة مصدر لا يقدر بثمن لمراجعة التغييرات التي تم إجراؤها طوال فترة المشروع لضمان عدم إغفال أي وظيفة أو نسيانها.
يضع RTM أساسًا لقياس اكتمال المشروع ويساعد على تحديد المشكلات قبل ظهورها. كما يسمح لأصحاب المصلحة بتتبع التقدم بسهولة ويوفر سجلاً دقيقًا وحديثًا لجميع المتطلبات التي تمت معالجتها. يمكن استخدام المصفوفة كأداة تخطيط وأداة تدقيق على حد سواء ، مما يساعد على ضمان أن فريق التطوير يسير على الطريق الصحيح مع أهدافه وأن جميع المتطلبات يتم تلبيتها. من خلال تنظيم المهام في مصفوفات سهلة القراءة ، يكون أصحاب المصلحة مجهزين بشكل أفضل لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مشاريعهم.
في النهاية ، فإن استخدام مصفوفة تتبع المتطلبات سيساعد العملاء على الشعور بثقة أكبر في المنتج أو الخدمة التي يتلقونها ، مع العلم أنه قد تم مراعاة كل متطلبات وأن احتياجاتهم قد تم تلبيتها. هذا النوع من المصفوفات هو مورد لا يقدر بثمن لأي فريق تطوير ويمكن أن يساعد في ضمان نجاح المشروع.
كيفية إنشاء مصفوفة التتبع في Excel؟
يعد إنشاء مصفوفة تتبع المتطلبات في Excel أمرًا بسيطًا نسبيًا. للبدء ، قم بإنشاء جدول بيانات من عمودين بعنوان "المتطلبات" و "الحالة". لكل متطلب ، قم بإدراج المهام أو الأنشطة المرتبطة التي يجب إكمالها للوفاء بها في عمود الحالة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، استخدم الترميز اللوني للإشارة بوضوح إلى المتطلبات التي تم الوفاء بها والتي لم تتم معالجتها بعد. سيوفر هذا نظرة عامة سهلة القراءة على تقدم المشروع ويساعد أصحاب المصلحة على تحديد أي مشكلات محتملة قد تحتاج إلى معالجة. أخيرًا ، قم بتحديث RTM على أساس منتظم لضمان الدقة والاكتمال.
من خلال استخدام مصفوفة تتبع المتطلبات كجزء من عملية إدارة المشروع ، يمكنك التأكد من تلبية جميع متطلبات العملاء قبل نشر المشروع. تساعد هذه المصفوفة أيضًا على تبسيط الاتصال بين أصحاب المصلحة ، وتوفير نظرة عامة محدثة على تقدم المشروع والمساعدة في تحديد أي مشكلات محتملة. سيساعد استخدام هذه الأداة في النهاية في ضمان نجاح منتجك أو خدمتك.
خطوات إنشاء مصفوفة التتبع في Excel
خطوة 1 لصق المتطلبات إلى المستند - ابدأ بنسخ متطلبات العميل ولصقها في عمود واحد من مستند Excel.
خطوة 2 أضف عمود الحالة - بعد ذلك ، أنشئ عمودًا آخر بعنوان "الحالة" واستخدمه لسرد المهام أو الأنشطة التي يجب إكمالها من أجل تلبية كل متطلب.
خطوة 3 استخدام الترميز اللوني - لتسهيل تحديد أصحاب المصلحة للمتطلبات التي تم الوفاء بها والتي لم يتم تلبيتها ، استخدم الترميز اللوني في عمود الحالة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين اللون الأخضر للمهام المكتملة والأحمر للمهام التي لا يزال يتعين القيام بها.
خطوة 4 التحديث المنتظم - أخيرًا ، قم بتحديث RTM على أساس منتظم حيث يتم إجراء التغييرات طوال فترة المشروع. سيضمن ذلك الدقة والاكتمال ويساعد أصحاب المصلحة على تتبع التقدم.
من خلال استخدام مصفوفة تتبع المتطلبات في Excel ، يمكن للمطورين تحديد أي ثغرات أو مشكلات محتملة تتعلق بالمهام المعينة لهم بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو بمثابة مصدر لا يقدر بثمن لمراجعة التغييرات التي تم إجراؤها طوال فترة المشروع لضمان عدم إغفال أي وظيفة أو نسيانها. من خلال تنظيم المهام في مصفوفات سهلة القراءة ، يكون أصحاب المصلحة مجهزين بشكل أفضل لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مشاريعهم. في النهاية ، سيساعد استخدام هذه الأداة العملاء على الشعور بثقة أكبر في المنتج أو الخدمة التي يتلقونها ، مع العلم أنه قد تم مراعاة كل متطلبات وأن احتياجاتهم قد تم تلبيتها. يعد استخدام مصفوفة تتبع المتطلبات أمرًا ضروريًا لأي فريق تطوير ويمكن أن يساعد في ضمان نجاح المشروع.
مشاكل إنشاء مصفوفة التتبع في Excel
على الرغم من أن إنشاء مصفوفة تتبع المتطلبات في Excel يمكن أن يكون أداة فعالة لإدارة المشروع ، إلا أن هناك بعض العيوب المحتملة التي يجب مراعاتها. أولاً ، إذا لم يتم تحديث المصفوفة بانتظام ، فقد تصبح قديمة وغير دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام الترميز اللوني إلى صعوبة تحديد المهام التي تم إكمالها إذا تم استخدام أكثر من خيار حالة واحد. أخيرًا ، قد يصعب أحيانًا مشاركة مستندات Excel بين أصحاب المصلحة بسبب مشكلات التوافق.
استخدام أداة إدارة المتطلبات لإنشاء RTM
تتمثل إحدى طرق تجنب المشكلات المحتملة المرتبطة بإنشاء مصفوفة تتبع المتطلبات في Excel في استخدام أداة إدارة المتطلبات عبر الإنترنت. توفر هذه الأدوات ميزات مثل القوالب القابلة للتخصيص وإمكانيات التحرير التعاونية وتقارير التتبع التي تسهل على أصحاب المصلحة عرض تقدم المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا استخدام هذه الأدوات لتتبع التغييرات التي تم إجراؤها طوال فترة المشروع والتأكد من عدم إغفال أي وظيفة أو نسيانها.
بشكل عام ، يعد استخدام مصفوفة تتبع المتطلبات جزءًا أساسيًا من أي عملية إدارة مشروع. يساعد المطورين على البقاء منظمين من خلال سرد المهام المرتبطة بمتطلبات كل عميل ويسمح لأصحاب المصلحة بتحديد أي مشكلات محتملة تحتاج إلى معالجة بسهولة. سيساعد استخدام RTM في ضمان نجاح منتجك أو خدمتك ، مما يضمن حصول العملاء على أفضل جودة ممكنة. سواء اخترت إنشاء RTM الخاص بك في Excel أو استخدام أداة إدارة المتطلبات عبر الإنترنت ، فإن هذه الأداة لا تقدر بثمن لأي فريق تطوير. سيساعد على ضمان تلبية جميع احتياجات العملاء وعدم التغاضي عن أي وظيفة أو نسيانها. من خلال مصفوفة تتبع المتطلبات ، يمكن للفرق أن تكون مجهزة تجهيزًا جيدًا وأكثر ثقة في نتائج مشروعاتها!
متطلبات الرؤية منصة ALM
يجب أن تبدأ عملية إنشاء مصفوفة تتبع المتطلبات بتحديد الهدف لتحديد ما يجب أن تقدمه RTM. كما أوضحنا سابقًا ، هناك أنواع مختلفة من RTM ، ومن المهم جمع المعلومات الصحيحة للمصفوفة الصحيحة.
الخطوة التالية هي تتبع المتطلبات. في هذه الأيام ، يتم تتبع المتطلبات بمساعدة أداة تتبع المتطلبات ، مثل تلك التي توفرها Visure Solutions. من الأسهل جمع المتطلبات من MS Word و MS Excel و ReqIF ومصادر أخرى ، وإدارة التغييرات في المراحل المختلفة من دورة الحياة بمساعدة أداة التتبع وفصل المتطلبات كما تم اختبارها أو لم يتم اختبارها.
تم تصميم Visure Requirements لتوفير دعم متكامل لعملية المتطلبات الكاملة ، وهو عبارة عن أداة برمجية لإدارة المتطلبات على أحدث طراز تتميز بقابليتها للتخصيص وسهولة الاستخدام. تأتي متطلبات الزيارة مع العديد من تقارير RTM التي يمكن تخصيصها وإنشاؤها ببضع نقرات فقط.
تحتوي RTM النموذجية التي تم إنشاؤها بواسطة Visure Requirements على متطلبات المنتج ومتطلبات النظام ومتطلبات المكونات والمخاطر والاختبارات. يمكن لمتطلبات Visure تصدير RTM إلى تنسيقات مختلفة متعددة ، بما في ذلك PDF و XLS.
تسهل إدارة عملية المتطلبات بأكملها في أداة واحدة على أصحاب المصلحة الفهم والمتابعة والمشاركة ، كما تساعد أيضًا في ضمان أن المتطلبات المجمعة تحدد النظام المطلوب من قبل المستخدمين.
وفي الختام
في الختام ، يعد تطوير مصفوفة تتبع المتطلبات جزءًا أساسيًا من أي عملية إدارة مشروع. يساعد المطورين على البقاء منظمين من خلال سرد المهام المرتبطة بمتطلبات كل عميل ويسمح لأصحاب المصلحة بتحديد أي مشكلات محتملة تحتاج إلى معالجة بسهولة. يمكن أن يكون استخدام Excel لإنشاء RTM مفيدًا ، ولكن له أيضًا بعض العيوب مثل صعوبة مشاركة المستند والحفاظ على التناسق عبر الإصدارات المختلفة. لتحقيق أقصى استفادة من RTM ، ضع في اعتبارك استخدام أداة إدارة المتطلبات عبر الإنترنت مثل Visure Solutions 'Visure Requirements ALM Platform. يوفر هذا البرنامج ميزات مثل القوالب القابلة للتخصيص وإمكانيات التحرير التعاونية وتقارير التتبع وصادرات التتبع إلى تنسيقات متعددة مما يجعل من السهل إدارة عملية المتطلبات بالكامل في أداة واحدة. سيساعد استخدام RTM بمساعدة أداة إدارة المتطلبات في ضمان نجاح منتجك أو خدمتك ، مما يضمن حصول العملاء على أفضل منتج ممكن الجودة. تأكد من الاستفادة من هذه الأداة التي لا تقدر بثمن اليوم!
لا تنسى نشر هذا المنشور!
