إدارة المتطلبات وإمكانية التتبع باستخدام Microsoft Office Word & Excel
عندما يتعلق الأمر بإدارة المتطلبات ، غالبًا ما يكون Microsoft Office أحد الأدوات الأولى التي تتبادر إلى الذهن. بعد كل شيء ، فإن معظم الناس على دراية بالفعل بـ MS Excel و Word. وحتى لو لم تكن كذلك ، فإن منحنى التعلم ليس شديد الانحدار. ولكن هل هذه الأدوات ذات الأغراض العامة مناسبة حقًا لإدارة متطلبات البرامج؟ في هذا المنشور ، سنلقي نظرة على بعض عيوب استخدام MS Excel و Word لإدارة المتطلبات ومقارنتها بفوائد استخدام نظام أساسي أكثر تقدمًا لإدارة المتطلبات.
MS Excel و Word: هل هي مناسبة للمتطلبات؟ | أفضل الممارسات والدليل الكامل
جدول المحتويات
ما هي إدارة المتطلبات؟
وفقًا لإيان سومرفيل ، "تدير إدارة المتطلبات المتطلبات المتغيرة أثناء عملية هندسة المتطلبات وتطوير النظام".
إدارة المتطلبات هي عملية استنباط المتطلبات وتحليلها وتوثيقها وتتبعها. إنه يضمن تسجيل المتطلبات الصحيحة وإمكانية تتبعها طوال دورة حياة المشروع.
الغرض الرئيسي من إدارة المتطلبات هو ضمان استيفاء متطلبات الفريق الهندسي بشكل واضح وموجز وخالٍ من الأخطاء حتى يتمكنوا من التأكد من اكتشاف الأخطاء في النظام وتقليل تكلفة المشروع وكذلك المخاطر.
لماذا لا تستخدم MS Office لإدارة المتطلبات؟
واحدة من أكبر عيوب استخدام MS Excel و Word لإدارة المتطلبات هي أنها لم تصمم لهذا الغرض. ونتيجة لذلك ، فإنهم يفتقرون إلى العديد من الميزات والوظائف التي من شأنها أن تجعل إدارة المتطلبات أسهل وأكثر كفاءة. على سبيل المثال ، قد يكون من الصعب تتبع جميع المتطلبات عندما تكون مبعثرة عبر مستندات متعددة. وإذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على أحد المتطلبات ، فغالبًا ما يتعين عليك استعراض كل مستند واحدًا تلو الآخر للعثور عليه وتحديثه.
- معلومات متفرقة - المعلومات في Microsoft Word أو Excel مبعثرة وغير منظمة. ومن ثم ، يستغرق الأمر أولاً الكثير من الوقت للعثور على ما تحتاجه بالضبط ، وثانيًا ، يجعل من الصعب إعادة استخدام هذه المتطلبات. أيضًا ، المهام المختلفة مثل الفرز والتصفية غير ممكنة في Word أو Excel.
- لا تتبع - لا يسمح Microsoft office بأي نوع من التتبع في وثائقه. وبالتالي ، لا توجد طريقة للحصول على المقاييس والتقارير أو إجراء تحليل التأثير. إذا كان يجب عليك تتبع جميع المتطلبات في Word أو Office ، فيجب أن يتم ذلك يدويًا وهو وقت طويل للغاية ويستغرق جهدًا.
- الوصول المتزامن - عندما يفتح المستخدم مستندًا ، يتم حظره تمامًا. لا توجد طريقة لمستخدم آخر لتعديل المستند بينما يفتحه آخر. لا توجد حقوق وصول مختلفة للمتطلبات / السمات / إلخ. وبالتالي ، لا يمكن لعدة مستخدمين الوصول إلى نفس المستند في نفس الوقت.
- عدم وجود تجارب الرقابة والمراجعة - في Microsoft Office ، يمكن أن تحتوي المستندات على إصدارات متعددة فقط عند إدارتها يدويًا ، ولكن ليس المعلومات الموجودة داخل تلك المستندات. أيضًا ، لا يوجد سجل للتغييرات التي تم إجراؤها في المتطلبات. وبالتالي ، مع عدم وجود محفوظات للتغييرات ، فإن أداء الأنشطة مثل التحكم في التغيير أو التحكم في الإصدار غير ممكن.
في المقابل ، تم تصميم النظام الأساسي لإدارة المتطلبات خصيصًا لإدارة متطلبات البرامج. هذا يعني أنه يتضمن جميع الميزات والوظائف التي تحتاجها لجعل إدارة المتطلبات أسهل وأكثر كفاءة. على سبيل المثال ، تشتمل معظم أنظمة إدارة المتطلبات على مستودع مركزي حيث يتم تخزين جميع المتطلبات. هذا يجعل من السهل تتبع جميع المتطلبات وإجراء التغييرات عند الضرورة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن معظم منصات إدارة المتطلبات تعاونية للغاية. هذا يعني أنه يمكن لأعضاء الفريق المختلفين العمل على أجزاء مختلفة من المتطلب في نفس الوقت دون التسبب في حدوث ارتباك أو ارتكاب أخطاء.
بشكل عام ، هناك العديد من العيوب لاستخدام MS Excel و Word لإدارة المتطلبات. لم يتم تصميم هذه الأدوات ذات الأغراض العامة لهذا الغرض وتفتقر إلى العديد من الميزات والوظائف التي من شأنها أن تجعل إدارة المتطلبات أسهل وأكثر كفاءة. في المقابل ، تم تصميم النظام الأساسي لإدارة المتطلبات خصيصًا لإدارة متطلبات البرامج ويتضمن جميع الميزات والوظائف التي تحتاجها لجعل إدارة المتطلبات أسهل وأكثر كفاءة. نتيجة لذلك ، تدرك معظم الشركات التي تنتقل إلى نظام إدارة المتطلبات بسرعة الفوائد التي تجلبها.
أدوات إدارة المتطلبات
إدارة المتطلبات (RM) هي عملية توثيق وتتبع وإدارة المتطلبات طوال دورة حياة تطوير البرامج. يمكن أن يكون هذا تحديًا ، خاصةً إذا لم تكن المتطلبات محددة جيدًا أو تتغير بشكل متكرر. يمكن أن تساعد أدوات RM في تسهيل هذه العملية عن طريق أتمتة بعض المهام وتوفير رؤية أكبر لحالة المتطلبات.
تشمل الفوائد الرئيسية لتطبيق هذه الأدوات ما يلي:
- فعالية أكبر في إدارة المشروع وإضافة دقة للتحكم في المشروع
- زيادة التتبع والحفاظ عليه على جميع المستويات
- تنفيذ أفضل للأنشطة المختلفة مثل التحكم في الإصدار وإدارة التغيير وتحليل التأثير
- زيادة كفاءة إعادة الاستخدام وإدارة خط الإنتاج
- قدرة أعلى على إنشاء خطوط الأساس
- تحسين معرفة نطاق المشروع لأصحاب المصلحة
متطلبات الرؤية منصة ALM
تعد Visure واحدة من أكثر منصات إدارة المتطلبات الموثوقة والمتخصصة في إدارة المتطلبات للمؤسسات من جميع الأحجام في جميع أنحاء العالم. يشمل الشركاء الرئيسيون لـ Visure الشركات ذات الأهمية الحيوية للأعمال والشركات ذات الأهمية الحيوية للسلامة. تتكامل الشركة من خلال عمليات إدارة دورة حياة التطبيق بالكامل بما في ذلك إدارة المخاطر وتتبع المشكلات والعيوب وإدارة إمكانية التتبع وإدارة التغيير والعديد من المجالات الأخرى مثل تحليل الجودة وإصدار المتطلبات والتقارير القوية.
تشمل أهم ميزات Visure ما يلي:
استيراد بسلاسة - تقوم العديد من المؤسسات والشركات الناشئة العالمية بتتبع وإدارة متطلباتها يدويًا باستخدام Microsoft Word و Excel. يمكنك تتبع منحنى التعلم لفريقك وتنفيذ Visure سريعًا عن طريق استيراد المتطلبات وإمكانية التتبع والمخاطر وحالات الاختبار من MS Office Word & Excel إلى منصة ALM الخاصة بمتطلبات Visure. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون الفرق قادرة على استيراد وظائف التعليمات البرمجية المصدر المرتبطة بالمتطلبات والصور والجداول والرسوم التخطيطية. سيمكنك هذا من الحصول على السبق والبدء بسهولة في استخدام ميزات أداة ALM للمتطلبات الحديثة لقياس جودة المتطلبات وأتمتة المهام المتكررة وزيادة التعاون بين الفرق الهندسية.
تصدير بسلاسة - يسمح لك Visure بتصدير أي عناصر وتقارير بسهولة عبر المشاريع بتنسيقات Excel و Word ، مما يسهل مراجعة أصحاب المصلحة وعملية التعاون ، بالإضافة إلى الامتثال. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح Visure's Report Manager للفرق بإنشاء مستندات بأي تنسيق مع تخصيص عالي المستوى ، وإضافة لوحات معلومات ومقاييس عبر التقارير للتوثيق أو عمليات التدقيق.
إنشاء إمكانية التتبع والتحكم - لماذا تستخدم متطلبات Visure ALM ولا تتناسب مع Word و Excel لمتطلباتك؟ تتمثل إحدى المزايا الرئيسية في أن Word و Excel لا يوفران إمكانية تتبع الفرق عبر المشاريع أو المتطلبات. بمجرد استيراد كل شيء إلى Visure ، يمكنك داخل الأداة إنشاء عرض تحليل التأثير الذي يعرض مصفوفة التتبع بين المتطلبات والمخاطر والاختبارات ووظائف التعليمات البرمجية حتى المصدر. يمكّن ذلك فريقك من الحصول على إمكانية التتبع الشامل والتحكم عبر المشاريع ، مع العديد من المتعاونين عليها.
تعاون أفضل - تقدم Visure واجهات مستخدم قابلة للتخصيص على أساس المشروع الذي تعمل عليه. يتم تنظيم جميع المعلومات بشكل صحيح على هذه الواجهات مما يسمح لجميع الأفراد بالعمل معًا مع البقاء على نفس الصفحة.
دمج - يدعم Visure المعايير المستندة إلى XML ، مثل ReqIF و XRI ، التي تساعدنا في تبادل المتطلبات بين مختلف العملاء والموردين.
الأمان - يضمن Visure الأمن المناسب للمعلومات والمتطلبات. نقوم بذلك من خلال سياسة الوصول الصارمة الخاصة بنا حيث يمكن لأشخاص معينين فقط الوصول إلى القطع الأثرية حتى في المرحلة الابتدائية.
تحليل الجودة - يسمح لك محلل الجودة في Visure بإجراء تحليل دلالي للمتطلبات لتحديد جودة المتطلبات. لذلك ، يصبح من الأسهل منع المتطلبات من الانتقال إلى المرحلة التالية في دورة التطوير.
نماذج البيانات - تدعم Visure العديد من عمليات التطوير مثل Agile و V-model وما إلى ذلك. في Visure ، نضمن تحليل المشكلات المحددة المتأصلة في نماذج الأعمال وتوفير نموذج بيانات مناسب لكل حاجة محددة. نماذج البيانات هذه قابلة للتخصيص لتتوافق مع العمليات الداخلية للعميل ويمكن فرضها حسب الحاجة.
وفي الختام
تعد إدارة المتطلبات عملية مهمة في تطوير البرامج ، ولكن قد يكون من الصعب الحصول عليها بالشكل الصحيح. لهذا السبب تتجه العديد من الشركات إلى أدوات إدارة المتطلبات المهنية مثل Visure Requirements ALM Platform. تم تصميم منصتنا من الألف إلى الياء لجعل إدارة المتطلبات سهلة وفعالة لجميع المعنيين. نحن نقدم أ مجانا محاكمة شنومك يوم حتى تتمكن من تجربة منصتنا لترى بنفسك كيف يمكن أن تساعد فريقك على إنشاء برنامج أفضل بشكل أسرع. اطلب نسختك التجريبية المجانية اليوم واطلع على الفرق الذي يمكن أن تحدثه إدارة المتطلبات المهنية لمشروعك التالي.
لا تنسى نشر هذا المنشور!
