إدارة المناقصات والمشتريات | الدليل الكامل
جدول المحتويات
المعجم
|
المختصرات
|
الشروط
|
تعريف
|
|---|---|---|
|
EOI
|
التعبير عن الاهتمام
|
وثيقة تُستخدم لقياس اهتمام الموردين أو المقاولين المحتملين بالمشاركة في مناقصة أو عملية شراء. يوفر فرصة للأطراف المهتمة للتعبير عن نيتهم لتقديم عطاءات وجمع المعلومات ذات الصلة.
|
|
ITB
|
دعوة لتقديم عطاءات
|
وثيقة رسمية صادرة عن المشتري للموردين المحتملين ، تدعوهم إلى تقديم عطاء لتوفير السلع أو الخدمات. تحدد ITB المتطلبات والأحكام والشروط ، بالإضافة إلى معايير التقييم لاختيار العطاء الفائز.
|
|
خطاب النوايا
|
رسالة من النية
|
وثيقة غير ملزمة تعبر عن نية المشتري في إبرام عقد مع مورد معين. يحدد الشروط والأحكام الأساسية للاتفاقية المقترحة ويعمل بمثابة اتفاقية أولية قبل توقيع العقد النهائي.
|
|
مذكرة تفاهم
|
مذكرة تفاهم
|
وثيقة تحدد شروط وتفاصيل اتفاقية تعاونية بين طرفين أو أكثر. يتم استخدامه عادةً لإنشاء إطار عمل للتعاون ، دون إنشاء عقد ملزم قانونًا.
|
|
RFI
|
طلب للحصول على معلومات
|
مستند يستخدم لجمع المعلومات من الموردين أو المقاولين المحتملين حول قدراتهم أو منتجاتهم أو خدماتهم. يساعد المشتري على تقييم السوق واتخاذ قرارات مستنيرة قبل الشروع في عملية المناقصة الرسمية.
|
|
طلب تقديم العروض
|
طلب اقتراح
|
وثيقة تلتمس مقترحات من الموردين أو المقاولين المحتملين لتوفير السلع أو الخدمات. يحدد طلب تقديم العروض متطلبات المشتري ومعايير التقييم والشروط التعاقدية ، مما يسمح لمقدمي العطاءات بتقديم عروض مفصلة تحدد عروضهم.
|
|
RFQ
|
عرض سعر
|
مستند يستخدم لطلب عروض الأسعار من الموردين أو المقاولين المحتملين لتوريد السلع أو الخدمات. يتضمن طلب عرض الأسعار عادةً متطلبات المشتري والمواصفات والتفاصيل الأخرى ذات الصلة ، مما يسمح للموردين بتقديم معلومات التسعير.
|
|
جيش تحرير السودان
|
مستوى الخدمة الاتفاق
|
عقد بين مقدم الخدمة والعميل يحدد مستوى الخدمة المتفق عليه. ويحدد النطاق والجودة ومقاييس الأداء للخدمة ، فضلا عن عواقب عدم تلبية المتطلبات المحددة.
|
|
خنزيرة
|
بيان العمل
|
وثيقة تحدد العمل الذي يتعين على المقاول أو المورد القيام به. توضح حالة العمل أهداف المشروع ، والتسليمات ، والجدول الزمني ، والمتطلبات المحددة الأخرى. إنه بمثابة مرجع لكل من المشتري والمورد طوال المشروع.
|
|
TOR
|
الاختصاصات
|
وثيقة تحدد أهداف ونطاق ومنجزات مشروع أو مبادرة. يوفر TOR فهماً واضحاً لمتطلبات المشروع ، والجداول الزمنية ، والأدوار ، والمسؤوليات ، ويعمل كدليل لعملية الشراء وتنفيذ المشروع اللاحق.
|
|
مزايدة
|
مزايدة
|
عرض رسمي مقدم من مورد أو مقاول استجابة لمناقصة أو فرصة شراء. يتضمن السعر المقترح ونطاق العمل وأي معلومات أخرى ذات صلة يطلبها المشتري لتقييم العطاء واختيار العرض الفائز.
|
|
معيار التقييم
|
معيار التقييم
|
مجموعة العوامل المستخدمة لتقييم ومقارنة العطاءات أو العروض في عملية المناقصة. قد تشمل معايير التقييم السعر والقدرات الفنية والخبرة والجودة والجداول الزمنية للتسليم وعوامل أخرى ذات صلة يحددها المشتري.
|
|
الاتفاق الإطاري
|
الاتفاق الإطاري
|
اتفاقية طويلة الأجل بين المشتري ومورد واحد أو أكثر تحدد الشروط والأحكام لأنشطة الشراء المستقبلية. يبسط عملية الشراء من خلال التحديد المسبق للشروط والتسعير والشروط لفئات معينة من السلع أو الخدمات.
|
|
شروط التجارة الدولية
|
شروط التجارة الدولية
|
مصطلحات تجارية دولية تحدد حقوق والتزامات المشتري والبائع في المعاملات التجارية الدولية. تحدد مصطلحات التجارة الدولية من هو المسؤول عن النقل والتأمين والتخليص الجمركي والتكاليف والمخاطر الأخرى المرتبطة بتسليم البضائع.
|
|
المشتريات
|
المشتريات
|
عملية الحصول على السلع أو الخدمات أو الأعمال من مصادر خارجية. وهو يتضمن أنشطة مثل تحديد المتطلبات ، وتحديد الموردين ، وطلب العطاءات ، وتقييم العروض ، والتفاوض على العقود ، وإدارة علاقات الموردين.
|
|
معايير التأهيل
|
معايير التأهيل
|
المتطلبات المحددة التي يجب على الموردين أو المقاولين المحتملين استيفاؤها للمشاركة في مناقصة أو عملية شراء. قد تتضمن معايير التأهيل الاستقرار المالي والخبرة الفنية والامتثال القانوني والأداء السابق وعوامل أخرى ذات صلة.
|
|
المزاد العكسي
|
المزاد العكسي
|
عملية تقديم عطاءات عبر الإنترنت يتنافس فيها الموردون لتقديم أقل سعر لمنتج أو خدمة معينة. يبدأ المشتري بسعر طلب مرتفع ويخفضه تدريجياً ، مما يشجع الموردين على تقديم عطاءات تنافسية بشكل متزايد حتى انتهاء المزاد.
|
|
الشراء من مصدر واحد
|
الشراء من مصدر واحد
|
طريقة شراء يختار فيها المشتري مورداً واحداً دون منافسة. تُستخدم هذه الطريقة عادةً عندما يتوفر مورد مؤهل واحد فقط ، أو عندما تكون هناك حاجة ملحة لا يمكن تلبيتها من خلال عملية تنافسية.
|
|
التسجيل كمورّد
|
التسجيل كمورّد
|
كيان أو منظمة تقدم سلعًا أو خدمات أو تعمل لمشتري أو عميل. يمكن أن يكون المورّدون أفرادًا أو شركات أو منظمات أخرى تفي بمتطلبات المشتري وتدخل في علاقة تعاقدية لتوفير السلع أو الخدمات.
|
|
تندر
|
تندر
|
العملية الرسمية التي يقوم من خلالها الموردون أو المقاولون المحتملون بتقديم العطاءات أو المقترحات لتوفير السلع أو الخدمات أو الأشغال. تتضمن عملية المناقصة عادةً دعوة لتقديم العطاءات وتقييم العروض واختيار العارض الفائز للدخول في عقد.
|
|
قيمة مقابل المال
|
قيمة مقابل المال
|
مفهوم يقيم التوازن الأمثل بين السعر المدفوع والجودة أو الفوائد المتلقاة من معاملة الشراء. لا تأخذ القيمة مقابل المال في الاعتبار التكلفة الأولية فحسب ، بل أيضًا القيمة طويلة الأجل والكفاءة والفعالية للسلع أو الخدمات المشتراة.
|
|
أفضل عرض نهائي
|
أفضل عرض نهائي
|
الفرصة الأخيرة الممنوحة للموردين أو المقاولين المدرجين في القائمة المختصرة لتقديم العطاءات أو العروض الأكثر تنافسية وأفضلها. يسمح للمشتري بالتفاوض واختيار العرض الأكثر ملاءمة قبل اتخاذ القرار النهائي.
|
|
تضارب المصالح
|
تضارب المصالح
|
موقف قد تؤدي فيه المصالح أو الانتماءات الشخصية لشخص أو منظمة إلى المساس بقدرته على التصرف بحيادية أو بما يخدم المصلحة الفضلى لعملية الشراء. يجب تجنب تضارب المصالح لضمان العدالة والنزاهة في أنشطة الشراء.
|
|
قوة قهرية
|
قوة قهرية
|
حدث أو ظرف غير متوقع خارج سيطرة الأطراف المعنية ، مما يمنعهم من الوفاء بالتزاماتهم التعاقدية. قد تؤدي أحداث القوة القاهرة ، مثل الكوارث الطبيعية أو الاضطرابات السياسية ، إلى إعفاء الطرف المتضرر من الأداء أو تأخيره.
|
|
المشروع المشترك
|
المشروع المشترك
|
ترتيب تجاري يتفق فيه طرفان أو أكثر على الجمع بين مواردهم وخبراتهم لتنفيذ مشروع أو نشاط معين. غالبًا ما يتم تشكيل المشاريع المشتركة لمتابعة فرص الشراء التي تتطلب مهارات متخصصة أو استثمارًا مشتركًا.
|
|
التجمع الوطني الديمقراطي
|
اتفاق غير معلن
|
عقد ملزم قانونًا يحدد التزامات السرية بين الأطراف المعنية. تضمن اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) أن تظل المعلومات الحساسة التي يتم مشاركتها أثناء عملية الشراء سرية ولا يتم الكشف عنها لأطراف غير مصرح لها.
|
|
كفالة الانجاز
|
كفالة الانجاز
|
ضمان مالي يقدمه المورد أو المقاول لضمان أدائهم والوفاء بالالتزامات التعاقدية. يحمي ضمان الأداء المشتري من خلال تقديم تعويض إذا فشل المورد في تلبية الشروط والأحكام المتفق عليها.
|
|
التأهيل المسبق
|
التأهيل المسبق
|
عملية تقييم الموردين أو المقاولين المحتملين واختيارهم على أساس مؤهلاتهم وقدراتهم وخبراتهم قبل دعوتهم للمشاركة في مناقصة رسمية أو عملية شراء. يساعد التأهيل المسبق في تبسيط عملية الاختيار.
|
|
أصحاب المصلحة
|
أصحاب المصلحة
|
فرد أو مجموعة أو منظمة لها مصلحة أو تتأثر بنتيجة عملية الشراء أو المشروع. قد يشمل أصحاب المصلحة المشترين أو الموردين أو الموظفين أو العملاء أو المجتمعات أو الكيانات الحكومية أو أي أطراف أخرى ذات صلة.
|
|
أمر التغير
|
أمر التغير
|
وثيقة مكتوبة تعدل أو تعدل شروط وأحكام عقد قائم. قد يتضمن أمر التغيير تغييرات في النطاق أو المواصفات أو السعر أو الجداول الزمنية أو أي عنصر تعاقدي آخر ، ويتطلب الموافقة والموافقة من كلا الطرفين المعنيين.
|
|
بائع
|
بائع
|
مورد أو مقاول يقدم بضائع أو خدمات أو يعمل للمشتري. غالبًا ما يستخدم مصطلح "البائع" بالتبادل مع "المورد" للإشارة إلى كيان خارجي يدخل في علاقة تعاقدية لتوفير السلع أو الخدمات.
|
|
الترجيح
|
الترجيح
|
الأهمية أو القيمة المعطاة لمعايير أو عوامل تقييم محددة عند تقييم العطاءات أو العروض ومقارنتها. يحدد الترجيح الأهمية النسبية لكل معيار في عملية التقييم ويؤثر على الاختيار النهائي للعطاء الفائز.
|
لا تنسى نشر هذا المنشور!
فصول
1. إدخال إدارة المناقصات والمشتريات
2. المكونات الرئيسية لإدارة العطاءات والمشتريات
3. فوائد إدارة العطاءات والمشتريات
4. أفضل برامج وأدوات إدارة المناقصات والمشتريات
5. أفضل الممارسات لإدارة العطاءات والمشتريات الفعالة
6. الاتجاهات والتطورات المستقبلية في إدارة المناقصات والمشتريات
7. المناقصات وإدارة المشتريات أعلى الموارد
8. دورة تدريبية في إدارة المناقصات والمشتريات
9. المعجم
الوصول إلى السوق بشكل أسرع مع Visure
- ضمان الامتثال التنظيمي
- فرض التتبع الكامل
- تبسيط التطوير
