حلول Visure


الدعم الفني
تسجيل
تسجيل الدخول
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني

دليل قائمة التحقق: كيفية تحديد وتقييم المتطلبات أدوات إدارة

دليل قائمة التحقق: كيفية تحديد وتقييم المتطلبات أدوات إدارة

جدول المحتويات

ما هي إدارة المتطلبات؟

وفقًا لإيان سومرفيل ، "إدارة متطلبات يدير المتطلبات المتغيرة أثناء عملية هندسة المتطلبات وتطوير النظام. "

بمعنى آخر ، تقوم إدارة المتطلبات بجمع وتحليل وتنقية وترتيب جميع المنتجات أو المتطلبات حسب الأولوية في مرحلة التطوير. 

الغرض الرئيسي من إدارة المتطلبات هو ضمان متطلبات واضحة وموجزة وخالية من الأخطاء للفريق الهندسي حتى يتمكنوا من التأكد من اكتشاف الأخطاء في النظام وتقليل تكلفة المشروع وكذلك المخاطر.

ما هي أداة إدارة المتطلبات؟

أداة إدارة المتطلبات هي أداة تعمل كمستودع لفرق تطوير المنتج. إنه يضمن أن جميع الفرق موجودة في نفس الصفحة مع المتطلبات أثناء تقدمهم إلى أبعد من ذلك والبدء في تقييم المكان الذي يقفون فيه في نقطة معينة من الوقت في العملية. 

تساعد أدوات إدارة المتطلبات فرق التطوير من خلال تحسين سرعة التسليم وتقليل تكلفة الإنتاج وتحسين الإنتاجية لأنها تلتقط كل شيء بدءًا من المعرفة الأساسية وحتى معايير الامتثال التنظيمي في الوقت الفعلي.

إيجابيات وسلبيات استخدام أداة إدارة المتطلبات

هناك العديد من الفوائد لاستخدام أداة إدارة المتطلبات. فيما يلي بعض منهم:

  • فعالية أكبر في إدارة المشروع وإضافة دقة للتحكم في المشروع
  • زيادة التتبع والحفاظ عليه على جميع المستويات
  • زيادة كفاءة إعادة الاستخدام وإدارة خط الإنتاج
  • قدرة أعلى على إنشاء خطوط الأساس
  • تحسين معرفة نطاق المشروع لأصحاب المصلحة
  • يساعد على إدارة ومراقبة التغييرات في المتطلبات
  • يساعد في تحسين التواصل والتعاون بين الفرق المختلفة

من ناحية أخرى ، هناك بعض السلبيات أيضًا:

  • يمكن أن تكون باهظة الثمن
  • يتطلب تدريب الفريق لاستخدامه بشكل فعال
  • يمكن أن يكون هناك منحنى تعليمي مرتبط باستخدام الأداة

اختيار أداة إدارة المتطلبات الصحيحة

تقليديا ، تمت إدارة المتطلبات بمساعدة Microsoft Word أو Excel. لكنها بعيدة كل البعد عن كونها أدوات إدارة المتطلبات. هناك العديد من عيوب استخدام MS Excel و Word لإدارة المتطلبات. لم يتم تصميم هذه الأدوات ذات الأغراض العامة لهذا الغرض وتفتقر إلى العديد من الميزات والوظائف التي من شأنها أن تجعل إدارة المتطلبات أسهل وأكثر كفاءة. من ناحية أخرى ، تم تصميم النظام الأساسي لإدارة المتطلبات خصيصًا لإدارة متطلبات البرامج ويتضمن جميع الميزات والوظائف التي تحتاجها لجعل إدارة المتطلبات أسهل وأكثر كفاءة. نتيجة لذلك ، تدرك معظم الشركات التي تنتقل إلى نظام إدارة المتطلبات بسرعة الفوائد التي تجلبها.

كما أصبحت إدارة المتطلبات وإدارة المشاريع أكثر تعقيدًا بمرور الوقت ، وكذلك الحاجة إلى إدارتها. قد لا يكون تتبع المتطلبات في ملفات MS Word أو Excel الثابتة وحدها كافياً لفرق التطوير. تتطلب الفرق المنتشرة في العديد من البلدان والتي تتبنى العمل عن بُعد المزيد من مطالب مديري المتطلبات الخاصة بهم. علاوة على ذلك ، فإن تكامل التكنولوجيا يعني أن الأجهزة المعقدة وأنظمة البرامج قد تحتاج الآن إلى فرق متعددة التخصصات من تخصصات متعددة. المنتج الذي كان يعتمد في السابق على المتخصصين الميكانيكيين يتطلب الآن خبراء في الميكانيكا والإلكترونيات والبرمجيات والأجهزة وحتى التقنيات المتطورة مثل الطاقة الخضراء والذكاء الاصطناعي. لذلك ، يعد اختيار أداة إدارة المتطلبات الصحيحة أمرًا ضروريًا للغاية.

قائمة مراجعة كاملة لتحديد أداة إدارة المتطلبات الصحيحة

من أجل تحسين أداء فريقك ، يعد استخدام أداة إدارة المتطلبات فكرة رائعة. هناك عدد كبير من أدوات إدارة المتطلبات في السوق. وبالتالي ، يصبح من الصعب اختيار الأداة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

هناك أشياء معينة يجب أن تخدمها أداة إدارة المتطلبات المثالية:

✅ يدعم منهجيات مختلفة - من المهم أن تكون أداة إدارة المتطلبات مرنة بما يكفي لدعم أنواع مختلفة من منهجيات تطوير البرمجيات. يجب أن تكون قادرة على التكيف والتغيير وفقًا لطريقة التطوير نفسها. 

✅ التتبع - التتبع هو جانب مهم من أي دورة تطوير. ومن ثم ، فإن القدرة على ربط المتطلبات الوظيفية بحالات الاختبار وغيرها من المصنوعات اليدوية هي ميزة مهمة جدًا لأداة إدارة المتطلبات. 

✅ التعاون: - من المهم أن يكون الفريق بأكمله على نفس الصفحة أثناء التطوير. لهذا الغرض ، تحتاج الفرق إلى أداة موثوقة تضمن تعاونًا بنسبة 100٪ بين الأعضاء. 

✅ ميزة الاستيراد / التصدير - يجب أن تحتوي أداة إدارة المتطلبات على ميزة استيراد وتصدير المتطلبات من منصات مختلفة مثل مايكروسوفت اكسل ، مايكروسوفت وورد، وأدوات RM الأخرى. من المهم أن إضافة المتطلبات يدويًا تنطوي على مخاطر أكبر لوقوع أخطاء. 

✅ الإصدارات - تُعرف أيضًا باسم التحكم في الإصدار ، وهي ميزة تتيح لك إدارة التغييرات في المتطلبات بمرور الوقت. يسمح لك Versioning باستعادة جميع إصدارات المتطلبات في المشروع بالكامل. إنها ميزة أساسية لأية أداة لإدارة المتطلبات لأنها تساعد فريق التطوير على تتبع جميع التغييرات التي يتم إجراؤها بمرور الوقت. 

✅ المتطلبات الأساسية - خط أساس المتطلبات هو نقطة مرجعية ثابتة تُستخدم بشكل رئيسي لأغراض المقارنة أثناء إدارة التكوين. الهدف الرئيسي من هذه الأوصاف هو توفير أساس لتعريف التغييرات في المنتج. 

✅ حماية - من الضروري للغاية أن تكون أداة المتطلبات آمنة ومأمونة للمؤسسة. أي نوع من الثغرات يمكن أن يؤدي إلى تسرب المعلومات ، والذي سيكون بمثابة كابوس لأي منظمة. 

✅ شرط إعادة الاستخدام - متطلبات إعادة الاستخدام هي عملية إعادة استخدام المتطلبات التي سبق استخدامها في المشاريع السابقة. يستخدم هذا بشكل رئيسي من قبل فريق هندسة المتطلبات لضمان أعلى إنتاجية واتساق في جميع أنحاء المشروع.

ما هي الأداة المناسبة لك؟

نظرًا لأن كل فريق ، بالإضافة إلى المنتج ، له احتياجاته الخاصة ، فإن تحديد حل إدارة المتطلبات "الأفضل" يعد مهمة معقدة.

هناك العديد من أدوات إدارة المتطلبات المجانية والمفتوحة المصدر التي يمكن الوصول إليها للمؤسسات الصغيرة مع عدد قليل من أصحاب المصلحة والمنتجات البسيطة ، مثل جداول البيانات.

إذا كان لدى شركتك عدد أقل من أصحاب المصلحة والمستخدمين ، فقد تكون التكلفة عاملاً يجب التفكير فيه. قد ترغب الشركات الصغيرة والمتوسطة في البحث عن حل يحتوي على إصدار أقل تكلفة أو مخطط تسعير لكل مستخدم. بينما تظل هذه الميزات فعالة وكفؤة ، يمكن الحصول عليها بأسعار أقل باستخدام هذه التقنيات.

قد تقلل أداة RM الشاملة من مخاطر فشل المنتج ، وعمليات السحب ، والغرامات من السلطات التنظيمية في الصناعات شديدة التنظيم. تعمل الفرق بمعلومات أكثر اكتمالاً وتقوم بإنشاء تقارير أكثر دقة كنتيجة لأداة المتطلبات التي تجمع كل شيء في مكان واحد ، مما يقلل من فرصة فشل المنتج.

قد تساعد منصة إدارة المتطلبات التي توفر التكامل الكامل وقدرات التعاون الشركات على أن تظل سريعة الحركة في مناخ الشركات الناشئة اليوم. علاوة على ذلك ، يكون دمج أبحاث السوق وقصص المستخدمين أسهل عند استخدام برنامج المتطلبات الصحيح ، مما يعزز احتمالات إصدار منتج ناجح.

هذه ليست سوى عدد قليل من المهام التي يجب أن يكون نظام إدارة المتطلبات الخاص بك قادرًا على إنجازها.

  • تقليل مقدار الجهد اللازم لتلبية المتطلبات التنظيمية
  • تقليل مخاطر وتأثير التغيير
  • قم بالمحاذاة والتعاون عبر الفرق والأنشطة من خلال ضمان إتاحة البيانات ليراها الجميع
  • من خلال مصدر واحد للحقيقة ، يمكنك الحصول على رؤية وتحكم شامل.

إذن ، ما هي أداة إدارة المتطلبات التي يجب أن تمتلكها؟

عند البحث عن أداة إدارة المتطلبات المناسبة لمؤسستك ، ترقب الميزات التالية:

  • سهولة الاستخدام: من المهم تقييم مدى سهولة استخدام أداة RM. يجب أن تكون واجهة المستخدم (UI) بديهية ومنطقية. يجب أن يكون منحنى التعلم قصيرًا بحيث يمكنك البدء في استخدام الأداة في أسرع وقت ممكن.
  • دمج: يجب أن تتكامل أدوات إدارة المتطلبات مع الأدوات الأخرى في النظم البيئية للتطوير ، مثل أدوات إدارة المشروع ، وتتبع المشكلات ، ومستودعات المستندات ، وأدوات إدارة الاختبار. يجب أن يكون التكامل سلسًا بحيث يمكنك نقل البيانات بين الأدوات المختلفة دون أي متاعب.
  • التعاون: ستجعل أداة RM الجيدة من السهل على أعضاء الفريق التعاون بشأن المتطلبات. يجب أن تسمح الأداة بالتعليقات وسلاسل المناقشة والتحرير في الوقت الفعلي حتى يتمكن أعضاء الفريق من العمل معًا على المتطلبات في الوقت الفعلي.
  • التقرير: ستزودك أداة RM الجيدة بجميع التقارير التي تحتاجها لتتبع تقدم مشروعك. يجب أن تكون التقارير قابلة للتخصيص بحيث يمكنك تكييفها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.
  • التحكم في الإصدار: تتغير المتطلبات بمرور الوقت ، وستسمح لك أداة RM الجيدة بتتبع تلك التغييرات. يجب أن تحتوي الأداة على عنصر تحكم في الإصدار مضمّن حتى تتمكن من معرفة من قام بإجراء التغييرات ومتى تم إجراؤها.
  • المرونة: ستكون أداة RM الجيدة مرنة بما يكفي لتلبية احتياجات مشروعك المحدد. يجب أن تسمح لك الأداة بتخصيصها حسب عمليتك المحددة بحيث يمكنك استخدامها بالطريقة التي تريدها.

هذه ليست سوى عدد قليل من الأشياء التي يجب أن تبحث عنها في أداة إدارة المتطلبات. عند تقييم أدوات مختلفة ، ضع هذه الميزات في الاعتبار للعثور على الأداة المناسبة لمؤسستك.

وفي الختام

تعد إدارة المتطلبات جزءًا مهمًا من تطوير البرامج ، ولكن قد يكون من الصعب الحصول عليها بالشكل الصحيح. يمكن لأداة إدارة المتطلبات الصحيحة أن تجعل العملية أسهل بكثير وأقل عرضة للخطأ. لقد قمنا بتجميع قائمة مرجعية بالأشخاص الضروريين لاختيار أداة إدارة المتطلبات بحيث يمكنك العثور على أفضل أداة تناسب احتياجاتك. إذا كنت تبحث عن أداة موثوقة وسهلة الاستخدام ستساعدك على إدارة مشاريع تطوير البرامج الخاصة بك ، فنحن ندعوك لتجربتها متطلبات الرؤية منصة ALM. تحتوي منصتنا على كل ما تحتاجه لتبسيط عملية إدارة متطلباتك ، من إنشاء المستندات والتعاون إلى التتبع وإعداد التقارير. طلب أ مجانا محاكمة شنومك يوم اليوم وشاهد كيف يمكن أن تساعدك منصتنا على تحقيق النجاح في مشروعك القادم!

لا تنسى نشر هذا المنشور!

★★★★