الدليل الأكثر اكتمالا لإدارة المتطلبات وإمكانية التتبع
خصائص متطلبات البرامج الفعالة ومواصفات متطلبات البرامج (SRS)
جدول المحتويات
لماذا تفشل المشاريع في الصناعات شديدة التنظيم؟ قام العديد من الباحثين بالتحقيق في سبب فشل مشاريع الأنظمة والبرامج. أجرت مجموعة Standish بحثًا في عام 2009 ، يسلط الضوء على أن معظم أسباب فشل المشاريع مرتبطة بالمتطلبات.
في مجال تطوير البرمجيات، إحدى أهم المراحل هي جمع وتوثيق متطلبات البرمجيات. تضع هذه العملية الأساس لمشروع ناجح من خلال تحديد ما يجب بناؤه واختباره وتسليمه في النهاية إلى المستخدمين النهائيين. تعد متطلبات البرامج الفعالة وتوثيقها الرسمي في مواصفات متطلبات البرامج (SRS) ضرورية لضمان نجاح المشروع. في هذه المقالة، سوف نستكشف الخصائص الأساسية التي تحدد متطلبات البرامج الفعالة وSRS.
ما هي مواصفات متطلبات البرنامج؟
وثيقة مواصفات متطلبات البرامج (SRS) هي وثيقة أساسية لتطوير البرامج التي توفر وصفًا تفصيليًا لاحتياجات ومتطلبات مشروع معين. وهي تحدد الأهداف والنطاق والمعلومات الأساسية وتفاصيل التصميم وخطة التنفيذ والأنشطة الأخرى ذات الصلة. تعمل وثيقة SRS كعقد بين العميل والمطور للتأكد من أن كلا الطرفين يفهم مواصفات وتوقعات المنتج قيد التطوير. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يساعد على تقليل المخاطر من خلال التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة يفهمون تمامًا ما هو متوقع منهم خلال كل مرحلة من مراحل المشروع.
يجب أن تكون وثيقة SRS جيدة الصياغة كاملة وواضحة وموجزة بحيث يسهل فهمها من قبل المطورين والعملاء على حد سواء. علاوة على ذلك ، يضمن وجود SRS أن أي تغييرات أو تحديثات للمنتج أثناء التطوير يمكن توثيقها وتعقبها بسهولة. يساعد هذا في تقليل الالتباس ويضمن أن المنتج النهائي يلبي جميع المتطلبات المحددة في المستند. بشكل عام ، تعد SRS أداة مهمة لمشاريع تطوير البرامج الناجحة. مع الاستخدام السليم ، يمكن أن تساعد الفرق على تحقيق نتائج عالية الجودة بأقل جهد.
أهمية متطلبات البرمجيات
قبل الخوض في خصائص متطلبات البرامج الفعالة وSRS، من المهم أن نفهم سبب أهمية هذه الجوانب في دورة حياة تطوير البرمجيات.
- مخطط التطوير: تعمل متطلبات البرامج كمخطط أو خريطة طريق لعملية تطوير البرامج بأكملها. إنها توفر الوضوح لفريق التطوير حول ما يجب إنشاؤه، وما هي الميزات الأساسية، وكيف ينبغي أن تعمل.
- اداة التواصل: تعد المتطلبات بمثابة أداة اتصال حيوية بين أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والمطورين والمختبرين ومديري المشاريع. المتطلبات الواضحة والموجزة تقلل من سوء الفهم وتساعد على مواءمة توقعات الجميع.
- أساس الاختبار: لا غنى عن متطلبات البرامج الفعالة للاختبار وضمان الجودة. يتم اشتقاق حالات الاختبار من هذه المتطلبات للتأكد من أن البرنامج يفي بالمعايير المحددة.
- التحكم في النطاق: تساعد المتطلبات المحددة جيدًا في إدارة نطاق المشروع. يمكن أن يكون للتغييرات في المتطلبات آثار كبيرة على الوقت والتكلفة والموارد. يساعد الفهم الواضح للمتطلبات في تقليل زحف النطاق.
- رضا المستخدمين: في نهاية المطاف، البرمجيات موجودة لتلبية احتياجات المستخدم ومتطلباته. عندما يتم التقاط المتطلبات وتنفيذها بدقة، فإن ذلك يزيد من احتمالية تسليم منتج يرضي المستخدمين النهائيين.
قواعد كتابة متطلبات البرامج الفعالة
تشترك متطلبات البرامج الفعالة في العديد من الخصائص الأساسية التي تجعلها أصولًا قيمة في تطوير البرمجيات. وفقًا لـ INCOSE، هناك دليل محدد لكتابة المتطلبات الرائعة. وتشمل الخصائص:
وضوح
- خالية من الغموض: المتطلبات الفعالة واضحة لا لبس فيها. ولا يتركون مجالاً للتفسير أو سوء الفهم. يمكن أن يؤدي الغموض إلى الارتباك وعدم التوافق بين أعضاء الفريق.
- لغة دقيقة: يجب أن تستخدم المتطلبات لغة دقيقة وتتجنب المصطلحات الغامضة أو الذاتية. وينبغي أن يحددوا ما يجب القيام به دون مجال لتفسيرات متعددة.
كمال
- تغطية كاملة: تغطي المتطلبات الفعالة جميع الوظائف والميزات الضرورية للبرنامج. إنهم لا يتركون أي جانب أساسي مكشوفًا أو مفترضًا.
- متطلبات غير مجدية: بالإضافة إلى المتطلبات الوظيفية، تتضمن المتطلبات الفعالة أيضًا متطلبات غير وظيفية، مثل معايير الأداء والأمان وسهولة الاستخدام.
اتساق
- الاتساق: يجب أن تكون المتطلبات متوافقة مع بعضها البعض ولا تتعارض مع بعضها البعض. يمكن أن تؤدي التناقضات إلى الارتباك وتعيق التنمية.
- التوافق مع توقعات أصحاب المصلحة: تتوافق المتطلبات الفعالة مع توقعات جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والمستخدمين النهائيين والمطورين.
قابلية الاختبار
- يمكن التحقق منه: يجب أن يكون كل متطلب قابلاً للاختبار، مما يعني أنه من الممكن إنشاء حالات اختبار تتحقق من استيفاء المتطلب أم لا.
تغيير الإدارة
- قابل للإدارة: يجب أن تكون المتطلبات قابلة للإدارة بمعنى أنه يمكن تحديثها وتعديلها مع تطور المشروع. تعد عملية إدارة التغيير المحددة جيدًا أمرًا ضروريًا للتعامل مع التعديلات بشكل فعال.
التتبع
- التتبع: يجب أن تكون المتطلبات قابلة للتتبع، مما يعني أنه يجب أن يكون من الممكن تتبع كل متطلبات مرة أخرى إلى مصدرها، مثل احتياجات المستخدم أو أهداف العمل أو المتطلبات التنظيمية.
ترتيب الأولويات
- تحديد الأولويات: يجب تحديد أولويات المتطلبات بناءً على أهميتها وتأثيرها على أهداف المشروع. ويساعد ذلك في اتخاذ قرارات مستنيرة عند طلب التغييرات أو عند ظهور مشكلات غير متوقعة.
خصائص مواصفات متطلبات البرمجيات الفعالة (SRS)
بمجرد جمع متطلبات البرامج الفعالة، يجب توثيقها رسميًا في مستند مواصفات متطلبات البرامج (SRS). يجب أن تظهر وثيقة SRS خصائص محددة لضمان فعاليتها.
الوضوح والبنية
- لغة واضحة: يجب أن يستخدم نظام SRS لغة واضحة وموجزة. وينبغي تعريف المصطلحات التقنية، وينبغي شرح المفاهيم المعقدة.
- البنية المنطقية: يجب أن تتبع الوثيقة بنية منطقية، تتضمن عادةً أقسامًا مثل المقدمة، والمتطلبات الوظيفية، والمتطلبات غير الوظيفية، وحالات الاستخدام، والمسرد.
الاكتمال والتفصيل
- تغطية شاملة: يجب أن توفر وثيقة SRS تغطية شاملة لجميع المتطلبات، دون ترك مجال للفجوات أو سوء الفهم.
- التفاصيل والأوصاف: ويجب أن يتضمن وصفًا تفصيليًا لكل متطلب، مع تحديد ما يجب على النظام فعله، وكذلك ما لا ينبغي عليه فعله.
التتبع والمراجع
- مصفوفة التتبع: يجب أن تتضمن وثيقة SRS مصفوفة تتبع تربط كل متطلبات بمصدرها وتضمن مراعاة كل متطلبات.
- المراجع: ويجب أن تتضمن إشارات إلى المستندات أو المعايير أو اللوائح الخارجية التي تؤثر على تطوير البرنامج أو وظائفه.
مراجعة مراقبة
- التحكم في الإصدار: يجب أن يتم التحكم في إصدار مستند SRS لتتبع التغييرات والمراجعات بمرور الوقت. وهذا يضمن أن الجميع يعمل مع الإصدار الأحدث.
مراجعتها والموافقة عليها
- عملية المراجعة والموافقة: يجب أن تخضع الوثيقة لعملية مراجعة رسمية وموافقة تشمل جميع أصحاب المصلحة للتأكد من أنها تمثل المتطلبات بدقة.
الملحق والمسرد
- الملاحق: قد تتضمن وثيقة SRS ملاحق للمعلومات التكميلية، مثل النماذج أو الرسوم البيانية أو التفاصيل الفنية الإضافية.
- المعجم: يجب أن تحتوي على مسرد يحدد أي مصطلحات فنية أو اختصارات مستخدمة في الوثيقة.
وفي الختام، فإن متطلبات البرمجيات الفعالة ومواصفات متطلبات البرمجيات هي العمود الفقري لمشاريع تطوير البرمجيات الناجحة. إنها بمثابة أساس للاتصال والاختبار وإدارة المشاريع، مما يؤدي في النهاية إلى رضا المستخدم. يعد التأكد من أن هذه المتطلبات تظهر خصائص مثل الوضوح والاكتمال والاتساق وقابلية الاختبار والتتبع أمرًا ضروريًا لنجاح المشروع. عند تصميم متطلبات البرامج ومستندات SRS بعناية ودقة، تصبح أدوات لا تقدر بثمن لتقديم حلول برمجية عالية الجودة تلبي احتياجات كل من العملاء والمستخدمين النهائيين.
متطلبات الرؤية منصة ALM
متطلبات الرؤية منصة ALM هي واحدة من أكثر الأنظمة الأساسية الموثوقة لإدارة دورة حياة التطبيقات والمتخصصة في إدارة المتطلبات للمؤسسات من جميع الأحجام في جميع أنحاء العالم. يشمل الشركاء الرئيسيون لـ Visure الشركات ذات الأهمية الحيوية للأعمال والشركات ذات الأهمية الحيوية للسلامة. تتكامل الشركة من خلال عمليات إدارة دورة حياة التطبيقات بالكامل بما في ذلك إدارة المخاطر وتتبع المشكلات والعيوب وإدارة إمكانية التتبع وإدارة التغيير والعديد من المجالات الأخرى مثل تحليل الجودة وإصدار المتطلبات والتقارير القوية.
محلل جودة الرؤية يوفر للفرق الهندسية منصة مثالية لاكتشاف ومعالجة أي غموض في متطلباتهم قبل توزيعها. ستساعدك هذه الأداة على ضمان التزام المواصفات الخاصة بك بأقصى قدر من الوضوح لجميع أصحاب المصلحة.
لضمان قدرة المهندسين على إنشاء وثائق فنية بأعلى مستويات الجودة والوضوح والاتساق ، تم تطوير Visure Quality Analyzer باستخدام QVscribe for Visure. تعالج هذه الأداة معظم مشكلات تطوير النظام التي تنشأ عن متطلبات غامضة أو سيئة الإنشاء. مع هذه التكنولوجيا ، يمكنك التأكد من أن مشاريعك لن يعيقها سوء التواصل وسوء الفهم!
من خلال التمسك بالحلول الهندسية التقليدية وبرامج MS Office ، مثل Excel أو Word ، تفتح المؤسسات نفسها للرقابة المحتملة مع اتخاذ موقف رجعي في حل أي أخطاء.
باستخدام Visure Quality Analyzer ، يمكنك تقييم جودة ووضوح متطلبات مشروع التطوير الخاص بك بثقة. إنها تقدم نتائج تصنيف 5 نجوم على الفور ، لذا لم يعد العمل اليدوي ضرورة في تقييم دقة المواصفات! بدلاً من القلق إذا كنت قد استوفيت معايير الصناعة أم لا ، كن مطمئنًا أن هذه الأداة القوية ستوفر رؤية حول كيفية تكوين مستندات المتطلبات الخاصة بك. لن تكون الوثائق المكتوبة بشكل سيئ مشكلة مع Visure Quality Analyzer من جانبك!
غالبًا ما يجعل التعقيد في مستندات المتطلبات اليوم مليئًا بالغموض ، لكن محلل جودة Visure لديه محرك معالجة لغة طبيعي ثوري يمكنه اكتشاف أي مناطق محتملة من الغموض وزيادة سهولة استخدامها من أجل إدارة مشروع ناجح.
يوفر Visure Quality Analyzer عرضًا شاملاً لمتطلباتك عن طريق المسح مقابل 8 مؤشرات جودة وعرض النتائج في بطاقة أداء تفاعلية. من خلال استخدام هذا البرنامج ، فإن تحديد أي مصطلحات غير صحيحة في نص المتطلبات أسهل بكثير من أي وقت مضى! باستخدام Visure Quality Analyzer ، يمكنك التعرف بسرعة على المجالات التي تحتاج إلى الاهتمام حتى تتمكن من اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب لضمان تسليم المنتج بنجاح ورضاه.
باستخدام Visure Quality Analyzer ، لديك القدرة على تخزين عبارات وإشارات مخصصة عالية الجودة في مستنداتك. هذا يضمن مستوى عالٍ من التوحيد في جميع جوانب شركتك!
إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المتطلبات ستساعدك في تلبية كل من المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية ، فتحقق من متطلبات Visure. باستخدام هذه المنصة ، يمكنك بسهولة إنشاء وإدارة وتتبع جميع متطلبات مشروعك في مكان واحد.
وفي الختام
من أجل إنتاج برامج رائعة ، من المهم أن يكون لديك مواصفات متطلبات مكتوبة جيدًا. تحدد هذه الوثيقة احتياجات العميل وما يجب على النظام القيام به من أجل تلبية توقعاتهم. ومع ذلك ، فإن كتابة المتطلبات الجيدة يمكن أن تكون صعبة. هناك العديد من المعايير والإرشادات التي يجب اتباعها ، وهناك العديد من الطرق المختلفة لكتابتها اعتمادًا على اللغة والأدوات التي تستخدمها.
متطلبات Visure توفر منصة ALM دورة تعلمك كيفية كتابة مواصفات المتطلبات الفعالة باستخدام أفضل الممارسات ومعايير الصناعة. تغطي الدورة جميع المكونات الأساسية لوثيقة المتطلبات ، من الهيكل إلى التنسيق ، وكذلك كيفية استخدام اللغات المختلفة لمتطلبات الكتابة. كما أنه يسلط الضوء على خصائص المتطلبات العظيمة حتى تتمكن من إنشاء مستندات سيحب فريقك العمل بها. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كتابة المتطلبات الفعالة ، فجرّب دورة مواصفات المتطلبات بواسطة Visure Requirements ALM Platform اليوم!
لا تنسى نشر هذا المنشور!
