الدليل الأكثر اكتمالا لإدارة المتطلبات وإمكانية التتبع
في الأيام الأولى لتطوير البرمجيات ، كانت المتطلبات تُجمع بطريقة خطية للغاية. سيعمل محللو الأعمال مع أصحاب المصلحة على جمع كل المعلومات الضرورية ، ثم نقلها إلى المطورين الذين سيبدأون في الترميز. كانت هذه العملية تستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، وغالبًا ما أدت إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية وعدم رضا العملاء. في عام 2001 ، توصلت مجموعة من مطوري البرامج إلى طريقة جديدة للقيام بأشياء تسمى التطوير السريع. إدارة المتطلبات الرشيقة هي منهجية تتيح استجابات سريعة ومرنة للتغيير. في منشور المدونة هذا ، سنناقش كيفية عمل المتطلبات الرشيقة وكيف يمكنك استخدامها في مشاريعك الخاصة!
المتطلبات الرشيقة: التجميع والتوثيق والتقنيات والأدوات
جدول المحتويات
ما هي إدارة المتطلبات الرشيقة؟
إدارة المتطلبات هي عملية تحديد وتوثيق وإدارة متطلبات المشروع. في تطوير الشلال التقليدي ، تكون هذه العملية خطية للغاية. يعمل محللو الأعمال مع أصحاب المصلحة لجمع كل المعلومات الضرورية ، ثم تمريرها إلى المطورين الذين يبدأون في الترميز. يمكن أن تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً ، وغالبًا ما تؤدي إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية وعدم رضا العملاء.
في التطوير السريع ، تتم إدارة المتطلبات بطريقة مختلفة تمامًا. تستند فلسفة أجايل على أربعة مبادئ أساسية: الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات ؛ تعمل البرامج على وثائق شاملة؛ تعاون العملاء على التفاوض على العقود؛ والاستجابة للتغيير بعد اتباع خطة. تعكس إدارة المتطلبات الرشيقة هذه المبادئ من خلال كونها سريعة ومرنة ومركزة على تقديم قيمة للعميل.
كيف تعمل إدارة المتطلبات الرشيقة؟
إدارة المتطلبات الرشيقة هي نهج تكراري وتدريجي لإدارة المتطلبات التي تتميز بمرونتها واستجابتها للتغيير. في تطوير الشلال التقليدي ، يتم تجميع متطلبات المشروع مرة واحدة في بداية المشروع ثم يتم نقلها إلى المطورين الذين يبدأون في الترميز. يمكن أن يؤدي هذا إلى مشاكل لأنه من الصعب للغاية توقع جميع التغييرات التي ستحدث على مدار مشروع طويل. من ناحية أخرى ، تعمل إدارة المتطلبات الرشيقة في دورات قصيرة تسمى سباقات السرعة.
في بداية كل سباق ، يحدد الفريق المتطلبات التي سيعملون عليها خلال هذا السباق. مع تقدم العدو ، قد يجدون أن بعض المتطلبات قد تغيرت أو نشأت متطلبات جديدة. يمكن للفريق بعد ذلك تكييف خططهم وفقًا لذلك. هذه المرونة تجعل إدارة المتطلبات الرشيقة أكثر استجابة للتغيير وتساعد على تجنب المشاكل التي يمكن أن تحدث في تطوير الشلال التقليدي.
فوائد استخدام أداة إدارة المتطلبات الرشيقة
هناك العديد من الفوائد لاستخدام أداة إدارة المتطلبات الرشيقة ، بما في ذلك:
- زيادة المرونة والاستجابة للتغيير - كما ذكرنا سابقًا ، تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لإدارة المتطلبات الرشيقة في مرونتها. من خلال العمل في سباقات السرعة القصيرة ، يمكن للفريق بسهولة تكييف خططهم لاستيعاب التغييرات التي تحدث أثناء المشروع. هذا يجعل من السهل جدًا الرد على ملاحظات العملاء وإجراء التغييرات التي تعمل على تحسين المنتج النهائي.
- تحسين الاتصال والتعاون - فائدة أخرى لإدارة المتطلبات الرشيقة هي أنها تحسن التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق. لأن الجميع يعملون على نفس الصفحة ، هناك عدد أقل من سوء الفهم والأخطاء. يمكن أن يؤدي هذا إلى سير عمل أكثر كفاءة ونتائج أفضل بشكل عام.
- رؤية أكبر في المشروع - توفر أدوات إدارة المتطلبات الرشيقة أيضًا رؤية أكبر للمشروع لكل من أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. يمكن لأصحاب المصلحة معرفة كيفية تقدم المشروع وتقديم الملاحظات في كل مرحلة. يمكن لأعضاء الفريق أيضًا معرفة المتطلبات التي لا تزال بحاجة إلى إكمال وتخطيط عملهم وفقًا لذلك.
بشكل عام ، تعد إدارة المتطلبات الرشيقة طريقة أكثر فاعلية لإدارة متطلبات المشروع. إنه أكثر مرونة واستجابة للتغيير ، ويحسن التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق. إذا كنت تعمل في مشروع به الكثير من المتطلبات المتغيرة ، ففكر في استخدام أداة إدارة المتطلبات المرنة لمساعدتك على تتبع كل شيء.
كيف يمكنني استخدام إدارة المتطلبات الرشيقة؟
إذا كنت تعمل في مشروع ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لاستخدام إدارة المتطلبات الرشيقة. أولاً ، يجب أن تتأكد من أن فريقك يستخدم سباقات السرعة القصيرة حتى تتمكن من الاستجابة للتغيير. ثانيًا ، يجب أن تركز على تقديم قيمة للعميل بدلاً من اتباع خطة. أخيرًا ، يجب أن تكون دائمًا على استعداد لتعديل خططك بناءً على المعلومات الجديدة أو التغييرات في المشروع. باتباع هذه الإرشادات ، يمكنك التأكد من أن مشروعك قادر على الاستفادة من فلسفة أجايل وتجنب المشاكل التي يمكن أن تحدث في تطوير الشلال التقليدي.
تعد إدارة المتطلبات جزءًا مهمًا من أي مشروع تطوير برمجيات. في تطوير الشلال التقليدي ، يتم تجميع المتطلبات بطريقة خطية للغاية. ومع ذلك ، يمكن أن تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً وغالبًا ما تؤدي إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية وعدم رضا العملاء. في التطوير السريع ، تتم إدارة المتطلبات بطريقة مختلفة تمامًا.
تستند فلسفة أجايل على أربعة مبادئ أساسية:
- الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات ؛
- تعمل البرامج على وثائق شاملة؛
- تعاون العملاء على التفاوض على العقود؛
- وردا على تغيير خلال اتباع خطة.
تعكس إدارة المتطلبات الرشيقة هذه المبادئ من خلال كونها سريعة ومرنة ومركزة على تقديم قيمة للعميل.
إذا كنت تعمل في مشروع ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لاستخدام إدارة المتطلبات الرشيقة. أولاً ، يجب أن تتأكد من أن فريقك يستخدم سباقات السرعة القصيرة حتى تتمكن من الاستجابة للتغيير. ثانيًا ، يجب أن تركز على تقديم قيمة للعميل بدلاً من اتباع خطة. أخيرًا ، يجب أن تكون دائمًا على استعداد لتعديل خططك بناءً على المعلومات الجديدة أو التغييرات في المشروع.
باتباع هذه الإرشادات ، يمكنك التأكد من أن مشروعك قادر على الاستفادة من فلسفة أجايل وتجنب المشاكل التي يمكن أن تحدث في تطوير الشلال التقليدي.
دورة حياة إدارة المتطلبات الرشيقة
تتكون دورة حياة إدارة المتطلبات الرشيقة من أربع خطوات: الاكتشاف والتطوير والتسليم والانتهاء.
الاكتشاف هي الخطوة الأولى في العملية وهي المكان الذي تجمع فيه المعلومات حول المشروع وما يريده العميل. قد تستغرق هذه المرحلة وقتًا طويلاً جدًا ، ولكن من المهم أن تقوم بها بشكل صحيح حتى يكون لديك فهم واضح للمشروع قبل أن تبدأ في التطوير.
التطوير التجاري هي المرحلة الثانية من دورة حياة إدارة المتطلبات الرشيقة. في هذه المرحلة ، ستبدأ في تطوير البرنامج بناءً على المتطلبات التي جمعتها في مرحلة الاكتشاف. من المهم العمل في سباقات السرعة القصيرة حتى تتمكن من الاستجابة للتغييرات التي تحدث خلال هذه المرحلة.
مدة التسليم هي المرحلة الثالثة من دورة حياة إدارة المتطلبات الرشيقة. في هذه المرحلة ، ستقوم بتسليم البرنامج إلى العميل حتى يتمكن من البدء في استخدامه.
وأخيرا، تم. المرحلة هي عند اكتمال المشروع واستيفاء جميع المتطلبات. في هذه المرحلة ، ستحتاج إلى جمع التعليقات من العميل حتى تتمكن من تحسين العملية للمشاريع المستقبلية.
باتباع هذه الخطوات الأربع ، يمكنك التأكد من اكتمال مشروعك في الوقت المحدد واستيفاء جميع المتطلبات. تعتبر إدارة المتطلبات الرشيقة طريقة رائعة لإدارة مشاريع تطوير البرامج لأنها سريعة ومرنة وتركز على تقديم قيمة للعميل. إذا كنت تعمل في مشروع ، فتأكد من استخدام نهج رشيق لضمان النجاح.
إدارة المتطلبات الرشيقة: أفضل الممارسات
هناك بعض أفضل الممارسات التي يجب عليك اتباعها عند استخدام إدارة المتطلبات الرشيقة.
الاستمالة المتراكمة أمر لا بد منه - الأعمال المتراكمة الخاصة بك أمر بالغ الأهمية في عملية رشيقة. الأعمال المتراكمة الخاصة بك هي نفسها وثيقة المتطلبات الخاصة بك في نهج إدارة المتطلبات الرشيقة. من المهم أن تكون منظمة جيدًا وجيدة التخطيط.
على الرغم من أن متطلبات Agile لا تعني أنه يجب عليك التوقف عن وضع خطط كبيرة أو وثائق رئيسية ، إلا أن إحدى الخصائص الرئيسية لـ Agile هي أن التوثيق يجب أن يتم فقط إذا كان سيضيف قيمة. سيؤدي الكثير من التوثيق إلى مزيد من العمل والارتباك وضياع الوقت. في Agile ، تريد أن يكون فريقك فعالاً قدر الإمكان دون أي وزن زائد يعيقهم.
جمع المتطلبات مهم للغاية لأنه يحدد الهدف للمشروع. إن رؤية المتطلبات تؤتي ثمارها بطريقة ملموسة يمكننا اختبارها والتحقق من صحتها هو ما يدفعنا. لا نريد أبدًا كتابة الأشياء فقط من أجل الكتابة - فالهدف دائمًا هو شيء أكثر من ذلك.
الإطارات السلكية والنماذج الأولية هي المفتاح - أساس إدارة المتطلبات الرشيقة هو وضع النماذج الأولية والتخطيط الشبكي للاحتياجات. إن تكوين فكرة ووظيفة ، وجعلها حقيقية كلها جزء من العملية. نحن نعشق النماذج الأولية السريعة في Justinmind.
إن إنشاء العديد من النماذج الأولية المختلفة التي قد تثبت جميع المتطلبات لها قيمة كبيرة للفريق والعميل. قد تؤثر رؤيته شخصيًا في بعض الأحيان على شعور العميل حيال الحاجة أو يجبر طاقم التصميم على تغيير الاتجاه. هذا شيء تريد أن يحدث. من المثير أن نشهد أن أحد المتطلبات يتحقق لأنه يساعدك على وضع الأمور في نصابها الصحيح.
هذا ينطبق بشكل خاص على المصممين من غير UX الذين هم أصحاب المصلحة. المتطلبات المكتوبة وحدها تجعل من الصعب على محلل الأعمال تصوير المنتج الفعلي. من الصعب شرح الأشياء بالكلمات عندما يتعلق الأمر بالاحتياجات المجردة. أنت لا تريد أن يترك الناس يخمنون ما سيشعر به المتطلب وشكله. تريدهم أن يروه بأنفسهم.
إن تدفقات العمل الرشيقة تتحرك باستمرار وتتطلب تغييرات سريعة ، لذلك من الأهمية بمكان أن يكون لديك أداة نماذج أولية احترافية يمكنها بسهولة إجراء تلك التغييرات المطلوبة. تلعب سلسلة من الإطارات الشبكية التي توضح بالتفصيل المتطلبات دورًا مهمًا في مساعدة فرق أجايل على توصيل أفكارهم بوضوح وكفاءة.
متطلبات الرؤية منصة ALM
إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة المتطلبات يمكنها مساعدتك في مشاريعك المرنة ، فعليك التحقق من متطلبات Visure. متطلبات Visure هي عبارة عن نظام أساسي لإدارة المتطلبات يساعد الفرق على إدارة متطلباتهم بطريقة رشيقة. باستخدام متطلبات Visure ، يمكنك بسهولة إنشاء وإدارة متطلباتك وتتبع التغييرات وإنشاء التقارير.
تعد Visure Requirements الأداة المثالية للفرق التي تريد أن تنجح في مشاريعها الرشيقة. إذا كنت تبحث عن أداة لمساعدتك في إدارة متطلباتك ، فعليك بالتأكيد التحقق من متطلبات الزيارة.
وفي الختام
Agile Requirements Management هي عملية تساعد في إدارة وتتبع المتطلبات طوال دورة حياة تطوير البرامج. يسمح بتواصل وتعاون أفضل بين أصحاب المصلحة والمطورين والمختبرين. تشمل فوائد استخدام أداة إدارة المتطلبات الرشيقة تحسين جودة المنتج ، وتقليل وقت الوصول إلى السوق ، وزيادة رضا العملاء. Visure Requirements ALM Platform هي أداة رائدة لإدارة المتطلبات الرشيقة تستخدمها الشركات الكبرى في جميع أنحاء العالم. جرب ال مجانا محاكمة شنومك يوم اليوم لنرى كيف يمكن أن يساعد عملك على تحسين جودة المنتج والوفاء بالمواعيد النهائية.
لا تنسى نشر هذا المنشور!
