إدارة تغيير المتطلبات: التعريف والعملية

يمكن أن تكون هناك أسباب عديدة لمتطلبات التغيير. يشملوا:

• أخطاء - أحد الأسباب الرئيسية لتغيير المتطلبات إما أنه لم يتم شرحها بشكل صحيح أو يتم تجاهلها. ينتج عن هذا متطلبات معيبة وغير صحيحة وبيانات غير كاملة. أيضا ، يتم جمع المتطلبات من مصادر مختلفة. يشارك العديد من أصحاب المصلحة. ومن ثم ، فمن الشائع جدًا ظهور النزاعات والتناقضات. 
• الاحتياجات المتغيرة - يحتاج للتغيير من وقت لآخر. هذا هو الاحتمال الرئيسي خلال دورة حياة المشروع. على سبيل المثال ، في وقت سابق كانت الحاجة الأصلية للمشروع هي توفير قائمة بجميع العناصر المتاحة ، ولكن أثناء مرحلة التطوير ، أدرك أصحاب المصلحة أنه من المهم إضافة التكلفة بالإضافة إلى العناصر المدرجة في كل عنصر. ومن ثم تتغير المتطلبات. 
• تغيير الأولويات - الأولويات تتغير بين حين وآخر. من المحتمل للغاية أن تتغير الأولويات وعلينا التكيف مع الأولويات الجديدة. على سبيل المثال ، من قائمة المتطلبات ، كان من المفترض أن يتم تسليم الخمسة الأوائل عند التسليم الأول ، ولكن تم الآن إدراك أن المتطلبات الثلاثة التالية يجب تضمينها في التسليم أيضًا. ومن هنا تغيرت الأولويات. 
• تكنولوجيا غير ناضجة - من الممكن أن يبني المطورون إمكاناتهم لتلبية متطلبات أصحاب المصلحة على التكنولوجيا التي لم تنضج بما يكفي لاستخدامها بعد. يؤدي ذلك إلى خطر على المشروع بالإضافة إلى إمكانية التغيير في حالة فشل التكنولوجيا في تقديم ما هو مرغوب فيه. 
• التكلفة - تلعب التكلفة دورًا مهمًا هنا. من المحتمل جدًا أن ترتفع أو تنخفض التكلفة المتوقعة للمشروع. هذا يؤدي أيضًا إلى تغييرات في المتطلبات.