الدليل الأكثر اكتمالا لإدارة المتطلبات وإمكانية التتبع
تعد متطلبات إعداد التقارير ضرورية لأي نظام برمجي أو تطبيق أعمال. من أجل قياس فعالية نظام أو منتج بشكل موضوعي ، فأنت بحاجة إلى تحليلات دقيقة. لهذا السبب من المهم للغاية فحص أي وظيفة جديدة لإعداد التقارير بعناية قبل استخدامها. في هذه المقالة ، سنحدد متطلبات إعداد التقارير ، ونستكشف بعض الأدوات الشائعة وأدلة التوثيق ، ونناقش كيفية إنشاء وثيقة متطلبات إعداد تقارير مفيدة.
متطلبات تقديم التقارير
جدول المحتويات
ما هو تقرير المتطلبات؟
تقرير المتطلبات هو مستند يحدد العناصر الضرورية لمشروع أو نظام. يتضمن معلومات عن الغرض من المشروع ونطاقه وأهدافه ، بالإضافة إلى أصحاب المصلحة المعنيين. يفصل تقرير المتطلبات أيضًا ما يجب القيام به لإكمال المشروع بنجاح.
يشرح مستند متطلبات النظام الشكل الذي سيبدو عليه المنتج عند الانتهاء منه. يصف المستند الغرض من المنتج وميزاته وظروف التشغيل وتجربة المستخدم وخصائصه والمعايير الوطنية أو الدولية التي يجب أن يلتزم بها.
وفقًا لدراسة أجراها معهد كارنيجي ميلون لهندسة البرمجيات ، لا يزال تطوير وتتبع متطلبات النظام أمرًا صعبًا بالنسبة للمطورين. كانت القضايا الرئيسية التي تم تسليط الضوء عليها في هذا البحث هي الإخفاق في معالجة احتياجات المستخدم أو التشغيل بشكل مناسب ، فضلاً عن عدم قدرة أصحاب المصلحة على تتبع المتطلبات طوال دورة حياة تطوير المنتج.
تعد تقارير المتطلبات مهمة لأنها تساعد في ضمان أن يكون لدى جميع أصحاب المصلحة فهم واضح لما هو مطلوب لتحقيق نتيجة ناجحة. بدون تقرير المتطلبات ، سيكون من الصعب تتبع التقدم أو تحديد المشاكل المحتملة.
فوائد تقارير المتطلبات
هناك العديد من الفوائد لاستخدام أدوات تقرير المتطلبات والقوالب وأدلة التوثيق. بعض هذه الفوائد تشمل:
- تحسين وضوح وفهم أهداف المشروع وغاياته
- تتبع أفضل للتقدم وتحديد المشاكل المحتملة
- تعزيز التواصل بين أصحاب المصلحة
- زيادة احتمالية نجاح المشروع أو النظام.
يمكن أن يساعد إعداد تقارير المتطلبات في جعل أي نظام برمجي أو تطبيق أعمال أكثر نجاحًا. من خلال تحديد متطلبات المشروع بعناية ، يمكنك التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة وأن المشروع لديه فرصة أكبر للنجاح.
إنشاء وثيقة متطلبات مفيدة لإعداد التقارير
عند إنشاء مستند متطلبات إعداد التقارير ، فيما يلي الأشياء التي ستحتاج إليها:
- .
- متطلبات المستخدم
- متطلبات بيئية
- المعايير
- المعلومات المقيدة
- كانت لك في هذا الحدث
بمجرد النظر في هذه العوامل ، يمكنك البدء في تجميع وثيقة متطلبات إعداد التقارير المفيدة. تذكر تضمين جميع المعلومات الأساسية والتأكد من أنها واضحة وسهلة الفهم. من خلال تقرير المتطلبات المصمم جيدًا ، يمكنك التأكد من نجاح مشروعك أو نظامك.
لنبدأ في إنشاء وثيقتنا!
الخطوة1: اجمع المتطلبات. يجب الإشارة إلى أصحاب المصلحة في المنتج ، والذين سيدفعون مقابله وأولئك الذين سيستخدمونه ، في تقرير متطلبات النظام. ينصح بشدة إجراء محدد جيدًا لجمع الاحتياجات. تعد حالات الاستخدام والسيناريوهات والنماذج الأولية والفحص الشامل لشروط العقد بعض الأساليب المفيدة لجمع المتطلبات.
الخطوة2: في تقرير متطلبات النظام ، قم بإدراج أي معايير عسكرية (Mil-Std) ، ومنظمات المعايير الدولية (ISO) ، والمتطلبات الحكومية أو القانونية الأخرى التي تنطبق على المنتج.
الخطوة3: وصف بيئة تشغيل النظام ، مثل الواجهات مع مصادر الطاقة والمعدات الأخرى والبرامج وقواعد البيانات والمستخدمين. لغرض تقرير متطلبات النظام ، يمكن تضمين معايير السلامة في بيئة التشغيل.
الخطوة4: افحص القيود. قد تنبع القيود المفروضة على مواصفات المنتج من المستخدمين وقوة المعالجة ومتطلبات الكهرباء والتكلفة وتكامل الأجهزة والبرامج. قد تكون التوقعات التي لا يمكن تلبيتها بأحدث التقنيات الحالية أو ضمن ميزانية المشروع قيودًا أيضًا.
الخطوة5: ضع قائمة بالمتطلبات الوظيفية ، مثل سرعة العمليات والموارد المستخدمة والأداء في البيئات القاسية ومعايير الاختبار والجودة والسلامة والاعتمادية.
الخطوة6: قم بإنشاء جدول زمني للتطوير مع الانتهاء المخطط له من المعالم الرئيسية على طول الجدول الزمني.
الخطوة7: اكتب المقدمة لتقرير متطلبات النظام. تتضمن صفحة العنوان اسم المنظمة والتاريخ واسم المؤلف. على صفحة الغلاف ، قد يتم تضمين إشارات من الأطراف المسؤولة. قم بعمل جدول محتويات وقائمة بالأشكال والجداول خلال هذه الخطوة. قم بإنشاء مقدمة تتناول أي مراجع مطلوبة.
الخطوة8: بعد تقسيم المستند إلى أجزاء فردية ، قم بإنشاء محتوى يتناول الوصف الأساسي والاحتياجات الوظيفية والمتطلبات المتخصصة.
ما هي بعض أدوات الإبلاغ عن المتطلبات الشائعة؟
كما ذكرنا سابقًا ، هناك العديد من أدوات تقرير المتطلبات المختلفة المتاحة. تتضمن بعض النماذج الشائعة نماذج تجميع المتطلبات ومصفوفة تتبع المتطلبات وأدوات إدارة المتطلبات. يمكن أن تساعد هذه الأدوات في تحسين الوضوح والتواصل والنجاح الشامل لأي نظام برمجي أو تطبيق أعمال.
عند إنشاء مطلب جديد لإعداد التقارير ، من المهم مراعاة الغرض من التقرير ، وجمهور التقرير ، وشكل التقرير. مع وضع هذه العوامل في الاعتبار ، يمكنك صياغة تقرير المتطلبات المصمم جيدًا والذي سيساعد في زيادة احتمالية نجاح مشروعك أو نظامك.
يعد الإبلاغ عن المتطلبات جزءًا حيويًا من أي نظام برمجي أو تطبيق أعمال. من خلال تخصيص الوقت الكافي لتحديد متطلبات المشروع بعناية ، يمكنك ضمان نجاحه وتحسين التواصل بين جميع أصحاب المصلحة. باستخدام الأدوات والقوالب وأدلة التوثيق الصحيحة ، يمكن أن يساعد إعداد تقارير المتطلبات في جعل أي مشروع أكثر نجاحًا.
متطلبات الرؤية منصة ALM
القدرة على تقديم المنتجات التي يطلبها عملاؤك بكفاءة.
• متطلبات الرؤية منصة ALM يسمح لك بإدارة المتطلبات خلال عملية التطوير والتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة. باستخدام هذه الأداة القوية ، يمكنك تحسين الاتصال وزيادة الوضوح وتقديم المنتجات التي يطلبها عملاؤك.
يقوم Visure Report Manager بإنشاء تقارير مخصصة بناءً على مشاريع متطلبات Visure ، مما يساعد على تقديم أدلة الامتثال التنظيمي الضرورية ، أو مواصفات المتطلبات ، أو ملخصات جلسات الاختبار ، أو لوحات المعلومات ، أو أي مخرجات أخرى مطلوبة.
في وقت إنشاء التقرير ، يسحب Visure Report Manager البيانات من قاعدة بيانات Visure ، ويملأ القالب المحدد ، ويسمح بتصدير هذه البيانات بتنسيقات مختلفة مختلفة ، بما في ذلك ، في تقرير واحد ، جميع المعلومات ، بما في ذلك مسرد المصطلحات والمتطلبات وحالات الاستخدام وسيناريوهات الاختبار وإمكانية التتبع بينها و UML والمخططات الوظيفية والحالة العامة وأي معلومات أخرى من المشاريع.
وفي الختام
الإبلاغ عن المتطلبات هو عملية جمع وتوثيق وإدارة المتطلبات طوال دورة حياة تطوير البرامج. تتمثل الفوائد الرئيسية لتقرير المتطلبات في أنه يساعد على ضمان أن يكون لدى جميع أصحاب المصلحة فهم مشترك لمتطلبات النظام ، ويقلل من الغموض والارتباك ، ويسهل تحديد المشكلات المحتملة مع النظام في وقت مبكر ، ويمكن أن يساعد في تحسين التواصل بين أصحاب المصلحة . من أجل إنشاء تقارير متطلبات فعالة ، عليك أولاً أن تفهم من هم أصحاب المصلحة وما هي احتياجاتهم وتوقعاتهم. تحتاج أيضًا إلى رؤية واضحة للنظام الذي ترغب في بنائه. متطلبات Visure يمكن أن تساعدك منصة ALM في تبسيط هذه العملية من خلال توفير حل شامل لإدارة المتطلبات. طلب أ نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا الآن!
لا تنسى نشر هذا المنشور!
