ما هو التتبع؟
إنها رحلة طويلة من المتطلبات الأولية إلى النتائج النهائية ، وهناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تسوء على طول الطريق. لضمان أن تحافظ المخرجات على التوافق مع متطلبات العمل ، يجب على مديري المشاريع تحديد وتتبع وتتبع المتطلبات من أصولها ، من خلال تطويرها ومواصفاتها ، إلى نشرها واستخدامها لاحقًا ، والاستفادة من قوة مصفوفة تتبع المتطلبات (RTM) و برنامج إدارة المتطلبات (RM).
شرح التتبع
ببساطة ، التتبع هو القدرة على تتبع شيء ما. في جميع الصناعات ، بما في ذلك الرعاية الصحية والتصنيع وسلسلة التوريد وتطوير البرامج ، تضمن إمكانية التتبع عدم انحراف الإنجازات النهائية كثيرًا عن المتطلبات الأصلية.
المصطلح نفسه عبارة عن مزيج من كلمتين - التتبع والقدرة - وهو يدعم ثلاث عمليات إدارة أعمال مهمة: إدارة الجودة (التي تمكن المؤسسات من تحقيق أهداف الجودة / تلبية توقعات العملاء) ، وإدارة التغيير (التي تتعقب التغييرات على المنتج أثناء التطوير) ، و نماذج إدارة المخاطر (الذي يتتبع ويتحقق من نقاط الضعف لسلامة المنتج).
أصبحت إمكانية التتبع الآن أكثر أهمية من أي وقت مضى بسبب اللوائح الحكومية المختلفة والضغط المتزايد على المؤسسات عبر الصناعات لتحسين جودة المنتج والالتزام بمعايير السلامة والأمن الصارمة.
توفر إمكانية التتبع العديد من الفوائد المهمة التي تجعلها تستحق الجهد الإضافي. من خلال توفير سجل كامل وجدير بالثقة لجميع الأنشطة السابقة ، فإنه يساعد في التحقيق في المشكلات وإصلاحها أثناء الأحداث مثل عمليات الاسترداد ، مما يسمح لأصحاب المصلحة بتحديد مصدر المشكلة. يمكن استخدام البيانات التي تم إنشاؤها عن طريق التتبع لتحسين العمليات التجارية الهامة ومعالجة مشكلات الأداء المتعلقة بالمهل الزمنية وتكاليف النقل وإدارة المخزون ، من بين أشياء أخرى.
تتبع المتطلبات
عندما يقول معظم الناس "إمكانية التتبع" ، فإن ما يقصدونه في الواقع هو إمكانية تتبع المتطلبات ، والتي يتم تعريفها على أنها القدرة على وصف ومتابعة حياة أحد المتطلبات في كل من الاتجاه الأمامي والخلفي في دورة حياة التطوير ، من أصوله إلى النشر وما بعده .
الغرض من إمكانية تتبع المتطلبات هو توفير الرؤية حول المتطلبات والسماح بالتحقق بسهولة من تلبية المتطلبات. تساعد إمكانية تتبع المتطلبات أيضًا في تحليل تأثير التغييرات من خلال الكشف عن كيفية تأثير التغيير الذي تم إجراؤه على أحد المتطلبات على المتطلبات الأخرى.
يمكن تتبع المتطلبات إما يدويًا أو باستخدام أدوات برمجيات تتبع المتطلبات المختلفة. أدوات برمجيات تتبع المتطلبات تجعل العملية أقل تعقيدًا وعرضة للخطأ ، وتأتي مع عدد من الميزات الإضافية لتوفير طريقة منهجية لتوثيق المتطلبات وتحليلها وتحديد أولوياتها.
المعايير التي تتطلب التتبع
تأتي مع إمكانية التتبع العديد من الفوائد المهمة التي تجعلها نشاطًا جديرًا بالاهتمام ، ولكن هناك أيضًا معايير متعددة تصفها لصناعات أو أنواع معينة من المنتجات.
على سبيل المثال، هل -178 ب يتعامل الدليل الإرشادي مع سلامة البرامج الحرجة للسلامة المستخدمة في بعض الأنظمة المحمولة جواً. إنه يضمن تطوير برامج آمنة وموثوقة للبيئات المحمولة جواً من خلال التركيز على أهداف عمليات دورة حياة البرنامج وفحص تأثيرات حالة الفشل في النظام. ينص DO-178B على أنه ينبغي أن يكون من الممكن تتبع أصل كل متطلب ، ولهذا السبب يجب توثيق كل تغيير يتم إجراؤه على المتطلب من أجل تحقيق إمكانية التتبع. وينطبق الشيء نفسه لـ DO-254، وهو مشابه لـ DO-178B ، باستثناء أنه يستخدم للأجهزة بدلاً من البرامج.
تشمل المعايير الأخرى التي تتطلب التتبع ISO 26262، وهو معيار دولي للسلامة الوظيفية للأنظمة الكهربائية و / أو الإلكترونية في سيارات الإنتاج التي حددتها المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO) في عام 2011 ، و IEC61508، وهو معيار دولي نشرته اللجنة الكهرتقنية الدولية ويتألف من طرق حول كيفية تطبيق وتصميم ونشر وصيانة أنظمة الحماية التلقائية ، تسمى الأنظمة المتعلقة بالسلامة.
مصفوفة التتبع
تعتبر مصفوفة التتبع طريقة فعالة للغاية لضمان إمكانية تتبع المتطلبات الكاملة. تنشئ مصفوفة التتبع مسار تدقيق عن طريق تعيين القطع الأثرية من نوع واحد (مثل المتطلبات) الموضحة في الأعمدة إلى القطع الأثرية من نوع آخر (مثل كود المصدر) الموضحة في الصفوف ، مما ينتج عنه تمثيل يشبه الجدول للآثار بين القطع الأثرية.
تُظهر الصورة أدناه مثالاً لمصفوفة تتبع تم إنشاؤها بواسطة متطلبات الرؤية.
مصفوفة التتبع هي أداة مساعدة بصرية مفيدة تجعل كمية كبيرة من المعلومات مرئية في لمحة ، وتسلط الضوء على المشكلات المحتملة حتى يمكن حلها لفترة طويلة قبل أن تتاح لها فرصة التحول إلى مشاكل كبيرة.
في حين أن مصفوفات التتبع سهلة الشرح ، إلا أنها يمكن أن تصبح بسرعة معقدة للغاية ويصعب إدارتها. لهذا السبب ، نادرًا ما يقوم مديرو المشاريع بإنشائها يدويًا. بدلاً من ذلك ، يعتمدون على أدوات إدارة المتطلبات لتتبع التغييرات على المتطلبات أثناء الإنتاج ، من خلال التفكير ، وحتى الاكتمال.
تربط إمكانية التتبع المصممة جيدًا كل متطلب بأهداف العمل المناسبة ، مما يجعل تقييم التغييرات المحتملة سريعًا وسهلاً ، ويقلل من مخاطر المشروع ، ويعزز الاتساق بين المتطلبات ، ويسمح بالمراقبة والتحكم عبر دورة حياة المتطلبات ، وأكثر من ذلك.
ضمان التتبع الجيد مع Visure
متطلبات الرؤية هي أداة برمجية مليئة بالميزات لإدارة المتطلبات (RM) مصممة لتوفير إمكانية تتبع المتطلبات من أصول المتطلبات ، من خلال تطويرها ومواصفاتها ، إلى النشر والاستخدام اللاحقين للمنتج ، ومن خلال فترات الصقل والتكرار المستمر في أي من هذه المراحل.
من خلال إدارة جميع المعلومات المتعلقة بالمتطلبات ، وعلاقاتهم ، وتفاعلهم مع المستخدمين ، توفر متطلبات Visure إمكانية تتبع المتطلبات الكاملة في أداة واحدة ، مما يوفر دعمًا متكاملًا لعملية إدارة المتطلبات الكاملة.
في حين أن الحاجة إلى إمكانية تتبع المتطلبات عالمية ، إلا أن هناك عددًا لا حصر له من الطرق حول كيفية التعامل معها لأنه لا توجد مؤسستان متماثلتان تمامًا. متطلبات Visure قابلة للتخصيص بالكامل وتسمح للمؤسسات بتخصيصها وفقًا لاحتياجاتها وتفضيلاتها ، بما في ذلك إجراء تغييرات على القوائم وأشرطة الأدوات والأعمدة والأزرار والمكونات الأخرى المتاحة.
يمكن أن تنشئ متطلبات الرؤية مصفوفة إمكانية تتبع المتطلبات تلقائيًا ، بالإضافة إلى التقارير ولوحات المعلومات الأخرى ، لعرض إمكانية التتبع بين مستويات المتطلبات المختلفة ، مثل المنتج والنظام ومتطلبات المكونات والتصميم والمزيد.
