حلول Visure


الدعم الفني
تسجيل
تسجيل الدخول
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني

جمع المتطلبات: العملية والتقنيات والأدوات

جمع المتطلبات: العملية والتقنيات والأدوات

جدول المحتويات

ما هو تجمع المتطلبات؟

تجميع المتطلبات ، كما يوحي الاسم ، هو عملية بحث وفهم وتوثيق المتطلبات الدقيقة التي يحتاجها المشروع من البداية إلى النهاية. 

كجزء من عملية الاستنباط ، من الأهمية بمكان أن نطرح الأسئلة الصحيحة. عندما أسمع شخصًا ما يقول "العميل لا يعرف ما يريد" ، أميل إلى الانزعاج. أعتقد أن العميل يعرف ما يريد. قد لا يعرفون كيفية التعبير عن ذلك لنا. مهمتنا هي طرح الأسئلة الصحيحة حتى نتمكن من مساعدتهم على شرح ما يريدون. تبدو بسيطة ، أليس كذلك ؟؟

ما هو استنتاج المتطلبات؟

كما ناقشنا من قبل ، استخلاص المتطلبات هو عملية مراجعة وتوثيق وفهم احتياجات المستخدم والقيود الخاصة بالموسم. يحتاج المستخدمون إلى معلومات المجال ، ومعلومات النظام الحالية ، واللوائح ، والمعايير ، وما إلى ذلك بناءً على هذه المعلومات ، نستنتج المتطلبات. نستخدم كلمة "انتزاع" بدلاً من "تجميع" لأن جمع المترجمين الفوريين هو مجرد اختيار المتطلبات ووضعها في مستند. من ناحية أخرى ، فإن الاستنباط عملية أكثر تعقيدًا. لا تحصل على المتطلبات بالسهولة التي تحصل عليها أثناء التجمع. يتطلب مجهودًا إضافيًا. 

أثناء الاستنباط ، تسأل المستخدم أو العميل:

  • ما هي أهدافهم بالنسبة للنظام / المنتج؟ 
  • ما الذي يجب تحقيقه؟
  • كيف تتناسب الاحتياجات الموسمية مع احتياجات العمل؟
  • كيف يتم استخدام المنتج / النظام الموسمي بشكل منتظم؟

يبدو الأمر بسيطًا ، لكنه ليس كذلك تمامًا!

وفقًا لإيان سومرفيل وبيت سوير ، فإن استنباط المتطلبات هي عملية اكتشاف متطلبات النظام من خلال التواصل مع العملاء ومستخدمي النظام وغيرهم ممن لهم مصلحة في تطوير النظام. نظرًا لأن "التجميع" أو "الالتقاط" لا يبدو دقيقًا للغاية ، فإننا نستخدم كلمة "الاستنباط". 

"أعلم أنك تعتقد أنك تفهم ما تعتقد أنني قلته ، لكنني لست متأكدًا من أنك تدرك أن ما سمعته ليس ما قصدته" - روبرت مكلوسكي ، المتحدث باسم وزارة الخارجية.

ما كان يقصده من اقتباسه هو أن الناس أحيانًا يسيئون فهم ما يقوله الآخرون لهم. أحيانًا ما يقولونه ليس ما يفكرون فيه. في النهاية ، أدى سوء الفهم هذا إلى سوء التصرف في جمع المتطلبات.

ما هي خطوات الاستخراج؟

فيما يلي خطوات استنباط المتطلبات:

  1. تحديد مصدر المعلومات والمتطلبات. وهذا يشمل أيضا تحديد أصحاب المصلحة. 
  2. الآن ، قم بتعيين نطاق المشروع ، وحدد حدود النظام. 

يتم تنفيذ هذين النشاطين في بداية عملية الاستنباط. أيضًا ، لا يجب أن يكونوا في ترتيب معين أيضًا. 

  1. الآن ، نذكر أو نختار التقنيات المناسبة لاستخدامها لكل مصدر من مصادر المعلومات لاستخراج المتطلبات. 
  2. أخيرًا ، نحن مستعدون لإعداد وثيقتنا.

الخطوة 1 

مصادر المتطلبات

هناك العديد من المصادر التي يمكننا من خلالها جمع متطلباتنا. بعضها يشمل:

  • أصحاب المصلحة
  • الأنظمة الموجودة
  • المستندات الموجودة
  • المنافسون والأنظمة المماثلة الأخرى
  • واجهات مع الأنظمة
  • القوانين والمعايير
  • سياسات الشركة

من هم أصحاب المصلحة؟

المستخدمون هم أحد أهم أصحاب المصلحة ، لكنهم ليسوا أصحاب المصلحة الوحيدين. على سبيل المثال ، إذا كنا نبني ملهى ليليًا ، فلن يقوم بذلك إلا بالنظر إلى العملاء المحتملين. سيتعين علينا تضمين أشخاص آخرين مثل الموظفين والنوادل ودي جي وحراس الأمن والمزيد حول كيفية عملهم. وفقًا لذلك ، سنجمع المتطلبات من كل من المستخدمين والموظفين. لكن في وقت لاحق ، نسينا النظر في الحي. قد لا يكون الجيران من مستخدمي النادي ، لكنهم يتأثرون به. ومن ثم ، يجب أيضًا مراعاة آرائهم ومتطلباتهم. 

لذلك ، يمكننا تعريف أصحاب المصلحة على أنهم الأفراد أو المنظمات الذين سيكسبون أو يخسرون نجاح أو فشل النظام. من الآن فصاعدًا ، يعد تحديد أصحاب المصلحة في المشروع أمرًا أساسيًا لنجاح استنباط المتطلبات. 

من هم أصحاب المصلحة؟

  1. العميل - الأشخاص الذين يدفعون مقابل تطوير النظام. هم الأشخاص الذين لديهم الكلمة الأخيرة بشأن ماهية المنتج. بالنسبة لمنتج داخلي ، فإنهم هم الذين سيكونون مدير المنتج. أيضًا ، بالنسبة للسوق الاستهلاكية ، قد يكون المستهلك بمثابة قسم التسويق.
  2. المستخدمين - يعتبر مستخدمو المنتجات / الأنظمة الحالية والمستقبلية من أصحاب المصلحة المهمين للمؤسسة. هم الخبراء الحقيقيون للأنظمة الحالية وكذلك الأنظمة المنافسة. إنها أفضل المؤشرات للتحسينات في الأنظمة الحالية. احتياجاتهم هي ما يجب أن تضعه المنظمة في أولوية عالية ويجب ألا تهمل أفكارهم ومقترحاتهم. يجب علينا أيضًا اختيار مستخدمينا بعناية. 
  3. خبراء المجال - هم الخبراء الذين يعرفون ما هو العمل الذي ينطوي عليه. هم الأشخاص الذين يجب أن يكونوا على دراية بالمشكلات التي يجب أن يحلها البرنامج أو النظام. كما أنهم يعرفون البيئة التي سيتم استخدام المنتج فيها. 
  4. مفتشو - هم الخبراء في الأنظمة واللوائح الحكومية والسلامة التي يتطلبها المشروع. 
  5. المحامين - هم الخبراء عندما يتعلق الأمر بالقانون والجوانب القانونية والمعايير التي يجب مراعاتها أثناء تطوير المنتج / النظام. 
  6. خبراء النظام - خبراء النظام هم الذين يتفاعلون مع النظام من أجل بنائه. هم على دراية جيدة بواجهات النظام.  
  7. ...

الخطوة 2

حدد نطاق المشروع

يمكن اتباع الخطوات التالية من أجل تحديد نطاق المشروع:

  1. اكتشف سبب بدء المشروع 
  2. تحدد الملكية الأهداف الرئيسية التي يجب تحقيقها من خلال المشروع 
  3. ارسم بيان عمل للمشروع سيساعدك على تقسيم العمل بشكل مناسب بين أعضاء الفريق
  4. قم بسرد العناصر التي سيتم تسليمها في نهاية المشروع
  5. حدد المعالم الرئيسية المطلوب تحقيقها
  6. حدد القيود والقيود الرئيسية التي يمكن أن يواجهها الفريق أثناء تطوير المشروع
  7.  قم بإنشاء قائمة بالعناصر المستبعدة من قائمة عناصر النطاق
  8. اطلب من أصحاب المصلحة التوقيع على وثيقة النطاق لأنها توفر تأكيدًا على إبلاغهم بالمشروع ومحتوياته. 

الخطوة 3

متطلبات جمع المهام

التخطيط:

  1. لماذا يجب تنفيذ هذا المطلب الخاص والفوائد التي سيوفرها؟ - أهداف المشروع 
  2. من سيكون مسؤولاً عن إنشائها؟ - متخصصون في جهود الاستنباط
  3. متى سيكون أفضل وقت لتنفيذه؟ - جدولة مصادر تقدير 
  4. كيف سيتم تنفيذه؟ - الإستراتيجيات والإجراءات
  5. والمخاطر 

أثناء:

  1. تأكيد جدوى المشروع. اكتشف ما إذا كان المشروع يستحق ذلك حقًا أم لا
  2. فهم المشاكل والقضايا من منظور أصحاب المصلحة
  3. استخرج جوهر المتطلبات التي ذكرها أصحاب المصلحة
  4. اكتشف طرقًا أفضل لأداء العمل للمستخدمين
  5. الابتكار هو مفتاح النصر

التالية:

  1. تحليل النتائج من أجل فهم المعلومات التي تم جمعها بشكل صحيح
  2. تفاوض على مجموعة متماسكة من المتطلبات مقبولة لأصحاب المصلحة. حدد الأولويات أيضًا
  3. سجل النتائج في مواصفات المتطلبات

جمع المتطلبات هو عملية تدريجية. يجب عليك تكرار هذه الخطوة بقدر ما هو مطلوب. 

الآن ، حدد مجموعة مناسبة من التقنيات لكل مصدر من مصادر المتطلبات. حدد هذه التقنية بناءً على المصدر والنظام المراد تطويره وما إلى ذلك. تذكر أنه لا يمكن استخدام كل الأساليب في كل موقف. 

الخطوة 4

توثيق المتطلبات

الخطوة الأخيرة في هذه العملية هي الانتهاء من جميع المتطلبات في شكل وثيقة. يحتوي هذا المستند بشكل أساسي على الملاحظات ومتطلبات المستخدم. وستكون هذه المتطلبات غير كاملة وغير متسقة وغير منظمة. لكن هذه مجرد نقطة البداية. يمكن تحرير المستند بين الحين والآخر ، ويمكن إضافة الأشياء أو تغييرها.

بعض الأساليب المستخدمة في جمع المتطلبات

  • مقابلات - هم حول استكشاف الأفكار. يعملون في الغالب عند البيانات النوعية. يمكن أن توجه المقابلات الأشخاص الذين تمت مقابلتهم وبالتالي تشجيع الاتصال بين المطورين والمستخدمين. علاوة على ذلك ، إنها عملية تستغرق وقتًا طويلاً. 
  • الاستبيانات - يجيبون على أسئلة محددة. إنها مفيدة في توفير البيانات الكمية والنوعية. أيضا ، لديها نطاق أوسع. ولكن يجب تصميمه بعناية حيث أن معدل الاستجابة منخفض ، ويجب ألا يكون ما تحتاجه.  
  • العصف الذهني - توليد أفكار جديدة وإيجاد حل للقضايا هي أهداف هذه التقنية. عادةً ما يتم تضمين أشخاص مثل خبراء المجال وخبراء الموضوع في هذه التقنية. 
  • النماذج - تستخدم هذه التقنية بشكل رئيسي عند البحث عن متطلبات غير محددة أو مفقودة. يتم إجراء عروض توضيحية متكررة مع العملاء حتى يتمكنوا من الحصول على فكرة أوضح عن شكل المنتج. 
  • ادرس المستندات الموجودة - يساعدون عندما نريد التعرف على الإجراءات واللوائح والمعايير. أنها تعمل فقط في حالة البيانات الكمية. لا حاجة إلى وقت من المستخدمين على الرغم من أن العمل اليومي سيكون من إجراءات موثقة. 
  • تحليل المستندات الموجودة - من خلال هذه التقنية ، يتم جمع المعلومات عن طريق تحليل الوثائق والتقارير والمواد الأخرى الموجودة والمتاحة. إنها تقنية مفيدة للغاية للمشاريع المتعلقة بالهجرة. 
  • استخدم حالات - تتضمن هذه التقنية عادةً مزيجًا من النص والرسومات لتعزيز فهم المتطلبات. تُستخدم حالات الاستخدام لوصف "ما" جزء المشروع أكثر والتركيز بشكل أقل على جزء "الكيفية".

ما هي فوائد جمع المتطلبات؟

هناك العديد من الفوائد لجمع المتطلبات. يشملوا:

  • يساعد جمع المتطلبات في تحديد نطاق دقيق للعمل والميزانية. بمساعدة هذا ، يمكنك تزويد العميل بميزانيات واقعية وتواريخ إصدار. 
  • يضمن جمع المتطلبات الصحيح تقليل الارتباك أثناء التطوير. كما أنه يساعد في تجنب العديد من الاجتماعات وإضاعة الوقت. 
  • يساعد جمع المتطلبات الإنتاجية في تطوير منتج يكون مناسبًا لأنشطة عمل العملاء ويضيف قيمة إلى الأعمال.
  • يساعد جمع المتطلبات الدقيق في الكشف عن المتطلبات التي تظل مخفية لأنها شديدة الوضوح. 
  • يتيح لك جمع المتطلبات الإنتاجية تطوير الوظائف ذات الصلة واختيار أفضل التقنيات.

ما هي مشاكل جمع المتطلبات؟

هناك العديد من المشاكل التي يواجهها الناس خلال مرحلة جمع المتطلبات. يشملوا:

  • في بعض الأحيان من الممكن ألا يعرف أصحاب المصلحة أنفسهم ما يريدون وما يتوقعونه بالضبط. لذلك ، يصبح من الصعب تحديد المتطلبات بشكل صحيح.
  • يشرح أصحاب المصلحة المتطلبات بكلماتهم الخاصة. ومن ثم ، يصبح فهمها صعبًا بعض الشيء.
  • قد يكون لأصحاب المصلحة المختلفين متطلبات مختلفة ومتضاربة في بعض الأحيان.
  • يمكن أن تتأثر متطلبات النظام بالعوامل التنظيمية والسياسية.
  • قد تتغير المتطلبات أثناء مرحلة التحليل. من المحتمل جدًا ظهور أصحاب مصلحة جدد ، مما يؤدي إلى تغيير جذري في بيئة الأعمال.

6 نصائح لجمع المتطلبات المثالية

  1. احتفظ بقائمة "الأسئلة الرائعة" أعتقد أن مقابلات استنباط المتطلبات الناجحة تبدأ بالإعداد. يعتقد العديد من المحللين أنه يمكنهم الجلوس مع المستخدم ومعرفة ما يريدون. ليس هذا هو الحال. يحتاج المحللون إلى البحث في مجال المشكلة والتفكير في الأسئلة التي يحتاجون إلى طرحها. يكمن الاختلاف الأساسي بين المحللين الخبراء والمحللين المبتدئين في القدرة على التعرف على المواقف وتطبيق الأدوات المناسبة (مثل الأسئلة) المناسبة للموقف. يميل المحللون المتمرسون إلى طرح أنواع مماثلة من الأسئلة - فهم يعرفون أنهم يحصلون على أفضل النتائج. عند إجراء مقابلة ، راقب الحالات التي يكون فيها سؤال معين أو صياغة محددة لسؤال يعمل بشكل جيد في تزويدك بالمعلومات التي تحتاجها. عندما يحدث ذلك اكتبه أضف إلى القائمة كلما أصبحت أكثر خبرة. وجود هذه الأسئلة يجعل التحضير للمقابلات أسرع. هذه الأسئلة ، أو الإصدارات منها ، ستخدمك جيدًا في أي مشروع تقريبًا. ضعهم في "صندوق الأدوات" للأسئلة.
  2. ما هي "نقاط الألم" التي نحاول حلها؟ هذا سؤال رائع للوصول إلى مشكلة العمل الحقيقية. غالبًا ما ندخل في مشاريع بافتراض أننا جميعًا نفهم سبب قيامنا بها. دعونا نتأكد. دع المستخدم يصف الألم الذي يأمل أن يخففه هذا المشروع. لقد طلبت من أحد المستخدمين هذه المرة أن يجيبوا بأنه ليس لديهم أي فكرة عن الألم الذي كان من المفترض أن يخفف هذا المشروع من حدته. ليس سيناريو جيد. بديل لهذا السؤال هو أن تسأل عن المستخدم الذي يحتاجه هذا المشروع.
  3. ماذا سيحدث إذا لم ننفذ هذا المشروع؟ يمكن أن يساعد هذا النوع من الأسئلة في التعرف على مدى أهمية المشروع. إذا لم يشعر المستخدمون أنه أمر بالغ الأهمية ، فربما يتعين علينا إعادة التفكير في سبب استخدامنا لموارد ثمينة في هذا الوقت من أجل هذا الجهد.
  4. كيف يبدو لك النجاح؟ يساعدك هذا على فهم رؤية أصحاب المصلحة لهذا المشروع. ما هي أهم نتيجة لهذا المشروع بالنسبة لك؟ ضع في اعتبارك إنشاء قائمة مرجعية لعوامل النجاح ورتبها حسب الأهمية.
  5. من الذي سيستفيد أكثر من هذا المشروع؟ سيساعد هذا في تحديد أصحاب المصلحة والمستخدمين الرئيسيين. يمكن أن يوفر هذا نقطة انطلاق لتحديد الجهات الفاعلة لحالات الاستخدام عالية المستوى أو قصص المستخدمين.
  6. أغلق كل مقابلة بالسؤال عما إذا كان هناك أي شيء آخر يجب تغطيته. هذا يعطي الشخص الذي تتم مقابلته فرصة للتعبير عن أفكار أو آراء أخرى مهمة بالنسبة له. يكشف هذا دائمًا عن بعض العناصر الجديدة ذات القيمة.

أفضل 10 أدوات لجمع المتطلبات لعام 2024 | إيجابيات وسلبيات

في مشهد تطوير البرمجيات سريع الخطى اليوم، يعد جمع المتطلبات الفعالة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المشروع. يمكن أن يؤثر جمع المتطلبات وإدارتها بكفاءة بشكل كبير على الجدول الزمني للمشروع والميزانية والجودة الشاملة. لمساعدتك في هذه العملية، قمنا بتجميع قائمة بأفضل 10 أدوات وبرامج لجمع المتطلبات لعام 2024. وسيتعمق هذا القسم في إيجابيات وسلبيات كل أداة لمساعدتك على اتخاذ قرار مستنير يتماشى مع احتياجات مشروعك.

Visure Solutions: أداة رائدة لجمع المتطلبات مع الابتكار المدعوم بالذكاء الاصطناعي

تعد Visure Solutions لاعبًا بارزًا في مجال أدوات جمع المتطلبات، وستبرز كخيار أفضل للمؤسسات في عام 2024. بفضل ميزاتها القوية وحلولها المبتكرة، اكتسبت Visure Solutions سمعتها كمنصة أساسية للعمل بكفاءة إدارة المتطلبات طوال دورة حياة المشروع.

لماذا تبرز Visure Solutions؟

تتفوق Visure Solutions في العديد من المجالات الرئيسية التي تجعلها الخيار الأفضل لجمع المتطلبات:

  1. إدارة المتطلبات الشاملة: تقدم Visure Solutions منصة شاملة لإدارة المتطلبات، مما يسمح للمستخدمين بالتقاط المتطلبات وتحليلها وتتبعها من البداية إلى التنفيذ. تعمل واجهته البديهية على تبسيط العملية المعقدة غالبًا لجمع المتطلبات والتوثيق.
  2. التعاون والتكامل: تسهل الأداة التعاون السلس بين الفرق، مما يمكّن أصحاب المصلحة من العمل معًا بشكل فعال. علاوة على ذلك، تتكامل Visure Solutions بسلاسة مع العديد من أدوات إدارة المشاريع وتطويرها واختبارها الشائعة، مما يؤدي إلى تبسيط دورة حياة المشروع بأكملها.
  3. التتبع المتقدم: إحدى الميزات البارزة لـ Visure Solutions هي قدرات التتبع القوية. يمكن للمستخدمين ربط المتطلبات بحالات الاختبار بسهولة، مما يضمن اختبار كل المتطلبات والتحقق من صحتها بدقة. تساعد هذه الميزة المؤسسات في الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة والامتثال.
  4. التخصيص: تدرك Visure Solutions أن كل مشروع فريد من نوعه، وتوفر خيارات تخصيص واسعة النطاق. يمكن للمستخدمين تصميم الأداة لتناسب متطلبات مشروعهم المحددة، مما يجعلها قابلة للتكيف مع مجموعة واسعة من الصناعات والمجالات.
  5. التدقيق المطلوب: بالنسبة للمؤسسات العاملة في الصناعات الخاضعة للتنظيم مثل الرعاية الصحية أو الفضاء الجوي أو السيارات، توفر Visure Solutions قوالب وميزات امتثال مدمجة للمساعدة في تلبية معايير ولوائح الصناعة.

قوة الذكاء الاصطناعي في جمع المتطلبات

في المشهد الديناميكي لتطوير البرمجيات وإدارة المشاريع، تظل Visure Solutions في طليعة الابتكار. وفي عام 2024، قدمت مكونًا إضافيًا للذكاء الاصطناعي غيّر قواعد اللعبة وأحدث ثورة في عملية جمع المتطلبات.

جمع المتطلبات المدعومة بالذكاء الاصطناعي: يستخدم البرنامج الإضافي الجديد للذكاء الاصطناعي من Visure Solutions خوارزميات التعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP) لتعزيز جمع المتطلبات. تساعد هذه الميزة المبتكرة المستخدمين بعدة طرق:

  • استخراج المتطلبات التلقائية: يمكن للمكون الإضافي للذكاء الاصطناعي استخراج المتطلبات وتصنيفها تلقائيًا من مصادر مختلفة، بما في ذلك المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات. وهذا يقلل من الجهد اليدوي المطلوب لتحديد وتوثيق احتياجات المشروع.
  • أولويات المتطلبات: باستخدام الذكاء الاصطناعي، يمكن لـ Visure Solutions تحليل أهمية كل متطلبات وتأثيرها، مما يساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المتطلبات التي يجب أن تكون لها الأولوية.
  • فهم اللغة الطبيعية: يفهم المكون الإضافي للذكاء الاصطناعي اللغة الطبيعية ويفسرها، مما يسهل على أصحاب المصلحة غير التقنيين التعبير عن متطلباتهم. وهذا يقلل من احتمالية سوء الفهم والتفسيرات الخاطئة.
  • التعاون في الوقت الفعلي: بمساعدة الذكاء الاصطناعي، تتيح Visure Solutions التعاون في الوقت الفعلي بشأن المتطلبات، مما يضمن أن يكون جميع أعضاء الفريق على نفس الصفحة ويقلل من مخاطر المتطلبات المتعارضة أو الزائدة عن الحاجة.

من خلال دمج الذكاء الاصطناعي في نظامها الأساسي، تعمل Visure Solutions على تمكين المؤسسات من جمع المتطلبات بشكل أكثر كفاءة وتقليل الأخطاء وتسريع تسليم المشروع. يتماشى هذا النهج القائم على الذكاء الاصطناعي مع المشهد التكنولوجي المتطور باستمرار ويساعد المؤسسات على الحفاظ على قدرتها التنافسية في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم.

جيرا

تعد Jira، التي طورتها شركة Atlassian، أداة معترف بها على نطاق واسع ومتعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع وتتبع المشكلات. على الرغم من أنها معروفة في المقام الأول بقدراتها على إدارة المشاريع، إلا أنه يمكن أيضًا استخدام Jira بشكل فعال كأداة لجمع المتطلبات. في هذا القسم، سنستكشف إيجابيات وسلبيات Jira في سياق جمع المتطلبات.

الايجابيات:

  • دمج: يتكامل Jira بسلاسة مع مجموعة واسعة من أدوات التطوير والتعاون والاختبار. تتيح إمكانية التكامل هذه اتباع نهج أكثر شمولية لإدارة المتطلبات، حيث يمكن ربطها بمراحل المشروع الأخرى، مثل التطوير والاختبار والنشر.
  • التخصيص: تقدم Jira مستويات عالية من التخصيص، مما يسمح للفرق بتخصيص سير العمل وأنواع المشكلات والحقول لتتناسب مع عمليات جمع المتطلبات المحددة الخاصة بهم. تعتبر هذه القدرة على التكيف ذات قيمة لاستيعاب أنواع المشاريع والصناعات المختلفة.
  • التدرجية: سواء كنت شركة ناشئة صغيرة أو مؤسسة كبيرة، فإن Jira قابلة للتطوير لتلبية احتياجاتك. يمكن استخدامه من قبل فرق من جميع الأحجام، مما يجعله خيارًا متعدد الاستخدامات للمؤسسات ذات المتطلبات المتنوعة.
  • التعاون: تعمل Jira على تعزيز التعاون بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. فهو يوفر تحديثات في الوقت الفعلي حول التقدم المحرز في المشروع، ويسهل المناقشات حول المتطلبات، ويضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بأهداف المشروع.
  • التتبع: يتيح Jira إمكانية التتبع من خلال ربط المتطلبات بالمهام وقصص المستخدم وحالات الاختبار. تساعد هذه الميزة في ضمان تلبية كل المتطلبات واختبارها، مما يقلل من مخاطر فقدان المتطلبات أو سوء فهمها.
  • التقارير والتحليلات: يوفر Jira ميزات قوية لإعداد التقارير والتحليلات، مما يمكّن الفرق من الحصول على رؤى حول عملية جمع المتطلبات الخاصة بهم. تعمل لوحات المعلومات والتقارير القابلة للتخصيص على تسهيل تتبع التقدم وتحديد الاختناقات.
  • دعم رشيق: بالنسبة للفرق التي تتبع منهجيات Agile، تقدم Jira لوحات وميزات Agile مخصصة. فهو يساعد في إدارة قصص المستخدمين، وتحديد أولويات الأعمال المتراكمة، والتخطيط السريع، مما يجعله خيارًا مناسبًا للمشاريع التي تركز على Agile.

سلبيات:

  • منحنى التعلم: يتمتع Jira بمنحنى تعليمي حاد نسبيًا، خاصة للمستخدمين الجدد الذين ليسوا على دراية بميزاته ومصطلحاته. قد تكون هناك حاجة إلى التدريب والتأهيل لتسخير إمكاناتها بالكامل.
  • التكلفة: بينما تقدم Jira خطة مجانية للفرق الصغيرة، فإن التكلفة يمكن أن تتصاعد بالنسبة للفرق الكبيرة أو المؤسسات ذات المتطلبات المعقدة. يمكن أن تجعل رسوم الترخيص والإضافات وتكاليف الصيانة استثمارًا كبيرًا.
  • التعقيد للمشاريع البسيطة: قد تكون مجموعة ميزات Jira الواسعة مبالغة في المشاريع البسيطة جدًا أو الفرق الصغيرة. وفي مثل هذه الحالات، يمكن أن يكون تعقيدها عائقًا أكثر من كونه أحد الأصول.
  • ميزات التوثيق المحدودة: إن قدرات التوثيق الخاصة بـ Jira ليست بنفس قوة أدوات إدارة المتطلبات المخصصة. قد يفتقر إلى ميزات معينة مثل قوالب مواصفات المتطلبات التفصيلية أو التحكم في الإصدار أو إدارة الامتثال.
  • الزائد التخصيص: على الرغم من أن التخصيص يعد أمرًا احترافيًا، إلا أنه قد يكون أيضًا خدعة إذا لم تتم إدارته بشكل صحيح. يمكن أن يؤدي الإفراط في التخصيص إلى الارتباك وعدم الكفاءة، خاصة إذا كانت الفرق المختلفة داخل المؤسسة لديها عمليات متباينة.
  • يتطلب الصيانة: مثل أي برنامج، يتطلب Jira صيانة وتحديثات مستمرة لضمان تشغيله بسلاسة. يمكن أن تستهلك هذه الصيانة الموارد وتضيف إلى التكلفة الإجمالية للملكية.

أبواب آي بي إم

يعد IBM DOORS (نظام المتطلبات الديناميكية الموجهة للكائنات) أداة متخصصة ومستخدمة على نطاق واسع لإدارة المتطلبات مصممة لتسهيل جمع المتطلبات وتنظيمها وتتبعها طوال دورة حياة المشروع. وهي تحظى بشعبية خاصة في الصناعات التي تتطلب إدارة المتطلبات المعقدة والصارمة، مثل الطيران والدفاع والرعاية الصحية والسيارات. أدناه، نتعمق في إيجابيات وسلبيات استخدام IBM DOORS كأداة لجمع المتطلبات.

الايجابيات:

  • إدارة المتطلبات القوية: يتفوق IBM DOORS في إدارة المتطلبات المعقدة، مما يجعله مناسبًا للصناعات ذات الامتثال الشامل والاحتياجات التنظيمية. فهو يسمح بالمواصفات الدقيقة والتنظيم وتتبع المتطلبات.
  • التتبع: إحدى الميزات المميزة لشركة IBM DOORS هي إمكانيات التتبع الشاملة. فهو يمكّن المستخدمين من تتبع المتطلبات طوال دورة حياة المشروع، من البداية إلى التحقق من الصحة وما بعده. وهذا أمر لا يقدر بثمن لضمان استيفاء جميع المتطلبات وإظهار الامتثال لمعايير الصناعة.
  • التخصيص: IBM DOORS قابل للتخصيص بدرجة كبيرة. يمكن للمستخدمين تصميم الأداة لتتناسب مع عمليات إدارة متطلباتهم المحددة، مما يسمح بالمرونة عبر المشاريع والصناعات المختلفة.
  • التعاون: توفر الأداة ميزات التعاون التي تمكن العديد من أصحاب المصلحة، بما في ذلك الفرق المتفرقة جغرافيًا، من العمل معًا بشكل فعال. فهو يسهل المناقشات والموافقات، وردود الفعل على المتطلبات.
  • التحكم في الإصدار: يوفر IBM DOORS ميزات قوية للتحكم في الإصدار، والتي تعد ضرورية لإدارة التغييرات في المتطلبات بمرور الوقت. يمكن للمستخدمين تتبع المراجعات ومقارنة الإصدارات والتأكد من أن الجميع يعملون بأحدث المعلومات.
  • الامتثال والدعم التنظيمي: تستفيد الصناعات ذات المتطلبات التنظيمية الصارمة من الدعم المدمج الذي يقدمه IBM DOORS لإدارة الامتثال. إنه يبسط عملية التوافق مع معايير ولوائح الصناعة.
  • الأمن: يوفر IBM DOORS ميزات أمان قوية لحماية بيانات المتطلبات الحساسة. يمكن تخصيص التحكم في الوصول والأذونات للتأكد من أن الموظفين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم تعديل متطلبات معينة أو الوصول إليها.

سلبيات:

  • منحنى التعلم حاد: تشتهر IBM DOORS بتعقيدها ويمكن أن يكون لها منحنى تعليمي حاد للمستخدمين الجدد. غالبًا ما يكون التدريب والتأهيل ضروريًا لاستخدام الأداة بشكل فعال.
  • التكلفة: يمكن أن تكون تكاليف الترخيص والتنفيذ لـ IBM DOORS كبيرة، مما يجعل الوصول إليها أقل بالنسبة للمؤسسات الصغيرة أو المشاريع ذات الميزانيات المحدودة.
  • موارد كثيفة: قد تتطلب الأداة قدرًا كبيرًا من الموارد من حيث الأجهزة والبرامج والموظفين المخصصين للإدارة والصيانة.
  • المبالغة في المشاريع البسيطة: بالنسبة للمشروعات المباشرة ذات الحد الأدنى من المتطلبات، قد يُنظر إلى IBM DOORS على أنها مبالغة بسبب مجموعة الميزات الشاملة الخاصة بها. قد تجد الفرق الصغيرة أو المؤسسات ذات المتطلبات الأقل تعقيدًا أدوات أبسط أكثر ملاءمة.
  • عدم وجود أدوات التعاون المضمنة: على الرغم من أن IBM DOORS يدعم التعاون، إلا أنه قد لا يقدم نفس المستوى من ميزات التعاون والاتصال في الوقت الحقيقي الموجودة في أدوات التعاون الحديثة الأخرى. قد يكون التكامل مع أدوات التعاون الخارجية ضروريًا.
  • الأداء البطيء في قواعد البيانات الكبيرة: مع نمو حجم قاعدة البيانات، يمكن أن يواجه IBM DOORS مشكلات في الأداء، خاصة في البيئات التي تحتوي على الآلاف من المتطلبات والمستخدمين. تعد إدارة قاعدة البيانات المناسبة وتحسينها أمرًا بالغ الأهمية للتخفيف من هذا القلق.

جاما للبرمجيات

تعد Jama Software أداة شائعة ومتعددة الاستخدامات لإدارة المتطلبات مصممة لتسهيل جمع المتطلبات وتحليلها وإدارتها طوال دورة حياة المشروع. يتم استخدامه على نطاق واسع في مختلف الصناعات لضمان متطلبات واضحة ويمكن تتبعها. سنستكشف هنا إيجابيات وسلبيات استخدام برنامج Jama لجمع المتطلبات.

الايجابيات:

  • إدارة المتطلبات القوية: تقدم Jama Software إمكانات شاملة لإدارة المتطلبات. فهو يسمح للمستخدمين بإنشاء المتطلبات وتنظيمها وإدارتها بكفاءة، مما يجعلها مناسبة تمامًا للصناعات المعقدة والمنظمة مثل الطيران والرعاية الصحية والسيارات.
  • التعاون: تعمل الأداة على تعزيز التعاون الفعال بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. فهو يسهل المناقشات والتعليقات والموافقات المتعلقة بالمتطلبات، مما يعزز الفهم المشترك لأهداف المشروع.
  • التتبع: تتفوق Jama Software في إمكانية التتبع، مما يمكّن المستخدمين من ربط المتطلبات بعناصر المشروع الأخرى، مثل حالات الاختبار ومستندات التصميم والمشكلات. تضمن هذه الميزة اختبار كل المتطلبات والتحقق من صحتها بدقة.
  • التخصيص: توفر Jama Software المرونة من خلال مسارات العمل والحقول القابلة للتخصيص. يمكن للمستخدمين تصميم الأداة لتتناسب مع عمليات جمع المتطلبات الخاصة بهم وتكييفها مع مختلف المشاريع والصناعات.
  • التقارير في الوقت الحقيقي: توفر المنصة ميزات إعداد التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي، مما يسمح للمستخدمين بتتبع التقدم وتحديد الاختناقات والحصول على رؤى حول عملية جمع المتطلبات الخاصة بهم. تساعد لوحات المعلومات القابلة للتخصيص الفرق على مراقبة سلامة المشروع بفعالية.
  • دعم الامتثال: تدعم Jama Software إدارة الامتثال من خلال تقديم ميزات مثل التوقيعات الإلكترونية ومسارات التدقيق والقوالب المحددة مسبقًا. وهذا يسهل على المؤسسات الالتزام بمعايير ولوائح الصناعة.
  • دمج: تتكامل Jama Software بسلاسة مع العديد من أدوات الطرف الثالث المستخدمة بشكل شائع في إدارة المشاريع وتطوير البرمجيات، مما يعزز تنوعها وسهولة استخدامها ضمن سير العمل الحالي.

سلبيات:

  • منحنى التعلم: يمكن أن تؤدي بيئة Jama Software الغنية بالميزات إلى منحنى تعليمي حاد للمستخدمين الجدد. غالبًا ما يكون التدريب والتأهيل ضروريًا للاستفادة الكاملة من إمكانيات الأداة.
  • التكلفة: يمكن أن تكون تكاليف الترخيص والتنفيذ لبرنامج Jama Software مرتفعة، مما يجعل الوصول إليها أقل بالنسبة للمؤسسات الصغيرة أو المشاريع ذات الميزانيات المحدودة. وينبغي النظر بعناية في التكلفة الإجمالية للملكية.
  • موارد كثيفة: قد تتطلب Jama Software موارد كبيرة من حيث الأجهزة والبرامج والموظفين للإدارة والصيانة. يمكن أن يكون هذا التزامًا كبيرًا لبعض المنظمات.
  • التعقيد للمشاريع البسيطة: بالنسبة للمشاريع البسيطة جدًا ذات الحد الأدنى من المتطلبات، قد يُنظر إلى برنامج Jama على أنه معقد للغاية. قد تجد الفرق الصغيرة أو المؤسسات ذات الاحتياجات المباشرة أدوات أبسط أكثر ملاءمة.
  • دعم رشيق محدود: على الرغم من أن Jama Software يدعم إدارة المتطلبات بشكل جيد، إلا أنه قد لا يقدم نفس المستوى من الميزات والدعم الخاصة بـ Agile مثل أدوات Agile المخصصة. قد تحتاج المنظمات التي تتبع منهجيات Agile إلى أدوات إضافية للتخطيط والتنفيذ Agile.
  • الأداء على قواعد البيانات الكبيرة: مع نمو حجم قاعدة البيانات، يمكن أن تواجه Jama Software مشكلات في الأداء، خاصة عند إدارة الآلاف من المتطلبات والمستخدمين. تعد إدارة قاعدة البيانات المناسبة وتحسينها أمرًا بالغ الأهمية للتخفيف من هذا القلق.

المتطلبات الحديثة

المتطلبات الحديثة هي أداة مخصصة لجمع وإدارة المتطلبات مصممة لتبسيط عملية التقاط المتطلبات وتحليلها وإدارتها لمختلف المشاريع. وهو يقدم مجموعة من الميزات والوظائف لمساعدة الفرق في التعامل مع متطلباتهم بكفاءة. في هذا القسم، سنستكشف إيجابيات وسلبيات استخدام المتطلبات الحديثة كأداة لجمع المتطلبات.

الايجابيات:

  • واجهة سهلة الاستخدام: توفر الأداة واجهة سهلة الاستخدام وبديهية تعمل على تبسيط عملية تحديد المتطلبات وتنظيمها. تعتبر سهولة الاستخدام هذه مفيدة لكل من المستخدمين ذوي الخبرة والمستخدمين الجدد في إدارة المتطلبات.
  • التعاون: تعمل المتطلبات الحديثة على تعزيز التعاون بين أصحاب المصلحة في المشروع. فهو يمكّن أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة من التعاون بشأن المتطلبات ومشاركة التعليقات والمشاركة في المناقشات، مما يعزز الفهم المشترك لأهداف المشروع.
  • التخصيص: تعد المتطلبات الحديثة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة، مما يسمح للفرق بتخصيص الأداة لتناسب عمليات جمع المتطلبات المحددة الخاصة بهم وتكييفها مع أنواع المشاريع والصناعات المختلفة.
  • دمج: يمكن للأداة أن تتكامل مع أدوات إدارة وتطوير المشاريع الشائعة التابعة لجهات خارجية، مما يعزز تنوعها وتوافقها مع سير العمل الحالي.
  • التقارير والتحليلات: توفر المتطلبات الحديثة إمكانات إعداد التقارير والتحليلات في الوقت الفعلي. يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير ولوحات معلومات قابلة للتخصيص لتتبع تقدم المشروع وتحديد المشكلات المحتملة والحصول على رؤى حول عملية جمع المتطلبات الخاصة بهم.

سلبيات:

  • التكلفة: يمكن أن تكون تكاليف الترخيص والتنفيذ للمتطلبات الحديثة أحد العوامل، خاصة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة أو المشاريع ذات الميزانيات المحدودة. وينبغي النظر بعناية في التكلفة الإجمالية للملكية.
  • منحنى التعلم: في حين أن المتطلبات الحديثة توفر واجهة سهلة الاستخدام، فقد لا يزال هناك منحنى تعليمي للمستخدمين الجدد، وخاصة أولئك الجدد في أدوات إدارة المتطلبات. قد يكون التدريب والإعداد ضروريًا.
  • التعقيد للمشاريع البسيطة: بالنسبة للمشاريع البسيطة جدًا ذات الحد الأدنى من المتطلبات، قد يُنظر إلى المتطلبات الحديثة على أنها معقدة للغاية. قد تجد الفرق الصغيرة أو المؤسسات ذات الاحتياجات المباشرة أدوات أبسط أكثر ملاءمة.
  • دعم رشيق محدود: على الرغم من أن المتطلبات الحديثة تدعم إدارة المتطلبات بشكل فعال، إلا أنها قد لا تقدم نفس المستوى من الميزات والدعم الخاص بـ Agile مثل أدوات Agile المخصصة. قد تحتاج المنظمات التي تتبع منهجيات Agile إلى أدوات إضافية للتخطيط والتنفيذ Agile.
  • التدرجية: اعتمادًا على حجم المشروع وتعقيده، قد يتأثر أداء المتطلبات الحديثة. يعد ضمان البنية التحتية المناسبة وتحسين المشاريع الأكبر أمرًا ضروريًا.

أزور ديف أوبس

Azure DevOps عبارة عن مجموعة شاملة من أدوات وخدمات التطوير التي تقدمها Microsoft لتسهيل دورة حياة تطوير البرامج بأكملها. في حين أنه معروف في المقام الأول بدعمه لممارسات DevOps، يمكن أيضًا استخدام Azure DevOps كأداة لجمع المتطلبات ضمن السياق الأوسع لمشاريع تطوير التطبيقات. في هذه المقالة، سنستكشف إيجابيات وسلبيات استخدام Azure DevOps لجمع المتطلبات.

الايجابيات:

  • التعاون والتكامل: يؤكد Azure DevOps على التعاون والتكامل، مما يسهل على الفرق متعددة الوظائف العمل معًا بشكل فعال. تعمل الميزات مثل تتبع عناصر العمل ولوحات Kanban ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص على تمكين التعاون في الوقت الفعلي ورؤية تقدم المشروع.
  • تتبع عنصر العمل: يوفر Azure DevOps إمكانات تتبع عناصر العمل، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء المتطلبات وإدارتها وتحديد أولوياتها كعناصر عمل. ويمكن ربط عناصر العمل هذه بالمهام ذات الصلة وقصص المستخدمين وحالات الاختبار، مما يضمن إمكانية التتبع والمواءمة بين المتطلبات والتنفيذ.
  • دعم Agile و Scrum: يعد Azure DevOps مناسبًا تمامًا لمنهجيات Agile وScrum. وهو يدعم التخطيط Agile وإدارة السباق وتحديد الأولويات المتراكمة، مما يجعله خيارًا قيمًا للفرق التي تتبع ممارسات Agile.
  • التخصيص: توفر الأداة درجة عالية من التخصيص. يمكن للفرق تكييف Azure DevOps لتتناسب مع عمليات جمع متطلباتهم المحددة، وإنشاء حقول مخصصة، ومهام سير العمل، والقوالب حسب الحاجة.
  • التقارير والتحليلات: يوفر Azure DevOps ميزات قوية لإعداد التقارير والتحليلات. يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير ولوحات معلومات مخصصة للحصول على رؤى حول عملية جمع المتطلبات وتتبع التقدم وتحديد الاختناقات المحتملة.

سلبيات:

  • منحنى التعلم: يمكن أن يتمتع Azure DevOps بمنحنى تعليمي حاد، خاصة للمستخدمين الجدد في نظام Microsoft البيئي أو ممارسات DevOps. قد يكون التدريب والإعداد ضروريًا للاستفادة الكاملة من قدراته.
  • التعقيد للمشاريع البسيطة: بالنسبة للمشاريع أو المؤسسات البسيطة للغاية ذات الحد الأدنى من المتطلبات، قد يُنظر إلى Azure DevOps على أنها معقدة للغاية. قد تجد الفرق أو المشاريع الصغيرة أدوات أبسط أكثر ملاءمة.
  • التكلفة: بينما يقدم Azure DevOps خطة مجانية للفرق الصغيرة، يمكن أن تتصاعد التكلفة للفرق الأكبر أو المؤسسات ذات المتطلبات الأكثر شمولاً. يمكن أن تساهم رسوم الترخيص والميزات الإضافية والرسوم المستندة إلى الاستخدام في النفقات الإجمالية.
  • النفقات العامة للفرق غير التنموية: تم تصميم Azure DevOps بشكل أساسي لفرق التطوير. قد يجد أصحاب المصلحة غير التقنيين أن الأداة أقل سهولة إلى حد ما، مما يؤدي إلى تحديات تواصل محتملة بين أعضاء الفريق التقني وغير التقني.
  • ميزات التوثيق المحدودة: قد يفتقر Azure DevOps إلى بعض ميزات التوثيق المتقدمة الموجودة في أدوات إدارة المتطلبات المخصصة. قد تحتاج المؤسسات التي تركز بشدة على التوثيق الشامل إلى تكملة Azure DevOps بأدوات توثيق إضافية.

الحلزون RM

إن Helix RM (إدارة المتطلبات)، التي طورتها شركة Perforce Software، هي أداة مخصصة لجمع وإدارة المتطلبات مصممة لتبسيط عملية التقاط المتطلبات وتنظيمها وتتبعها طوال دورة حياة المشروع. إنها مناسبة بشكل خاص للمؤسسات ذات المشاريع المعقدة والتي تعتمد على الامتثال. سنستكشف هنا إيجابيات وسلبيات استخدام Helix RM كأداة لجمع المتطلبات.

الايجابيات:

  • دعم الامتثال: يقدم Helix RM دعمًا مدمجًا لإدارة الامتثال. فهو يساعد المؤسسات على التوافق مع معايير الصناعة ولوائحها من خلال توفير ميزات مثل التوقيعات الإلكترونية ومسارات التدقيق والقوالب المحددة مسبقًا.
  • التخصيص: الأداة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة، مما يسمح للفرق بتكييفها مع عمليات جمع المتطلبات الخاصة بهم. يمكن إنشاء حقول مخصصة وسير العمل والقوالب لتناسب مختلف المشاريع والصناعات.
  • التعاون: يعمل Helix RM على تعزيز التعاون الفعال بين أصحاب المصلحة في المشروع. فهو يمكّن أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة من التعاون بشأن المتطلبات ومشاركة التعليقات والمشاركة في المناقشات، مما يعزز الفهم المشترك لأهداف المشروع.
  • الأمن: يوفر Helix RM ميزات أمان قوية لحماية بيانات المتطلبات الحساسة. يمكن تخصيص التحكم في الوصول والأذونات للتأكد من أن الموظفين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم تعديل متطلبات معينة أو الوصول إليها.
  • تقارير وتحليلات شاملة: توفر الأداة إمكانات إعداد التقارير والتحليلات المتقدمة. يمكن للمستخدمين إنشاء تقارير ولوحات معلومات مخصصة لتتبع تقدم المشروع وتحديد المشكلات المحتملة والحصول على رؤى حول عملية جمع المتطلبات الخاصة بهم.

سلبيات:

  • التكلفة: يمكن أن تكون تكاليف الترخيص والتنفيذ لـ Helix RM عاملاً مؤثرًا، خاصة بالنسبة للمؤسسات الصغيرة أو المشاريع ذات الميزانيات المحدودة. وينبغي النظر بعناية في التكلفة الإجمالية للملكية.
  • منحنى التعلم: يمكن أن تؤدي بيئة Helix RM الغنية بالميزات إلى منحنى تعليمي حاد للمستخدمين الجدد، وخاصة أولئك الجدد في أدوات إدارة المتطلبات. قد يكون التدريب والإعداد ضروريًا.
  • التعقيد للمشاريع البسيطة: بالنسبة للمشاريع البسيطة جدًا ذات الحد الأدنى من المتطلبات، قد يُنظر إلى Helix RM على أنها معقدة للغاية. قد تجد الفرق الصغيرة أو المؤسسات ذات الاحتياجات المباشرة أدوات أبسط أكثر ملاءمة.
  • موارد كثيفة: قد تتطلب شركة Helix RM موارد كبيرة من حيث الأجهزة والبرامج والموظفين للإدارة والصيانة. يمكن أن يكون هذا التزامًا كبيرًا لبعض المنظمات.
  • التدرجية: اعتمادًا على حجم المشروع وتعقيده، قد يتأثر أداء Helix RM. تعد البنية التحتية المناسبة والتحسين أمرًا ضروريًا للمشاريع الأكبر حجمًا.
  • دعم رشيق محدود: على الرغم من أن Helix RM يدعم إدارة المتطلبات بشكل فعال، إلا أنه قد لا يقدم نفس المستوى من الميزات والدعم الخاص بـ Agile مثل أدوات Agile المخصصة. قد تحتاج المنظمات التي تتبع منهجيات Agile إلى أدوات إضافية للتخطيط والتنفيذ Agile.

ReqView

ReqView هي أداة لجمع المتطلبات مصممة بشكل أساسي لتسهيل عملية التقاط متطلبات البرامج والنظام وإدارتها وتتبعها. يتم استخدامه من قبل المنظمات والفرق المشاركة في تطوير البرمجيات وهندسة النظم وتطوير المنتجات لضمان أن متطلبات المشروع محددة جيدًا وموثقة وصيانتها طوال دورة حياة المشروع. أدناه، سأشرح ReqView كأداة لجمع المتطلبات، بالإضافة إلى إيجابياته وسلبياته.

الايجابيات:

  • وثائق المتطلبات المنظمة: يوفر ReqView بيئة منظمة ومنظمة لتوثيق المتطلبات. وهو يدعم أنواعًا مختلفة من المتطلبات، مثل العلاقات الوظيفية وغير الوظيفية وإمكانية التتبع فيما بينها. يساعد هذا النهج المنظم في الحفاظ على الوضوح والاتساق في وثائق المتطلبات.
  • التتبع: إحدى المزايا الرئيسية لـ ReqView هي ميزات التتبع القوية. يمكن للمستخدمين إنشاء علاقات بين المتطلبات المختلفة، وربط العلاقات بين الوالدين والطفل والتبعيات. وهذا يجعل من السهل تتبع مدى تأثير التغييرات التي تطرأ على أحد المتطلبات على المتطلبات الأخرى، مما يضمن تحكمًا أفضل في نطاق المشروع.
  • التعاون: يسمح ReqView للعديد من أعضاء الفريق بالتعاون في المستندات المطلوبة في وقت واحد. يمكن للتعاون في الوقت الفعلي أن يعزز التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والخبراء المتخصصين، مما يؤدي إلى فهم أكثر شمولاً للمتطلبات.
  • التحكم في الإصدار: تتيح ميزات التحكم في الإصدار وتتبع التغيير للمستخدمين مراقبة وإدارة التغييرات التي يتم إجراؤها على المتطلبات بمرور الوقت. يعد هذا ضروريًا للحفاظ على تاريخ تعديلات المتطلبات وضمان الامتثال لاحتياجات المشروع المتطورة.
  • التخصيص: يوفر ReqView المرونة اللازمة لتخصيص السمات والقوالب المستخدمة لتوثيق المتطلبات. يتيح ذلك للمؤسسات تصميم الأداة بما يتناسب مع عمليات وقوالب جمع المتطلبات الخاصة بها.
  • استيراد وتصدير: تدعم الأداة استيراد وتصدير بيانات المتطلبات بتنسيقات مختلفة، بما في ذلك مستندات CSV وWord. وهذا يجعل من السهل دمج ReqView في سير العمل الحالي ومشاركة المتطلبات مع أصحاب المصلحة الذين قد لا يستخدمون الأداة.

سلبيات:

  • منحنى التعلم: مثل العديد من الأدوات المتخصصة، قد يكون لدى ReqView منحنى تعليمي للمستخدمين الجدد. على الرغم من أن ميزاته قوية، إلا أن فهم كيفية استخدامها بفعالية قد يستغرق وقتًا.
  • التكلفة: ReqView ليست أداة مجانية، وقد تكون التكلفة أحد الاعتبارات للفرق الصغيرة أو المؤسسات ذات الميزانيات المحدودة. يمكن أن يختلف السعر بناءً على عدد التراخيص والميزات المحددة المطلوبة.
  • النظام البيئي المحدود: على عكس بعض أدوات إدارة المتطلبات الأخرى، قد يكون لدى ReqView نظام بيئي أكثر محدودية من عمليات التكامل والإضافات. قد تجد المنظمات التي تعتمد بشكل كبير على عمليات تكامل الجهات الخارجية هذا الأمر مقيدًا.
  • واجهة المستخدم: قد يجد بعض المستخدمين أن واجهة المستخدم أقل سهولة أو حداثة مقارنة بأدوات جمع المتطلبات الأخرى. ومع ذلك، هذا أمر شخصي ويعتمد على التفضيلات الفردية.
  • منحنى تعليمي أكثر حدة للميزات المتقدمة: في حين أن إدارة المتطلبات الأساسية واضحة نسبيًا، فإن إتقان الميزات المتقدمة مثل القوالب المخصصة وإمكانية التتبع المعقدة قد يتطلب تدريبًا وخبرة إضافية.

كودبيمر

CodeBeamer هي أداة لإدارة دورة حياة التطبيق (ALM) يمكن استخدامها لمختلف أنشطة تطوير البرامج وإدارة المشاريع، بما في ذلك جمع المتطلبات وإدارتها. فهو يوفر منصة شاملة لالتقاط المتطلبات وتتبعها وإدارتها، مما يجعله مناسبًا للمؤسسات والفرق المشاركة في تطوير البرمجيات وهندسة الأنظمة وعمليات إدارة المشاريع الأخرى. هنا، سأشرح codeBeamer كأداة لجمع المتطلبات، بالإضافة إلى إيجابياتها وسلبياتها.

الايجابيات:

  • وثائق المتطلبات المنظمة: فهو يوفر بيئة منظمة لتوثيق المتطلبات وتنظيمها، بما في ذلك دعم أنواع المتطلبات المختلفة، مثل العلاقات الوظيفية وغير الوظيفية وإمكانية التتبع فيما بينها. يعزز هذا النهج المنظم الوضوح والاتساق في وثائق المتطلبات.
  • التتبع: يتفوق برنامج codeBeamer في ميزات التتبع، مما يسمح للمستخدمين بإقامة علاقات بين المتطلبات وعناصر المشروع الأخرى، مثل حالات الاختبار وتغييرات التعليمات البرمجية والمشكلات. ويساعد ذلك في فهم تأثير التغييرات والحفاظ على الامتثال لأهداف المشروع.
  • التخصيص: توفر الأداة المرونة في تخصيص سمات المتطلبات والقوالب وسير العمل لتتناسب مع احتياجات المشروع أو الاحتياجات التنظيمية المحددة. هذه القدرة على التكيف تجعلها مناسبة لمجموعة واسعة من الصناعات وحالات الاستخدام.
  • التعاون: يوفر codeBeamer ميزات للتعاون في الوقت الفعلي، مما يمكّن العديد من أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة من العمل معًا على مستندات المتطلبات. وهذا يعزز التواصل بشكل أفضل ويضمن أن يكون جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة.
  • التقارير والتحليلات المتقدمة: فهو يوفر إمكانات قوية لإعداد التقارير والتحليلات، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء تقارير ولوحات معلومات مخصصة للحصول على رؤى حول تقدم المشروع وتغطية المتطلبات والمشكلات المحتملة.
  • التكامل والتوسعة: يدعم codeBeamer عمليات التكامل مع أدوات التطوير والتعاون المختلفة، مما يسهل ملاءمتها لسير العمل الحالي. كما أنه يوفر واجهة برمجة التطبيقات (API) لمزيد من إمكانيات التوسعة والتكامل.

سلبيات:

  • منحنى التعلم: على غرار أدوات ALM الشاملة الأخرى، قد يكون لدى codeBeamer منحنى تعليمي حاد للمستخدمين الجدد. قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تصبح بارعًا في جميع ميزاته وقدراته.
  • التكلفة: إن codeBeamer ليست أداة مجانية، ويمكن أن يكون هيكل التسعير الخاص بها أحد الاعتبارات المهمة للفرق الصغيرة أو المؤسسات ذات الميزانيات المحدودة.
  • تعقيد: يمكن أن تؤدي مجموعة الميزات الشاملة للأداة وخيارات التخصيص في بعض الأحيان إلى التعقيد. قد تؤدي التكوينات المعقدة للغاية إلى إعاقة الإنتاجية وتتطلب المزيد من التدريب والدعم.
  • موارد كثيفة: يمكن أن يتطلب تشغيل codeBeamer الكثير من الموارد، خاصة بالنسبة للمشاريع الكبيرة. تحتاج المؤسسات إلى التأكد من أن بنيتها التحتية قادرة على التعامل مع متطلبات الأداة.
  • واجهة المستخدم: قد يجد بعض المستخدمين أن واجهة المستخدم أقل سهولة أو قديمة مقارنة بالأدوات البرمجية الأكثر حداثة. يمكن أن تختلف تفضيلات واجهة المستخدم، لذا فهذا أمر شخصي.
  • إدارة الترخيص: يمكن أن تشكل إدارة التراخيص ووصول المستخدم تحديًا للمؤسسات الأكبر حجمًا، وقد تتطلب جهودًا إدارية إضافية.

بولاريون

Polarion هي أداة لإدارة دورة حياة التطبيق (ALM) تُستخدم بشكل شائع لإدارة الجوانب المختلفة لتطوير البرامج وتطوير المنتجات، بما في ذلك جمع المتطلبات وإدارتها. فهو يوفر منصة لالتقاط المتطلبات وتتبعها والتعاون بشأنها طوال دورة حياة المشروع. هنا، سأشرح Polarion كأداة لجمع المتطلبات، بالإضافة إلى إيجابياتها وسلبياتها.

الايجابيات:

  • وثائق المتطلبات المنظمة: يوفر Polarion بيئة منظمة لتوثيق المتطلبات، ودعم أنواع مختلفة من المتطلبات، مثل العلاقات الوظيفية وغير الوظيفية وإمكانية التتبع فيما بينها. يعزز هذا النهج المنظم الوضوح والاتساق في وثائق المتطلبات.
  • التخصيص: توفر الأداة المرونة في تخصيص سمات المتطلبات والقوالب وسير العمل لتتناسب مع احتياجات المشروع أو الاحتياجات التنظيمية المحددة. هذه القدرة على التكيف تجعلها مناسبة لمجموعة واسعة من الصناعات وحالات الاستخدام.
  • التعاون: يوفر Polarion ميزات للتعاون في الوقت الفعلي، مما يمكّن العديد من أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة من العمل معًا على وثائق المتطلبات. وهذا يعزز التواصل بشكل أفضل ويضمن أن يكون جميع أصحاب المصلحة على نفس الصفحة.
  • التقارير والتحليلات المتقدمة: فهو يوفر إمكانات قوية لإعداد التقارير والتحليلات، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء تقارير ولوحات معلومات مخصصة للحصول على رؤى حول تقدم المشروع وتغطية المتطلبات والمشكلات المحتملة.
  • التكامل والتوسعة: يدعم Polarion عمليات التكامل مع أدوات التطوير والتعاون المختلفة، مما يسهل ملاءمتها لسير العمل الحالي. كما أنه يوفر واجهة برمجة التطبيقات (API) لمزيد من إمكانيات التوسعة والتكامل.

سلبيات:

  • منحنى التعلم: لدى Polarion منحنى تعليمي، خاصة للمستخدمين الجدد. قد تستغرق مجموعة الميزات والقدرات الواسعة الخاصة بها بعض الوقت لفهمها واستخدامها بشكل فعال.
  • التكلفة: Polarion ليست أداة مجانية، ويمكن أن يكون هيكل التسعير الخاص بها أحد الاعتبارات المهمة للفرق الصغيرة أو المؤسسات ذات الميزانيات المحدودة.
  • تعقيد: يمكن أن تؤدي مجموعة الميزات الشاملة للأداة وخيارات التخصيص في بعض الأحيان إلى التعقيد. قد تؤدي التكوينات المعقدة للغاية إلى إعاقة الإنتاجية وتتطلب المزيد من التدريب والدعم.
  • موارد كثيفة: يمكن أن يتطلب تشغيل Polarion استهلاكًا كثيفًا للموارد، خاصة بالنسبة للمشاريع الكبيرة. تحتاج المؤسسات إلى التأكد من أن بنيتها التحتية قادرة على التعامل مع متطلبات الأداة.
  • واجهة المستخدم: قد يجد بعض المستخدمين أن واجهة المستخدم أقل سهولة أو قديمة مقارنة بالأدوات البرمجية الأكثر حداثة. يمكن أن تختلف تفضيلات واجهة المستخدم، لذا فهذا أمر شخصي.

وفي الختام

هندسة المتطلبات هي عملية فهم وتوثيق احتياجات شركة أو مؤسسة من أجل إنشاء متطلبات النظام. الغرض من جمع المتطلبات هو جمع المعلومات حول تلك الاحتياجات من أصحاب المصلحة ، الذين هم عادةً أشخاص داخل الشركة أو المنظمة. يمكن أن تختلف الخطوات المتضمنة في جمع المتطلبات اعتمادًا على المشروع ، ولكنها تشمل عادةً تحديد أصحاب المصلحة ، وتحديد نطاق المشروع ، وجمع البيانات من خلال المقابلات ، والاستطلاعات ، أو وسائل أخرى. في هذه المقالة ، شاركنا 6 نصائح لجمع المتطلبات الفعالة التي ستساعدك على البدء في مشروعك التالي. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول كيف يمكن أن تساعدك متطلبات Visure في إدارة مشاريعك وجمع المتطلبات الدقيقة ، فاطلب ملف مجانا محاكمة شنومك يوم اليوم.

لا تنسى نشر هذا المنشور!

★★★★