Hvad er rapporteringskrav: Definition, værktøjer og dokumentationsvejledning

Introduktion

Rapporteringskrav er afgørende for ethvert softwaresystem eller enhver forretningsapplikation. For objektivt at kunne måle effektiviteten af ​​et system eller produkt har du brug for præcise analyser. Derfor er det så vigtigt at gennemgå enhver ny rapporteringsfunktion omhyggeligt, før den tages i brug. I denne artikel definerer vi kravrapporter, udforsker nogle almindelige værktøjer og dokumentationsvejledninger og diskuterer, hvordan man opretter et nyttigt dokument med rapporteringskrav.

Hvad er en kravrapport?

En kravrapport er et dokument, der skitserer de nødvendige elementer i et projekt eller system. Den indeholder oplysninger om projektets formål, omfang og mål samt de involverede interessenter. Kravrapporten beskriver også, hvad der skal gøres for at gennemføre projektet med succes.

Et systemkravdokument forklarer, hvordan et produkt vil se ud, når det er færdigt. Dokumentet beskriver produktets formål, funktioner, driftsbetingelser, brugeroplevelse, egenskaber og nationale eller internationale standarder, som det skal overholde.

En kravrapport kan give interessenter et overblik over det samlede sæt af krav, afhængigt af deres behov og interesser på det pågældende tidspunkt i projektet. Denne type rapport er baseret på synspunkter, som ifølge IREB-pensum er kategoriseret i tre typer:

• Selektive visninger: Ved at vælge specifikke kriterier kan du generere et delmængde af krav. For eksempel kan listen indsnævres til kun at vise dem med høj prioritet.
• Projektive visninger: Selvom kun få funktioner i kravene visualiseres, skjules mere indviklede detaljer, såsom deres historik, for at fokusere på den nuværende version af kravene.
• Aggregering af visninger: Ved at analysere kravsættet genereres nyttige oplysninger, der ikke er umiddelbart indlysende, såsom et cirkeldiagram, der viser, hvor stor en procentdel af kravene der er i hver status (afventer, gennemgået, godkendt, valideret osv.).

Visninger oprettes ved at bruge filtre og sorteringsindstillinger. For de fleste rapporter anvendes en kombination af selektive, projektive og aggregerende visninger til at generere data.

Ifølge en undersøgelse foretaget af Carnegie Mellon Software Engineering Institute er udvikling og sporing af systemkrav stadig vanskelig for udviklere. De vigtigste problemer, der blev fremhævet i denne forskning, var en manglende evne til at imødekomme bruger- eller operationelle behov, samt interessenternes manglende evne til at holde styr på kravene gennem hele produktudviklingens livscyklus.

Kravrapporter er vigtige, fordi de hjælper med at sikre, at alle interessenter har en klar forståelse af, hvad der kræves for et vellykket resultat. Uden en kravrapport ville det være svært at spore fremskridt eller identificere potentielle problemer.

Fordele ved kravrapportering:

Der er mange fordele ved at bruge værktøjer, skabeloner og dokumentationsvejledninger til kravrapportering. Nogle af disse fordele inkluderer:

• Forbedret klarhed og forståelse af projektets mål og målsætninger
• Bedre sporing af fremskridt og identifikation af potentielle problemer
• Forbedret kommunikation mellem interessenter
• Øget sandsynlighed for succes for projektet eller systemet.

Kravrapportering gør det muligt at levere den rigtige information til hver interessent på hvert tidspunkt i projektets livscyklus. Det hjælper interessenter med at træffe de rigtige beslutninger baseret på de rigtige data. Krav Rapportering kan hjælpe med at gøre ethvert softwaresystem eller forretningsapplikation mere vellykket.

Oprettelse af et nyttigt rapporteringskravdokument:

Når du opretter et rapporteringskravdokument, er følgende ting, du skal medtage følgende oplysninger:

• Produkt beskrivelse
• Brugerkrav
• miljøkrav
• Standarder
• Begrænsningsoplysninger

Når du har overvejet disse faktorer, kan du begynde at sammensætte et nyttigt rapporteringskravdokument. Husk at medtage alle væsentlige oplysninger og sørg for, at de er klare og nemme at forstå. Med en gennemarbejdet kravrapport kan du sikre dig, at dit projekt eller system lykkes.

Lad os begynde at oprette vores dokument!

Trin 1: Indsaml krav. Produktets interessenter, dem der skal betale for det, og dem der skal bruge det, bør nævnes i systemkravsrapporten. En veldefineret procedure for indsamling af behov anbefales kraftigt. Brugsscenarier, scenarier, prototyper og en grundig gennemgang af kontraktbestemmelser er nogle nyttige tilgange til at indsamle krav.

Trin 2: Anvend branchestandarder. I systemkravsrapporten skal du angive alle branchestandarder, internationale standardorganisationer (ISO) og andre statslige eller juridiske krav, der gælder for produktet.

Trin 3: Beskriv systemets driftsmiljø, såsom grænseflader til strømkilder, andet udstyr, software, databaser og brugere. Med henblik på systemkravsrapporten kan sikkerhedskriterier inkluderes i driftsmiljøet.

Trin 4: Undersøg begrænsninger. Begrænsninger i produktspecifikationerne kan stamme fra brugere, processorkraft, elbehov, omkostninger og hardware- og softwareintegration. 

Trin 5: Lav en liste over funktionelle krav, såsom driftshastighed, anvendte ressourcer, ydeevne i ekstreme miljøer, teststandarder, kvalitet, sikkerhed og pålidelighed.

Trin 6: Opret en udviklingstidsplan med den planlagte gennemførelse af vigtige milepæle langs en tidslinje.

Trin 7: Skriv introduktionen til din systemkravsrapport. Titelsiden indeholder organisationens navn, dato og forfatterens navn. På forsiden kan underskrifter fra de ansvarlige parter inkluderes. Lav en indholdsfortegnelse og en liste over figurer og tabeller i dette trin. Opret en introduktion, der omhandler eventuelle nødvendige referencer.

For at producere rapporter, der er baseret på selektive, projektive eller aggregerende visninger, er definitionen af ​​kravattributter en nødvendighed. Disse kriterier bør give brugerne mulighed for at anvende filtre, definere sorteringskriterier og beregne aggregerede værdier. Derfor er det afgørende for en vellykket kravrapportering at specificere det passende sæt attributter. Dette vil variere afhængigt af forskellige interessenters informationsbehov; ISO-29148 og andre standarder giver dog et overblik over nogle almindeligt anvendte attributter såsom type, prioritet, forfatterkildehistorie, status, risikoindsats osv.

Fordele ved at bruge kravrapporteringsværktøjer

Ved at bruge rapporteringsværktøjer kan virksomheder finde nye muligheder for at opbygge kundetilfredshed baseret på indsigtsfulde datadrevne rapporter. Derudover hjælper de dig med at maksimere produktiviteten ved at forbedre kundeservice og levere rettidig analyse. Ikke nok med det, men disse løsninger kan prale af en lang række andre fordele, herunder:

1. Strømlinet arbejdsgang: Værktøjer til kravrapportering giver en effektiv og organiseret måde at spore krav og relaterede aktiviteter på. De giver brugerne mulighed for at indtaste oplysninger i et centralt arkiv, hvilket gør det nemt at få adgang til og dele data med andre interessenter. Dette gør det muligt for projektteams hurtigt at identificere eventuelle uoverensstemmelser eller manglende elementer i kravdefinitionsprocessen.
2. Forbedret synlighed: Ved at tilbyde detaljerede rapporteringsfunktioner kan værktøjer til kravrapportering bidrage til at øge synligheden af ​​projektrelaterede elementer, herunder omkostningsestimater, budgetprognoser, omfangsændringer og ressourceallokeringer. At have klar synlighed i disse områder hjælper teams med at sikre, at projekter skrider effektivt frem og i henhold til planen.
3. Øget samarbejde: Ved at udnytte centraliseret software til kravsporing kan projektteams nemt samarbejde om opgaver fra forskellige lokationer. Dette gør det nemmere at sikre, at alle interessenter har den samme forståelse af projektkravene og kan samarbejde om at opfylde dem.
4. Øget ansvarlighed: Værktøjer til kravrapportering giver en kontrollerbar registrering af ændringer og fremskridt over tid. Dette hjælper teams med at holde hinanden ansvarlige for deres ansvar og sikrer, at projekter holder sig på sporet og leverer de ønskede resultater.

1. Reducerede omkostninger: Software til kravrapportering kan spare organisationer penge ved at reducere overheadomkostninger forbundet med manuel dataindtastning, papirbaserede arkiveringssystemer og ineffektive kommunikationsprocesser mellem teammedlemmer. Derudover kræver disse værktøjer ofte cloudbaserede, hvilket ikke kræver store forudgående investeringer eller dyre vedligeholdelseskontrakter, hvilket yderligere reducerer de samlede ejeromkostninger.

Visurekrav ALM-platform:

Kraften til effektivt at levere de produkter, dine kunder efterspørger.

Visure Krav ALM Platform giver dig mulighed for at styre krav gennem hele udviklingsprocessen og sikre, at alle interessenter er på samme side. Med dette kraftfulde værktøj kan du forbedre kommunikationen, øge klarheden og levere de produkter, dine kunder efterspørger.

Visure Report Manager genererer brugerdefinerede rapporter baseret på Visure Requirements-projekterne og hjælper med at levere det nødvendige bevis for overholdelse af lovgivningen, kravspecifikationer, testsessionssammendrag, dashboards eller ethvert andet påkrævet output.

På tidspunktet for oprettelse af rapporten henter Visure Report Manager dataene fra Visure-databasen, udfylder den valgte skabelon og tillader eksport af disse data i forskellige formater, inklusive alle oplysningerne i en enkelt rapport, inklusive en ordliste med termer. , krav, use cases, testscenarier, sporbarhed mellem dem, UML og funktionelle diagrammer, overordnet status og enhver anden information fra projekterne.

Nogle andre krav til rapporteringsværktøjer

Når man overvejer et kravsrapporteringsværktøj, er der flere nøglefunktioner, som potentielle brugere bør kigge efter. For det første er det vigtigt at finde en, der giver mulighed for nem tilpasning af rapporter. Dette vil give dig mulighed for at skræddersy outputtet af dine rapporter til at opfylde specifikke behov og mål. 

• TUR:  JIRA er et populært kravsporings- og rapporteringsværktøj fra Atlassian, der tilbyder fantastiske funktioner som fejlsporing, projektledelse, agil udvikling osv. Det giver også kraftfulde visualiseringsfunktioner til at hjælpe dig med at forstå dine data bedre.
• IBM Rational DOORS: IBM Rational DOORS er et virksomhedskravstyringssystem, der hjælper brugere med at fange og administrere detaljerede kravoplysninger over flere projekter eller produktudgivelser i et samarbejdsmiljø. Det giver en intuitiv webbaseret grænseflade, kraftfulde rapporteringsmuligheder og sporbarhed gennem hele udviklingsprocessen.
• SpiraTest: SpiraTest er et omfattende softwareteststyringsværktøj, der også fungerer som et påkrævet rapporteringsværktøj med funktioner som interaktive rapporter, omfattende diagrammer og grafer, opgavesporing osv. Det er populært blandt softwaretesthold på grund af dets nemme integration med andre platforme som JIRA og Jenkins CI .
• Version One: VersionOne er en agil projektstyrings- og planlægningsplatform, der inkluderer omfattende kravrapporteringsfunktioner. Det hjælper teams med at spore, prioritere og administrere krav i en brugervenlig grænseflade.
• Axosoft: Axosoft er et projektstyringsværktøj designet til softwareudviklingsteams. Sammen med sine sporingsfunktioner tilbyder den også kraftfulde rapporteringsfunktioner, der hjælper dig med at analysere dine behovsdata mere effektivt.
• Zephyr Enterprise Edition: Zephyr Enterprise Edition er en omfattende teststyringsløsning, der giver brugerne realtidssynlighed i hele testprocessen fra definition af indledende krav til endelig produktlevering. Den har avancerede rapporteringsfunktioner, som gør det nemmere hurtigt at identificere defekter og tendenser i systemet eller applikationen, der testes.
• HP ALM: HP ALM er et kravstyringsværktøj fra Hewlett-Packard, der giver brugerne omfattende sporings- og rapporteringsfunktioner. Det tilbyder også effektiv integration med andre HP-værktøjer, såsom HP Quality Center, hvilket gør det nemmere at administrere hele projektets livscyklus ét sted.
• ReQtest: ReQtest er en online kravstyringssoftware, der hjælper teams med at fange, spore og analysere produktkrav mere effektivt. Med sin intuitive brugergrænseflade og kraftfulde rapporteringsfunktioner er det en fantastisk løsning til små til mellemstore virksomheder.
• MS Access: MS Access er et databasestyringssystem, der giver brugerne mulighed for nemt at oprette og administrere kravdata på en organiseret måde. Med sine brugervenlige formularer og forespørgsler gør Access det muligt at analysere komplekse datasæt hurtigt.

Dette er nogle af kravene til rapporteringsværktøjer, der er tilgængelige på markedet i dag. Hvert værktøj har sit eget unikke sæt af funktioner, der kan opfylde behovene hos enhver organisation eller ethvert team. Før du træffer en købsbeslutning, skal du sørge for at vurdere funktionerne i hvert produkt omhyggeligt og afgøre, hvilket der bedst opfylder dine behov.

konklusion:

Kravrapportering er processen med at oprette dokumenter, der indeholder alle de oplysninger om krav, som interessenter har brug for i hele projektets livscyklus. Kravrapporter kan også vise et uddrag af det samlede sæt af krav, der kun indeholder det indhold, der er af interesse for en interessent på et specifikt tidspunkt i projektet. De vigtigste fordele ved kravrapportering er, at det hjælper med at sikre, at alle interessenter har en fælles forståelse af systemets krav, reducerer tvetydighed og forvirring, gør det lettere at identificere potentielle problemer med systemet tidligt og kan bidrage til at forbedre kommunikationen mellem interessenter. For at oprette effektive kravrapporter skal du først forstå, hvem dine interessenter er, og hvad deres behov og forventninger er. Du skal også have en klar vision for det system, du ønsker at bygge. Visure Requirements ALM Platform kan hjælpe dig med at strømline denne proces ved at tilbyde en end-to-end-løsning til kravstyring. Anmod om en Gratis 30-dages prøve nu for at tjekke værktøjet!