Kravstyring og sporbarhed med Microsoft Office Word & Excel
Sådan opretter du en sporbarhedsmatrix i Excel
Indholdsfortegnelse
Hvad er en kravsporbarhedsmatrix?
En Requirements Traceability Matrix (RTM) er et værktøj, der bruges til at verificere, at hvert krav er blevet behandlet under design- og udviklingsprocessen af et projekt. Det giver en sporbar forbindelse mellem kundekrav, systemkrav, designdokumenter, testplantrin, ændringsanmodninger og endelige produktudgivelser. RTM hjælper med at sikre, at alle krav er opfyldt, før projektet implementeres. Det giver også mulighed for bedre kommunikation på tværs af udviklingsteamet ved at give et nemt opdateret overblik over projektets fremskridt. Ved at bruge denne matrix som reference kan udviklere hurtigt identificere eventuelle potentielle huller eller problemer relateret til deres tildelte opgaver. Derudover fungerer det som en uvurderlig ressource til at gennemgå ændringer foretaget i løbet af projektet for at sikre, at ingen funktionalitet er blevet overset eller glemt.
RTM'en etablerer et grundlag for at måle projektets fuldstændighed og hjælper med at identificere problemer, før de opstår. Det giver også interessenter mulighed for nemt at spore fremskridt og giver en nøjagtig, ajourført registrering af alle krav, der er blevet behandlet. Matricen kan bruges som både et planlægningsværktøj og et revisionsværktøj, der hjælper med at sikre, at udviklingsteamet er på sporet med deres mål, og at alle krav bliver opfyldt. Ved at organisere opgaver i letlæselige matricer er interessenter bedre rustet til at træffe informerede beslutninger om deres projekter.
I sidste ende vil brugen af en Requirements Traceability Matrix hjælpe kunderne med at føle sig mere sikre på det produkt eller den service, de modtager, vel vidende, at der er taget højde for alle krav, og at deres behov er blevet opfyldt. Denne type matrix er en uvurderlig ressource for ethvert udviklingsteam og kan hjælpe med at sikre et projekts succes.
Hvordan opretter man en sporbarhedsmatrix i Excel?
Oprettelse af en kravsporbarhedsmatrix i Excel er relativt ligetil. For at starte skal du oprette et regneark med to kolonner mærket "Krav" og "Status". For hvert krav skal du angive de tilknyttede opgaver eller aktiviteter, der skal udføres for at opfylde det, i kolonnen Status. Når dette er gjort, skal du bruge farvekodning til tydeligt at angive, hvilke krav der er blevet opfyldt, og hvilke der endnu ikke skal løses. Dette vil give et letlæseligt overblik over projektets fremskridt og hjælpe interessenter med at identificere eventuelle potentielle problemer, der muligvis skal løses. Til sidst skal du opdatere RTM regelmæssigt for at sikre nøjagtighed og fuldstændighed.
Ved at bruge en Requirements Traceability Matrix som en del af din projektledelsesproces, kan du sikre, at alle kundekrav bliver opfyldt, før projektet implementeres. Denne matrix hjælper også med at strømline kommunikationen mellem interessenter, giver et opdateret overblik over projektets fremskridt og hjælper med at identificere eventuelle potentielle problemer. Brug af dette værktøj vil i sidste ende hjælpe med at sikre succes for dit produkt eller din tjeneste.
Trin til at oprette en sporbarhedsmatrix i Excel
Trin 1: Indsæt kravene til dokumentet – Begynd med at kopiere og indsætte kundens krav i én kolonne i dit Excel-dokument.
Trin 2: Tilføj statuskolonnen - Opret derefter en anden kolonne mærket "Status" og brug den til at liste de opgaver eller aktiviteter, der skal udføres for at opfylde hvert krav.
Trin 3: Brug farvekodning – For at gøre det nemmere for interessenter at identificere, hvilke krav der er blevet opfyldt, og hvilke der ikke er, skal du bruge farvekodning i kolonnen Status. For eksempel kan du tildele grønt for udførte opgaver og rødt for opgaver, der stadig mangler at blive udført.
Trin 4: Opdater regelmæssigt – Opdater endelig RTM regelmæssigt, efterhånden som der foretages ændringer i løbet af projektet. Dette vil sikre nøjagtighed og fuldstændighed og hjælpe interessenter med at spore fremskridt.
Ved at bruge en Requirements Traceability Matrix i Excel kan udviklere hurtigt identificere eventuelle potentielle huller eller problemer relateret til deres tildelte opgaver. Derudover fungerer det som en uvurderlig ressource til at gennemgå ændringer foretaget i løbet af projektet for at sikre, at ingen funktionalitet er blevet overset eller glemt. Ved at organisere opgaver i letlæselige matricer er interessenter bedre rustet til at træffe informerede beslutninger om deres projekter. I sidste ende vil brugen af dette værktøj hjælpe kunderne til at føle sig mere sikre på det produkt eller den service, de modtager, vel vidende, at der er taget højde for alle krav, og at deres behov er blevet opfyldt. Brug af en kravsporbarhedsmatrix er afgørende for ethvert udviklingsteam og kan hjælpe med at sikre et projekts succes.
Problemer med at oprette en sporbarhedsmatrix i Excel
Selvom oprettelse af en kravsporbarhedsmatrix i Excel kan være et effektivt værktøj til projektstyring, er der nogle potentielle ulemper at overveje. For det første, hvis matrixen ikke opdateres regelmæssigt, kan den blive forældet og unøjagtig. Derudover kan brug af farvekodning gøre det vanskeligt at identificere, hvilke opgaver der er blevet udført, hvis der bruges mere end én statusindstilling. Endelig kan Excel-dokumenter nogle gange være svære at dele blandt interessenter på grund af kompatibilitetsproblemer.
Brug af et kravstyringsværktøj til at oprette en RTM
En måde at undgå de potentielle problemer, der er forbundet med at oprette en Requirements Traceability Matrix i Excel, er at bruge et online kravstyringsværktøj. Disse værktøjer giver funktioner såsom brugerdefinerbare skabeloner, samarbejdsredigeringsmuligheder og sporbarhedsrapporter, der gør det nemt for interessenter at se projektets fremskridt. Derudover kan disse værktøjer også bruges til at spore ændringer foretaget i løbet af projektet og sikre, at ingen funktionalitet er blevet overset eller glemt.
Overordnet set er brugen af en Requirements Traceability Matrix en væsentlig del af enhver projektledelsesproces. Det hjælper udviklere med at forblive organiseret ved at angive opgaver, der er forbundet med hvert kundekrav, og giver interessenter mulighed for nemt at identificere eventuelle potentielle problemer, der skal løses. Brug af en RTM vil hjælpe med at garantere succesen for dit produkt eller din tjeneste, hvilket sikrer, at kunderne modtager det bedst mulige kvalitetsprodukt. uanset om du vælger at oprette din RTM i Excel eller bruge et online kravstyringsværktøj, er dette værktøj uvurderligt for ethvert udviklingsteam. Det vil være med til at sikre, at alle kundebehov er blevet opfyldt, og at ingen funktionalitet er blevet overset eller glemt. Med en Requirements Traceability Matrix kan teams være veludstyrede og mere sikre på deres projektresultater!
Visure Krav ALM Platform
Processen med at oprette en sporbarhedsmatrix til krav skal begynde med målindstilling for at specificere, hvad RTM skal levere. Som vi forklarede tidligere, er der forskellige typer RTM, og det er vigtigt at samle de rigtige oplysninger til den rigtige matrix.
Næste trin er kravsporing. I disse dage udføres kravsporing ved hjælp af et kravsporbarhedsværktøj, som det, der leveres af Visure Solutions. Det er nemmere at samle krav fra MS Word, MS Excel, ReqIF og andre kilder, styre ændringer i de forskellige faser af livscyklussen ved hjælp af et sporbarhedsværktøj og adskille kravene som testet eller utestet.
Visure Requirements er designet til at give integreret support til den komplette kravproces og er et avanceret softwareværktøj til kravstyring, der skiller sig ud med dets tilpasning og brugervenlighed. Visurekrav kommer med flere RTM-rapporter, der kan tilpasses og genereres med blot et par klik.
En typisk RTM genereret af Visure Requirements indeholder produktkrav, systemkrav, komponentkrav, risici og test. Visurkrav kan eksportere RTM'er til flere forskellige formater, inklusive PDF og XLS.
At styre hele kravprocessen i et enkelt værktøj gør det nemt for interessenter at forstå, følge og deltage, og det er også med til at sikre, at de indsamlede krav definerer det system, som brugerne kræver.
Konklusion
Afslutningsvis er udvikling af en kravsporbarhedsmatrix en væsentlig del af enhver projektledelsesproces. Det hjælper udviklere med at forblive organiseret ved at angive opgaver, der er forbundet med hvert kundekrav, og giver interessenter mulighed for nemt at identificere eventuelle potentielle problemer, der skal løses. Det kan være en fordel at bruge Excel til at oprette en RTM, men det har også nogle ulemper, såsom vanskeligheder med at dele dokumentet og opretholde konsistens på tværs af forskellige versioner. For at få mest muligt ud af din RTM kan du overveje at bruge et online kravstyringsværktøj som Visure Solutions' Visure Requirements ALM Platform. Denne software giver funktioner såsom tilpassede skabeloner, samarbejdsredigeringsfunktioner, sporbarhedsrapporter og sporbarhedseksport til flere formater, som gør det nemt at administrere hele kravprocessen i et enkelt værktøj. Brug af en RTM ved hjælp af et kravstyringsværktøj vil hjælpe med at garantere succesen for dit produkt eller din tjeneste, hvilket sikrer, at kunderne modtager det bedst mulige kvalitetsprodukt. Sørg for at drage fordel af dette uvurderlige værktøj i dag!
Glem ikke at dele dette opslag!
