Kravstyring og sporbarhed med Microsoft Office Word & Excel

Indsamling af krav med Word og Excel

Hvad er kravindsamling?

Kravindsamling er processen med at indsamle og dokumentere krav relateret til et projekt eller produkt. Det er en væsentlig del af enhver softwareudvikling eller systemimplementering. Kravindsamling hjælper med at sikre, at omfanget og målene er klart defineret, dokumenteret og forstået af alle interessenter, der er involveret i et projekt, før det begynder. Dette er et vigtigt skridt, da det danner grundlaget for yderligere planlægnings- og udførelsesfaser af projektet.

Processen med kravindsamling involverer interview med nøgleinteressenter for at finde ud af, hvad de har brug for fra det endelige produkt eller deres ideelle løsning på et problem. De indsamlede specifikationer oversættes derefter til tekniske dokumenter, diagrammer, mock-ups, prototyper, wireframes osv., som hjælper med at danne en fælles forståelse mellem alle involverede i at skabe slutresultatet. Derudover kan de indsamlede krav bruges til at skabe testcases og evaluere kvaliteten af et produkt under udviklingen.

Uden kravindsamling kan interessenter have svært ved at bestemme, hvordan deres endelige produkt skal se ud, fungere eller opfylde. Ved korrekt at dokumentere disse krav med klare mål og forventninger til succes, er det lettere for udviklere og andre involverede parter at designe en succesfuld løsning, der opfylder alle interessenters behov.

Kravindsamling er også vigtigt for at sikre, at projektet holder sig inden for rammerne og budgettet, samt mindske risikoen for uventede problemer eller forsinkelser senere hen. Processen hjælper med at identificere potentielle problemer på et tidligere tidspunkt, så de kan løses, før de bliver store forhindringer. Alt i alt er effektiv kravindsamling afgørende for ethvert projekts succes og bør udføres, før udviklingsprocessen begynder.

Indsamling af krav med MS Word og Excel

Ved hjælp af Microsoft Word og Excel kan du samle krav på en organiseret måde. Med MS Word kan du oprette detaljerede dokumenter, der kan omfatte billeder og tabeller for at hjælpe med at kommunikere dine ideer klart. Du kan også bruge funktionen til at ændre spor til at se tidligere versioner af et dokument eller tilføje kommentarer for nemt at samarbejde med teammedlemmer.

Excel er et fantastisk værktøj til at indsamle kvantitative data såsom budgetter, tidslinjer eller anden numerisk information. Du kan nemt manipulere data ved hjælp af formler og diagrammer, hvilket gør det nemt at analysere tendenser eller sammenligne forskellige scenarier. Excel er også et fantastisk værktøj til at lave projektplaner og spore fremskridt over tid.

Brug af disse to kraftfulde værktøjer sammen vil hjælpe med at sikre, at alle interessenter har adgang til nøjagtige og omfattende projektkrav med minimal indsats fra din side. Med MS Word og Excel kan du nemt oprette et detaljeret dokument for at sikre, at alle interessenter har en klar forståelse af projektet.

Ulemper ved at bruge MS Office til kravindsamling

Selvom MS Office er et fantastisk værktøj til at samle projektkrav, er der nogle ulemper ved at bruge det. For det første kan MS Office være klodset og svært at navigere. Det har heller ikke meget i vejen for samarbejdsværktøjer uden for sporændringer og kommentarer. Da de fleste dokumenter oprettet med MS Office er statiske, tillader de desuden ikke opdateringer i realtid eller samarbejde mellem teams.

En anden ulempe ved at bruge MS Office til kravindsamling er, at det kan være tidskrævende at oprette detaljerede dokumenter med billeder og tabeller. Derudover er Excel muligvis ikke det bedste værktøj til at indsamle kvalitative data såsom kundefeedback eller medarbejderundersøgelser.

Endelig kan der være kompatibilitetsproblemer, hvis du deler filer på tværs af forskellige versioner af MS Office.

Visure Krav ALM Platform

Visure er en af de mest pålidelige kravstyringsplatforme, der specialiserer sig i kravstyring for organisationer af alle størrelser over hele kloden. Visures største partnere omfatter forretningskritiske og sikkerhedskritiske virksomheder. Virksomheden integrerer gennem hele Application Lifecycle Management-processerne, herunder risikostyring, problem- og defektsporing, sporbarhedsstyring, ændringsstyring og forskellige andre områder som kvalitetsanalyse, kravversionering og effektiv rapportering.

Visures topfunktioner inkluderer:

Importer problemfrit – Mange globale organisationer og startups sporer og administrerer deres krav manuelt ved hjælp af Microsoft Word og Excel. Spor dit teams læringskurve og implementering af Visure hurtigt ved at importere krav, sporbarhed, risiko og testcases fra MS Office Word & Excel til Visure Requirements ALM-platformen. Derudover vil teams kunne importere kildekodefunktioner knyttet til krav, billeder, tabeller og diagrammer. Dette vil gøre dig i stand til at få et forspring og nemt begynde at bruge moderne krav ALM-værktøjsfunktioner til at måle kvaliteten af krav, automatisere gentagne opgaver og øge samarbejdet på tværs af ingeniørteams.

Eksporter problemfrit – Visure giver dig mulighed for nemt at eksportere alle elementer og rapporter på tværs af projekter i både Excel- og Word-formater, hvilket vil lette din Stakeholder-gennemgang og samarbejdsproces samt compliance. Derudover giver Visure's Report Manager teams mulighed for at generere dokumenter i ethvert format med tilpasning på højt niveau, tilføje dashboards og metrics på tværs af rapporter til dokumentation eller revisioner.

Etabler sporbarhed og kontrol – Hvorfor bruge Visure Requirements ALM og ikke passer Word og Excel til dine krav? En af de vigtigste fordele er, at Word og Excel ikke giver teams sporbarhed på tværs af projekter eller krav. Når du først har importeret alt til Visure, genererer du i værktøjet en konsekvensanalysevisning, der viser sporbarhedsmatricen mellem krav, risici, test og up-to-source kodefunktioner. Dette gør det muligt for dit team at opnå ende-til-ende sporbarhed og kontrol på tværs af projekter, med flere samarbejdspartnere på det.

Bedre samarbejde – Visure tilbyder brugergrænseflader, der kan tilpasses på baggrund af det projekt, du arbejder på. Al information er korrekt organiseret på disse grænseflader, så alle personer kan arbejde sammen, mens de forbliver på samme side.

Integration – Visure understøtter XML-baserede standarder som ReqIF og XRI, der hjælper os med at udveksle krav mellem forskellige kunder og leverandører.

Sikkerhed - Visure sikrer korrekt informations- og kravsikkerhed. Vi gør dette gennem vores strenge adgangspolitik, hvor kun visse personer kan få adgang til artefakterne selv på det elementære niveau.

Kvalitetsanalyse – Visures Quality Analyzer giver dig mulighed for at udføre en semantisk analyse af kravene for at identificere kvaliteten af kravene. Derfor bliver det nemmere at forhindre, at kravene flytter til næste fase i udviklingscyklussen.

Datamodeller – Visure understøtter mange udviklingsprocesser som Agile, V-model osv. Hos Visure sørger vi for at analysere de specifikke problemer, der er iboende i forretningsmodeller, og levere en løsningsdatamodel til hvert specifikt behov. Disse datamodeller kan tilpasses til at relatere til kundens interne processer og kan håndhæves efter behov.

Glem ikke at dele dette opslag!