Den mest komplette guide til kravstyring og sporbarhed
I den stadigt skiftende teknologiverden er det vigtigt at have en proces på plads til styring af ændringer – især Requirements Change Management. Uden en proces kan ændringer ske tilfældigt og kan føre til inkonsekvens og ustabilitet i dit produkt. I denne artikel vil vi definere Requirements Change Management og diskutere den proces, der er involveret i at foretage ændringer af dit produkt. Vi giver også en komplet guide til, hvordan du implementerer forandringsledelse i din organisation. Vær på forkant med at implementere en forandringsledelsesproces i dag!
Krav Change Management: Definition & proces
Indholdsfortegnelse
Hvad er forandringsledelse?
Forandringsledelse er et koncept, der bogstaveligt talt kan anvendes overalt og overalt. Det er anvendelsen af en struktureret og defineret proces og værktøjer med henblik på at føre folks side af forandringen i den rigtige og ønskede retning. Det er med andre ord en systemudviklingsproces, hvor vi etablerer og opretholder konsistens af produktets ydeevne, funktionalitet og alle de fysiske egenskaber i overensstemmelse med kravene, design og driftsdata gennem hele livscyklussen.
Forandringsstyring af krav vedrører de procedurer, processer og standarder, der bruges under styring af ændringerne i kravene. Krav er varer, der skifter konstant. Vi skal være forberedt på, at det sker i udviklingscyklussen. Det siges, at skiftende krav er lige så sikre som død og skatter. Det betyder, at der helt sikkert vil ske nogle ændringer i kravene i ny og næ, da det ikke er muligt at specificere de præcise fornødenheder i starten selv.
3 niveauer af forandringsledelse
Der er tre niveauer af forandringsledelse:
- Individuel
- Initiativbaseret eller Organisation
- Enterprise
Forandring anvendes og modtages forskelligt på forskellige niveauer.
På individniveau, det kræver en forståelse af, hvordan folk oplever og tager den anvendte forandring, og hvad de skal bruge for at implementere den med succes. Det handler om at hjælpe organisationens mennesker med at implementere forandringer i deres daglige rutiner. Til dette skal man forstå, hvordan man hjælper dem med at gøre overgangen.
På initiativbaseret eller organisatorisk niveau, det indebærer at identificere de personer eller grupper af mennesker, der har brug for forandring som følge af projektet, og alle de måder, de skal ændre på. Det handler om at skabe en skræddersyet plan, der i høj grad påvirker medarbejderne for at øge bevidstheden, lederskab, coaching og træning, de ville kræve for succesfuld forandring.
På virksomhedsniveau, implementeres ændringen på et organisatorisk niveau. Dette er dybest set en kernekompetence, der giver konkurrencemæssig skelnen. Det gør det også muligt for en effektivt at tilpasse sig det stadigt skiftende miljø. En ændring på dette niveau betyder, at organisationerne er mere agile, og de er hurtige nok til at reagere på markedsændringer, omfavne strategiske initiativer og også tage nye teknologier i brug. For dette skal en virksomhed arbejde hårdt og opbygge en vis styrke og kapacitet. Det er også vigtigt at inddrage alle teammedlemmer i forandringsprocessen for at opnå deres accept og dermed få succes.
Men hvorfor ændres kravene?
Der kan være mange årsager til, at kravene ændres. De omfatter:
- fejl – En af de væsentligste årsager til, at kravene ændres, er, at enten bliver de ikke forklaret ordentligt, eller også bliver de ignoreret. Dette resulterer i defekte og ukorrekte krav og ufuldstændige data. Også krav er indsamlet fra forskellige kilder. Mange interessenter er involveret. Derfor er det meget almindeligt, at der opstår konflikter og uoverensstemmelser.
- Ændring af behov – Behovene ændres fra tid til anden. Dette er en stor mulighed i projektets livscyklus. For eksempel var projektets oprindelige behov tidligere at give en menu med alle de tilgængelige varer, men under udviklingsfasen indså interessenterne, at det er vigtigt at tilføje omkostningerne såvel som de elementer, der er inkluderet i hver vare. Derfor ændres kravene.
- Ændring af prioriteter - Prioriteterne ændres nu og da. Det er meget muligt, at prioriteterne skifter, og vi er nødt til at tilpasse os de nye prioriteter. For eksempel fra kravlisten skulle top 5 være leveret ved første levering, men nu er det blevet indset, at de næste top 3 krav også skal med i leverancen. Derfor de ændrede prioriteter.
- Umoden teknologi – Det er muligt, at udviklerne baserer deres potentiale for at opfylde interessenternes krav på teknologi, der ikke er moden nok til at blive brugt endnu. Dette udvikler en risiko for projektet såvel som potentialet for forandring, hvis teknologien ikke leverer det ønskelige.
- Koste – Omkostningerne spiller en vigtig rolle her. Det er meget muligt, at de oprindeligt forudsagte omkostninger ved projektet kan stige eller falde. Dette fører også til ændringer i kravene.
Hvordan implementerer man Requirements Change Management?
Requirements Change Management er processen med at identificere, analysere, spore og godkende ændringer af kravene. Hovedformålet med denne proces er at minimere virkningen af ændringer på projektets tidsplan og omkostninger. Det hjælper også med at opretholde kvaliteten af leverancer.
Trin 1 – Det første skridt er at identificere behovet for en forandring. Dette kan gøres ved at analysere den aktuelle situation og forstå behovet for forandring.
Trin 2 – Næste skridt er at spore ændringerne. Dette omfatter sporing af projektets fremskridt og overvågning af de ændringer, der er foretaget.
Trin 3 – Herefter bliver ændringerne analyseret og godkendt af interessenterne.
Trin 4 – Endelig implementeres ændringen i projektet.
Det er vigtigt at bemærke, at Requirements Change Management er en kontinuerlig proces. Det skal udføres gennem hele projektets livscyklus.
Visure Krav ALM Platform
Visure muliggør Requirements Change Management på en effektiv og automatiseret måde. Det giver sporbarhed fra kravet til testcaserne, til defekterne. Visure hjælper med at automatisere din ændringshåndteringsproces via sit versionskontrolsystem. Når du har konfigureret din datamodel for, hvordan du vil spore krav med hver vare, inklusive test, defekter og risiko, vil du være i stand til at definere elementer og komponenter på tværs af alle projekter i værktøjet. Desuden sikrer Visure, at hver gang en ny version er blevet oprettet, udløser det værktøjet til automatisk at oprette mistænkelige links, som spores til alle de elementer, der er blevet ændret.
Derfor er Requirements Change Management en meget vigtig proces, der bør udføres i ethvert projekt. Det hjælper med at minimere indvirkningen af ændringer på projektet og hjælper også med at opretholde kvaliteten af leverancer. Visure Requirements ALM Platform muliggør Requirements Change Management på en effektiv og automatiseret måde.
Konklusion
Forandringsledelse er en proces, der bruges til at sikre, at ændringer foretages på en kontrolleret og sikker måde. Der er tre niveauer af forandringsledelse, hver med sit eget sæt af krav. De nederste to niveauer bruges normalt til mindre ændringer, mens det øverste niveau bruges til større ændringer. Forandringsledelse kan være nyttig på mange måder, herunder at sikre, at alle interessenter er opmærksomme på forandringen, vurdere de risici, der er forbundet med forandringen, og udvikle en plan for at implementere forandringen. Mange organisationer finder det nyttigt at bruge et værktøj som f.eks Visure Krav ALM Platform at styre deres forandringsprocesser. Anmod om en Gratis 30-dages prøve i dag for at se, hvordan du kan forbedre din organisations evne til at håndtere ændringer effektivt.
Glem ikke at dele dette opslag!
