Den mest komplette guide til kravstyring og sporbarhed
For at ethvert projekt skal lykkes, er det vigtigt at have en klar og kortfattet forståelse af kravene. Det betyder, at alle involverede i projektet – fra bygherren til entreprenøren – ved, hvad der forventes af dem. En kravgennemgang eller gennemgang er et møde, hvor du samler alle dine interessenter og gennemgår kravdokumentet linje for linje for at sikre, at der ikke er nogen misforståelser. I dette blogindlæg vil vi diskutere, hvad en kravgennemgang er, den involverede proces og nogle værktøjer, du kan bruge for at gøre den så effektiv som muligt!
Kravgennemgang
Indholdsfortegnelse
Hvad er kravgennemgang?
En kravgennemgang er en manuel proces, der involverer personer fra både bygherre- og entreprenørorganisationer. De tjekker kravdokumentet for uregelmæssigheder og udeladelser. Gennemgangsprocessen kan styres på samme måde som programinspektioner. Alternativt kan det organiseres som en bredere aktivitet, hvor forskellige personer tjekker forskellige dele af dokumentet.
Formålet med en kravgennemgang er at sikre, at:
- Produktet vil opfylde kundens behov
- Alle interessenter forstår, hvad der kræves
- Produktet kan bygges inden for de givne begrænsninger
- Der er ingen modsætninger eller huller i kravene
Kravgennemgang finder normalt sted ved vigtige milepæle gennem hele projektets livscyklus, såsom efter at kravene er blevet indsamlet og før design påbegyndes. De kan dog udføres til enhver tid, hvis der er betænkeligheder ved kravenes nøjagtighed eller fuldstændighed.
Krav Gennemgang Mål
"Så jeg sender det ud, så alle kan gennemgå det, fordi det er gavnligt for dem, og jeg får bedre input!" Sandt nok har folk forskellige prioriteter og multitasker konstant i dagens miljø. Åbning og gennemgang af dette dokument er sandsynligvis ikke det mest interessante eller presserende punkt på deres liste. Få interessenter vil give deres største input på denne måde. De, der gør det, vil uden tvivl være flittige nok til at læse avisen i forvejen og forberede sig.
"E-mail-afmeldinger er pålidelige og kan spores!" En gennemgang af kravene forhindrer dig ikke i at logge af med en e-mail. Hvis dit mål er at opnå en passiv afmelding og dække din bagdel, i stedet for virkelig at udføre den justering, som afmeldingen indebærer, gør du dit teknologiteam en bjørnetjeneste.
"Interessenterne har ingen tid!" Den første ting at tjekke er, om du har de forkerte interessenter. Eller du arbejder på det forkerte projekt. Et af disse problemer er måske ikke din skyld. Men hvis de, der vil profitere og bidrage til projektet, ikke kan bruge 2 timer i et rum på at bestemme, hvad projektet skal udrette, er der meget større problemer på spil.
Når du under et møde sætter dig ned for at gennemgå en kravspecifikation, ved du med sikkerhed, at folk virkelig læser den. Du vil også bemærke, at en bemærkning afføder en anden, hvilket er nyttigt til at finde nye krav, før det er for sent. Ydermere, under et reviewmøde, er der ansvarlighed – hvis du beder dine interessenter om at se dig i øjnene og bekræfte, at de er parate til at fortsætte med projektet ud over dette punkt.
"Stolte Agilians!" Det er også vigtigt at gennemføre denne gennemgang i starten af hver sprint. I stedet for at læse større filer for hele projektet, vil du ofte se på lister som produktbacklog-rangerede varer for de næste måneder eller brugerhistorier til den kommende sprint.
Teknikker til at udføre en kravgennemgang
Der er et par forskellige værktøjer, du kan bruge til at udføre en kravgennemgang, afhængigt af størrelsen og kompleksiteten af dit projekt:
- Tjeklister: En tjekliste er en enkel måde at sikre, at alle interessenter har mulighed for at komme med input. Det kan bruges til små projekter med kun få interessenter, eller som en del af en større proces for større projekter.
- Problemsporingssystem: Et problemsporingssystem er et værktøj, der giver dig mulighed for at spore og administrere alle de problemer, der rejses under gennemgangsprocessen. Dette er især nyttigt til store projekter med mange interessenter.
- Mødereferat: Mødereferat er en måde at dokumentere de beslutninger, der træffes under gennemgangsprocessen. Dette hjælper med at holde alle interessenter på samme side og til reference senere.
Proces for udførelse af en kravgennemgang
Der er fire trin i at gennemføre en kravgennemgang:
- Forbered dig på anmeldelsen: Dette omfatter oprettelse af en liste over alle interessenter, beslutning om, hvem der skal moderere mødet, og oprettelse af en dagsorden.
- Udfør gennemgangen: Det er her du faktisk gennemgår kravdokumentet side for side, linje for linje. Hver interessent bør have mulighed for at stille spørgsmål og give feedback.
- Dokumenter resultaterne: Efter mødet er det vigtigt at dokumentere eventuelle spørgsmål, der blev rejst, og hvordan de vil blive behandlet.
- Opfølgning: Sørg for, at alle interessenter forstår deres roller og ansvar, og at eventuelle problemer, der blev rejst, er blevet løst.
Udfordringer under kravgennemgang
Der er et par udfordringer, du kan støde på under en kravgennemgang:
- Aftale om kravene: Alle interessenter skal være enige om kravene, før de går videre med projektet. Ellers kan der være omfangskryb eller andre problemer hen ad vejen.
- Lange kravdokumenter: Hvis kravdokumentet er meget langt, kan det være svært at komme igennem under gennemgangen. I dette tilfælde kan det være nyttigt at opdele dokumentet i mindre sektioner.
- Teamets geografiske placering: Hvis interessenterne ikke er på samme geografiske placering, kan det være svært at koordinere et møde. I dette tilfælde kan det være nyttigt at bruge videokonferencer eller andre værktøjer til fjernsamarbejde.
- Interessenter, der ikke er investeret: Hvis interessenterne ikke investeres i projektet, er de måske ikke villige til at give deres tid og energi til gennemgangsprocessen.
- Manglende forståelse: Hvis interessenter ikke forstår kravdokumentet, er de muligvis ikke i stand til at give nyttig feedback.
Visure Requirements ALM Platform for Requirements Lifecycle Coverage
Hvis du leder efter et kravstyringsværktøj til at hjælpe med din kravgennemgang, er Visure Requirements den perfekte løsning. Med Visure Requirements kan du administrere alle dine krav på ét sted og spore og spore alle ændringer. Du kan også bruge Visure Requirements til at generere rapporter og eksportere dine data til andre værktøjer.
Med Visures kommentarfunktion kan du nu involvere alle interessenter og teammedlemmer i enhver diskussion, før du anvender ændringer på projekter. Dette resulterer i beslutninger af højere kvalitet, øget samarbejde og øget produktivitet på tværs af organisationen vedrørende enhver form for kravændringer.
Med Visure kan du også oprette basislinjer på ethvert tidspunkt. Der kan oprettes basislinjer for specifikke og bestemte krav, et sæt attributter, specifikationer og hele dokumenter eller projekter. Når noget er baselinet, kan du få adgang til basislinjen fra et hvilket som helst af de forskellige Visure-værktøjer, disse inkluderer Visure's Contributor, Clients Dashboard og Authoring.
Konklusion
Kravgennemgang er en proces, hvor alle interessenter involveret i et projektmøde er enige om kravene til systemet eller produktet. Formålet med dette møde er at sikre, at alle har en fælles forståelse af, hvad der skal bygges, og at eventuelle udestående spørgsmål eller bekymringer bliver behandlet. Denne proces kan være udfordrende, men ved hjælp af et godt kravstyringsværktøj kan den være meget mere effektiv. Visure Requirements ALM Platform er et sådant værktøj, der kan hjælpe dig med at administrere din kravgennemgangsprocessen effektivt. Anmod om en Gratis 30-dages prøve i dag for at se, hvordan det kan gavne din virksomhed.
Glem ikke at dele dette opslag!
