Den mest komplette guide til kravstyring og sporbarhed

Rapporteringskrav er afgørende for ethvert softwaresystem eller forretningsapplikation. For objektivt at måle effektiviteten af et system eller produkt har du brug for præcise analyser. Det er derfor, det er så vigtigt at omhyggeligt undersøge enhver ny rapporteringsfunktion, før den tages i brug. I denne artikel vil vi definere rapporteringskrav, udforske nogle almindelige værktøjer og dokumentationsvejledninger og diskutere, hvordan man opretter et nyttigt rapporteringskravdokument.

Rapporteringskrav

Hvad er en kravrapport?

En kravrapport er et dokument, der skitserer de nødvendige elementer i et projekt eller system. Den indeholder oplysninger om projektets formål, omfang og mål samt de involverede interessenter. Kravrapporten beskriver også, hvad der skal gøres for at gennemføre projektet med succes.

Et systemkravdokument forklarer, hvordan et produkt vil se ud, når det er færdigt. Dokumentet beskriver produktets formål, funktioner, driftsbetingelser, brugeroplevelse, egenskaber og nationale eller internationale standarder, som det skal overholde.

Ifølge en undersøgelse foretaget af Carnegie Mellon Software Engineering Institute er udvikling og sporing af systemkrav stadig vanskelig for udviklere. De vigtigste problemer, der blev fremhævet i denne forskning, var en manglende evne til at imødekomme bruger- eller operationelle behov, samt interessenternes manglende evne til at holde styr på kravene gennem hele produktudviklingens livscyklus.

Kravrapporter er vigtige, fordi de hjælper med at sikre, at alle interessenter har en klar forståelse af, hvad der kræves for et vellykket resultat. Uden en kravrapport ville det være svært at spore fremskridt eller identificere potentielle problemer.

Fordele ved kravrapportering

Der er mange fordele ved at bruge Requirments Reporting-værktøjer, skabeloner og dokumentationsvejledninger. Nogle af disse fordele omfatter:

Forbedret klarhed og forståelse af projektets mål og målsætninger
Bedre sporing af fremskridt og identifikation af potentielle problemer
Forbedret kommunikation mellem interessenter
Øget sandsynlighed for succes for projektet eller systemet.

Krav Rapportering kan hjælpe med at gøre ethvert softwaresystem eller forretningsapplikation mere vellykket. Ved nøje at definere kravene til et projekt, kan du sikre, at alle interessenter er på samme side, og at projektet har større chance for succes.

Oprettelse af et nyttigt rapporteringskravdokument

Når du opretter et rapporteringskravdokument, er følgende ting, du skal bruge:

Produktbeskrivelse
Brugerkrav
miljøkrav
Standarder
Begrænsningsoplysninger
Tekstbehandlingssoftware

Når du har overvejet disse faktorer, kan du begynde at sammensætte et nyttigt rapporteringskravdokument. Husk at medtage alle væsentlige oplysninger og sørg for, at de er klare og nemme at forstå. Med en gennemarbejdet kravrapport kan du sikre dig, at dit projekt eller system lykkes.

Lad os begynde at oprette vores dokument!

Trin 1: Saml krav. Produktets interessenter, dem der skal betale for det, og dem der skal bruge det, skal noteres i systemkravsrapporten. En veldefineret procedure for indsamling af behov anbefales kraftigt. Use cases, scenarier, prototyper og en grundig undersøgelse af kontraktbestemmelser er nogle nyttige tilgange til indsamling af krav.

Trin 2: I rapporten om systemkrav skal du angive eventuelle militære standarder (Mil-Std), internationale standardorganisationer (ISO) og andre regerings- eller lovkrav, der gælder for produktet.

Trin 3: Beskriv systemets driftsmiljø, såsom grænseflader med strømkilder, andet udstyr, software, databaser og brugere. Med henblik på systemkravrapporten kan sikkerhedskriterier inkluderes i driftsmiljøet.

Trin 4: Undersøg begrænsninger. Begrænsninger på produktspecifikationerne kan stamme fra brugere, processorkraft, elkrav, omkostninger og hardware- og softwareintegration. Forventninger, der ikke kan opfyldes af nuværende avancerede teknologier eller inden for projektbudgettet, kan også være begrænsninger.

Trin 5: Lav en liste over funktionelle krav, såsom hastigheden af operationer, udnyttede ressourcer, ydeevne i ekstreme miljøer, teststandarder, kvalitet, sikkerhed og pålidelighed.

Trin 6: Opret en udviklingstidsplan med den planlagte gennemførelse af vigtige milepæle langs en tidslinje.

Trin 7: Skriv introduktionen til din rapport om systemkrav. Titelbladet indeholder navnet på organisationen, datoen og forfatterens navn. På forsiden kan der indgå skilte fra de ansvarlige. Lav en indholdsfortegnelse og en liste over figurer og tabeller under dette trin. Opret en introduktion, der omhandler eventuelle nødvendige referencer.

Trin 8: Når du har opdelt dokumentet i individuelle dele, skal du oprette indhold, der adresserer en grundlæggende beskrivelse, funktionelle behov og specialiserede krav.

Hvad er nogle almindelige rapporteringsværktøjer til krav?

Som tidligere nævnt er der mange forskellige kravrapporteringsværktøjer til rådighed. Nogle almindelige inkluderer kravindsamlingsskabeloner, kravsporbarhedsmatrix og kravstyringsværktøjer. Disse værktøjer kan hjælpe med at forbedre klarhed, kommunikation og overordnet succes for ethvert softwaresystem eller forretningsapplikation.

Når du opretter et nyt rapporteringskrav, er det vigtigt at overveje formålet med rapporten, rapportens publikum og rapportens format. Med disse faktorer i tankerne kan du lave en veldesignet kravrapport, der vil hjælpe med at øge sandsynligheden for succes for dit projekt eller system.

Krav Rapportering er en vital del af ethvert softwaresystem eller forretningsapplikation. Ved at tage dig tid til nøje at definere kravene til et projekt, kan du sikre dets succes og forbedre kommunikationen mellem alle interessenter. Med de rigtige værktøjer, skabeloner og dokumentationsvejledninger kan kravrapportering hjælpe med at gøre ethvert projekt mere vellykket.

Visure Krav ALM Platform

Kraften til effektivt at levere de produkter, dine kunder efterspørger.

Visure Krav ALM Platform giver dig mulighed for at styre krav gennem hele udviklingsprocessen og sikre, at alle interessenter er på samme side. Med dette kraftfulde værktøj kan du forbedre kommunikationen, øge klarheden og levere de produkter, dine kunder efterspørger.

Visure Report Manager genererer brugerdefinerede rapporter baseret på Visure Requirements-projekterne og hjælper med at levere det nødvendige bevis for overholdelse af lovgivningen, kravspecifikationer, testsessionssammendrag, dashboards eller ethvert andet påkrævet output.

På tidspunktet for oprettelse af rapporten henter Visure Report Manager dataene fra Visure-databasen, udfylder den valgte skabelon og tillader eksport af disse data i forskellige formater, inklusive alle oplysningerne i en enkelt rapport, inklusive en ordliste med termer. , krav, use cases, testscenarier, sporbarhed mellem dem, UML og funktionelle diagrammer, overordnet status og enhver anden information fra projekterne.

Konklusion

Kravrapportering er en proces med indsamling, dokumentation og styring af krav gennem hele softwareudviklingens livscyklus. De væsentligste fordele ved kravrapportering er, at det er med til at sikre, at alle interessenter har en fælles forståelse af systemets krav, mindsker uklarhed og forvirring, gør det lettere at identificere potentielle problemer med systemet tidligt og kan være med til at forbedre kommunikationen mellem interessenter. . For at skabe effektive kravrapporter skal du først forstå, hvem dine interessenter er, og hvad deres behov og forventninger er. Du skal også have en klar vision for det system, du vil bygge. Visure Requirements ALM Platform kan hjælpe dig med at strømline denne proces ved at levere en end-to-end-løsning til kravstyring. Anmod om en gratis 30-dages prøveperiode nu!

Glem ikke at dele dette opslag!