Visure-løsninger


Support
Tilmeld
Login
Start gratis prøveversion

Tjeklistevejledning: Sådan vælger og evaluerer du et behovsstyringsværktøj

Tjeklistevejledning: Sådan vælger og evaluerer du et behovsstyringsværktøj

Indholdsfortegnelse

Hvad er kravstyring?

Ifølge Ian Sommerville, "Krav forvaltning håndterer skiftende krav under kravkonstruktionsprocessen og systemudviklingen."

Kravstyring er med andre ord at indsamle, analysere, forfine og prioritere alle produkter eller krav i udviklingsfasen. 

Hovedformålet med kravstyring er at sikre klare, kortfattede og fejlfrie krav til ingeniørteamet, så de kan sørge for at opdage fejl i systemet og potentielt reducere projektets omkostninger såvel som risiko.

Hvad er et kravstyringsværktøj?

Kravstyringsværktøjet er et værktøj, der fungerer som et opbevaringssted for udviklingsteamene for produktet. Det sikrer, at alle teams er på samme side med kravene, efterhånden som de bevæger sig videre og begynder at evaluere, hvor de står på et givet tidspunkt i processen. 

Kravstyringsværktøjer hjælper udviklingsteamene ved at øge deres leveringshastighed, reducere produktionsomkostningerne og forbedre produktiviteten, mens de fanger alt fra grundlæggende viden til realtidsstandarder for lovoverholdelse.

Fordele og ulemper ved at bruge et kravstyringsværktøj

Der er flere fordele ved at bruge et kravstyringsværktøj. Her er nogle af dem:

  • Større effektivitet i projektstyring og tilføjelse af nøjagtighed til projektstyringen
  • Øge og vedligeholde sporbarhed på alle niveauer
  • Øget effektiv genbrug og produktlinjestyring
  • Større evne til at skabe basislinjer
  • Forbedret viden om projektets omfang til interessenterne
  • Hjælper med at styre og kontrollere ændringer i kravet
  • Hjælper med at forbedre kommunikation og samarbejde mellem forskellige teams

På den anden side er der også nogle ulemper:

  • Kan være dyrt
  • Kræver træning for at teamet kan bruge det effektivt
  • Der kan være en indlæringskurve forbundet med at bruge værktøjet

Valg af det rigtige kravstyringsværktøj

Traditionelt blev kravene håndteret ved hjælp af Microsoft Word eller Excel. Men de er langt fra kravstyringsværktøjer. Der er mange ulemper ved at bruge MS Excel og Word til Requirements Management. Disse generelle værktøjer var ikke designet til det formål og mangler mange af de funktioner og funktionalitet, der ville gøre kravstyring nemmere og mere effektiv. På den anden side er en Requirements Management-platform designet specifikt til styring af softwarekrav og inkluderer alle de funktioner og funktionalitet, du har brug for for at gøre Requirements Management nemmere og mere effektiv. Som følge heraf indser de fleste virksomheder, der foretager overgangen til en Requirements Management-platform, hurtigt de fordele, det medfører.

Kravstyring og projektstyring er også blevet mere komplekse med tiden, ligesom behovet for at håndtere dem. Kravsporing i statiske MS Word- eller Excel-filer alene er muligvis ikke længere tilstrækkeligt for udviklingsteams. Teams, der er spredt over flere lande og omfavner fjernarbejde, kræver mere af deres kravchefer. Desuden indebærer integrationen af ​​teknologi, at komplekse hardware- og softwaresystemer nu kan have brug for tværfaglige teams fra flere discipliner. Et produkt, der tidligere var afhængig af mekaniske specialister, kræver nu eksperter i mekanik, elektronik, software, hardware og endda banebrydende teknologier såsom grøn energi og kunstig intelligens. Derfor er det meget vigtigt at vælge det rigtige kravstyringsværktøj.

Komplet tjekliste til valg af det rigtige kravstyringsværktøj

For at forbedre dit teams præstation er det en god idé at bruge et kravstyringsværktøj. Der er et væld af kravstyringsværktøjer på markedet. Derfor bliver det vanskeligt at vælge et værktøj, der passer bedst til dine behov.

Der er visse ting, som et ideelt kravstyringsværktøj skal tjene:

✅ Understøtter forskellige metoder – Det er vigtigt, at et kravstyringsværktøj er fleksibelt nok til at understøtte forskellige typer softwareudviklingsmetoder. Den skal kunne tilpasse sig og ændre sig efter selve udviklingsmetoden. 

✅ Sporbarhed - Sporbarhed er et vigtigt aspekt af enhver udviklingscyklus. Derfor er evnen til at koble funktionskrav til testcases og andre artefakter en meget vigtig funktion af et kravstyringsværktøj. 

✅ Samarbejde – Det er vigtigt for hele teamet at være på samme side under udviklingen. Til dette har teams brug for et pålideligt værktøj, der sikrer 100 % samarbejde mellem medlemmerne. 

✅ Import / eksport-funktion – Et kravstyringsværktøj skal have en funktion til at importere og eksportere kravene fra forskellige platforme som f.eks MS Excel, MS Word, og andre RM-værktøjer. Det er vigtigt, da tilføjelse af kravene manuelt har en højere risiko for fejl. 

✅ Versionering – Også kendt som versionskontrol, er en funktion, der giver dig mulighed for at styre ændringerne i kravene over tid. Versionering giver dig mulighed for helt at spore alle versioner af krav i projektet. Det er en væsentlig funktion for ethvert behovsstyringsværktøj, da det hjælper udviklingsteamet med at holde styr på alle de ændringer, der foretages over tid. 

✅ Krav Baselines – En kravbaseline er et fast referencepunkt, der hovedsageligt bruges til sammenligningsformål under konfigurationsstyring. Hovedformålet med disse beskrivelser er at give et grundlag for at definere ændringerne i produktet. 

✅ Sikkerhed – Det er ekstremt vigtigt, at et kravværktøj er sikkert og sikkert for en organisation. Enhver form for smuthul kan føre til informationslækager, hvilket ville være et mareridt for enhver organisation. 

✅ Krav Genanvendelighed - Krav Genanvendelighed er processen med at genbruge de krav, der allerede har været brugt før i tidligere projekter. Dette bruges hovedsageligt af kravingeniørteamet for at sikre den højeste produktivitet og konsistens gennem hele projektet.

Hvilket værktøj er det rigtige for dig?

Da hvert team, såvel som produktet, har sine egne specifikke behov, er det en kompliceret opgave at bestemme den "bedste" kravhåndteringsløsning.

Der er adskillige gratis og open source-kravstyringsværktøjer tilgængelige for små organisationer med få interessenter og enkle produkter, såsom regneark.

Hvis din virksomhed har et mindre antal interessenter og brugere, kan omkostningerne være en faktor at tænke på. SMB'er ønsker måske at søge en løsning, der har en billigere udgave eller en prissætning pr. bruger. Selvom disse funktioner forbliver effektive og effektive, kan de opnås til lavere priser ved at bruge sådanne teknikker.

Et omfattende RM-værktøj kan minimere risikoen for produktfejl, tilbagekaldelser og bøder fra regulerende myndigheder i stærkt regulerede industrier. Teams arbejder med mere fuldstændig information og opretter mere nøjagtige rapporter som et resultat af et kravværktøj, der samler alt på ét sted, hvilket mindsker risikoen for produktfejl.

En kravstyringsplatform, der leverer komplette integrations- og samarbejdsmuligheder, kan hjælpe virksomheder med at forblive agile i nutidens start-up-klima. Desuden er det nemmere at integrere markedsundersøgelser og brugerhistorier, når man bruger den korrekte kravsoftware, hvilket forbedrer udsigterne til en vellykket produktudgivelse.

Dette er blot nogle få af de opgaver, som dit kravstyringssystem bør kunne udføre.

  • Reducer mængden af ​​indsats, der er nødvendig for at opfylde lovkrav
  • Minimer risikoen og virkningen af ​​ændringer
  • Juster og samarbejd på tværs af teams og aktiviteter ved at sikre, at data er tilgængelige for alle at se
  • Med en enkelt kilde til sandhed kan du få ende-til-ende indsigt og kontrol.

Så hvad er kravsstyringsværktøjet, du skal have?

Når du leder efter det kravstyringsværktøj, der passer til din organisation, skal du holde øje med følgende funktioner:

  • Brugervenlighed: Det er vigtigt at vurdere, hvor nemt det er at bruge RM-værktøjet. Brugergrænsefladen (UI) skal være intuitiv og logisk. Indlæringskurven skal være kort, så du kan komme i gang med at bruge værktøjet hurtigst muligt.
  • Integration: Kravstyringsværktøjer skal integreres med andre værktøjer i dine udviklingsøkosystemer, såsom projektstyringsværktøjer, problemsporingsværktøjer, dokumentlagre og teststyringsværktøjer. Integrationen skal være problemfri, så du kan flytte data mellem de forskellige værktøjer uden besvær.
  • Samarbejde: Et godt RM-værktøj vil gøre det nemt for teammedlemmer at samarbejde om krav. Værktøjet skal give mulighed for kommentarer, diskussionstråde og redigering i realtid, så teammedlemmer kan arbejde sammen om krav i realtid.
  • Rapportering: Et godt RM-værktøj vil give dig alle de rapporter, du har brug for for at spore dit projekts fremskridt. Rapporterne skal kunne tilpasses, så du kan skræddersy dem til dine specifikke behov.
  • Versionskontrol: Kravene ændrer sig over tid, og et godt RM-værktøj giver dig mulighed for at spore disse ændringer. Værktøjet skal have indbygget versionskontrol, så du kan se, hvem der har foretaget hvilke ændringer, og hvornår de blev foretaget.
  • Fleksibilitet: Et godt RM-værktøj vil være fleksibelt nok til at opfylde behovene i dit specifikke projekt. Værktøjet skal give dig mulighed for at tilpasse det til din specifikke proces, så du kan bruge det, som du vil.

Dette er blot nogle få af de ting, du bør kigge efter i et kravstyringsværktøj. Når du vurderer forskellige værktøjer, skal du huske på disse funktioner for at finde det, der passer til din organisation.

Konklusion

Kravstyring er en kritisk del af softwareudvikling, men det kan være svært at få rigtigt. Det rigtige kravstyringsværktøj kan gøre processen meget nemmere og mindre udsat for fejl. Vi har sammensat en tjekliste over must-haves for at vælge et kravstyringsværktøj, så du kan finde det bedste til dine behov. Hvis du leder efter et pålideligt, brugervenligt værktøj, der hjælper dig med at administrere dine softwareudviklingsprojekter, inviterer vi dig til at prøve Visure Krav ALM Platform. Vores platform har alt, hvad du har brug for for at strømline din kravhåndteringsproces, lige fra dokumentoprettelse og samarbejde til sporbarhed og rapportering. Anmod om en Gratis 30-dages prøve i dag og se, hvordan vores platform kan hjælpe dig med at opnå succes i dit næste projekt!

Glem ikke at dele dette opslag!

Top

Implementering af AI Best Practices for at optimere flyelektronikkravene

September 12th, 2024

11:5 EST | 8 CEST | XNUMX PST

Fernando Valera

Fernando Valera

CTO, Visure Solutions

Reza Madjidi

Reza Madjidi

CEO, ConsuNova Inc.

En integreret tilgang med Visure Solutions og ConsuNova Inc.

Lær, hvordan AI hjælper med at optimere flyelektronikkravene til sikker start og landing