Risikostyringssoftware
Det nuværende forretningslandskab er meget uforudsigeligt og yderst konkurrencedygtigt. Organisationer store og små beskæftiger sig med en lang række interne og eksterne risici, og det er blevet et nøgleelement i at opnå ensartet forretningsvækst at finde effektive måder, hvorpå man kan opdage, evaluere og afbøde dem.
Ifølge amerikansk verdensomspændende managementkonsulentfirma McKinsey & Company, 70 procent af ledende medarbejdere er begyndt at implementere risikostyringssoftwareløsninger for bedre at kunne håndtere uforudsete problemer, såsom pludselig markedsudvikling, ændringer i lovgivning og regulering, nye teknologier, naturkatastrofer og andre.
På trods af den voksende anvendelse af risikostyringssoftware er der stadig en vis forvirring om, hvad risikostyring faktisk er, og hvorfor det i stigende grad er kritisk, når det kommer til at opretholde en organisations modstandskraft.
Hvad er risikostyring?
Risikostyring kan defineres kortfattet som effekten af usikkerhed på målene. Det involverer identifikation, evaluering og prioritering af risici efterfulgt af anvendelse af ressourcer for at minimere eller kontrollere deres negative indvirkning.
Hver organisation står over for lidt forskellige risici, som kan stamme fra mange forskellige kilder og omfatte alt fra strategiske ledelsesfejl til IT-sikkerhedstrusler til naturkatastrofer. Af denne grund skal organisationer foretage periodiske risikovurderinger og implementere en plan for at afbøde de mulige forstyrrelser.
Fem trin til risikovurdering
Alle risikovurderinger følger de samme grundlæggende fem trin, selvom trinnene undertiden beskrives ved hjælp af forskellige jargoner eller ændres let for bedre at imødekomme forskellige organisationers behov.
Trin 1: Risikoidentifikation. Målet med det første risikovurderingstrin er at identificere alle risici, der kan skade organisationen og påvirke dens mål negativt. Der er en række risikoidentifikationsteknikker, der kan bruges til at udføre dette trin.
Trin 2: Risikoanalyse. Med identificerede risici er det tid til at analysere dem og bestemme deres sandsynlighed og konsekvenser. I slutningen af dette trin skal organisationen have en meget bedre forståelse af de risici, den står over for, og være opmærksom på deres potentielle effekt på projektmål og mål.
Trin 3: Risikorangering. Det næste skridt er at rangordne de opdagede risici efter størrelsen af deres potentielle indvirkning. Nogle risici kan have en så enorm potentiel negativ indvirkning, at de ikke er værd at tage, mens virkningen af andre risici kan være ubetydelig.
Trin 4: Planlægning af risikosvar. Med udgangspunkt i de højest rangerede risici er målet at komme med en plan, der gør det muligt at minimere deres sandsynlighed og indvirkning.
Trin 5: Gennemgang af risikovurdering. Da organisationer altid udvikler sig, er det nødvendigt regelmæssigt at gennemgå og opdatere risikovurderingen for at bevare dens relevans og anvendelighed.
Hvad er de 3 typer risici?
Mens der er mange typer risici, er følgende tre typer altid relevante:
- Personlige risici: Medtag tab af menneskeliv, kvæstelser og andre konsekvenser af ikke-administrerede farer på arbejdspladsen.
- Ejendomsrisici: Fra naturkatastrofer til tyveri til cyberangreb, der er mange ejendomsrisici, der truer organisationer i disse dage.
- Ansvarsrisici: Organisationer i visse brancher, såsom økonomi, lægevidenskab eller luftfart og forsvar, står over for mange ansvarsrisici på grund af forskellige regler og strenge overholdelseskrav.
Hvad er risikostyringsværktøjer og -teknikker?
Hvert af de fem trin i risikovurderingen kan understøttes af forskellige risikostyringsværktøjer og teknikker, herunder følgende:
- Risikoidentifikation: Bow tie-analyse, Sneak circuit-analyse, Markov-analyse, Interviews, Analyse af antagelser og begrænsninger, Analyse af dokumenter, Hazard Analysis and Critical Control Points (HACCP), FMEA - Failure mode effect analysis, FTA - Fault tree analysis, Quality evaluering of the data, rodårsagsanalyse, SWOT-analyse, årsag og konsekvensanalyse, årsag-og-effekt-analyse.
- Risikoanalyse: Lagbeskyttelsesanalyse (LOPA), Bow tie-analyse, Grundårsagsanalyse, Matrixsandsynlighed og -påvirkning, Tjeklister, Kvalitetsevaluering af dataene, Informationssystem til projektledelse, Delphi.
- Risikorangering: Scenarioanalyse, Monte Carlo-simulering, Bayesiansk statistik og Bayes-net, Tjeklister, Beslutningstræ, Indflydelsesdiagrammer, Kvalitetsevaluering af data, Ekspertvurderinger, Møder, Informationssystem til projektledelse.
- Planlægning af risikosvar: Kvalitetsevaluering af dataene, Grundårsagsanalyse, Definer risikosvarstrategier, Brainstorming, Tjeklister, Interviews, Analyse af alternativer, Informationssystem til projektledelse, Delphi.
- Risikovurderingen: Møder, informationssystem til projektledelse, tjeklister, reserve analyse, ekspert vurdering.
Hvad kan jeg forvente af risikostyringssoftware?
Organisationer i dag har mange muligheder, når det kommer til risikostyringssoftware, og der er meget, de kan forvente af det.
Brugervenlighed
Moderne risikostyringssoftware leveres typisk med forudkonfigurerede skabeloner for risiko, hændelser og risikostyring, hvilket gør det muligt at begynde at bruge den uden forsinkelse. Det integrerer problemfrit kildedata fra eksisterende systemer og tilpasser virksomhedsrisikostyring til organisationens strategi.
Nøjagtighed og smidighed
Risikostyringssoftware fremskynder risikoidentifikation og reducerer cyklustiden og omkostningerne ved risikovurderinger, samtidig med at ressourceudnyttelsen forbedres. Dette driver igen agility og risikobaseret beslutningstagning. Alle organisationer, der får evnen til nøjagtigt og hurtigt at identificere og styre risici, bliver mere konkurrencedygtige og modstandsdygtige.
Rapportering
Risikostyringssoftware kan automatisere dokumentindsamling og give organisationen mulighed for at grave i rapportering og analyse for at få adgang til realtidsrisikostyringsoplysninger på tværs af organisationen og se risici efter organisation, produkt, proces eller risikokategori.
Styring af risiko med et ALM-værktøj?
ALM-værktøjer (Application Lifecycle Management) omfatter kravstyring, softwarearkitektur, ændringsstyring, kontinuerlig integration, projektstyring, computerprogrammering, softwaretest, softwarevedligeholdelse og frigivelsesstyring, hvilket giver handlingsmæssig indsigt og tilskynder til stærkt teamsamarbejde på tværs af softwareudviklingens livscyklus.
Løsninger som f.eks Visure Report Manager fra Visure, en førende leverandør af kravstyringsværktøjer, der tilbyder en omfattende samarbejdende ALM-platform, kan understøtte risikostyring ved at hjælpe med at levere det nødvendige lovgivningsmæssige overholdelsesbevis, kravspecifikationer, testsessionssammendrag, dashboards eller ethvert andet krævet output, når det er nødvendigt i næsten ethvert format , der dækker alle organisations rapporteringsbehov.
Med Visure FMEA-udvidelsen opnår ingeniørteam en komplet løsning uden problemer, der viser risici og deres potentielle farer i projektet og deres tilsvarende værdier til detektion, sværhedsgrad, forekomst og enhver krævet information såsom potentiale.
