Einführung:
Um ein erfolgreiches Projekt zu liefern, ist es wichtig, dass die Anforderungen richtig und genau definiert sind. Das Definieren von Anforderungen kann jedoch schwierig sein – wenn Sie es falsch machen, leidet Ihr Projekt unter Zeitverzögerungen, Ressourcenverschwendung oder Kundenunzufriedenheit. In diesem Leitfaden sehen wir uns an, was die Anforderungsdefinition ist und wie Sie sie in Ihren eigenen Projekten anwenden können. Lass uns anfangen!
Was sind die Anforderungen?
Die Anforderungen an ein Softwareprojekt sind die Funktionen, Merkmale und Einschränkungen, die vom Endprodukt erfüllt werden müssen. Mit anderen Worten, die Anforderungen definieren, was die Software tun soll, wie sie aussehen soll und welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit sie als erfolgreich gilt.
Anforderungen sammeln ist unerlässlich, um ein Produkt zu schaffen, das den Bedürfnissen des Kunden oder Auftraggebers entspricht. Es ist wichtig zu beachten, dass sich Anforderungen im Laufe eines Projekts ändern können, und daher ist es wichtig, über einen Mechanismus zu verfügen, um diese Änderungen zu verfolgen und zu verwalten.
Arten von Anforderungen:
Es gibt grob zwei Arten von Anforderungen:
- Systemanforderungen – Systemanforderungen können als erweiterte Version der Benutzeranforderungen bezeichnet werden. Systemanforderungen dienen als Ausgangspunkt für jedes neue Systemdesign. Diese Anforderungen sind eine detaillierte Beschreibung der Benutzeranforderungen, die das System erfüllen muss.
- Benutzeranforderungen – Benutzeranforderung ist eine Kombination aus funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen. Diese Benutzeranforderungen müssen so gestaltet sein, dass sie für Benutzer ohne technische Kenntnisse leicht verständlich sind. Daher müssen sie in natürlicher Sprache unter Verwendung einfacher Tabellen, Formulare und Diagramme geschrieben werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Dokument keine Details zu Systemdesign, Software oder formalen Notationen enthält.
Funktionale vs. nicht-funktionale Anforderungen:
Funktionale Anforderungenbeschreiben, wie der Name schon sagt, die Funktionen des zu entwerfenden Systems. Es ist eine Beschreibung dessen, was das System sein wird und wie es funktionieren wird, um die Bedürfnisse der Benutzer zu erfüllen. Sie beschreiben klar, wie das System auf einen bestimmten Befehl reagieren soll, welche Funktionen es gibt und was die Benutzer erwarten.
Nicht-funktionale Anforderungen die Beschränkungen und Einschränkungen des zu entwerfenden Systems erläutern. Diese Anforderungen haben keinen Einfluss auf die Funktionalität der Anwendung. Darüber hinaus gibt es eine gängige Praxis, die nicht-funktionalen Anforderungen in verschiedene Kategorien zu unterteilen, wie zum Beispiel:
- Benutzerschnittstelle
- Zuverlässigkeit
- Sicherheit
- Kennzahlen
- Wartung
- Normen
Die Unterklassifizierung der nicht-funktionalen Anforderungen ist eine gute Praxis. Es hilft bei der Erstellung einer Checkliste der Anforderungen, die an das zu konzipierende System gestellt werden sollen.
Nicht-funktionale Anforderungen sind genauso wichtig wie funktionale Anforderungen. Wenn funktionale Anforderungen festlegen, was ein System tun soll, beschreiben nicht-funktionale Anforderungen, wie das System es tun wird. Die neue Anwendung soll uns beispielsweise die endgültige Liste aller verbundenen Benutzer liefern. Das ist ein Teil der funktionalen Anforderungen. Wenn die Anforderung besagt, dass das System nur auf einem Windows- und einem Linux-System funktionieren würde, wäre dies ein Teil der nicht funktionalen Anforderungen.
Der einzige Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass das System nicht funktionieren kann, ohne alle funktionalen Anforderungen zu erfüllen. Andererseits liefert das System auch dann das gewünschte Ergebnis, wenn es die nicht-funktionalen Anforderungen nicht erfüllt.
Anforderungen definieren:
Der wichtigste Aspekt eines jeden Projekts ist sein Anforderungsdokument. Missverständnisse, Unrichtigkeiten oder Überschreitungen der Kriterien führen zwangsläufig zu Verzögerungen im Zeitplan, Ressourcenverlust und Unzufriedenheit der Verbraucher.
Die Anforderungsanalyse sollte mit geschäftlichen oder organisatorischen Anforderungen beginnen und diese in Projektanforderungen umwandeln. Wenn die Einhaltung der angegebenen Standards übermäßig teuer wäre oder übermäßig viel Zeit in Anspruch nehmen würde, müssen die Anforderungen des Projekts möglicherweise in Verhandlungen mit Kunden oder Sponsoren beeinträchtigt, herunterskaliert oder reduziert werden.
Wie definiert man Anforderungen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Definition von Anforderungen, aber alle haben einige gemeinsame Schritte:
- Identifizieren Sie die Stakeholder und ihre Bedürfnisse
- Definieren Sie den Umfang des Projekts
- Entwerfen Sie funktionale und nicht-funktionale Anforderungen
- Priorisieren Sie die Anforderungen
- Validieren Sie die Anforderungen mit Stakeholdern
Sehen wir uns jeden dieser Schritte genauer an.
Ermittlung der Stakeholder und ihrer Bedürfnisse lernen muss die erster Schritt im Anforderungsdefinitionsprozess. Stakeholder sind Einzelpersonen oder Gruppen, die ein begründetes Interesse an dem Projekt haben. Sie können intern (z. B. Mitarbeiter des Unternehmens) oder extern (z. B. Kunden, Lieferanten, Aufsichtsbehörden) sein. Es ist wichtig, alle Beteiligten und ihre Bedürfnisse frühzeitig im Projekt zu identifizieren, da ihr Beitrag bei der Definition der Anforderungen entscheidend sein wird.
Die zweiter Schritt ist definieren den Umfang des Projekts. Der Umfang definiert die Grenzen des Projekts und umfasst alles, was als Teil davon geliefert wird. Die frühzeitige Festlegung des Umfangs hilft, Umfangserweiterungen zu vermeiden, d. h. wenn dem Projekt zusätzliche Features oder Funktionen hinzugefügt werden, die über das ursprünglich vereinbarte hinausgehen.
Die dritter Schritt ist funktionale und nicht-funktionale Anforderungen entwerfen. Funktionale Anforderungen sind diejenigen, die beschreiben, was die Software tun soll, wie z. B. „Die Software sollte in der Lage sein, Benutzer anzumelden“. Nichtfunktionale Anforderungen sind solche, die beschreiben, wie die Software funktionieren soll, wie z. B. „Die Software sollte reaktionsfähig sein“. Es ist wichtig, beide Arten von Anforderungen zu formulieren, da beide unterschiedlichen Zwecken dienen.
Die vierter Schritt ist Priorisieren Sie die Anforderungen. Dies hilft sicherzustellen, dass die wichtigsten Anforderungen zuerst behandelt werden, falls die Ressourcen oder die Zeit begrenzt sind. Anforderungen können mit verschiedenen Methoden priorisiert werden, wie z. B. MoSCoW (must have, should have, could have, would have) oder Kano (must have, pleasure have).
Die fünfter und letzter Schritt ist Validierung der Anforderungen mit Stakeholdern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Anforderungen die Bedürfnisse der Stakeholder genau widerspiegeln. Die Validierung kann durch verschiedene Methoden wie Interviews, Fokusgruppen oder Umfragen erfolgen.
Fazit:
Das Definieren von Anforderungen ist ein entscheidender Schritt in jedem Projekt. Indem Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass die Bedürfnisse aller Beteiligten erfüllt werden und dass das Projekt auf Kurs bleibt. Indem Sie Ihre Anforderungen verstehen, können Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Software für Ihre Anforderungen erhalten. Das von uns skizzierte 5-Schritte-Verfahren soll Ihnen helfen, die Informationen zu sammeln, die Sie benötigen, um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, welche Software für Sie die richtige ist.
