Risikomanagement-Software

Die derzeitige Geschäftslandschaft ist höchst unvorhersehbar und äußerst wettbewerbsfähig. Große und kleine Unternehmen sind mit einer Vielzahl interner und externer Risiken konfrontiert, und die Suche nach effektiven Möglichkeiten, diese zu erkennen, zu bewerten und zu mindern, ist zu einem Schlüsselelement für ein konsistentes Geschäftswachstum geworden.

Laut der amerikanischen Unternehmensberatung McKinsey & Company haben 70 Prozent der leitenden Angestellten damit begonnen, Softwarelösungen für das Risikomanagement zu implementieren, um unvorhergesehene Probleme wie plötzliche Marktentwicklungen, Gesetzesänderungen, neue Technologien, Naturkatastrophen und andere besser zu bewältigen .

Trotz der zunehmenden Akzeptanz von Risikomanagementsoftware besteht jedoch immer noch eine gewisse Verwirrung darüber, was Risikomanagement tatsächlich ist und warum es für die Aufrechterhaltung der Widerstandsfähigkeit eines Unternehmens immer wichtiger wird.

Was ist Risikomanagement?

Risikomanagement kann prägnant als die Auswirkung von Unsicherheit auf Ziele definiert werden. Es beinhaltet die Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Risiken, gefolgt vom Einsatz von Ressourcen, um deren negative Auswirkungen zu minimieren oder zu kontrollieren.

Jede Organisation ist leicht unterschiedlichen Risiken ausgesetzt, die von vielen verschiedenen Quellen ausgehen können und von strategischen Verwaltungsfehlern über IT-Sicherheitsbedrohungen bis hin zu Naturkatastrophen reichen. Aus diesem Grund müssen Unternehmen regelmäßige Risikobewertungen durchführen und einen Plan zur Minderung möglicher Störungen umsetzen.

Fünf Schritte zur Risikobewertung

Alle Risikobewertungen folgen den gleichen grundlegenden fünf Schritten, auch wenn die Schritte manchmal in einer anderen Fachsprache oder leicht abgeändert beschrieben werden, um den Anforderungen verschiedener Organisationen besser gerecht zu werden.

Schritt 1: Risikoidentifikation . Ziel des ersten Risikobewertungsschritts ist es, alle Risiken zu identifizieren, die das Unternehmen schädigen und seine Ziele beeinträchtigen könnten. Es gibt eine Reihe von Risikoidentifikationstechniken, mit denen dieser Schritt ausgeführt werden kann.

Schritt 2: Risikoanalyse . Nachdem die Risiken identifiziert wurden, ist es an der Zeit, sie zu analysieren und ihre Wahrscheinlichkeit und Konsequenzen zu bestimmen. Am Ende dieses Schritts sollte die Organisation die Risiken, denen sie ausgesetzt ist, besser verstehen und sich ihrer möglichen Auswirkungen auf die Projektziele und  bewusst sein.

Schritt 3: Risikorangliste . Der nächste Schritt besteht darin, die entdeckten Risiken nach dem Ausmaß ihrer möglichen Auswirkungen zu ordnen. Einige Risiken können so große negative Auswirkungen haben, dass sie sich nicht lohnen, während die Auswirkungen anderer Risiken vernachlässigbar sein können.

Schritt 4: Risikoreaktionsplanung . Ausgehend von den höchsten Risiken besteht das Ziel darin, einen Plan zu erstellen, der es ermöglicht, ihre Wahrscheinlichkeit und Auswirkung zu minimieren.

Schritt 5: Überprüfung der Risikobewertung . Da sich Organisationen ständig weiterentwickeln, ist es erforderlich, die Risikobewertung regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um ihre Relevanz und Nützlichkeit zu erhalten.

Was sind die 3 Arten von Risiken?

Obwohl es viele Arten von Risiken gibt, sind die folgenden drei Arten immer relevant:

  • Persönliche Risiken: Umfassen den Verlust von Leben, Verletzungen und anderen Folgen von Gefahren am Arbeitsplatz, die nicht beherrscht werden.
  • Eigentumsrisiken: Von Naturkatastrophen über Diebstahl bis hin zu Cyberangriffen gibt es heutzutage viele Eigentumsrisiken, die Unternehmen bedrohen.
  • Haftungsrisiken: Unternehmen in bestimmten Branchen wie Finanzen, Medizin oder Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung sind aufgrund verschiedener Vorschriften und strenger Compliance-Anforderungen zahlreichen Haftungsrisiken ausgesetzt.

Was sind Risikomanagement-Tools und -Techniken?

Jeder der fünf Schritte der Risikobewertung kann durch verschiedene Risikomanagementinstrumente und -techniken unterstützt werden, darunter:

  • Risikoidentifikation: Bow Tie-Analyse, Sneak Circuit-Analyse, Markov-Analyse, Interviews, Analyse von Annahmen und Einschränkungen, Analyse von Dokumenten, Gefahrenanalyse und kritischen Kontrollpunkten (HACCP), FMEA-Fehlermodus-Effektanalyse, FTA-Fehlerbaumanalyse, Qualität Auswertung der Daten, Ursachenanalyse, SWOT-Analyse, Ursachen- und Folgenanalyse, Ursache-Wirkungs-Analyse.
  • Risikoanalyse: Schichtschutzanalyse (LOPA), Fliegenanalyse, Ursachenanalyse, Matrixwahrscheinlichkeit und -auswirkung, Checklisten, Qualitätsbewertung der Daten, Informationssystem für das Projektmanagement, Delphi.
  • Risikoranking: Szenarioanalyse, Monte-Carlo-Simulation, Bayerische Statistik und Bayerische Netze, Checklisten, Entscheidungsbaum, Einflussdiagramme, Qualitätsbewertung der Daten, Expertenurteil, Meetings, Informationssystem für das Projektmanagement.
  • Risikoreaktionsplanung: Qualitätsbewertung der Daten, Ursachenanalyse, Definition von Risikoreaktionsstrategien, Brainstorming, Checklisten, Interviews, Analyse von Alternativen, Informationssystem für das Projektmanagement, Delphi.
  • Risikobeurteilung: Sitzungen, Informationssystem für das Projektmanagement, Checklisten, Reserveanalyse, Expertenbewertung.

Was ist von Risikomanagement-Software zu erwarten?

Unternehmen haben heutzutage viele Möglichkeiten, wenn es um Risikomanagementsoftware geht, und es gibt eine Menge, die sie von dieser Software erwarten können.

Benutzerfreundlichkeit

Moderne Risikomanagement-Software wird in der Regel mit vorkonfigurierten Vorlagen für das Risiko-, Ereignis- und Risikomanagement ausgeliefert, mit denen die sofortige Verwendung möglich ist. Es integriert nahtlos Quelldaten aus vorhandenen Systemen und passt das Unternehmensrisikomanagement an die Unternehmensstrategie an.

Genauigkeit und Beweglichkeit

Risikomanagement-Software beschleunigt die Risikoidentifizierung, reduziert die Zykluszeit und die Kosten für Risikobewertungen und verbessert die Ressourcennutzung. Dies wiederum fördert die Beweglichkeit und die risikobasierte Entscheidungsfindung. Alle Organisationen, die die Möglichkeit erhalten, Risiken genau und schnell zu identifizieren und zu managen, werden wettbewerbsfähiger und belastbarer.

Berichterstattung

Risikomanagementsoftware kann die Dokumentensammlung automatisieren und dem Unternehmen ermöglichen, Berichte und Analysen zu erstellen, um in Echtzeit auf Risikomanagementinformationen im gesamten Unternehmen zuzugreifen und Risiken nach Organisation, Produkt, Prozess oder Risikokategorie anzuzeigen.

Risikomanagement mit einem ALM-Tool?

ALM-Tools (ApplicationLifecycle Management) umfassen Anforderungsmanagement, Softwarearchitektur, Änderungsmanagement, kontinuierliche Integration, Projektmanagement, Computerprogrammierung, Softwaretests, Softwarewartung und Release-Management. Sie liefern umsetzbare Erkenntnisse und fördern die enge Zusammenarbeit im Team über den gesamten Softwareentwicklungszyklus hinweg.

Lösungen wie Visure Report Manager von Visure, einem führenden Anbieter von Anforderungsmanagement-Tools, die eine umfassende kollaborative ALM-Plattform anbieten, können das Risikomanagement unterstützen, indem sie dazu beitragen, die erforderlichen Nachweise für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Anforderungsspezifikationen, Zusammenfassungen von Testsitzungen, Dashboards oder andere erforderliche Ausgaben bereitzustellen wann immer erforderlich, in nahezu jedem Format, um alle Berichtsanforderungen von Organisationen abzudecken.

Mit der Visure FMEA-Erweiterung erhalten Ingenieurteams eine sofort einsatzbereite Komplettlösung, die die Risiken und ihre potenziellen Gefahren im Projekt sowie die entsprechenden Werte für Erkennung, Schweregrad, Auftreten und alle erforderlichen Informationen wie z. B. das Potenzial aufzeigt.

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