Διαχείριση Απαιτήσεων & Ιχνηλασιμότητα με Microsoft Office Word & Excel
Διαχείριση σύνθετων απαιτήσεων με Word & Excel
Πίνακας περιεχομένων
Γιατί το MS Word και το Excel δεν επαρκούν για τη διαχείριση πολύπλοκων απαιτήσεων;
«Οι απαιτήσεις είναι κρίσιμες για τη διαχείριση της επιτυχίας του έργου», γεγονός που είναι ευρέως αποδεκτό από τους περισσότερους οργανισμούς, έτσι δεν είναι; Η αντιμετώπιση διφορούμενων ή κακώς καθορισμένων απαιτήσεων, οι οποίες δεν μπορούν ούτε να μετρηθούν ούτε να επικυρωθούν, είναι, σύμφωνα με αρκετές μελέτες όπως η έκθεση CHAOS του Standish Group, ένας από τους κύριους λόγους αποτυχίας του έργου.
Καθώς το σύγχρονο προϊόν γίνεται όλο και πιο περίπλοκο, που αποτελείται από πολλαπλές πτυχές μηχανικής και εξαρτήματα υλικού/λογισμικού για καλύτερη εμπειρία πελάτη, εκτός από τους ειδικούς κανονισμούς ασφαλείας του κλάδου που πρέπει να τηρούνται, είναι πιο επιτακτική από ποτέ για τις εταιρείες που αγωνίζονται για ανταγωνιστική επιτυχία να κατακτήσουν τη διαχείριση των απαιτήσεών τους. Ως εκ τούτου, η αποτελεσματική παραγωγικότητα με μέγιστη απόδοση θα πρέπει να έχει την πρώτη προτεραιότητα κατά την ανάπτυξη σύνθετων προϊόντων σε βιομηχανίες όπως η κατασκευή ιατρικών συσκευών, η αεροδιαστημική και η άμυνα και η μηχανική αυτοκινήτων.
Όταν πρόκειται για τη διαχείριση πολύπλοκων απαιτήσεων, οι εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Word και το Excel απλά δεν το περιορίζουν. Σίγουρα, αυτά τα προγράμματα είναι εξαιρετικά για βασικά έγγραφα κειμένου και οργάνωση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα, αλλά υστερούν όταν αντιμετωπίζουμε την πολυπλοκότητα μεγαλύτερων έργων. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να παρακολουθείτε τις αλλαγές μεταξύ των εκδόσεων ενός εγγράφου ή διαγράμματος ή να παρακολουθείτε τη συμβολή πολλών ενδιαφερομένων σε ένα έργο—πράγματα που εμφανίζονται συχνά στην ανάπτυξη λογισμικού—θα βρείτε γρήγορα τον εαυτό σας συγκλονισμένο από τον τεράστιο όγκο απαιτείται προσπάθεια για να γίνει αυτό χρησιμοποιώντας μόνο το Word και το Excel.
Εκεί μπαίνουν στο παιχνίδι τα εξειδικευμένα εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων. Αυτά τα εργαλεία έχουν σχεδιαστεί ειδικά για την παρακολούθηση των απαιτήσεων με την πάροδο του χρόνου και σε διαφορετικές εκδόσεις εγγράφων και διαγραμμάτων. Συχνά περιλαμβάνουν λειτουργίες όπως έλεγχος έκδοσης, ιχνηλασιμότητα και εργαλεία συνεργασίας που βοηθούν στη διαχείριση της πολυπλοκότητας ενός έργου. Με αυτά τα εργαλεία, οι ομάδες μπορούν να συνεργάζονται πιο αποτελεσματικά σε έργα και να διασφαλίζουν ότι οι απαιτήσεις όλων καλύπτονται καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Επομένως, εάν αναζητάτε έναν καλύτερο τρόπο διαχείρισης πολύπλοκων απαιτήσεων, φροντίστε να ελέγξετε τέτοια εξειδικευμένα εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων. Θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία—και να κάνει τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη!
Τελικές Σκέψεις
Απαιτήσεις Visure Η πλατφόρμα ALM έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στις ομάδες που χρησιμοποιούν Microsoft Word & Excel μια γρήγορη διαδρομή στις σύγχρονες διαδικασίες διαχείρισης απαιτήσεων. Εισάγοντας απαιτήσεις από αρχεία MS Office στην πλατφόρμα ALM του Visure και καθιερώνοντας την ιχνηλασιμότητα μεταξύ έργων ή απαιτήσεων, οι ομάδες θα αποκτήσουν μια ολοκληρωμένη εικόνα των έργων τους. Το Visure θα επιτρέψει επίσης στις ομάδες να εξάγουν εύκολα τα στοιχεία του έργου και τις αναφορές τους σε μορφή Excel ή Word για έλεγχο από ενδιαφερόμενους φορείς, συμμόρφωση ή ελέγχους. Επωφεληθείτε από όλα όσα προσφέρουν οι πίνακες ιχνηλασιμότητας, η προβολή ανάλυσης επιπτώσεων και η διαδικασία αυτόματης δημιουργίας εγγράφων. μαζί με προσαρμόσιμες αναφορές προσαρμοσμένες στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Το Visure είναι το τέλειο εργαλείο για ομάδες μηχανικών που θέλουν να βελτιώσουν τις διαδικασίες διαχείρισης των απαιτήσεών τους. Δείτε το Visure με τη βοήθεια των δικών μας Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 τώρα!
Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!
