Εργαλείο παρακολούθησης απαιτήσεων
Εξερευνήστε πώς ένα εργαλείο παρακολούθησης απαιτήσεων μπορεί να ωφελήσει εσάς και την επιχείρησή σας
Τι είναι το εργαλείο παρακολούθησης απαιτήσεων;
Με απλά λόγια, τα εργαλεία παρακολούθησης απαιτήσεων είναι μηχανισμοί που αφαιρούν την εικασία από έργα, αντικαθιστώντας υποθέσεις και ασάφειες με γεγονότα και βεβαιότητα. Χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία κατά τη διαδικασία ανάπτυξης ενός προϊόντος και καθιστώντας το μέρος της καθημερινής ροής εργασίας μιας επιχείρησης, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το εν λόγω προϊόν λειτουργεί ακριβώς όπως θα έπρεπε.
Είτε το πιστεύεις έιτε όχι, Έγγραφα Microsoft Word και τα υπολογιστικά φύλλα Google είναι ένα πολύ βασικό εργαλείο παρακολούθησης απαιτήσεων, καθώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την καταγραφή και παρακολούθηση των δεδομένων. Ωστόσο, μπορεί να γίνουν δύσκολες και μη κλιμακωτές καθώς η διαδικασία παρακολούθησης των απαιτήσεων γίνεται χειροκίνητα και όταν αρχίζετε να εργάζεστε με μεγάλο αριθμό απαιτήσεων ή πιο περίπλοκα συστήματα. Εδώ παίζουν πιο εξειδικευμένα, προηγμένα εργαλεία.
Όταν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο παρακολούθησης απαιτήσεων…
Ίσως ρωτάτε, "Τι είδους εργαλείο χρειάζομαι; Πώς μπορώ να το πλησιάσω; " Αυτό εξαρτάται από τον τύπο του κλάδου στον οποίο εργάζεστε και τους συγκεκριμένους στόχους που θέλετε να πετύχετε. Για παράδειγμα, το τραπεζικό λογισμικό και τα φαρμακευτικά προϊόντα θα χρειαστούν διαφορετικές στρατηγικές, όπως τα συστήματα απόκτησης και αεροδιαστημικής δεν πρόκειται να είναι πανομοιότυπα. Κάθε επιχείρηση έχει τις μοναδικές προκλήσεις και τους στόχους της, γι 'αυτό υπάρχουν διάφορα είδη εργαλείων παρακολούθησης απαιτήσεων με διάφορες λειτουργίες.
Προτού επιλέξετε ένα εργαλείο παρακολούθησης απαιτήσεων, εντοπίστε συγκεκριμένα τι ελπίζετε να επιτύχετε με ένα συγκεκριμένο προϊόν. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε έναν κατάλληλο μηχανισμό για εσάς. Όταν χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο παρακολούθησης απαιτήσεων, να γνωρίζετε πάντα την κατώτατη γραμμή. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποια είναι τα βέλτιστα αποτελέσματά σας και χρησιμοποιήστε το εργαλείο ως μέσο που θα σας βοηθήσει να φτάσετε εκεί.
Ένα εξαιρετικό εργαλείο παρακολούθησης απαιτήσεων δεν θα είναι μόνο ικανό να χρησιμεύσει ως σημείο αναφοράς από το οποίο μπορεί να δει την κατασκευή και τις δυνατότητες ενός συγκεκριμένου προϊόντος, αλλά θα πρέπει επίσης να μπορεί να λειτουργεί ως συνεκτικός χάρτης πορείας και κεντρική πλατφόρμα που επιτρέπει πολλαπλούς κατανεμημένους ενδιαφερόμενους (επιχειρηματικός αναλυτής, ομάδα μάρκετινγκ, διαχειριστές έργων, ομάδα QA, ομάδα ανάπτυξης, ομάδα δοκιμών, πελάτες, προμηθευτές, εργολάβοι κ.λπ.) εργάζονται και συνεργάζονται μαζί. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να τραβήξετε στοιχεία για να τονίσετε όταν μιλάτε σε ενδιαφερόμενους και σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη, ώστε να μπορούν να ανακαλύψουν γρήγορα τους βασικούς στόχους, να καθορίσουν τους συνδέσμους λέξεων ή την ανιχνευσιμότητα ή κάθε στοιχείο και βήματα ενός συγκεκριμένου έργου.
Γιατί οι απαιτήσεις παρακολούθησης;
Θα ήταν υπέροχο εάν τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου μπορούσαν να κατανοήσουν αυτόματα κάθε πτυχή ενός προϊόντος και κάθε σύνδεσμο μεταξύ όλων των στοιχείων του έργου. Σε έναν ιδανικό κόσμο, οι αναλυτές που ειδικεύονται στις επιχειρήσεις θα έχουν επίσης μια ολοκληρωμένη κατανόηση της τεχνολογίας. Θα προτιμούσαμε όλοι να έρχονται σε εμάς οι πελάτες γνωρίζοντας ακριβώς τι θέλουν και να έχουν την ικανότητα να το διατυπώνουν χωρίς αμφισημία. Δυστυχώς, ο έλεγχος όλων αυτών των κουτιών δεν είναι πολυτέλεια που οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου, και γι 'αυτό οι απαιτήσεις παρακολούθησης είναι τόσο σημαντικές.
Όχι μόνο οι χειροκίνητες απαιτήσεις παρακολούθησης μπορούν να είναι κουραστικές, αλλά δυστυχώς, οι άνθρωποι είναι ευάλωτοι και επιρρεπείς σε σφάλματα. Αυτό δεν ισχύει μόνο όταν πρόκειται για καταγραφή δεδομένων, αλλά είναι επίσης σχετικό στο στάδιο κατασκευής. Οι απαιτήσεις παρακολούθησης μπορούν να βελτιώσουν την ακρίβεια και την υπευθυνότητα και στις δύο αυτές πτυχές.
Οι απαιτήσεις παρακολούθησης είναι πολύπλευρες και συνοδεύονται από πολλά οφέλη σε κάθε στάδιο δημιουργίας και λειτουργίας του προϊόντος. Επειδή σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά και με λιγότερη ταλαιπωρία, προβλήματα όπως:
- Πώς ξέρουμε πόσες απαιτήσεις έχουν εφαρμοστεί;
- Πώς ξέρουμε πόση δοκιμή είναι αρκετή;
- Ποιος είναι ο αντίκτυπος της αλλαγής απαιτήσεων;
- Έχουμε συγκεντρώσει όλες τις απαιτήσεις;
- Πόσο από το προϊόν / λογισμικό αντιπροσωπεύεται από τις απαιτήσεις;
- Πόσο μακριά το έργο απομακρύνεται από τις «πραγματικές» απαιτήσεις των πελατών;
- Πώς μπορώ να δημιουργήσω απαιτήσεις ιχνηλασιμότητας μήτρας?
- Πώς να αποδείξετε την πλήρη ιχνηλασιμότητα των απαιτήσεων για να περάσετε τυπικές πιστοποιήσεις;
- Πώς να σταματήσετε τις απαιτήσεις κακής ποιότητας από την απόδοση της ομάδας που βλάπτεται; Και τα λοιπά.
γίνετε ταχύτερα αναγνωρίσιμοι, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να εστιάσετε περισσότερη ενέργεια στην εξεύρεση λύσης παρά να σπαταλήσετε χρόνο προσπαθώντας να εντοπίσετε ένα πρόβλημα ή να μην συνειδητοποιήσετε ότι υπάρχει πρόβλημα, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερους πονοκεφάλους και σπατάλη πόρων αργότερα.
Επιπλέον, οι απαιτήσεις παρακολούθησης αποθηκεύουν αυτόματα όλα τα δεδομένα με τα οποία εργάζεστε, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως αναφορά αργότερα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να μεγαλώνετε και να βελτιώνετε συνεχώς, οδηγώντας σε πιο απρόσκοπτη κλιμάκωση και καλύτερο προϊόν.
Οφέλη από ένα εργαλείο παρακολούθησης απαιτήσεων
Κατά τη συζήτηση των εργαλείων παρακολούθησης απαιτήσεων, η εστίαση συνήθως δίνεται στο πώς μπορούν να βοηθήσουν στη δημιουργία, την παράδοση και τη συντήρηση ενός ίδιου προϊόντος. Αν και αυτό είναι ένα ζωτικό μέρος της λειτουργίας ενός εργαλείου παρακολούθησης απαιτήσεων, απέχει πολύ από το μόνο πλεονέκτημα.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, τα εργαλεία παρακολούθησης απαιτήσεων μπορούν να είναι χρήσιμα κατά την προβολή συγκεκριμένων αποτελεσμάτων και λειτουργιών σε τρίτους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η οπτικοποίηση αποτελεί βασικό συστατικό ενός εργαλείου παρακολούθησης απαιτήσεων. Από πίνακες ελέγχου και πίνακες ιστοριών έως ροές και προσομοιώσεις, τα εργαλεία παρακολούθησης απαιτήσεων μπορούν να ζωγραφίσουν μια ζωντανή εικόνα ενός προϊόντος και τις δυνατότητές του. Τόσο η αλληλεπίδραση όσο και η ανάλυση είναι πρόσθετα πλεονεκτήματα.
Χαρακτηριστικά παρακολούθησης των απαιτήσεων του Visure
Στην Visure Solutions, έχουμε έναν κύριο στόχο: να διασφαλίσουμε ότι τα εργαλεία παρακολούθησης των απαιτήσεών μας μπορούν να ενσωματωθούν απρόσκοπτα σε κάθε ροή εργασίας, ώστε να μπορεί να ωφελήσει κάθε άτομο της ομάδας, ανεξάρτητα από το ρόλο του. Πιστεύουμε ότι τα εργαλεία παρακολούθησης απαιτήσεων πρέπει να αποτελούν πλεονέκτημα από την αρχή έως το τέλος, γι 'αυτό βελτιώσαμε και επικυρώσαμε την τεχνολογία μας την τελευταία δεκαετία για να υποστηρίξουμε διάφορες μεθοδολογίες ανάπτυξης, όπως Ευκίνητος, Water-fall, V-Model, hybrid κ.λπ.
Λόγω αυτής της επιμέλειας, έχουμε πλέον μια εκτενή λίστα χαρακτηριστικών ανεξάρτητα από τον κλάδο στον οποίο εργάζεστε ή τον τύπο του προϊόντος με τον οποίο ασχολείστε. Όσον αφορά τη διαχείριση, τα εργαλεία μας περιλαμβάνουν τη δυνατότητα προγραμματισμού απεριόριστου αριθμού χαρακτηριστικών και ορισμού διαφόρων φίλτρων και προβολών, επιτρέποντας μια πλήρως προσαρμόσιμη και ευέλικτη εμπειρία. Η βολική σύγκριση εκδόσεων και η επαναφορά είναι δύο άλλες βασικές πτυχές που προσφέρονται με την τεχνολογία μας.
Τα χαρακτηριστικά ιχνηλασιμότητας των απαιτήσεών μας καθιστούν απλό τον εντοπισμό σχέσεων μεταξύ απαιτήσεων, από απαιτήσεις υψηλού επιπέδου έως απαιτήσεις επιχείρησης, έως απαιτήσεις συστήματος, έως στοιχεία αρχιτεκτονικής / σχεδιασμού, έως τις δοκιμαστικές θήκες και εξωτερικές πληροφορίες, ενώ οι ικανότητες προσέλκυσης των προϊόντων μας είναι απλό να αναλύσει και να εξαγάγει δεδομένα - δεδομένα που μπορούν να δημιουργηθούν σε διάφορους τύπους αναφορών από την ίδια την τεχνολογία.
Οι δοκιμές επαλήθευσης και αποδοχής μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να παραμείνουν σε καλό δρόμο και οι διαισθητικές, εύχρηστες διεπαφές καθιστούν την διαχείριση του έργου πλοήγησης ομαλή και αποτελεσματική. Ακόμα καλύτερα, τα εργαλεία μας μπορούν να ενσωματωθούν με δεκάδες άλλα εργαλεία, όπως προϊόντα IBM-DOORS, Jama Software Perforce Helix, Polarion ALM Software, JIRA και άλλα.
Αυτές οι δυνατότητες οδηγούν σε μια πιο παραγωγική και δυναμική ροή εργασίας. Πέρα από την απλή επιτάχυνση μιας διαδικασίας, η τεχνολογία μας παράγει σαφέστερη εκτέλεση και ένα πιο ποιοτικό προϊόν. Ο στόχος της εταιρείας μας είναι να ενδυναμώσει τους πελάτες μας, ώστε να μπορούν, με τη σειρά τους, να ενδυναμώσουν τους δικούς τους, οδηγώντας σε πιο εξατομικευμένη υποστήριξη και ενθάρρυνση της καινοτομίας.
