Λογισμικό διαχείρισης κινδύνων
Λίστα ιστολογίων

Λογισμικό διαχείρισης κινδύνων

Blog | 5 λεπτό διάβασμα
Γράφτηκε από τον διαχειριστή

Πίνακας περιεχομένων

Λογισμικό διαχείρισης κινδύνων

Το τρέχον επιχειρηματικό τοπίο είναι εξαιρετικά απρόβλεπτο και εξαιρετικά ανταγωνιστικό. Οι οργανισμοί μεγάλης και μικρής κλίμακας αντιμετωπίζουν πλήθος εσωτερικών και εξωτερικών κινδύνων και η εύρεση αποτελεσματικών τρόπων εντοπισμού, αξιολόγησης και μετριασμού τους έχει καταστεί βασικό στοιχείο για την επίτευξη σταθερής επιχειρηματικής ανάπτυξης.

Σύμφωνα με την αμερικανική εταιρεία συμβούλων διαχείρισης McKinsey & Company, 70 τοις εκατό των ανώτερων στελεχών έχουν αρχίσει να εφαρμόζουν λύσεις λογισμικού διαχείρισης κινδύνων για την καλύτερη αντιμετώπιση απρόβλεπτων προβλημάτων, όπως ξαφνικές εξελίξεις στην αγορά, αλλαγές στη νομοθεσία και τη ρύθμιση, νέες τεχνολογίες, φυσικές καταστροφές και άλλα.

Ωστόσο, παρά την αυξανόμενη υιοθέτηση λογισμικού διαχείρισης κινδύνων, εξακολουθεί να υπάρχει κάποια σύγχυση ως προς το τι είναι πραγματικά η διαχείριση κινδύνου και γιατί είναι όλο και πιο κρίσιμο όσον αφορά τη διατήρηση της ανθεκτικότητας ενός οργανισμού.

Τι είναι η διαχείριση κινδύνων;

Η διαχείριση κινδύνων μπορεί να οριστεί συνοπτικά ως η επίδραση της αβεβαιότητας στους στόχους. Περιλαμβάνει τον εντοπισμό, την αξιολόγηση και την ιεράρχηση των κινδύνων που ακολουθείται από την εφαρμογή πόρων για την ελαχιστοποίηση ή τον έλεγχο των αρνητικών τους επιπτώσεων.

Κάθε οργανισμός αντιμετωπίζει ελαφρώς διαφορετικούς κινδύνους, οι οποίοι θα μπορούσαν να προέρχονται από πολλές διαφορετικές πηγές και να περιλαμβάνουν τα πάντα, από λάθη στρατηγικής διαχείρισης έως απειλές ασφάλειας πληροφορικής έως φυσικές καταστροφές. Για το λόγο αυτό, οι οργανισμοί πρέπει να πραγματοποιούν περιοδικές εκτιμήσεις κινδύνου και να εφαρμόζουν ένα σχέδιο για τον μετριασμό των πιθανών διαταραχών.

Πέντε βήματα για την εκτίμηση κινδύνου

Όλες οι εκτιμήσεις κινδύνου ακολουθούν τα ίδια βασικά πέντε βήματα, παρόλο που τα βήματα περιγράφονται μερικές φορές χρησιμοποιώντας διαφορετική ορολογία ή ελαφρώς τροποποιημένη για να καλύψει καλύτερα τις ανάγκες διαφόρων οργανισμών.

Βήμα 1: Αναγνώριση κινδύνου. Ο στόχος του πρώτου βήματος εκτίμησης κινδύνου είναι να εντοπίσει όλους τους κινδύνους που ενδέχεται να προκαλέσουν βλάβη στον οργανισμό και να επηρεάσουν αρνητικά τους στόχους του. Υπάρχουν ορισμένες τεχνικές αναγνώρισης κινδύνου που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ολοκλήρωση αυτού του βήματος.

Βήμα 2: Ανάλυση κινδύνου. Έχοντας εντοπίσει τους κινδύνους, ήρθε η ώρα να τους αναλύσετε και να προσδιορίσετε την πιθανότητα και τις συνέπειές τους. Στο τέλος αυτού του βήματος, ο οργανισμός θα πρέπει να έχει πολύ καλύτερη κατανόηση των κινδύνων που αντιμετωπίζει και να γνωρίζει τις πιθανές επιπτώσεις τους στους στόχους και τους στόχους του έργου.

Βήμα 3: Κατάταξη κινδύνων. Το επόμενο βήμα είναι να ταξινομήσουμε τους ανακαλυφθέντες κινδύνους ανάλογα με το μέγεθος των πιθανών επιπτώσεών τους. Ορισμένοι κίνδυνοι μπορεί να έχουν τόσο μεγάλο δυνητικό αρνητικό αντίκτυπο που δεν αξίζει να αναλάβουν, ενώ ο αντίκτυπος άλλων κινδύνων μπορεί να είναι αμελητέος.

Βήμα 4: Σχεδιασμός απόκρισης κινδύνου. Ξεκινώντας από τους υψηλότερους κινδύνους, ο στόχος είναι να καταλήξουμε σε ένα σχέδιο που θα καθιστούσε δυνατή την ελαχιστοποίηση της πιθανότητας και του αντίκτυπου.

Βήμα 5: Ανασκόπηση αξιολόγησης κινδύνου. Επειδή οι οργανισμοί εξελίσσονται πάντα, είναι απαραίτητο να επανεξετάζουμε και να ενημερώνουμε τακτικά την εκτίμηση κινδύνου για να διατηρήσουμε τη συνάφεια και τη χρησιμότητά του.

Ποιοι είναι οι 3 τύποι κινδύνων;

Ενώ υπάρχουν πολλοί τύποι κινδύνων, οι ακόλουθοι τρεις τύποι είναι πάντα σχετικοί:

  • Προσωπικοί κίνδυνοι: Συμπεριλάβετε την απώλεια ζωής, τραυματισμούς και άλλες συνέπειες από μη διαχειριζόμενους κινδύνους στο χώρο εργασίας.
  • Κίνδυνοι ιδιοκτησίας: Από τις φυσικές καταστροφές έως την κλοπή έως τις κυβερνοεπιθέσεις, υπάρχουν πολλοί κίνδυνοι ιδιοκτησίας που απειλούν οργανισμούς αυτές τις μέρες.
  • Κίνδυνοι ευθύνης: Οργανισμοί σε ορισμένες βιομηχανίες, όπως χρηματοδότηση, ιατρική ή αεροδιαστημική και άμυνα, αντιμετωπίζουν πολλούς κινδύνους ευθύνης λόγω διαφόρων κανονισμών και αυστηρών απαιτήσεων συμμόρφωσης.

Τι είναι τα εργαλεία και οι τεχνικές διαχείρισης κινδύνου;

Κάθε ένα από τα πέντε στάδια της αξιολόγησης κινδύνου μπορεί να υποστηριχθεί από διαφορετικά εργαλεία και τεχνικές διαχείρισης κινδύνου, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

  • Προσδιορισμός κινδύνου: Ανάλυση παπιγιόν, Ανάλυση κυκλώματος ύπουλου, Ανάλυση Markov, Συνεντεύξεις, Ανάλυση υποθέσεων και περιορισμών, Ανάλυση εγγράφων, Ανάλυση επικινδυνότητας και Κρίσιμα Σημεία Ελέγχου (HACCP), FMEA - Ανάλυση εφέ λειτουργίας αποτυχίας, FTA - Ανάλυση δέντρων βλαβών, Αξιολόγηση ποιότητας του δεδομένα, ανάλυση ριζικής αιτίας, ανάλυση SWOT, ανάλυση αιτίων και συνεπειών, ανάλυση αιτίας και αποτελέσματος.
  • Ανάλυση κινδύνου: Ανάλυση προστασίας επιπέδων (LOPA), ανάλυση παπιγιόν, ανάλυση ριζικής αιτίας, πιθανότητα και αντίκτυπος Matrix, λίστες ελέγχου, αξιολόγηση ποιότητας των δεδομένων, σύστημα πληροφοριών για τη διαχείριση έργων, Δελφοί.
  • Κατάταξη κινδύνου: Ανάλυση σεναρίων, προσομοίωση Monte Carlo, στατιστικά Bayesian και Bayes Nets, λίστες ελέγχου, δέντρο αποφάσεων, διαγράμματα επιρροής, αξιολόγηση ποιότητας των δεδομένων, κρίση εμπειρογνωμόνων, συναντήσεις, σύστημα πληροφοριών για τη διαχείριση έργων.
  • Σχεδιασμός απόκρισης κινδύνου: Ποιοτική αξιολόγηση των δεδομένων, ανάλυση ριζικής αιτίας, καθορισμός στρατηγικών απόκρισης κινδύνου, ανταλλαγή ιδεών, λίστες ελέγχου, συνεντεύξεις, ανάλυση εναλλακτικών λύσεων, πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης έργου, Δελφοί.
  • Επανεξέταση εκτίμησης κινδύνου: Συναντήσεις, Σύστημα πληροφοριών για τη διαχείριση έργων, Λίστες ελέγχου, ανάλυση αποθεματικών, κρίση εμπειρογνωμόνων.

Τι να περιμένετε από το λογισμικό διαχείρισης κινδύνων;

Οι οργανισμοί έχουν σήμερα πολλές επιλογές όσον αφορά το λογισμικό διαχείρισης κινδύνων, και υπάρχουν πολλά που μπορούν να περιμένουν από αυτό.

Ευκολία στη χρήση

Το σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης κινδύνου συνοδεύεται συνήθως από προκαθορισμένα πρότυπα κινδύνου, συμβάντων και διαχείρισης κινδύνων, καθιστώντας δυνατή την έναρξη χρήσης του χωρίς καθυστέρηση. Ενσωματώνει απρόσκοπτα τα δεδομένα πηγής από τα υπάρχοντα συστήματα και ευθυγραμμίζει τη διαχείριση επιχειρηματικού κινδύνου με τη στρατηγική του οργανισμού.

Ακρίβεια και ευελιξία

Το λογισμικό διαχείρισης κινδύνων επιταχύνει την αναγνώριση κινδύνου και μειώνει τον χρόνο κύκλου και το κόστος των εκτιμήσεων κινδύνου, βελτιώνοντας παράλληλα τη χρήση πόρων. Αυτό, με τη σειρά του, οδηγεί την ευελιξία και τη λήψη αποφάσεων βάσει κινδύνου. Όλοι οι οργανισμοί που αποκτούν την ικανότητα να προσδιορίζουν και να διαχειρίζονται με ακρίβεια τους κινδύνους γίνονται πιο ανταγωνιστικοί και ανθεκτικοί.

Αναφορά

Το λογισμικό διαχείρισης κινδύνων μπορεί να αυτοματοποιήσει τη συλλογή εγγράφων και να επιτρέψει στον οργανισμό να σκάψει σε αναφορές και αναλύσεις για να αποκτήσει πρόσβαση σε πληροφορίες διαχείρισης κινδύνου σε πραγματικό χρόνο σε ολόκληρο τον οργανισμό και να δει τους κινδύνους ανά οργανισμό, προϊόν, διαδικασία ή κατηγορία κινδύνου.

Διαχείριση κινδύνου με ένα εργαλείο ALM;

Τα εργαλεία ALM (Application Lifecycle Management) περιλαμβάνουν διαχείριση απαιτήσεων, αρχιτεκτονική λογισμικού, διαχείριση αλλαγών, συνεχή ολοκλήρωση, διαχείριση έργων, προγραμματισμό υπολογιστών, δοκιμές λογισμικού, συντήρηση λογισμικού και διαχείριση εκδόσεων, παρέχοντας ενεργές πληροφορίες και ενθαρρύνοντας την ισχυρή ομαδική συνεργασία σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής ανάπτυξης λογισμικού.

Λύσεις όπως Διαχειριστής αναφορών Visure Η Visure, ένας κορυφαίος πάροχος εργαλείων διαχείρισης απαιτήσεων που προσφέρει μια ολοκληρωμένη συνεργατική πλατφόρμα ALM, μπορεί να υποστηρίξει τη διαχείριση κινδύνων βοηθώντας στην παράδοση των απαραίτητων αποδεικτικών στοιχείων συμμόρφωσης, προδιαγραφών απαιτήσεων, περιλήψεων δοκιμαστικών συνεδριών, ταμπλό ή οποιασδήποτε άλλης απαιτούμενης εξόδου όποτε απαιτείται σε σχεδόν οποιαδήποτε μορφή , καλύπτοντας όλες τις ανάγκες αναφοράς των οργανισμών.

Με την επέκταση του Visure FMEA, οι μηχανικές ομάδες αποκτούν μια ολοκληρωμένη λύση που δείχνει τους κινδύνους και τους πιθανούς κινδύνους τους στο έργο και τις αντίστοιχες τιμές τους για ανίχνευση, σοβαρότητα, εμφάνιση και τυχόν απαιτούμενες πληροφορίες όπως το δυναμικό.


Άλλα σχετικά άρθρα:

Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!

Μοιραστείτε στο Twitter
Share on Facebook
Μοιραστείτε στοlinkin
Μοιραστείτε το
Μοιραστείτε με email
Κορυφή