Ο Πιο Πλήρης Οδηγός Διαχείρισης Απαιτήσεων και Ιχνηλασιμότητας
Προκειμένου κάθε έργο να είναι επιτυχημένο, είναι σημαντικό να έχετε μια σαφή και συνοπτική κατανόηση των απαιτήσεων. Αυτό σημαίνει ότι όλοι όσοι συμμετέχουν στο έργο – από τον πελάτη μέχρι τον ανάδοχο – γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτούς. Η ανασκόπηση απαιτήσεων ή η ενημερωμένη έκδοση είναι μια συνάντηση όπου συγκεντρώνετε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη και εξετάζετε το έγγραφο απαιτήσεων γραμμή προς γραμμή, για να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχουν παρεξηγήσεις. Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα συζητήσουμε τι είναι η Αναθεώρηση Απαιτήσεων, τη διαδικασία που περιλαμβάνει και μερικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να την κάνετε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική!
Αναθεώρηση απαιτήσεων
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η Αναθεώρηση Απαιτήσεων;
Η αναθεώρηση απαιτήσεων είναι μια μη αυτόματη διαδικασία που περιλαμβάνει άτομα τόσο από οργανισμούς πελατών όσο και από αναδόχους. Ελέγχουν το έγγραφο απαιτήσεων για ανωμαλίες και παραλείψεις. Η διαχείριση της διαδικασίας αναθεώρησης μπορεί να γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και οι επιθεωρήσεις του προγράμματος. Εναλλακτικά, μπορεί να οργανωθεί ως μια ευρύτερη δραστηριότητα με διαφορετικά άτομα να ελέγχουν διαφορετικά μέρη του εγγράφου.
Ο σκοπός της επανεξέτασης απαιτήσεων είναι να διασφαλίσει ότι:
- Το προϊόν θα καλύψει τις ανάγκες του πελάτη
- Όλοι οι ενδιαφερόμενοι κατανοούν τι απαιτείται
- Το προϊόν μπορεί να κατασκευαστεί εντός των δεδομένων περιορισμών
- Δεν υπάρχουν αντιφάσεις ή κενά στις απαιτήσεις
Οι αναθεωρήσεις απαιτήσεων συνήθως πραγματοποιούνται σε βασικά ορόσημα καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου, όπως μετά τη συγκέντρωση των απαιτήσεων και πριν από την έναρξη του σχεδιασμού. Ωστόσο, μπορούν να πραγματοποιηθούν ανά πάσα στιγμή, εάν υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με την ακρίβεια ή την πληρότητα των απαιτήσεων.
Απαιτήσεις Στόχοι επανεξέτασης
"Λοιπόν, το στέλνω σε όλους να το αξιολογήσουν γιατί είναι επωφελές για αυτούς και λαμβάνω καλύτερες πληροφορίες!" Ειλικρινά, οι άνθρωποι έχουν διάφορες προτεραιότητες και κάνουν συνεχώς πολλαπλές εργασίες στο σημερινό περιβάλλον. Το άνοιγμα και ο έλεγχος αυτού του εγγράφου δεν είναι πιθανό να είναι το πιο ενδιαφέρον ή πιεστικό στοιχείο στη λίστα τους. Λίγοι ενδιαφερόμενοι θα δώσουν τη μεγαλύτερη συμβολή τους με αυτόν τον τρόπο. Όσοι το κάνουν αναμφίβολα θα είναι αρκετά επιμελείς ώστε να διαβάσουν την εφημερίδα εκ των προτέρων και να προετοιμαστούν.
"Οι υπογραφές μέσω email είναι αξιόπιστες και ανιχνεύσιμες!" Η περιγραφή των απαιτήσεων δεν σας εμποδίζει να αποσυνδεθείτε με ένα email. Εάν ο στόχος σας είναι να αποκτήσετε μια παθητική αποσύνδεση και να καλύψετε το πίσω μέρος σας, αντί να εκτελέσετε πραγματικά την ευθυγράμμιση που συνεπάγεται η αποσύνδεση, κάνετε κακό στην ομάδα τεχνολογίας σας.
«Οι ενδιαφερόμενοι δεν έχουν χρόνο!» Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι αν έχετε λάθος ενδιαφερόμενους. Ή εργάζεστε σε λάθος έργο. Ένα από αυτά τα προβλήματα μπορεί να μην είναι δικό σας λάθος. Ωστόσο, εάν εκείνοι που θα επωφεληθούν και θα συνεισφέρουν στο έργο δεν μπορούν να περάσουν 2 ώρες σε ένα δωμάτιο για να καθορίσουν τι υποτίθεται ότι θα επιτύχει το έργο, διακυβεύονται πολύ μεγαλύτερα ζητήματα.
Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, όταν κάθεστε να ελέγξετε μια προδιαγραφή απαιτήσεων, γνωρίζετε με βεβαιότητα ότι οι άνθρωποι τη διαβάζουν πραγματικά. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι μια παρατήρηση γεννά μια άλλη, η οποία είναι χρήσιμη για την εύρεση νέων απαιτήσεων πριν να είναι πολύ αργά. Επιπλέον, κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης αναθεώρησης, υπάρχει υπευθυνότητα – εάν ζητήσετε από τους ενδιαφερόμενους να σας κοιτάξουν στα μάτια και να επιβεβαιώσουν ότι είναι έτοιμοι να συνεχίσουν το έργο πέρα από αυτό το σημείο.
“Περήφανοι Αγίλιοι!” Είναι επίσης σημαντικό να διεξάγετε αυτήν την ανασκόπηση στην αρχή κάθε σπριντ. Αντί να διαβάζετε μεγαλύτερα αρχεία για ολόκληρο το έργο, θα κοιτάζετε συχνά λίστες όπως τα ανεκτέλεστα προϊόντα κατάταξης για τους επόμενους αρκετούς μήνες ή ιστορίες χρηστών για το επερχόμενο σπριντ.
Τεχνικές για τη διεξαγωγή αναθεώρησης απαιτήσεων
Υπάρχουν μερικά διαφορετικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πραγματοποιήσετε έναν έλεγχο απαιτήσεων, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του έργου σας:
- Έλεγχοι: Μια λίστα ελέγχου είναι ένας απλός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν την ευκαιρία να παρέχουν πληροφορίες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για μικρά έργα με λίγα μόνο ενδιαφερόμενα μέρη ή ως μέρος μιας μεγαλύτερης διαδικασίας για μεγαλύτερα έργα.
- Σύστημα παρακολούθησης ζητημάτων: Ένα σύστημα παρακολούθησης προβλημάτων είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε όλα τα ζητήματα που τίθενται κατά τη διαδικασία ελέγχου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγάλα έργα με πολλούς ενδιαφερόμενους.
- Λεπτά συνάντησης: Τα πρακτικά της συνεδρίασης είναι ένας τρόπος τεκμηρίωσης των αποφάσεων που λαμβάνονται κατά τη διαδικασία αναθεώρησης. Αυτό βοηθά να παραμείνουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι στην ίδια σελίδα και για αναφορά αργότερα.
Διαδικασία Διεξαγωγής Αναθεώρησης Απαιτήσεων
Υπάρχουν τέσσερα βήματα για τη διεξαγωγή ενός ελέγχου απαιτήσεων:
- Προετοιμαστείτε για την αναθεώρηση: Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία λίστας όλων των ενδιαφερομένων, την απόφαση ποιος θα συντονίσει τη συνάντηση και τη δημιουργία ατζέντας.
- Πραγματοποιήστε την αναθεώρηση: Αυτό είναι το σημείο όπου πραγματικά περνάτε από το έγγραφο απαιτήσεων σελίδα προς σελίδα, γραμμή προς γραμμή. Κάθε ενδιαφερόμενος πρέπει να έχει την ευκαιρία να κάνει ερωτήσεις και να παρέχει ανατροφοδότηση.
- Τεκμηριώστε τα αποτελέσματα: Μετά τη συνάντηση, είναι σημαντικό να τεκμηριωθούν τυχόν ζητήματα που τέθηκαν και πώς θα αντιμετωπιστούν.
- Ακολουθω: Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι κατανοούν τους ρόλους και τις ευθύνες τους και ότι τυχόν ζητήματα που τέθηκαν έχουν επιλυθεί.
Προκλήσεις κατά την αναθεώρηση απαιτήσεων
Υπάρχουν μερικές προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου απαιτήσεων:
- Συμφωνία για τις απαιτήσεις: Όλοι οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να συμφωνήσουν σχετικά με τις απαιτήσεις πριν προχωρήσουν με το έργο. Διαφορετικά, ενδέχεται να υπάρξουν ερπυσμός του εύρους ή άλλα προβλήματα στο δρόμο.
- Έγγραφα Μεγάλων Απαιτήσεων: Εάν το έγγραφο απαιτήσεων είναι πολύ μεγάλο, μπορεί να είναι δύσκολο να το ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια του ελέγχου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να είναι χρήσιμο να αναλύσετε το έγγραφο σε μικρότερες ενότητες.
- Γεωγραφική τοποθεσία της ομάδας: Εάν τα ενδιαφερόμενα μέρη δεν βρίσκονται στην ίδια γεωγραφική τοποθεσία, μπορεί να είναι δύσκολο να συντονίσετε μια συνάντηση. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε τηλεδιάσκεψη ή άλλα εργαλεία απομακρυσμένης συνεργασίας.
- Ενδιαφερόμενα μέρη που δεν επενδύονται: Εάν τα ενδιαφερόμενα μέρη δεν επενδύσουν στο έργο, ενδέχεται να μην είναι πρόθυμοι να αφιερώσουν τον χρόνο και την ενέργειά τους στη διαδικασία αναθεώρησης.
- Ελλειψη κατανόησης: Εάν οι ενδιαφερόμενοι δεν κατανοούν το έγγραφο απαιτήσεων, ενδέχεται να μην είναι σε θέση να παράσχουν χρήσιμα σχόλια.
Visure Requirements Πλατφόρμα ALM για Απαιτήσεις Κάλυψη κύκλου ζωής
Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων που θα σας βοηθήσει με τη διαδικασία ελέγχου των απαιτήσεών σας, το Visure Requirements είναι η τέλεια λύση. Με τις Απαιτήσεις Visure, μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις απαιτήσεις σας σε ένα μέρος και να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Απαιτήσεις Visure για να δημιουργήσετε αναφορές και να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε άλλα εργαλεία.
Με τη δυνατότητα Σχολιασμού του Visure, μπορείτε πλέον να εμπλέκετε όλους τους ενδιαφερόμενους και τα μέλη της ομάδας σε κάθε συζήτηση πριν εφαρμόσετε τυχόν αλλαγές σε έργα. Αυτό οδηγεί σε αποφάσεις υψηλότερης ποιότητας, αυξημένη συνεργασία και βελτιωμένη παραγωγικότητα σε ολόκληρο τον οργανισμό σχετικά με κάθε είδους αλλαγές απαιτήσεων.
Επίσης, με το Visure, μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμές βάσης ανά πάσα στιγμή. Οι γραμμές βάσης μπορούν να δημιουργηθούν για συγκεκριμένες και καθορισμένες απαιτήσεις, ένα σύνολο χαρακτηριστικών, προδιαγραφών και ολόκληρα έγγραφα ή έργα. Μόλις γίνει κάτι στη γραμμή βάσης, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη γραμμή βάσης από οποιοδήποτε από τα διαφορετικά εργαλεία Visure, όπως το Visure's Contributor, το Clients Dashboard και το Authoring.
Συμπέρασμα
Η Αναθεώρηση Απαιτήσεων είναι μια διαδικασία κατά την οποία όλοι οι ενδιαφερόμενοι που συμμετέχουν σε μια συνάντηση έργου συμφωνούν σχετικά με τις απαιτήσεις του συστήματος ή του προϊόντος. Ο σκοπός αυτής της συνάντησης είναι να διασφαλίσει ότι όλοι έχουν κοινή αντίληψη για το τι πρέπει να χτιστεί και ότι αντιμετωπίζονται τυχόν εκκρεμή ερωτήματα ή ανησυχίες. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι προκλητική, αλλά με τη βοήθεια ενός καλού εργαλείου διαχείρισης απαιτήσεων, μπορεί να είναι πολύ πιο αποτελεσματική και αποτελεσματική. Απαιτήσεις Visure Η πλατφόρμα ALM είναι ένα τέτοιο εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη διαδικασία ελέγχου των απαιτήσεών σας. Αίτημα α δωρεάν δοκιμή 30-ημέρα σήμερα για να δείτε πώς μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας.
Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!
