Ο Πιο Πλήρης Οδηγός Διαχείρισης Απαιτήσεων και Ιχνηλασιμότητας
Οι απαιτήσεις αναφοράς είναι απαραίτητες για οποιοδήποτε σύστημα λογισμικού ή επιχειρηματική εφαρμογή. Για να μετρήσετε αντικειμενικά την αποτελεσματικότητα ενός συστήματος ή ενός προϊόντος, χρειάζεστε ακριβή αναλυτικά στοιχεία. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να ελέγξετε προσεκτικά οποιαδήποτε νέα λειτουργία αναφοράς πριν τη θέσετε σε χρήση. Σε αυτό το άρθρο, θα ορίσουμε τις απαιτήσεις αναφοράς, θα εξερευνήσουμε ορισμένα κοινά εργαλεία και οδηγούς τεκμηρίωσης και θα συζητήσουμε πώς να δημιουργήσουμε ένα χρήσιμο έγγραφο απαιτήσεων αναφοράς.
Απαιτήσεις αναφοράς
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η Αναφορά Απαιτήσεων;
Μια αναφορά απαιτήσεων είναι ένα έγγραφο που περιγράφει τα απαραίτητα στοιχεία ενός έργου ή συστήματος. Περιλαμβάνει πληροφορίες για το σκοπό, το πεδίο εφαρμογής και τους στόχους του έργου, καθώς και τους εμπλεκόμενους φορείς. Η αναφορά απαιτήσεων περιγράφει επίσης τι πρέπει να γίνει για να ολοκληρωθεί με επιτυχία το έργο.
Ένα έγγραφο απαιτήσεων συστήματος εξηγεί πώς θα μοιάζει ένα προϊόν όταν ολοκληρωθεί. Το έγγραφο περιγράφει τον σκοπό του προϊόντος, τα χαρακτηριστικά, τις συνθήκες λειτουργίας, την εμπειρία χρήστη, τα χαρακτηριστικά και τα εθνικά ή διεθνή πρότυπα στα οποία πρέπει να συμμορφώνεται.
Σύμφωνα με μια μελέτη του Carnegie Mellon Software Engineering Institute, η ανάπτυξη και η παρακολούθηση των απαιτήσεων του συστήματος παραμένει δύσκολη για τους προγραμματιστές. Τα κύρια ζητήματα που επισημάνθηκαν σε αυτήν την έρευνα ήταν η αποτυχία να αντιμετωπιστούν επαρκώς οι ανάγκες των χρηστών ή των λειτουργικών αναγκών, καθώς και η αδυναμία των ενδιαφερομένων να παρακολουθούν τις απαιτήσεις σε όλο τον κύκλο ζωής ανάπτυξης του προϊόντος.
Οι αναφορές απαιτήσεων είναι σημαντικές γιατί βοηθούν να διασφαλιστεί ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι έχουν σαφή κατανόηση του τι απαιτείται για ένα επιτυχές αποτέλεσμα. Χωρίς μια αναφορά απαιτήσεων, θα ήταν δύσκολο να παρακολουθήσετε την πρόοδο ή να εντοπίσετε πιθανά προβλήματα.
Οφέλη της Αναφοράς Απαιτήσεων
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση εργαλείων αναφοράς απαιτήσεων, προτύπων και οδηγών τεκμηρίωσης. Μερικά από αυτά τα οφέλη περιλαμβάνουν:
- Βελτιωμένη σαφήνεια και κατανόηση των στόχων και των στόχων του έργου
- Καλύτερη παρακολούθηση της προόδου και εντοπισμός πιθανών προβλημάτων
- Βελτιωμένη επικοινωνία μεταξύ των ενδιαφερομένων
- Αυξημένη πιθανότητα επιτυχίας για το έργο ή το σύστημα.
Η αναφορά Απαιτήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε οποιοδήποτε σύστημα λογισμικού ή επιχειρηματική εφαρμογή πιο επιτυχημένη. Καθορίζοντας προσεκτικά τις απαιτήσεις για ένα έργο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι είναι στην ίδια σελίδα και ότι το έργο έχει περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας.
Δημιουργία ενός Χρήσιμου Εγγράφου Απαιτήσεων Αναφοράς
Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου απαιτήσεων αναφοράς, θα χρειαστείτε τα ακόλουθα:
- Περιγραφή του προϊόντος
- Απαιτήσεις χρηστών
- περιβαλλοντικές απαιτήσεις
- Πρότυπα
- Πληροφορίες περιορισμών
- Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
Αφού λάβετε υπόψη αυτούς τους παράγοντες, μπορείτε να αρχίσετε να συντάσσετε ένα χρήσιμο έγγραφο απαιτήσεων αναφοράς. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε όλες τις βασικές πληροφορίες και βεβαιωθείτε ότι είναι σαφείς και κατανοητές. Με μια καλά σχεδιασμένη αναφορά απαιτήσεων, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το έργο ή το σύστημά σας είναι επιτυχές.
Ας ξεκινήσουμε τη δημιουργία του εγγράφου μας!
Βήμα 1: Συλλέξτε τις απαιτήσεις. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς του προϊόντος, αυτοί που θα πληρώσουν για αυτό και αυτοί που θα το χρησιμοποιήσουν, θα πρέπει να σημειωθούν στην αναφορά απαιτήσεων συστήματος. Συνιστάται ανεπιφύλακτα μια καλά καθορισμένη διαδικασία συλλογής αναγκών. Οι περιπτώσεις χρήσης, τα σενάρια, τα πρωτότυπα και η ενδελεχής εξέταση των όρων της σύμβασης είναι μερικές χρήσιμες προσεγγίσεις για τη συγκέντρωση απαιτήσεων.
Βήμα 2: Στην αναφορά απαιτήσεων συστήματος, αναφέρετε τυχόν στρατιωτικά πρότυπα (Mil-Std), διεθνείς οργανισμούς προτύπων (ISO) και άλλες κυβερνητικές ή νομικές απαιτήσεις που ισχύουν για το προϊόν.
Βήμα 3: Περιγράψτε το λειτουργικό περιβάλλον του συστήματος, όπως διασυνδέσεις με πηγές ενέργειας, άλλο εξοπλισμό, λογισμικό, βάσεις δεδομένων και χρήστες. Για τους σκοπούς της αναφοράς απαιτήσεων συστήματος, μπορεί να περιλαμβάνονται κριτήρια ασφαλείας στο περιβάλλον λειτουργίας.
Βήμα 4: Εξετάστε τους περιορισμούς. Οι περιορισμοί στις προδιαγραφές του προϊόντος μπορεί να προέρχονται από χρήστες, επεξεργαστική ισχύ, απαιτήσεις ηλεκτρικής ενέργειας, κόστος και ενσωμάτωση υλικού και λογισμικού. Οι προσδοκίες που δεν μπορούν να καλυφθούν από τις τρέχουσες τεχνολογίες αιχμής ή εντός του προϋπολογισμού του έργου ενδέχεται επίσης να αποτελούν περιορισμούς.
Βήμα 5: Δημιουργήστε μια λίστα λειτουργικών απαιτήσεων, όπως η ταχύτητα των λειτουργιών, οι πόροι που χρησιμοποιούνται, η απόδοση σε ακραία περιβάλλοντα, τα πρότυπα δοκιμών, η ποιότητα, η ασφάλεια και η αξιοπιστία.
Βήμα 6: Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα ανάπτυξης με την προγραμματισμένη ολοκλήρωση βασικών ορόσημων κατά μήκος ενός χρονοδιαγράμματος.
Βήμα 7: Γράψτε την εισαγωγή για την αναφορά απαιτήσεων συστήματος. Η σελίδα τίτλου περιλαμβάνει το όνομα του οργανισμού, την ημερομηνία και το όνομα του συγγραφέα. Στο εξώφυλλο, ενδέχεται να περιλαμβάνονται πινακίδες από τους υπεύθυνους. Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων και μια λίστα με σχήματα και πίνακες κατά τη διάρκεια αυτού του βήματος. Δημιουργήστε μια εισαγωγή που να καλύπτει τυχόν απαιτούμενες αναφορές.
Βήμα 8: Αφού αναλύσετε το έγγραφο σε μεμονωμένα μέρη, δημιουργήστε περιεχόμενο που καλύπτει μια βασική περιγραφή, λειτουργικές ανάγκες και εξειδικευμένες απαιτήσεις.
Ποια είναι μερικά κοινά εργαλεία αναφοράς απαιτήσεων;
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, υπάρχουν πολλά διαφορετικά εργαλεία αναφοράς απαιτήσεων διαθέσιμα. Μερικά κοινά περιλαμβάνουν πρότυπα συλλογής απαιτήσεων, πίνακα ιχνηλασιμότητας απαιτήσεων και εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν στη βελτίωση της σαφήνειας, της επικοινωνίας και της συνολικής επιτυχίας για οποιοδήποτε σύστημα λογισμικού ή επιχειρηματική εφαρμογή.
Όταν δημιουργείτε μια νέα απαίτηση αναφοράς, είναι σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη τον σκοπό της αναφοράς, το κοινό της αναφοράς και τη μορφή της αναφοράς. Έχοντας υπόψη αυτούς τους παράγοντες, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καλά σχεδιασμένη Αναφορά Απαιτήσεων που θα συμβάλει στην αύξηση της πιθανότητας επιτυχίας για το έργο ή το σύστημά σας.
Απαιτήσεις Η αναφορά είναι ζωτικό μέρος οποιουδήποτε συστήματος λογισμικού ή επιχειρηματικής εφαρμογής. Αφιερώνοντας χρόνο για να προσδιορίσετε προσεκτικά τις απαιτήσεις για ένα έργο, μπορείτε να διασφαλίσετε την επιτυχία του και να βελτιώσετε την επικοινωνία μεταξύ όλων των ενδιαφερομένων. Με τα σωστά εργαλεία, πρότυπα και οδηγούς τεκμηρίωσης, η Αναφορά Απαιτήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε οποιοδήποτε έργο πιο επιτυχημένο.
Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM
Η δύναμη να παραδίδετε αποτελεσματικά τα προϊόντα που απαιτούν οι πελάτες σας.
Η Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις απαιτήσεις σε όλη τη διαδικασία ανάπτυξης και να διασφαλίζετε ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Με αυτό το ισχυρό εργαλείο, μπορείτε να βελτιώσετε την επικοινωνία, να αυξήσετε τη σαφήνεια και να παραδώσετε τα προϊόντα που ζητούν οι πελάτες σας.
Το Visure Report Manager δημιουργεί προσαρμοσμένες αναφορές βάσει των έργων Visure Requirements, βοηθώντας στην παράδοση των απαραίτητων αποδεικτικών στοιχείων συμμόρφωσης, προδιαγραφών απαιτήσεων, περιλήψεων συνεδρίας δοκιμής, ταμπλό ή οποιασδήποτε άλλης απαιτούμενης εξόδου.
Κατά τη δημιουργία της αναφοράς, το Visure Report Manager τραβάει τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων Visure, συμπληρώνει το επιλεγμένο πρότυπο και επιτρέπει την εξαγωγή αυτών των δεδομένων σε διάφορες διαφορετικές μορφές, συμπεριλαμβανομένων, σε μία ενιαία αναφορά, όλες τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου ενός γλωσσαρίου όρων , απαιτήσεις, περιπτώσεις χρήσης, σενάρια δοκιμών, ιχνηλασιμότητα μεταξύ τους, UML και λειτουργικά διαγράμματα, συνολική κατάσταση και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες από τα έργα.
Συμπέρασμα
Η αναφορά απαιτήσεων είναι μια διαδικασία συγκέντρωσης, τεκμηρίωσης και διαχείρισης απαιτήσεων σε όλο τον κύκλο ζωής ανάπτυξης λογισμικού. Τα κύρια οφέλη της αναφοράς απαιτήσεων είναι ότι βοηθά στη διασφάλιση ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι έχουν κοινή κατανόηση των απαιτήσεων του συστήματος, μειώνει την ασάφεια και τη σύγχυση, διευκολύνει τον εντοπισμό πιθανών προβλημάτων με το σύστημα από νωρίς και μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των ενδιαφερομένων. . Για να δημιουργήσετε αποτελεσματικές αναφορές απαιτήσεων, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε ποιοι είναι οι ενδιαφερόμενοι φορείς σας και ποιες είναι οι ανάγκες και οι προσδοκίες τους. Πρέπει επίσης να έχετε ένα σαφές όραμα για το σύστημα που θέλετε να δημιουργήσετε. Απαιτήσεις Visure Η πλατφόρμα ALM μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία παρέχοντας μια ολοκληρωμένη λύση για τη διαχείριση απαιτήσεων. Αίτημα α δωρεάν δοκιμή 30 ημερών τώρα!
Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!
