Ο Πιο Πλήρης Οδηγός Διαχείρισης Απαιτήσεων και Ιχνηλασιμότητας

Η επαναχρησιμοποίηση απαιτήσεων είναι η δυνατότητα των απαιτήσεων να χρησιμοποιούνται περισσότερες από μία φορές σε διαφορετικά περιβάλλοντα. Οι απαιτήσεις που είναι καλογραμμένες και πληρούν όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις για επαναχρησιμοποίηση μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα σε μελλοντικά έργα. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργηθούν επαναχρησιμοποιήσιμες απαιτήσεις χωρίς να θυσιαστεί η ποιότητα ή η ιδιαιτερότητα. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε ποιες είναι οι απαιτήσεις επαναχρησιμοποίησης, τα οφέλη και οι κίνδυνοι της επαναχρησιμοποίησης και ορισμένες προσεγγίσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αυξήσετε την πιθανότητα επιτυχούς επαναχρησιμοποίησης.

Πώς και πότε να επαναχρησιμοποιήσετε τις απαιτήσεις

Τι είναι η επαναχρησιμοποίηση απαιτήσεων;

Για να επαναχρησιμοποιηθεί, μια απαίτηση πρέπει να πληροί ορισμένες προϋποθέσεις:

Η απαίτηση πρέπει να είναι αρκετά γενική ώστε να εφαρμόζεται σε πολλαπλές καταστάσεις, ενώ εξακολουθεί να είναι αρκετά συγκεκριμένη για να παρέχει αξία.
Η απαίτηση πρέπει να είναι καλά γραμμένη, ώστε να είναι σαφής και συνοπτική.
Η απαίτηση πρέπει να είναι σταθερή, που σημαίνει ότι είναι απίθανο να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου.

Εάν μια απαίτηση πληροί αυτές τις προϋποθέσεις, μπορεί να εξεταστεί για επαναχρησιμοποίηση σε μελλοντικά έργα. Ωστόσο, ακόμη και αν μια απαίτηση πληροί όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις, δεν μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί εάν δεν σχετίζεται με το νέο έργο.

Τύποι επαναχρησιμοποιήσεων

Υπάρχουν γενικά τρεις τύποι απαιτήσεων επαναχρησιμοποίησης.

Με αναφορά: Σε αυτόν τον τύπο, η απαίτηση δεν αλλάζει αλλά απλώς αναφέρεται στο νέο έργο. Ένα παράδειγμα αυτού θα μπορούσε να είναι ένας κυβερνητικός κανονισμός στον οποίο πρέπει να συμμορφώνεται το έργο σας.
Ανά τιμή: Σε αυτόν τον τύπο, η απαίτηση αναλύεται και στη συνέχεια ξαναγράφεται για να ταιριάζει στο πλαίσιο του νέου έργου. Ένα παράδειγμα αυτού θα ήταν η απαίτηση για ένα σύστημα σύνδεσης που χρησιμοποιείται ξανά για ένα διαφορετικό έργο με ορισμένες τροποποιήσεις.
Με αντίγραφο: Σε αυτή την περίπτωση, η απαίτηση χρησιμοποιείται ως έχει χωρίς καμία αλλαγή. Αυτό γενικά δεν συνιστάται, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε ασυνέπειες μεταξύ των έργων.

Πλεονεκτήματα της επαναχρησιμοποίησης απαιτήσεων

Υπάρχουν πολλά οφέλη από την επαναχρησιμοποίηση απαιτήσεων:

Αυξημένη παραγωγικότητα: Η επαναχρησιμοποίηση των απαιτήσεων μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια αποφεύγοντας την ανάγκη δημιουργίας νέων απαιτήσεων από την αρχή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεγάλους οργανισμούς με πολλά έργα.
Βελτιωμένη ποιότητα: Οι απαιτήσεις που επαναχρησιμοποιούνται έχουν συχνά περάσει από πολλούς γύρους αναθεώρησης και αναθεώρησης. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερες απαιτήσεις ποιότητας συνολικά.
Μεγαλύτερη συνέπεια: Όταν τα σχετικά έργα απαιτούν επαναχρησιμοποίηση, υπάρχει μεγαλύτερη συνέπεια μεταξύ των έργων. Αυτό μπορεί να διευκολύνει τους χρήστες να κατανοήσουν και να χρησιμοποιήσουν τα συστήματα.

Κίνδυνοι Απαιτήσεων Επαναχρησιμοποίηση

Υπάρχουν επίσης ορισμένοι κίνδυνοι που σχετίζονται με την επαναχρησιμοποίηση απαιτήσεων:

Οι απαιτήσεις ενδέχεται να μην ισχύουν: Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μόνο και μόνο επειδή μια απαίτηση πληροί τις απαραίτητες προϋποθέσεις για επαναχρησιμοποίηση δεν σημαίνει ότι θα είναι σχετική με το νέο έργο. Εάν οι απαιτήσεις δεν επανεξεταστούν προσεκτικά ως προς τη δυνατότητα εφαρμογής, ενδέχεται να προκαλέσουν σφάλματα ή ασυνέπειες.
Οι απαιτήσεις μπορεί να χρειαστεί να τροποποιηθούν: Ακόμη και αν μια απαίτηση ισχύει για το νέο έργο, μπορεί να χρειαστεί να τροποποιηθεί ώστε να ταιριάζει στο συγκεκριμένο πλαίσιο. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει σφάλματα και να οδηγήσει σε αυξημένη πολυπλοκότητα.
Οι απαιτήσεις μπορεί να είναι ξεπερασμένες: Με την πάροδο του χρόνου, οι απαιτήσεις που χρησιμοποιούνται εκ νέου μπορεί να είναι ξεπερασμένες καθώς αλλάζει το σύστημα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ασυνέπεια και σύγχυση.

Προσεγγίσεις για τη μεγιστοποίηση της δυνατότητας επαναχρησιμοποίησης απαιτήσεων

Υπάρχουν διάφορες προσεγγίσεις που μπορεί να ακολουθήσει ένας οργανισμός για να μεγιστοποιήσει τη δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης των απαιτήσεών του:

Χρησιμοποιήστε ένα Εργαλείο Διαχείρισης Απαιτήσεων: Ένα εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε τις απαιτήσεις έτσι ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμες για επαναχρησιμοποίηση.
Δημιουργήστε μια βιβλιοθήκη επαναχρησιμοποίησης απαιτήσεων: Μια βιβλιοθήκη επαναχρησιμοποίησης απαιτήσεων είναι μια συλλογή επαναχρησιμοποιήσιμων απαιτήσεων στις οποίες μπορούν να έχουν πρόσβαση πολλά έργα. Αυτό μπορεί να διευκολύνει την εύρεση και την επαναχρησιμοποίηση των σχετικών απαιτήσεων.
Εφαρμογή συστήματος ιχνηλασιμότητας απαιτήσεων: Ένα σύστημα ιχνηλασιμότητας απαιτήσεων διασφαλίζει ότι όλες οι απαιτήσεις είναι ανιχνεύσιμες μέχρι την πηγή τους. Αυτό διευκολύνει τον προσδιορισμό των απαιτήσεων που χρησιμοποιούνται σε ποια έργα και καθιστά λιγότερο πιθανό τις απαιτήσεις να καταστούν παρωχημένες.

Λαμβάνοντας αυτά τα βήματα, ένας οργανισμός μπορεί να αυξήσει την πιθανότητα επιτυχούς επαναχρησιμοποίησης των απαιτήσεων και να βελτιώσει τη συνολική ποιότητα των απαιτήσεών του.

Η επαναχρησιμοποίηση απαιτήσεων είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια σε μελλοντικά έργα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά τους κινδύνους και τα οφέλη πριν εφαρμόσετε μια στρατηγική επαναχρησιμοποίησης.

Πώς να επαναχρησιμοποιήσετε τις απαιτήσεις αποτελεσματικά

Υπάρχουν μερικές μέθοδοι για την εφαρμογή απαιτήσεων επαναχρησιμοποίησης.

εκδόσεις – Οι απαιτήσεις μπορούν να τροποποιηθούν έτσι ώστε κάθε έργο να λαμβάνει το δικό του αντίγραφο της απαίτησης. Το μειονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι μπορεί να οδηγήσει σε ασυνέπειες μεταξύ των έργων. Ένας αριθμός έκδοσης χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό μιας συγκεκριμένης στιγμής στο ιστορικό ενός στοιχείου. Δεν είναι όλες οι τροποποιήσεις σε ένα αντικείμενο σημαντικές και δεν απαιτείται νέα έκδοση για κάθε τέτοιο συμβάν. Για παράδειγμα, η εκχώρηση μιας απαίτησης από τον Nigel στην Julia δεν θα απαιτούσε τη δημιουργία ενός συγκεκριμένου αναγνωριστικού έκδοσης. Η αλλαγή καταγράφεται στο ιστορικό του στοιχείου, αλλά δεν δημιουργείται νέα έκδοση.
γραμμές βάσης – Οι απαιτήσεις μπορούν να στοιχειοθετηθούν ώστε κάθε έργο να έχει μια συγκεκριμένη έκδοση της απαίτησης. Μια γραμμή βάσης λέγεται ότι είναι ένα στιγμιότυπο του αντικειμένου εργασίας σε ένα συγκεκριμένο σημείο του κύκλου ανάπτυξης. Αυτό διασφαλίζει τη συνοχή μεταξύ των έργων, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να διατηρηθεί.
πρότυπα – Οι απαιτήσεις μπορούν να γραφτούν ως πρότυπα που μπορούν να συμπληρωθούν με πληροφορίες για το έργο. Αυτή η προσέγγιση είναι ευέλικτη και εύκολη στη συντήρηση, αλλά μπορεί να μην παρέχει το επίπεδο λεπτομέρειας που απαιτείται για ορισμένα έργα.

Ποια μέθοδος θα επιλέξετε θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες και τις προτιμήσεις του οργανισμού σας.

Η επαναχρησιμοποίηση των απαιτήσεων είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια σε μελλοντικά έργα. Ωστόσο, είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά τους κινδύνους και τα οφέλη πριν εφαρμόσετε μια στρατηγική επαναχρησιμοποίησης. Λαμβάνοντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι απαιτήσεις σας είναι επαναχρησιμοποιήσιμες και υψηλής ποιότητας. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθεια για μελλοντικά έργα και θα βελτιώσει τη συνολική ποιότητα των απαιτήσεών σας.

Συμβουλές για την επαναχρησιμοποίηση των απαιτήσεων

Όταν οι επαναχρησιμοποιούμενες απαιτήσεις δεν διαχειρίζονται σωστά, μπορεί να εισάγουν σφάλματα και ασυνέπειες σε ένα έργο. Για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για επαναχρησιμοποίηση απαιτήσεων:

Καθορίστε τι πρέπει να επαναχρησιμοποιηθεί: Οι απαιτήσεις θα πρέπει να επαναχρησιμοποιούνται μόνο εάν πληρούν τις απαραίτητες προϋποθέσεις για εφαρμογή και συνάφεια.
Απαιτήσεις επανεξέτασης για εφαρμογή: Οι απαιτήσεις πρέπει να επανεξεταστούν για να διασφαλιστεί ότι ισχύουν για το νέο έργο.
Προσδιορίστε τι πρέπει να αλλάξει: Εάν μια απαίτηση πρέπει να αλλάξει για να ταιριάζει στο νέο πλαίσιο, αυτό θα πρέπει να γίνει προσεκτικά για να αποφευχθεί η εισαγωγή σφαλμάτων.
Απαιτήσεις ενημέρωσης ανάλογα με τις ανάγκες: Οι απαιτήσεις που επαναχρησιμοποιούνται θα πρέπει να ενημερώνονται όπως απαιτείται για να διατηρούνται ακριβείς και ενημερωμένες.

Ακολουθώντας αυτές τις βέλτιστες πρακτικές, οι οργανισμοί μπορούν να επαναχρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά τις απαιτήσεις και να βελτιώσουν την ποιότητα των διαδικασιών Διαχείρισης Απαιτήσεων.

Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM

Η επαναχρησιμοποίηση απαιτήσεων είναι η διαδικασία επαναχρησιμοποίησης των απαιτήσεων που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί στο παρελθόν σε προηγούμενα έργα. Αυτό χρησιμοποιείται κυρίως από την ομάδα μηχανικών απαιτήσεων για να διασφαλιστεί η υψηλότερη παραγωγικότητα και συνέπεια σε όλο το έργο. Το Visure διατηρεί ένα σιλό απαιτήσεων που μπορούν να διασωθούν σε άλλα μελλοντικά έργα. Με τη λειτουργία Requirements Reusability, η διαδικασία για τη βελτιστοποίηση των πόρων και τη διαχείριση των αλλαγών στα έργα απλοποιείται.

Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM υποστηρίζει τους διαφορετικούς τρόπους επαναχρησιμοποίησης που σας επιτρέπουν να επαναχρησιμοποιείτε εύκολα στοιχεία απαίτησης σε πολλά έργα και να αντιμετωπίζετε όλες τις ειδοποιήσεις και τη διάδοση ενημερώσεων σε όλα τα έργα.

Αντιγραφή και επικόλληση: Η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη τεχνική. Υπάρχουν πολλές παραλλαγές αυτής της μεθόδου, όπως αντιγραφή και επικόλληση σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.
Αντιγραφή και Σύνδεση: Μια προηγμένη εξέλιξη της αντιγραφής και επικόλλησης είναι να μπορείτε να διατηρήσετε μια αναφορά από την επικολλημένη απαίτηση στην αρχική. Αυτή είναι μια πολύ πιο ισχυρή επιλογή, καθώς θα μας επιτρέψει να δημιουργήσουμε έναν κλάδο (μια αποκλίνουσα έκδοση με το ίδιο μοναδικό αναγνωριστικό) από την αρχική απαίτηση, αλλά θα συνεχίσουμε να λαμβάνουμε ενημερώσεις εάν τροποποιηθεί η αρχική απαίτηση. Αυτό θα επιτρέψει στην ομάδα σας να συνεχίσει να εργάζεται στο δικό μας υποκατάστημα ή να συγχωνευθεί με το αρχικό ανά πάσα στιγμή. Αυτός είναι ένας εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος για να πραγματοποιήσετε μια αλλαγή και να την συμπληρώσετε σε όλα τα τρέχοντα έργα της εταιρείας και είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για την αντιμετώπιση παραλλαγών προϊόντων και υποκαταστημάτων.
Σύνδεσμος: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την εμφάνιση μιας αναπαράστασης ενός συνόλου απαιτήσεων από άλλο έργο σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στις αρχικές απαιτήσεις συμπληρώνονται αυτόματα στα υπόλοιπα έργα που τα επαναχρησιμοποιούν. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ασχολούμαστε με πρότυπα και πρότυπα, στα οποία τα έργα δεν χρειάζεται να τα τροποποιήσουν, αλλά πρέπει να βεβαιωθούν ότι είναι ενημερωμένα.
Κοινοποίηση: Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στα έργα να μοιράζονται την ιδιοκτησία ενός συνόλου απαιτήσεων, όντας απαιτήσεις επεξεργάσιμες και αυτόματα διαθέσιμες σε όλα τα έργα ταυτόχρονα.

Συμπέρασμα

Οι απαιτήσεις επαναχρησιμοποίησης μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την αύξηση της παραγωγικότητας του λογισμικού. Ωστόσο, είναι σημαντικό να εξετάσετε προσεκτικά τους κινδύνους και τα οφέλη πριν εφαρμόσετε μια στρατηγική επαναχρησιμοποίησης. Λαμβάνοντας μερικά απλά βήματα για να διασφαλιστεί ότι οι απαιτήσεις είναι σωστά διαχειριζόμενες και ενημερωμένες, οι οργανισμοί μπορούν να μεγιστοποιήσουν τα οφέλη της επαναχρησιμοποίησης, ελαχιστοποιώντας παράλληλα τους κινδύνους.

Με την επαναχρησιμοποίηση των απαιτήσεων μπορείτε να αποφύγετε την διπλή προσπάθεια, να εξασφαλίσετε συνέπεια και πληρότητα σε όλα τα έργα και να επιτρέψετε τον νωρίτερο εντοπισμό ελαττωμάτων. Σε αυτό το άρθρο, εισαγάγαμε την έννοια της επαναχρησιμοποίησης απαιτήσεων, συζητήσαμε τα πλεονεκτήματά της και παρέχουμε μια επισκόπηση των προσεγγίσεων για την επίτευξή της. Παρουσιάσαμε επίσης την πλατφόρμα ALM Requirements Visure ως ένα εργαλείο τελευταίας τεχνολογίας για την επίτευξη αποτελεσματικής και αποτελεσματικής επαναχρησιμοποίησης απαιτήσεων. Εάν θέλετε να απολαύσετε αυτά τα οφέλη για τον εαυτό σας, ζητήστε α δωρεάν 30 ημέρες δοκιμή στην πλατφόρμα Visure Requirements ALM σήμερα.

Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!