Λύσεις Visure


Υποστήριξη
Εγγραφη
Είσοδος
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή

Απαιτήσεις Διαχείριση Αλλαγών: Ορισμός & Διαδικασία

Στον συνεχώς μεταβαλλόμενο κόσμο της τεχνολογίας, είναι σημαντικό να υπάρχει μια διαδικασία για τη διαχείριση των αλλαγών – ειδικά τη Διαχείριση Αλλαγών Απαιτήσεων. Χωρίς διαδικασία, οι αλλαγές μπορεί να συμβούν τυχαία και μπορεί να οδηγήσουν σε ασυνέπεια και αστάθεια στο προϊόν σας. Σε αυτό το άρθρο, θα ορίσουμε τη Διαχείριση Αλλαγών Απαιτήσεων και θα συζητήσουμε τη διαδικασία που απαιτείται για την πραγματοποίηση αλλαγών στο προϊόν σας. Θα παρέχουμε επίσης έναν πλήρη οδηγό για τον τρόπο εφαρμογής της διαχείρισης αλλαγών στον οργανισμό σας. Μείνετε μπροστά από την καμπύλη εφαρμόζοντας μια διαδικασία διαχείρισης αλλαγών σήμερα!

Απαιτήσεις Διαχείριση Αλλαγών: Ορισμός & Διαδικασία

Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι η διαχείριση αλλαγών;

Η διαχείριση αλλαγών είναι μια έννοια που μπορεί να εφαρμοστεί κυριολεκτικά οπουδήποτε και παντού. Είναι η εφαρμογή μιας δομημένης και καθορισμένης διαδικασίας και εργαλείων προκειμένου να οδηγηθεί η πλευρά των ανθρώπων της αλλαγής προς τη σωστή και επιθυμητή κατεύθυνση. Με άλλα λόγια, είναι μια διαδικασία μηχανικής συστήματος όπου καθιερώνουμε και διατηρούμε τη συνέπεια της απόδοσης, της λειτουργικότητας και όλων των φυσικών χαρακτηριστικών του προϊόντος σύμφωνα με τις απαιτήσεις, το σχεδιασμό και τα λειτουργικά δεδομένα καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής.

Η διαχείριση αλλαγής απαιτήσεων αφορά τις διαδικασίες, τις διαδικασίες και τα πρότυπα που χρησιμοποιούνται κατά τη διαχείριση των αλλαγών στις απαιτήσεις. Οι απαιτήσεις είναι αντικείμενα που αλλάζουν συνεχώς. Πρέπει να είμαστε προετοιμασμένοι για να συμβεί αυτό κατά τη διάρκεια του κύκλου ανάπτυξης. Λέγεται ότι οι αλλαγές στις απαιτήσεις είναι τόσο βέβαιες όσο ο θάνατος και οι φόροι. Αυτό σημαίνει ότι σίγουρα θα υπάρχουν κάποιες αλλαγές στις απαιτήσεις κάθε τόσο, καθώς δεν είναι δυνατό να προσδιοριστούν οι ακριβείς ανάγκες στην αρχή.

3 Επίπεδα Διαχείρισης Αλλαγών

Υπάρχουν τρία επίπεδα διαχείρισης αλλαγών:

  1. άτομο
  2. Με βάση την πρωτοβουλία ή οργάνωση
  3. Εταιρεία 

Η αλλαγή εφαρμόζεται και λαμβάνεται διαφορετικά σε διαφορετικά επίπεδα. 

Σε ατομικό επίπεδο, απαιτεί κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι άνθρωποι βιώνουν και αντιλαμβάνονται την εφαρμοσμένη αλλαγή και τι χρειάζονται για να την εφαρμόσουν με επιτυχία. Έχει να κάνει με το να βοηθήσουμε τους ανθρώπους του οργανισμού να εφαρμόσουν αλλαγές στην καθημερινή τους ρουτίνα. Για αυτό, πρέπει κανείς να καταλάβει πώς να τους βοηθήσει να κάνουν τη μετάβαση. 

Σε επίπεδο πρωτοβουλίας ή οργανωτικό, περιλαμβάνει τον εντοπισμό των ανθρώπων ή της ομάδας ανθρώπων που χρειάζονται αλλαγή ως αποτέλεσμα του έργου και όλων των τρόπων που χρειάζονται για να αλλάξουν. Πρόκειται για τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου σχεδίου που επηρεάζει έντονα τους υπαλλήλους, προκειμένου να ενισχυθεί η ευαισθητοποίηση, η ηγεσία, η καθοδήγηση και η εκπαίδευση που θα χρειάζονταν για την αλλαγή με επιτυχία. 

Σε επίπεδο επιχείρησης, η αλλαγή εφαρμόζεται σε οργανωτικό επίπεδο. Αυτή είναι βασικά μια βασική ικανότητα που παρέχει ανταγωνιστική διάκριση. Επιτρέπει επίσης σε κάποιον να προσαρμοστεί αποτελεσματικά στο συνεχώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον. Μια αλλαγή σε αυτό το επίπεδο σημαίνει ότι οι οργανισμοί είναι πιο ευέλικτοι και είναι αρκετά γρήγοροι για να ανταποκριθούν στις αλλαγές της αγοράς, να αγκαλιάσουν στρατηγικές πρωτοβουλίες και επίσης να υιοθετήσουν νέες τεχνολογίες. Για αυτό, μια επιχείρηση πρέπει να εργαστεί σκληρά και να χτίσει κάποια δύναμη και ικανότητα. Είναι επίσης σημαντικό να συμπεριλάβετε όλα τα μέλη της ομάδας στη διαδικασία αλλαγής προκειμένου να κερδίσετε την αποδοχή τους και έτσι να πετύχετε.

Αλλά γιατί αλλάζουν οι απαιτήσεις;

Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για να αλλάξουν οι απαιτήσεις. Περιλαμβάνουν:

  • λάθη – Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους αλλάζουν οι απαιτήσεις είναι ότι είτε δεν εξηγούνται σωστά είτε αγνοούνται. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα ελαττωματικές και εσφαλμένες απαιτήσεις και ελλιπή δεδομένα. Επίσης, οι απαιτήσεις συγκεντρώνονται από διάφορες πηγές. Εμπλέκονται πολλοί ενδιαφερόμενοι. Ως εκ τούτου, είναι πολύ συνηθισμένο να προκύπτουν συγκρούσεις και ασυνέπειες. 
  • Μεταβαλλόμενες Ανάγκες – Οι ανάγκες αλλάζουν από καιρό σε καιρό. Αυτή είναι μια σημαντική πιθανότητα κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου. Για παράδειγμα, νωρίτερα η αρχική ανάγκη του έργου ήταν να παρέχει ένα μενού με όλα τα διαθέσιμα στοιχεία, αλλά κατά τη φάση ανάπτυξης, οι ενδιαφερόμενοι συνειδητοποίησαν ότι είναι σημαντικό να προσθέσουν το κόστος καθώς και τα στοιχεία που περιλαμβάνονται σε κάθε στοιχείο. Ως εκ τούτου, οι απαιτήσεις αλλάζουν. 
  • Αλλαγή Προτεραιοτήτων – Οι προτεραιότητες αλλάζουν κάθε τόσο. Είναι πολύ πιθανό να αλλάξουν οι προτεραιότητες και πρέπει να προσαρμοστούμε στις νέες προτεραιότητες. Για παράδειγμα, από τη λίστα απαιτήσεων, οι 5 κορυφαίοι έπρεπε να παραδοθούν κατά την πρώτη παράδοση, αλλά τώρα έχει γίνει αντιληπτό ότι και οι επόμενες 3 πρώτες απαιτήσεις θα συμπεριληφθούν στην παράδοση. Ως εκ τούτου, οι προτεραιότητες άλλαξαν. 
  • Ανώριμη Τεχνολογία – Είναι πιθανό οι προγραμματιστές να βασίσουν τις δυνατότητές τους να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις των ενδιαφερόμενων μερών σε τεχνολογία που δεν είναι αρκετά ώριμη για να χρησιμοποιηθεί ακόμα. Αυτό δημιουργεί έναν κίνδυνο για το έργο καθώς και τη δυνατότητα αλλαγής σε περίπτωση που η τεχνολογία αποτύχει να αποδώσει τα επιθυμητά. 
  • Κόστος – Το κόστος παίζει σημαντικό ρόλο εδώ. Είναι πολύ πιθανό το αρχικά προβλεπόμενο κόστος του έργου να αυξηθεί ή να μειωθεί. Αυτό οδηγεί επίσης σε αλλαγές στις απαιτήσεις.

Πώς να εφαρμόσετε τη Διαχείριση Αλλαγών Απαιτήσεων;

Απαιτήσεις Η διαχείριση αλλαγών είναι η διαδικασία εντοπισμού, ανάλυσης, παρακολούθησης και έγκρισης αλλαγών στις απαιτήσεις. Ο κύριος στόχος αυτής της διαδικασίας είναι να ελαχιστοποιήσει τον αντίκτυπο της αλλαγής στο χρονοδιάγραμμα και στο κόστος του έργου. Βοηθά επίσης στη διατήρηση της ποιότητας των παραδοτέων.

Βήμα 1 – Το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε την ανάγκη για αλλαγή. Αυτό μπορεί να γίνει με την ανάλυση της τρέχουσας κατάστασης και την κατανόηση της ανάγκης για αλλαγή.

Βήμα 2 – Το επόμενο βήμα είναι να παρακολουθείτε τις αλλαγές. Αυτό περιλαμβάνει παρακολούθηση της προόδου του έργου και παρακολούθηση των αλλαγών που έχουν γίνει.

Βήμα 3 – Στη συνέχεια, οι αλλαγές αναλύονται και εγκρίνονται από τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Βήμα 4 – Τέλος, η αλλαγή υλοποιείται στο έργο.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η Διαχείριση Αλλαγών Απαιτήσεων είναι μια συνεχής διαδικασία. Θα πρέπει να εκτελείται καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου.

Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM

Το Visure επιτρέπει τη Διαχείριση Αλλαγών Απαιτήσεων με αποτελεσματικό και αυτοματοποιημένο τρόπο. Παρέχει ιχνηλασιμότητα από την απαίτηση έως τις δοκιμαστικές περιπτώσεις, έως τα ελαττώματα. Το Visure βοηθά στην αυτοματοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης αλλαγών μέσω του συστήματος ελέγχου εκδόσεων του. Μόλις διαμορφώσετε το μοντέλο δεδομένων σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να παρακολουθείτε τις απαιτήσεις για κάθε στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων των δοκιμών, των ελαττωμάτων και του κινδύνου, θα μπορείτε να ορίσετε στοιχεία και στοιχεία σε όλα τα έργα εντός του εργαλείου. Επιπλέον, το Visure διασφαλίζει ότι κάθε φορά που δημιουργείται μια νέα έκδοση, ενεργοποιεί το εργαλείο για να δημιουργήσει αυτόματα ύποπτους συνδέσμους που εντοπίζονται σε όλα τα στοιχεία που έχουν τροποποιηθεί.

Έτσι, η Διαχείριση Αλλαγών Απαιτήσεων είναι μια πολύ σημαντική διαδικασία που πρέπει να πραγματοποιείται σε κάθε έργο. Βοηθά στην ελαχιστοποίηση του αντίκτυπου των αλλαγών στο έργο και επίσης βοηθά στη διατήρηση της ποιότητας των παραδοτέων. Απαιτήσεις Visure Η πλατφόρμα ALM επιτρέπει τη Διαχείριση Αλλαγών Απαιτήσεων με αποτελεσματικό και αυτοματοποιημένο τρόπο.

Συμπέρασμα

Η διαχείριση αλλαγών είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι οι αλλαγές γίνονται με ελεγχόμενο και ασφαλή τρόπο. Υπάρχουν τρία επίπεδα διαχείρισης αλλαγών, το καθένα με τις δικές του απαιτήσεις. Τα δύο χαμηλότερα επίπεδα χρησιμοποιούνται συνήθως για μικρότερες αλλαγές ενώ το ανώτερο επίπεδο για μεγαλύτερες αλλαγές. Η διαχείριση της αλλαγής μπορεί να είναι χρήσιμη με πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένης της διασφάλισης ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι γνωρίζουν την αλλαγή, της αξιολόγησης των κινδύνων που συνδέονται με την αλλαγή και της ανάπτυξης ενός σχεδίου για την εφαρμογή της αλλαγής. Πολλοί οργανισμοί θεωρούν χρήσιμο να χρησιμοποιούν ένα εργαλείο όπως π.χ Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM να διαχειριστούν τις διαδικασίες αλλαγής τους. Αίτημα α δωρεάν δοκιμή 30-ημέρα σήμερα για να δείτε πώς μπορείτε να βελτιώσετε την ικανότητα του οργανισμού σας να χειρίζεται αποτελεσματικά τις αλλαγές.

Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!

Η Κορυφαία

Αυτοματοποίηση της κάλυψης ιχνηλασιμότητας από άκρο σε άκρο

Ιούνιος 13th, 2024

11 π.μ. EST | 5 μ.μ. CET | 8 π.μ. PST

Φερνάντο Βαλέρα

Louis Arduin

CTO, Visure Solutions

Ανδρέας Χορν

Senior Manager, Vector Informatik

Απόκτηση πλήρους ιχνηλασιμότητας απαιτήσεων και μέτρησης δομικής κάλυψης για τυπικές πιστοποιήσεις

Μάθετε πώς η ιχνηλασιμότητα ενισχύει τη διαφάνεια, μετριάζει τους κινδύνους και διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι απαιτήσεις του έργου.