Ο Πιο Πλήρης Οδηγός Διαχείρισης Απαιτήσεων και Ιχνηλασιμότητας
Οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθούν τις αλλαγές που γίνονται στα έγγραφα απαιτήσεων και να διασφαλίζουν ότι αξιοποιούν στο έπακρο τους πόρους τους. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω μιας ποικιλίας εφαρμογών λογισμικού ή εάν αυτές οι εφαρμογές δεν είναι διαθέσιμες ή στον προϋπολογισμό σας, μέσω ενός απλού συστήματος αρχειοθέτησης. Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα συζητήσουμε ποιες απαιτήσεις είναι η έκδοση εκδόσεων, τα καλύτερα εργαλεία και πρακτικές για να το κάνετε και πώς η επιχείρησή σας μπορεί να επωφεληθεί από αυτήν!
Απαιτήσεις Έκδοση: Ορισμός, βέλτιστα εργαλεία και πρακτική
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι η έκδοση απαιτήσεων;
Η έκδοση απαιτήσεων είναι η διαδικασία παρακολούθησης αλλαγών που έγιναν σε ένα έγγραφο απαιτήσεων. Αυτό μπορεί να γίνει για διάφορους λόγους, αλλά χρησιμοποιείται συχνότερα για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας ενός έργου διασφαλίζοντας ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι είναι ενήμεροι για τις τελευταίες αλλαγές.
Ο έλεγχος έκδοσης αποτελεί βασικό μέρος της έκδοσης απαιτήσεων, καθώς επιτρέπει στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις αλλαγές που έχουν γίνει σε ένα έγγραφο με την πάροδο του χρόνου. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας μια ποικιλία εφαρμογών λογισμικού ή εάν αυτές οι εφαρμογές δεν είναι διαθέσιμες ή στον προϋπολογισμό σας, μέσω ενός απλού συστήματος αρχειοθέτησης.
Τύποι στοιχείων ελέγχου έκδοσης
Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι ελέγχου έκδοσης:
- Διαδοχικός έλεγχος έκδοσης – Αυτός ο τύπος ελέγχου έκδοσης παρακολουθεί τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο με διαδοχική σειρά. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για επιχειρήσεις που θέλουν να μπορούν να δουν το ιστορικό ενός εγγράφου και πώς έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου.
- Έλεγχος παράλληλης έκδοσης – Αυτός ο τύπος ελέγχου έκδοσης επιτρέπει στις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις αλλαγές που γίνονται σε διαφορετικές εκδόσεις ενός εγγράφου ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για επιχειρήσεις που πρέπει να κάνουν αλλαγές σε πολλές εκδόσεις ενός εγγράφου ταυτόχρονα.
Πλεονεκτήματα της έκδοσης απαιτήσεων
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι οργανισμοί είναι να διασφαλίσουν ότι όλοι όσοι εργάζονται στο έργο εργάζονται στη σωστή έκδοση των πληροφοριών του έργου. Η εργασία σε μη ενημερωμένες πληροφορίες μπορεί να καταναλώσει περιττό χρόνο και προσπάθεια που θα μπορούσαν τόσο εύκολα να αποφευχθούν. Η διατήρηση μιας παρουσίας και μιας έκδοσης των δεδομένων του έργου σε ένα κεντρικό αποθετήριο στο οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση όλοι στην ομάδα του έργου, βελτιώνει σημαντικά την ποιότητα και τη συνέπεια των παραδοτέων του έργου που προκύπτουν.
Ιστορικά, η διαχείριση εκδόσεων πραγματοποιήθηκε σε επίπεδο εγγράφου και όχι σε επίπεδο δήλωσης μεμονωμένων απαιτήσεων, γεγονός που αυξάνει τη διαχείριση και τον έλεγχο αυτών των εγγράφων και την αποτελεσματική καταγραφή αυτών των αλλαγών.
Επίσης, η διατήρηση αρχείου για το ποιος άλλαξε ποια μεμονωμένη δήλωση απαίτησης και πότε παρέχει χρήσιμο ιστορικό και πλαίσιο για τους λόγους για τους οποίους συνέβησαν οι αλλαγές. Επιτρέπει επίσης στα έργα να παρακολουθούν και να αξιολογούν την αστάθεια των απαιτήσεων, για τις οποίες οι πληροφορίες που φυλάσσονται στο Visure Requirements μπορούν να αναφέρονται ανά πάσα στιγμή. Οι απαιτήσεις που υπόκεινται σε πολλές αλλαγές με την πάροδο του χρόνου θα μπορούσαν να αποτελέσουν αντικείμενο άλλων υποκείμενων ζητημάτων που πρέπει να αναλυθούν και να επιλυθούν στην πηγή αντί να διαιωνιστούν σε μελλοντικά έργα.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην έκδοση απαιτήσεων, αλλά μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα περιλαμβάνουν:
- Βελτιωμένη επικοινωνία μεταξύ ομάδων και ενδιαφερόμενων μερών – Όταν όλοι εργάζονται από το ίδιο έγγραφο, είναι πολύ πιο εύκολο να διασφαλίσετε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
- Εξαλείφεται ο χαμένος χρόνος και η προσπάθεια – Χρησιμοποιώντας τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες, μπορείτε να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου σε ξεπερασμένες πληροφορίες.
- Βελτιωμένη ποιότητα και συνέπεια των παραδοτέων έργων – Έχοντας όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη να εργάζονται από τις ίδιες πληροφορίες, μπορείτε να αποφύγετε σφάλματα και ασυνέπειες στο τελικό προϊόν.
- Πιο αποτελεσματική κατανομή πόρων – Όταν όλοι εργάζονται από το ίδιο έγγραφο, είναι ευκολότερο να δείτε πού χρειάζονται πόροι και πού μπορούν να χρησιμοποιηθούν καλύτερα.
- Καλύτερη ιχνηλασιμότητα – Όταν παρακολουθούνται οι αλλαγές, είναι ευκολότερο να δείτε πώς αυτές οι αλλαγές επηρέασαν το τελικό προϊόν και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.
Οι μετρήσεις και η εξοικονόμηση κόστους με κίνητρο την αποτελεσματική διαχείριση εκδόσεων ήταν πιο δύσκολο για τους οργανισμούς να αξιολογήσουν και να ποσοτικοποιήσουν, αλλά διάφοροι χρήστες έχουν επιβεβαιώσει ότι τα επιχειρηματικά οφέλη είναι πραγματικά.
Προκλήσεις με Έκδοση Απαιτήσεων
Αν και υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στην έκδοση απαιτήσεων, υπάρχουν επίσης ορισμένες προκλήσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη.
Τα Διαχωριστικά πρώτη πρόκληση είναι το θέμα του ελέγχου εγγράφων. Προκειμένου να διατηρηθεί ένα κεντρικό αποθετήριο για όλες τις πληροφορίες του έργου, οι επιχειρήσεις πρέπει να διαθέτουν ένα σύστημα για τη διαχείριση και τον έλεγχο αυτών των εγγράφων. Αυτό μπορεί να είναι μια πρόκληση εάν οι επιχειρήσεις δεν διαθέτουν τα σωστά εργαλεία ή διαδικασίες.
Τα Διαχωριστικά δεύτερη πρόκληση είναι το θέμα της εκπαίδευσης. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι χρησιμοποιούν την ίδια έκδοση των πληροφοριών του έργου, οι επιχειρήσεις πρέπει να παρέχουν εκπαίδευση σχετικά με τον τρόπο χρήσης του συστήματος ελέγχου έκδοσης. Αυτό μπορεί να είναι μια πρόκληση εάν οι επιχειρήσεις δεν διαθέτουν τους πόρους ή την τεχνογνωσία που απαιτούνται για την παροχή αυτής της εκπαίδευσης.
Τα Διαχωριστικά τρίτη πρόκληση είναι το θέμα της διαχείρισης της αλλαγής. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη εργάζονται από τις ίδιες πληροφορίες, οι επιχειρήσεις πρέπει να διαθέτουν ένα σύστημα διαχείρισης και παρακολούθησης αλλαγών. Αυτό μπορεί να είναι μια πρόκληση εάν οι επιχειρήσεις δεν διαθέτουν τα σωστά εργαλεία ή διαδικασίες.
Τα Διαχωριστικά τελική πρόκληση είναι θέματα ασφάλειας. Προκειμένου να διατηρηθεί ένα κεντρικό αποθετήριο για όλες τις πληροφορίες του έργου, οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι πληροφορίες είναι ασφαλείς. Ωστόσο, η αποθήκευση πολλαπλών εκδόσεων δεδομένων αυξάνει τον κίνδυνο απώλειας ή διαρροής πληροφοριών. Αυτό μπορεί να είναι μια πρόκληση εάν οι επιχειρήσεις δεν διαθέτουν τα σωστά εργαλεία ή διαδικασίες.
Παρά αυτές τις προκλήσεις, τα οφέλη της έκδοσης απαιτήσεων υπερτερούν κατά πολύ των προκλήσεων. Εφαρμόζοντας ένα σύστημα έκδοσης απαιτήσεων, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν την επικοινωνία μεταξύ των ομάδων, να εξαλείψουν τον χαμένο χρόνο και την προσπάθεια, να βελτιώσουν την ποιότητα και τη συνέπεια των παραδοτέων έργων, να κατανείμουν αποτελεσματικότερα τους πόρους και να παρακολουθούν καλύτερα τις αλλαγές. Το κλειδί είναι να βεβαιωθείτε ότι οι επιχειρήσεις διαθέτουν τα σωστά εργαλεία και διαδικασίες για να κάνουν επιτυχημένη την έκδοση των απαιτήσεων.
Πώς να ερμηνεύσετε το σωστό εργαλείο έκδοσης;
Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους οι επιχειρήσεις μπορούν να ακολουθήσουν την έκδοση απαιτήσεων. Η πιο συνηθισμένη μέθοδος είναι να χρησιμοποιείτε εφαρμογές λογισμικού, αλλά εάν αυτές οι εφαρμογές δεν είναι διαθέσιμες ή στον προϋπολογισμό σας, οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν ένα απλό σύστημα αρχειοθέτησης.
Το πρώτο βήμα είναι η ανάπτυξη ενός συστήματος αρχειοθέτησης για την καταγραφή των εισροών για τις απαιτήσεις. Σήμερα οι περισσότερες πληροφορίες είναι ηλεκτρονικές για να επιτρέπουν την αποθήκευση αρχείων από άλλο προσωπικό πόρων. Η εισαγωγή εγγράφων από άλλους είναι ένα απαραίτητο βήμα για παρακολούθηση. Το επόμενο βήμα είναι η θέσπιση διαδικασιών ελέγχου αλλαγών. Αυτές οι διαδικασίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν ποιος μπορεί να κάνει αλλαγές, τι είδους αλλαγές μπορούν να γίνουν και πώς θα παρακολουθούνται αυτές οι αλλαγές. Μόλις εφαρμοστούν οι διαδικασίες, οι επιχειρήσεις πρέπει να παρέχουν εκπαίδευση σε όλους τους ενδιαφερόμενους σχετικά με τον τρόπο χρήσης του συστήματος. Τέλος, οι επιχειρήσεις πρέπει να λάβουν μέτρα ασφαλείας για την προστασία των πληροφοριών.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, οι επιχειρήσεις μπορούν να εφαρμόσουν ένα σύστημα έκδοσης απαιτήσεων που θα βελτιώσει την επικοινωνία μεταξύ των ομάδων, θα εξαλείψει τον χαμένο χρόνο και την προσπάθεια, θα βελτιώσει την ποιότητα και τη συνέπεια των παραδοτέων έργων, θα κατανείμει αποτελεσματικότερα τους πόρους και θα παρακολουθεί καλύτερα τις αλλαγές.
Βέλτιστες πρακτικές για την έκδοση απαιτήσεων
Υπάρχουν μερικές βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να λάβουν υπόψη οι επιχειρήσεις όταν πραγματοποιούν εκδόσεις απαιτήσεων, όπως:
- Να παρακολουθείτε πάντα τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο απαιτήσεων
- Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο έκδοσης για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο με την πάροδο του χρόνου
- Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι είναι ενήμεροι για τις τελευταίες αλλαγές
- Κατανομή των πόρων αποτελεσματικά
- Μειώστε τον κίνδυνο σφαλμάτων.
Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM
Το Visure είναι μια άκρως αξιόπιστη πλατφόρμα ALM αιχμής που ειδικεύεται σε διαχείριση απαιτήσεων για οργανισμούς όλων των μεγεθών σε όλο τον κόσμο. Οι κύριοι συνεργάτες της Visure περιλαμβάνουν εταιρείες κρίσιμες για τις επιχειρήσεις και κρίσιμες για την ασφάλεια εταιρείες. Το Visure είναι ένα ευέλικτο και πλήρες εργαλείο ALM που είναι εξαιρετικά ικανό να παρέχει πρακτικές και υγιείς λύσεις για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών των απαιτήσεών σας. Μερικοί από τους κορυφαίους πελάτες μας περιλαμβάνουν Audi, GlaxoSmithKline (GSK), Honda, Bosch, Airbus και άλλα.
Η εταιρεία ενσωματώνει το σύνολο των διαδικασιών ALM, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης κινδύνου, της παρακολούθησης ζητημάτων και ελαττωμάτων, της διαχείρισης ιχνηλασιμότητας, τη διαχείριση της αλλαγής, και σε διάφορους άλλους τομείς, όπως ανάλυση ποιότητας, έκδοση απαιτήσεων και ισχυρές αναφορές.
Έλεγχος έκδοσης μέσω Απαιτήσεων Visure
Μόλις διαμορφωθούν τα μοντέλα δεδομένων σύμφωνα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ανιχνεύσετε τις απαιτήσεις για κάθε ξεχωριστό στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων των δοκιμών, των ελαττωμάτων και του κινδύνου, το Visure σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε τα στοιχεία και τα στοιχεία σε όλα τα έργα του εργαλείου.
Επομένως, κάθε φορά που γίνεται μια νέα τροποποίηση σε ένα μεμονωμένο στοιχείο, το Visure αποθηκεύει αυτήν την τροποποίηση και δημιουργεί αυτόματα μια νέα έκδοση για αυτό. Επιπλέον, κάθε έκδοση τεκμηριώνεται σωστά και αποθηκεύεται στο ιστορικό εκδόσεων του εργαλείου.
Συμπέρασμα
Η έκδοση απαιτήσεων είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις για να παρακολουθούν τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο απαιτήσεων. Κάνοντας αυτό, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιώσουν την επικοινωνία μεταξύ των ομάδων, να εξαλείψουν τον χαμένο χρόνο και την προσπάθεια, να βελτιώσουν την ποιότητα και τη συνέπεια των παραδοτέων έργων, να κατανείμουν αποτελεσματικότερα τους πόρους και να παρακολουθούν καλύτερα τις αλλαγές. Το κλειδί είναι να βεβαιωθείτε ότι οι επιχειρήσεις διαθέτουν τα σωστά εργαλεία και διαδικασίες για να κάνουν επιτυχημένη την έκδοση των απαιτήσεων.
Το Visure Requirements είναι μια υπερσύγχρονη πλατφόρμα ALM που ειδικεύεται στη διαχείριση απαιτήσεων για οργανισμούς όλων των μεγεθών σε όλο τον κόσμο. Η εταιρεία ενσωματώνει το σύνολο των διαδικασιών ALM, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης κινδύνου, της παρακολούθησης ζητημάτων και ελαττωμάτων, της διαχείρισης ιχνηλασιμότητας, της διαχείρισης αλλαγών και διαφόρων άλλων τομέων όπως η ανάλυση ποιότητας, η έκδοση εκδόσεων απαιτήσεων και η ισχυρή αναφορά.
Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο που θα σας βοηθήσει με την έκδοση των απαιτήσεων, το Visure Requirements είναι μια ενιαία λύση για τον οργανισμό σας. Με την ικανότητά του να αποθηκεύει κάθε τροποποίηση που γίνεται και να δημιουργεί αυτόματα νέες εκδόσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν εύκολα να παρακολουθούν τις αλλαγές και να κρατούν όλους τους ενδιαφερόμενους ενημερωμένους για τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Δοκιμάστε το δωρεάν δοκιμή 30-ημέρα για να μάθετε πώς λειτουργεί το εργαλείο και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την έκδοση των απαιτήσεών σας.
Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!
