Λύσεις Visure


Υποστήριξη
Εγγραφη
Είσοδος
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή

Οδηγός λίστας ελέγχου: Πώς να επιλέξετε και να αξιολογήσετε ένα Εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων

Οδηγός λίστας ελέγχου: Πώς να επιλέξετε και να αξιολογήσετε ένα Εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων

Πίνακας περιεχομένων

Τι είναι η διαχείριση απαιτήσεων;

Σύμφωνα με τον Ian Sommerville, «Διαχείριση απαιτήσεων διαχειρίζεται τις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις κατά τη διαδικασία μηχανικής των απαιτήσεων και την ανάπτυξη του συστήματος."

Με άλλα λόγια, η διαχείριση απαιτήσεων συλλέγει, αναλύει, βελτιώνει και ιεραρχεί όλα τα προϊόντα ή τις απαιτήσεις, στη φάση ανάπτυξης. 

Ο κύριος σκοπός της διαχείρισης απαιτήσεων είναι να διασφαλίσει σαφείς, συνοπτικές και χωρίς σφάλματα απαιτήσεις για την ομάδα μηχανικών, ώστε να μπορεί να βεβαιωθεί ότι θα εντοπίσει σφάλματα στο σύστημα και ενδεχομένως να μειώσει το κόστος του έργου καθώς και τον κίνδυνο.

Τι είναι το Εργαλείο Διαχείρισης Απαιτήσεων;

Το εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων είναι ένα εργαλείο που λειτουργεί ως αποθήκη για τις ομάδες ανάπτυξης του προϊόντος. Εξασφαλίζει ότι όλες οι ομάδες βρίσκονται στην ίδια σελίδα με τις απαιτήσεις καθώς προχωρούν περαιτέρω και αρχίζουν να αξιολογούν πού βρίσκονται σε μια δεδομένη χρονική στιγμή της διαδικασίας. 

Τα εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων βοηθούν τις ομάδες ανάπτυξης βελτιώνοντας την ταχύτητα παράδοσης, μειώνοντας το κόστος παραγωγής και βελτιώνοντας την παραγωγικότητα, καθώς συλλαμβάνουν τα πάντα, από θεμελιώδεις γνώσεις έως πρότυπα κανονιστικής συμμόρφωσης σε πραγματικό χρόνο.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης ενός Εργαλείου Διαχείρισης Απαιτήσεων

Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση ενός εργαλείου διαχείρισης απαιτήσεων. Εδώ είναι μερικά από αυτά:

  • Μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στη διαχείριση έργου και αύξηση της ακρίβειας στον έλεγχο του έργου
  • Αύξηση και διατήρηση της ιχνηλασιμότητας σε όλα τα επίπεδα
  • Αυξημένη αποτελεσματική επαναχρησιμοποίηση και διαχείριση της γραμμής προϊόντων
  • Υψηλότερη ικανότητα δημιουργίας βασικών γραμμών
  • Βελτιωμένη γνώση του πεδίου εφαρμογής του έργου στα ενδιαφερόμενα μέρη
  • Βοηθά στη διαχείριση και τον έλεγχο των αλλαγών στην απαίτηση
  • Βοηθά στη βελτίωση της επικοινωνίας και της συνεργασίας μεταξύ διαφορετικών ομάδων

Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν και ορισμένα μειονεκτήματα:

  • Μπορεί να είναι ακριβό
  • Απαιτεί εκπαίδευση για να το χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά η ομάδα
  • Μπορεί να υπάρχει μια καμπύλη μάθησης που σχετίζεται με τη χρήση του εργαλείου

Επιλέγοντας το σωστό εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων

Παραδοσιακά, η διαχείριση των απαιτήσεων γινόταν με τη βοήθεια του Microsoft Word ή του Excel. Αλλά απέχουν πολύ από το να είναι εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων. Υπάρχουν πολλά μειονεκτήματα από τη χρήση του MS Excel και του Word for Requirements Management. Αυτά τα εργαλεία γενικής χρήσης δεν σχεδιάστηκαν για αυτόν τον σκοπό και δεν διαθέτουν πολλές από τις δυνατότητες και τη λειτουργικότητα που θα έκαναν τη Διαχείριση Απαιτήσεων ευκολότερη και πιο αποτελεσματική. Από την άλλη πλευρά, μια πλατφόρμα Διαχείρισης Απαιτήσεων έχει σχεδιαστεί ειδικά για τη διαχείριση των απαιτήσεων λογισμικού και περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες και τη λειτουργικότητα που χρειάζεστε για να κάνετε τη Διαχείριση Απαιτήσεων ευκολότερη και πιο αποτελεσματική. Ως αποτέλεσμα, οι περισσότερες εταιρείες που πραγματοποιούν τη μετάβαση σε μια πλατφόρμα Διαχείρισης Απαιτήσεων συνειδητοποιούν γρήγορα τα οφέλη που προσφέρει.

Η διαχείριση απαιτήσεων και η διαχείριση έργου έχουν γίνει επίσης πιο πολύπλοκες με την πάροδο του χρόνου, όπως και η ανάγκη διαχείρισής τους. Η παρακολούθηση απαιτήσεων σε στατικά αρχεία MS Word ή Excel μπορεί να μην είναι πλέον επαρκής για τις ομάδες ανάπτυξης. Οι ομάδες που είναι διασκορπισμένες σε πολλές χώρες και αγκαλιάζουν την εξ αποστάσεως εργασία απαιτούν περισσότερα από τους διαχειριστές απαιτήσεών τους. Επιπλέον, η ενοποίηση της τεχνολογίας συνεπάγεται ότι πολύπλοκα συστήματα υλικού και λογισμικού μπορεί τώρα να χρειάζονται πολυεπιστημονικές ομάδες από πολλούς κλάδους. Ένα προϊόν που στο παρελθόν βασιζόταν σε ειδικούς μηχανικούς απαιτεί τώρα ειδικούς στη μηχανική, τα ηλεκτρονικά, το λογισμικό, το υλικό, ακόμη και τις τεχνολογίες αιχμής, όπως η πράσινη ενέργεια και η τεχνητή νοημοσύνη. Επομένως, η επιλογή του σωστού εργαλείου διαχείρισης απαιτήσεων είναι πολύ σημαντική.

Πλήρης λίστα ελέγχου για την επιλογή του σωστού εργαλείου διαχείρισης απαιτήσεων

Για να βελτιώσετε την απόδοση της ομάδας σας, η χρήση ενός εργαλείου διαχείρισης απαιτήσεων είναι μια εξαιρετική ιδέα. Υπάρχει πληθώρα εργαλείων διαχείρισης απαιτήσεων στην αγορά. Ως εκ τούτου, γίνεται δύσκολο να επιλέξετε ένα εργαλείο που θα ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να εξυπηρετεί ένα ιδανικό εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων:

✅ Υποστηρίζει διαφορετικές μεθοδολογίες – Είναι σημαντικό ένα εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων να είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να υποστηρίζει διαφορετικούς τύπους μεθοδολογιών ανάπτυξης λογισμικού. Θα πρέπει να μπορεί να προσαρμόζεται και να αλλάζει σύμφωνα με την ίδια τη μέθοδο ανάπτυξης. 

✅ Ιχνηλασιμότητα - Ιχνηλασιμότητα είναι μια σημαντική πτυχή οποιουδήποτε κύκλου ανάπτυξης. Ως εκ τούτου, η δυνατότητα σύνδεσης λειτουργικών απαιτήσεων με δοκιμαστικές περιπτώσεις και άλλα τεχνουργήματα είναι ένα πολύ σημαντικό χαρακτηριστικό ενός εργαλείου διαχείρισης απαιτήσεων. 

✅ Συνεργασία – Είναι σημαντικό όλη η ομάδα να βρίσκεται στην ίδια σελίδα κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης. Για αυτό, οι ομάδες χρειάζονται ένα αξιόπιστο εργαλείο που εξασφαλίζει 100% συνεργασία μεταξύ των μελών. 

✅ Λειτουργία εισαγωγής/εξαγωγής – Ένα εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων πρέπει να έχει τη δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής των απαιτήσεων από διάφορες διαφορετικές πλατφόρμες όπως MS Excel, MS Wordκαι άλλα εργαλεία RM. Είναι σημαντικό καθώς η μη αυτόματη προσθήκη των απαιτήσεων έχει μεγαλύτερο κίνδυνο λαθών. 

✅ Έκδοση – Γνωστό και ως έλεγχος έκδοσης, είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις αλλαγές στις απαιτήσεις με την πάροδο του χρόνου. Η έκδοση εκδόσεων σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε πλήρως όλες τις εκδόσεις των απαιτήσεων του έργου. Είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό για οποιοδήποτε εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων, καθώς βοηθά την ομάδα ανάπτυξης να παρακολουθεί όλες τις αλλαγές που γίνονται με την πάροδο του χρόνου. 

✅ Βασικές Γραμμές Απαιτήσεων – Η βασική γραμμή απαίτησης είναι ένα σταθερό σημείο αναφοράς που χρησιμοποιείται κυρίως για σκοπούς σύγκρισης κατά τη διαχείριση της διαμόρφωσης. Ο κύριος στόχος αυτών των περιγραφών είναι να παράσχουν μια βάση για τον καθορισμό των αλλαγών στο προϊόν. 

✅ Ασφάλεια – Είναι εξαιρετικά σημαντικό ένα εργαλείο απαιτήσεων να είναι ασφαλές και ασφαλές για έναν οργανισμό. Κάθε είδους παραθυράκι μπορεί να οδηγήσει σε διαρροές πληροφοριών, οι οποίες θα ήταν εφιάλτες για κάθε οργανισμό. 

✅ Απαίτηση Επαναχρησιμοποίηση - Απαιτήσεις Επαναχρησιμοποίηση είναι η διαδικασία επαναχρησιμοποίησης των απαιτήσεων που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί στο παρελθόν σε προηγούμενα έργα. Αυτό χρησιμοποιείται κυρίως από την ομάδα μηχανικών απαιτήσεων για να διασφαλιστεί η υψηλότερη παραγωγικότητα και συνέπεια σε όλο το έργο.

Ποιο είναι το κατάλληλο εργαλείο για εσάς;

Δεδομένου ότι κάθε ομάδα, καθώς και το προϊόν, έχει τις δικές της συγκεκριμένες ανάγκες, ο καθορισμός της «καλύτερης» λύσης διαχείρισης απαιτήσεων είναι μια περίπλοκη υπόθεση.

Υπάρχουν πολλά δωρεάν και ανοιχτού κώδικα εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων που είναι προσβάσιμα για μικρούς οργανισμούς με λίγους ενδιαφερόμενους και απλά προϊόντα, όπως υπολογιστικά φύλλα.

Εάν η εταιρεία σας έχει μικρότερο αριθμό ενδιαφερομένων και χρηστών, το κόστος μπορεί να είναι ένας παράγοντας που πρέπει να σκεφτείτε. Οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις μπορεί να επιθυμούν να αναζητήσουν μια λύση που να έχει μια λιγότερο ακριβή έκδοση ή ένα σύστημα τιμολόγησης ανά χρήστη. Ενώ αυτά τα χαρακτηριστικά παραμένουν αποτελεσματικά και αποδοτικά, μπορούν να αποκτηθούν σε χαμηλότερες τιμές χρησιμοποιώντας τέτοιες τεχνικές.

Ένα ολοκληρωμένο εργαλείο RM μπορεί να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο αστοχιών προϊόντων, ανακλήσεων και προστίμων από ρυθμιστικές αρχές σε κλάδους με υψηλή ρύθμιση. Οι ομάδες λειτουργούν με πληρέστερες πληροφορίες και δημιουργούν πιο ακριβείς αναφορές ως αποτέλεσμα ενός εργαλείου απαιτήσεων που συγκεντρώνει τα πάντα σε μια τοποθεσία, μειώνοντας την πιθανότητα αποτυχίας του προϊόντος.

Μια πλατφόρμα διαχείρισης απαιτήσεων που παρέχει πλήρεις δυνατότητες ενοποίησης και συνεργασίας θα μπορούσε να βοηθήσει τις εταιρείες να παραμείνουν ευέλικτες στο σημερινό κλίμα εκκίνησης. Επιπλέον, η ενσωμάτωση της έρευνας αγοράς και των ιστοριών των χρηστών είναι ευκολότερη όταν χρησιμοποιείτε το σωστό λογισμικό απαιτήσεων, ενισχύοντας τις προοπτικές μιας επιτυχημένης κυκλοφορίας προϊόντος.

Αυτές είναι μόνο μερικές από τις εργασίες που το σύστημα διαχείρισης απαιτήσεων σας θα πρέπει να είναι σε θέση να ολοκληρώσει.

  • Μειώστε την προσπάθεια που απαιτείται για την ικανοποίηση των κανονιστικών απαιτήσεων
  • Ελαχιστοποιήστε τον κίνδυνο και τον αντίκτυπο της αλλαγής
  • Ευθυγραμμίστε και συνεργαστείτε μεταξύ ομάδων και δραστηριοτήτων, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα είναι διαθέσιμα για όλους
  • Με μία μόνο πηγή αλήθειας, μπορείτε να αποκτήσετε ολοκληρωμένη εικόνα και έλεγχο.

Λοιπόν, τι πρέπει να έχει το Εργαλείο Διαχείρισης Απαιτήσεων;

Όταν αναζητάτε το εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων που είναι κατάλληλο για τον οργανισμό σας, προσέξτε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

  • Ευκολία στη χρήση: Η αξιολόγηση του πόσο εύκολη είναι η χρήση του εργαλείου RM είναι σημαντική. Η διεπαφή χρήστη (UI) πρέπει να είναι διαισθητική και λογική. Η καμπύλη εκμάθησης πρέπει να είναι σύντομη, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τη χρήση του εργαλείου το συντομότερο δυνατό.
  • Ενσωμάτωση: Τα εργαλεία διαχείρισης απαιτήσεων πρέπει να ενσωματώνονται με άλλα εργαλεία στα αναπτυξιακά σας οικοσυστήματα, όπως εργαλεία διαχείρισης έργων, ανιχνευτές εκδόσεων, αποθετήρια εγγράφων και εργαλεία διαχείρισης δοκιμών. Η ενοποίηση θα πρέπει να είναι απρόσκοπτη, ώστε να μπορείτε να μετακινείτε δεδομένα μεταξύ των διαφορετικών εργαλείων χωρίς καμία ταλαιπωρία.
  • Συνεργασία: Ένα καλό εργαλείο RM θα διευκολύνει τα μέλη της ομάδας να συνεργαστούν για τις απαιτήσεις. Το εργαλείο θα πρέπει να επιτρέπει σχόλια, νήματα συζήτησης και επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να συνεργάζονται για τις απαιτήσεις σε πραγματικό χρόνο.
  • Αναφορά: Ένα καλό εργαλείο RM θα σας παρέχει όλες τις αναφορές που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας. Οι αναφορές θα πρέπει να είναι προσαρμόσιμες, ώστε να μπορείτε να τις προσαρμόσετε στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
  • Έλεγχος έκδοσης: Οι απαιτήσεις αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου και ένα καλό εργαλείο RM θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε αυτές τις αλλαγές. Το εργαλείο θα πρέπει να έχει ενσωματωμένο έλεγχο έκδοσης, ώστε να μπορείτε να δείτε ποιος έκανε ποιες αλλαγές και πότε έγιναν.
  • Ευελιξία: Ένα καλό εργαλείο RM θα είναι αρκετά ευέλικτο για να καλύψει τις ανάγκες του συγκεκριμένου έργου σας. Το εργαλείο θα πρέπει να σας επιτρέπει να το προσαρμόσετε στη συγκεκριμένη διαδικασία, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τον τρόπο που θέλετε.

Αυτά είναι μερικά μόνο από τα πράγματα που πρέπει να αναζητήσετε σε ένα εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων. Κατά την αξιολόγηση διαφορετικών εργαλείων, λάβετε υπόψη αυτές τις δυνατότητες για να βρείτε αυτό που είναι κατάλληλο για τον οργανισμό σας.

Συμπέρασμα

Η διαχείριση απαιτήσεων είναι ένα κρίσιμο μέρος της ανάπτυξης λογισμικού, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να γίνει σωστά. Το σωστό εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων μπορεί να κάνει τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη και λιγότερο επιρρεπή σε σφάλματα. Συγκεντρώσαμε μια λίστα ελέγχου με τα απαραίτητα για την επιλογή ενός εργαλείου διαχείρισης απαιτήσεων, ώστε να μπορείτε να βρείτε το καλύτερο για τις ανάγκες σας. Αν ψάχνετε για ένα αξιόπιστο, φιλικό προς τον χρήστη εργαλείο που θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα έργα ανάπτυξης λογισμικού σας, σας προσκαλούμε να δοκιμάσετε Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM. Η πλατφόρμα μας διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία διαχείρισης των απαιτήσεών σας, από τη δημιουργία εγγράφων και τη συνεργασία έως την ιχνηλασιμότητα και την αναφορά. Αίτημα α δωρεάν δοκιμή 30-ημέρα σήμερα και δείτε πώς η πλατφόρμα μας μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε στο επόμενο έργο σας!

Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!

Η Κορυφαία

Εξορθολογισμός Διαχείρισης και Επικύρωσης Απαιτήσεων

Ιούλιος 11th, 2024

10 π.μ. EST | 4 μ.μ. CET | 7 π.μ. PST

Louis Arduin

Louis Arduin

Senior Consultant, Visure Solutions

Thomas Dirsch

Ανώτερος Σύμβουλος Ποιότητας Λογισμικού, Razorcat Development GmbH

Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση με Visure Solutions και Razorcat Development TESSY

Μάθετε πώς να βελτιστοποιείτε τη διαχείριση και την επικύρωση απαιτήσεων για τα καλύτερα αποτελέσματα.