Ο Πιο Πλήρης Οδηγός Διαχείρισης Απαιτήσεων και Ιχνηλασιμότητας
Εργαλεία Απαιτήσεων Αναφοράς
Πίνακας περιεχομένων
Τι να αναζητήσετε σε ένα Εργαλείο αναφοράς απαιτήσεων;
Όταν εξετάζετε ένα εργαλείο αναφοράς απαιτήσεων, υπάρχουν πολλά βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσουν οι δυνητικοί χρήστες. Πρώτον, είναι σημαντικό να βρείτε ένα που να επιτρέπει την εύκολη προσαρμογή των αναφορών. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε τα αποτελέσματα των αναφορών σας ώστε να ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες ανάγκες και στόχους.
Επιπλέον, τα περισσότερα εργαλεία αναφοράς απαιτήσεων προσφέρουν δυνατότητες όπως πρότυπα ή οδηγούς αναφορών που επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν γρήγορα τυπικές αναφορές με ελάχιστη προσπάθεια. Δεύτερον, οι χρήστες θα πρέπει να αναζητήσουν ένα εργαλείο που χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένες διαδικασίες συλλογής δεδομένων. Αυτές οι διαδικασίες διασφαλίζουν ακρίβεια στην ανάλυση δεδομένων και βοηθούν στην ελαχιστοποίηση των σφαλμάτων χρήστη κατά τη δημιουργία αναφορών.
Τέλος, το επιλεγμένο εργαλείο αναφοράς απαιτήσεων πρέπει να διαθέτει ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Διασφαλίζοντας ότι πληρούνται όλα τα παραπάνω κριτήρια κατά την επιλογή ενός εργαλείου αναφοράς απαιτήσεων, οι χρήστες θα μπορούν να δημιουργούν αποτελεσματικές και ακριβείς αναφορές.
Οφέλη από τη χρήση εργαλείων αναφοράς απαιτήσεων
Χρησιμοποιώντας εργαλεία αναφοράς, οι εταιρείες μπορούν να κερδίσουν νέες ευκαιρίες για να χτίσουν την ικανοποίηση των πελατών με βάση τις διορατικές αναφορές που βασίζονται σε δεδομένα. Επιπλέον, σας βοηθούν να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα βελτιώνοντας τις υπηρεσίες πελατών και παρέχοντας έγκαιρα αναλυτικά στοιχεία. Όχι μόνο αυτό, αλλά αυτές οι λύσεις διαθέτουν μια πληθώρα άλλων πλεονεκτημάτων όπως:
- Βελτιωμένη ροή εργασίας: Τα εργαλεία αναφοράς απαιτήσεων παρέχουν έναν αποτελεσματικό και οργανωμένο τρόπο παρακολούθησης των απαιτήσεων και των σχετικών δραστηριοτήτων τους. Επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν πληροφορίες σε ένα κεντρικό αποθετήριο, καθιστώντας εύκολη την πρόσβαση και την κοινή χρήση δεδομένων με άλλα ενδιαφερόμενα μέρη. Αυτό επιτρέπει στις ομάδες έργου να εντοπίζουν γρήγορα τυχόν αποκλίσεις ή στοιχεία που λείπουν στη διαδικασία καθορισμού των απαιτήσεων.
- Βελτιωμένη ορατότητα: Με την παροχή λεπτομερών δυνατοτήτων αναφοράς, τα εργαλεία αναφοράς απαιτήσεων μπορούν να βοηθήσουν στην αύξηση της προβολής των στοιχείων που σχετίζονται με το έργο, συμπεριλαμβανομένων των εκτιμήσεων κόστους, των προβλέψεων προϋπολογισμού, των αλλαγών πεδίου εφαρμογής και της κατανομής πόρων. Η σαφής ορατότητα σε αυτούς τους τομείς βοηθά τις ομάδες να διασφαλίσουν ότι τα έργα προχωρούν αποτελεσματικά και σύμφωνα με το σχέδιο.
- Αυξημένη συνεργασία: Αξιοποιώντας το κεντρικό λογισμικό παρακολούθησης απαιτήσεων, οι ομάδες έργου μπορούν εύκολα να συνεργαστούν σε εργασίες από διαφορετικές τοποθεσίες. Αυτό διευκολύνει τη διασφάλιση ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι έχουν την ίδια κατανόηση των απαιτήσεων του έργου και μπορούν να συνεργαστούν για να τις καλύψουν.
- Αυξημένη υπευθυνότητα: Τα εργαλεία αναφοράς απαιτήσεων παρέχουν ένα ελεγχόμενο αρχείο για την παρακολούθηση αλλαγών και προόδου με την πάροδο του χρόνου. Αυτό βοηθά τις ομάδες να θεωρούν η μία την άλλη υπεύθυνη για τις ευθύνες τους, διασφαλίζοντας ότι τα έργα παραμένουν σε καλό δρόμο και προσφέρουν τα επιθυμητά αποτελέσματα.
- Μειωμένο κόστος: Το λογισμικό αναφοράς απαιτήσεων μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα των οργανισμών μειώνοντας τα γενικά έξοδα που σχετίζονται με τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, τα συστήματα αρχειοθέτησης που βασίζονται σε έντυπη μορφή και τις αναποτελεσματικές διαδικασίες επικοινωνίας μεταξύ των μελών της ομάδας. Επιπλέον, δεδομένου ότι αυτά τα εργαλεία συχνά βασίζονται σε cloud, δεν απαιτούν μεγάλες προκαταβολικές επενδύσεις ή δαπανηρές συμβάσεις συντήρησης, γεγονός που μειώνει περαιτέρω το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας.
Κορυφαία 10 Εργαλεία αναφοράς απαιτήσεων
Λύσεις Visure – Η πλατφόρμα Requirments ALM της Visure σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις απαιτήσεις σε όλη τη διαδικασία ανάπτυξης και να διασφαλίζετε ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα. Με αυτό το ισχυρό εργαλείο, μπορείτε να βελτιώσετε την επικοινωνία, να αυξήσετε τη σαφήνεια και να παραδώσετε τα προϊόντα που ζητούν οι πελάτες σας.
Το Visure Report Manager δημιουργεί προσαρμοσμένες αναφορές βάσει των έργων Visure Requirements, βοηθώντας στην παράδοση των απαραίτητων αποδεικτικών στοιχείων συμμόρφωσης, προδιαγραφών απαιτήσεων, περιλήψεων συνεδρίας δοκιμής, ταμπλό ή οποιασδήποτε άλλης απαιτούμενης εξόδου.
Κατά τη δημιουργία της αναφοράς, το Visure Report Manager τραβάει τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων Visure, συμπληρώνει το επιλεγμένο πρότυπο και επιτρέπει την εξαγωγή αυτών των δεδομένων σε διάφορες διαφορετικές μορφές, συμπεριλαμβανομένων, σε μία ενιαία αναφορά, όλες τις πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένου ενός γλωσσαρίου όρων , απαιτήσεις, περιπτώσεις χρήσης, σενάρια δοκιμών, ιχνηλασιμότητα μεταξύ τους, UML και λειτουργικά διαγράμματα, συνολική κατάσταση και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες από τα έργα.
ΠΕΡΙΟΔΕΙΑ: Το JIRA είναι ένα δημοφιλές εργαλείο παρακολούθησης και αναφοράς απαιτήσεων από την Atlassian που προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες όπως παρακολούθηση σφαλμάτων, διαχείριση έργου, ευέλικτη ανάπτυξη κ.λπ. Παρέχει επίσης ισχυρές δυνατότητες οπτικοποίησης για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα τα δεδομένα σας.
IBM Rational DOORS: Το IBM Rational DOORS είναι ένα σύστημα διαχείρισης εταιρικών απαιτήσεων που βοηθά τους χρήστες να συλλαμβάνουν και να διαχειρίζονται λεπτομερείς πληροφορίες απαιτήσεων σε πολλά έργα ή εκδόσεις προϊόντων σε ένα συνεργατικό περιβάλλον. Παρέχει μια διαισθητική διεπαφή βασισμένη στον ιστό, ισχυρές δυνατότητες αναφοράς και ιχνηλασιμότητα σε όλη τη διαδικασία ανάπτυξης.
SpiraTest: Το SpiraTest είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης δοκιμών λογισμικού που χρησιμεύει επίσης ως απαραίτητο εργαλείο αναφοράς με δυνατότητες όπως διαδραστικές αναφορές, πλούσια γραφήματα και γραφήματα, παρακολούθηση εργασιών κ.λπ. Είναι δημοφιλές μεταξύ των ομάδων δοκιμών λογισμικού για την εύκολη ενσωμάτωσή του με άλλες πλατφόρμες όπως το JIRA και το Jenkins CI .
Έκδοση XNUMX: Το VersionOne είναι μια ευέλικτη πλατφόρμα διαχείρισης και προγραμματισμού έργων που περιλαμβάνει ολοκληρωμένες δυνατότητες αναφοράς απαιτήσεων. Βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν, να ιεραρχούν και να διαχειρίζονται τις απαιτήσεις σε μια εύχρηστη διεπαφή.
Axosoft: Το Axosoft είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου σχεδιασμένο για ομάδες ανάπτυξης λογισμικού. Μαζί με τις δυνατότητες παρακολούθησης, προσφέρει επίσης ισχυρές δυνατότητες αναφοράς για να σας βοηθήσει να αναλύσετε τα δεδομένα των απαιτήσεών σας πιο αποτελεσματικά.
Zephyr Enterprise Edition: Το Zephyr Enterprise Edition είναι μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης δοκιμών που παρέχει στους χρήστες ορατότητα σε πραγματικό χρόνο σε ολόκληρη τη διαδικασία δοκιμών από τον ορισμό των αρχικών απαιτήσεων έως την παράδοση του τελικού προϊόντος. Διαθέτει προηγμένες δυνατότητες αναφοράς που διευκολύνουν τον γρήγορο εντοπισμό ελαττωμάτων και τάσεων στο υπό δοκιμή σύστημα ή εφαρμογή.
HP ALM: Το HP ALM είναι ένα εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων της Hewlett Packard που παρέχει στους χρήστες ολοκληρωμένες δυνατότητες παρακολούθησης και αναφοράς. Προσφέρει επίσης ισχυρή ενοποίηση με άλλα εργαλεία της HP, όπως το HP Quality Center, διευκολύνοντας τη διαχείριση ολόκληρου του κύκλου ζωής του έργου σε ένα μέρος.
ReQtest: Το ReQtest είναι ένα διαδικτυακό λογισμικό διαχείρισης απαιτήσεων που βοηθά τις ομάδες να καταγράφουν, να παρακολουθούν και να αναλύουν πιο αποτελεσματικά τις απαιτήσεις προϊόντων. Με το διαισθητικό περιβάλλον χρήστη και τις ισχυρές δυνατότητες αναφοράς, είναι μια εξαιρετική λύση για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις.
Πρόσβαση Microsoft: Το MS Access είναι ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να διαχειρίζονται εύκολα δεδομένα απαιτήσεων με οργανωμένο τρόπο. Με τις εύχρηστες φόρμες και τα ερωτήματά της, η Access καθιστά δυνατή την γρήγορη ανάλυση πολύπλοκων συνόλων δεδομένων.
Αυτά είναι μερικά από τα κορυφαία εργαλεία αναφοράς απαιτήσεων που είναι διαθέσιμα στην αγορά σήμερα. Κάθε εργαλείο έχει το δικό του μοναδικό σύνολο χαρακτηριστικών που μπορεί να καλύψει τις ανάγκες οποιουδήποτε οργανισμού ή ομάδας. Πριν λάβετε μια απόφαση αγοράς, φροντίστε να αξιολογήσετε προσεκτικά τα χαρακτηριστικά κάθε προϊόντος και να καθορίσετε ποιο καλύπτει καλύτερα τις ανάγκες σας.
Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!
