Καθορισμός και εφαρμογή βασικής γραμμής απαιτήσεων

Η γραμμή βάσης είναι ένα σταθερό σημείο αναφοράς που χρησιμοποιείται κυρίως για σκοπούς σύγκρισης κατά τη διαχείριση της διαμόρφωσης. Με άλλα λόγια, οι γραμμές βάσης είναι η περιγραφή πολλών ιδιοτήτων του προϊόντος σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Ο κύριος στόχος αυτών των περιγραφών είναι να παράσχουν μια βάση για τον καθορισμό των αλλαγών στο προϊόν. 

Κατά τη διαχείριση του έργου, οι γραμμές βάσης είναι στατικές αναπαραστάσεις διαφορετικών KPI όπως ο χρόνος, το κόστος και το εύρος, σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Αυτές οι στατικές αναπαραστάσεις μπορεί να είναι οτιδήποτε, όπως στιγμιότυπα ή εικόνες ή οτιδήποτε άλλο. Είναι μόνο για λόγους ανάγνωσης και όχι για σκοπούς τροποποίησης. Αυτές οι γραμμές βάσης βοηθούν σε μεγάλο βαθμό στη σύγκριση εγγράφων. Επιτρέπει σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη να έχουν κοινά συνεπή δεδομένα βάσει των οποίων είναι σε θέση να αξιολογήσουν την πρόοδο του έργου. Οι γραμμές βάσης δημιουργούνται συνήθως όταν επιτυγχάνεται ένα ορόσημο στον κύκλο ζωής του έργου. Μόλις τα στοιχεία γίνουν μέρος της γραμμής βάσης, οι αλλαγές υποτίθεται ότι ακολουθούν μια διαδικασία ελέγχου αλλαγής.