Λύσεις Visure


Υποστήριξη
Εγγραφη
Είσοδος
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή

Πώς να γράψετε έγγραφα απαίτησης συστήματος (SRS).

Πώς να γράψετε έγγραφα απαίτησης συστήματος (SRS).

Πίνακας περιεχομένων

Ένα Έγγραφο Προδιαγραφών Απαιτήσεων Λογισμικού (SRS) είναι ένα βασικό έγγραφο για την ανάπτυξη λογισμικού που παρέχει μια λεπτομερή περιγραφή των αναγκών και των απαιτήσεων ενός συγκεκριμένου έργου. Περιγράφει τους στόχους, το πεδίο εφαρμογής, τις βασικές πληροφορίες, τις λεπτομέρειες σχεδιασμού, το σχέδιο υλοποίησης και άλλες σχετικές δραστηριότητες. Το έγγραφο SRS χρησιμεύει ως σύμβαση μεταξύ του πελάτη και του προγραμματιστή για να διασφαλιστεί ότι και τα δύο μέρη κατανοούν τις προδιαγραφές και τις προσδοκίες του προϊόντος που αναπτύσσεται. Επιπλέον, βοηθά στη μείωση των κινδύνων διασφαλίζοντας ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι κατανοούν πλήρως τι αναμένεται από αυτούς σε κάθε φάση του έργου. 

Ένα καλοφτιαγμένο έγγραφο SRS θα πρέπει να είναι πλήρες, σαφές και συνοπτικό, ώστε να είναι εύκολα κατανοητό τόσο από τους προγραμματιστές όσο και από τους πελάτες. Επιπλέον, η ύπαρξη ενός SRS διασφαλίζει ότι τυχόν αλλαγές ή ενημερώσεις στο προϊόν κατά την ανάπτυξη μπορούν εύκολα να τεκμηριωθούν και να παρακολουθηθούν. Αυτό βοηθά στην ελαχιστοποίηση της σύγχυσης και διασφαλίζει ότι το τελικό προϊόν πληροί όλες τις απαιτήσεις που καθορίζονται στο έγγραφο. Συνολικά, ένα SRS είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για επιτυχημένα έργα ανάπτυξης λογισμικού, καθώς παρέχει ένα σαφές πλαίσιο επιτυχίας. Με τη σωστή χρήση, μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να επιτύχουν ποιοτικά αποτελέσματα με ελάχιστη προσπάθεια.

Προδιαγραφή Απαιτήσεων Λογισμικού έναντι Προδιαγραφών Απαιτήσεων Επιχειρήσεων

Οι άνθρωποι μερικές φορές αναμιγνύουν τις έννοιες του λογισμικού και των προδιαγραφών επιχειρηματικών απαιτήσεων. Στην πραγματικότητα, και οι δύο είναι πολύ διαφορετικοί.

Η κύρια διαφορά μεταξύ των προδιαγραφών απαίτησης λογισμικού και των προδιαγραφών επιχειρηματικών απαιτήσεων είναι ότι η πρώτη συλλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με το λογισμικό ενώ η δεύτερη συλλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με την επιχείρηση.

Σ. Όχι.
Προδιαγραφή Απαιτήσεων Λογισμικού (SRS)
Προδιαγραφές Επιχειρηματικών Απαιτήσεων (BRS)
1.
Καθορίζει τις λειτουργικές και μη λειτουργικές απαιτήσεις που υπάρχουν στο λογισμικό.
Είναι ένα επίσημο έγγραφο που περιγράφει τις διάφορες απαιτήσεις που παρέχονται από τον πελάτη/τα ενδιαφερόμενα μέρη.
2.
Προέρχεται από την Προδιαγραφή Επιχειρηματικών Απαιτήσεων (BRS).
Προέρχεται από τις απαιτήσεις και τις αλληλεπιδράσεις του πελάτη.
3.
Δημιουργείται από έναν αναλυτή συστήματος ή έναν αρχιτέκτονα συστημάτων ή έναν αναλυτή επιχειρήσεων.
Δημιουργείται από επιχειρηματικό αναλυτή.
4.
Περιγράφει τόσο τις τεχνικές όσο και τις λειτουργικές προδιαγραφές του λογισμικού επίσης σε υψηλό επίπεδο.
Περιγράφει τις λειτουργικές προδιαγραφές του λογισμικού σε πολύ υψηλό επίπεδο.
5.
Ασχολείται με τους πόρους που παρέχει η εταιρεία.
Ασχολείται με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις.
6.
Περιγράφει πώς λειτουργεί η επιχείρηση κατά τη χρήση του λογισμικού ή της εφαρμογής.
Καθορίζει τις ανάγκες του πελάτη. Το έγγραφο χρησιμοποιείται από την αρχή μέχρι το τέλος του έργου.
7.
Περιλαμβάνονται πίνακες και θήκες χρήσης.
Δεν περιλαμβάνονται πίνακες και θήκες χρήσης.

Βασικά στοιχεία ενός SRS

Οι κύριες ενότητες μιας προδιαγραφής απαιτήσεων λογισμικού είναι:

  • Οδηγοί επιχειρήσεων – Οι λόγοι για τους οποίους ο πελάτης θέλει να δημιουργήσει ένα σύστημα περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει περαιτέρω τα προβλήματα που αντιμετωπίζει ο πελάτης με το τρέχον σύστημα και τις ευκαιρίες που θα παρέχει το νέο σύστημα.
  • Επιχειρηματικό Μοντέλο – Το επιχειρηματικό μοντέλο που καλείται να υποστηρίξει το σύστημα συζητείται σε αυτήν την ενότητα. Περιλαμβάνει επίσης διάφορες άλλες λεπτομέρειες, όπως το οργανωτικό και επιχειρηματικό πλαίσιο, τις κύριες επιχειρηματικές λειτουργίες και τα διαγράμματα ροής διεργασιών του συστήματος.
  • Λειτουργικές και Απαιτήσεις Συστήματος – Αυτή η ενότητα περιγράφει συνήθως τις απαιτήσεις που είναι οργανωμένες σε ιεραρχική δομή. Οι λειτουργικές απαιτήσεις βρίσκονται στο ανώτατο επίπεδο και οι λεπτομερείς απαιτήσεις συστήματος παρατίθενται ως υποστοιχεία.
  • Περιπτώσεις χρήσης συστήματος – Αυτή η ενότητα αποτελείται από ένα διάγραμμα περιπτώσεων χρήσης της Ενοποιημένης Γλώσσας Μοντελοποίησης (UML) που εξηγεί όλες τις βασικές εξωτερικές οντότητες που θα αλληλεπιδρούν με το σύστημα και τις διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης που θα πρέπει να εκτελέσουν.
  • Τεχνικές απαιτήσεις – Αυτή η ενότητα συζητά όλες τις μη λειτουργικές απαιτήσεις που συνθέτουν το τεχνικό περιβάλλον και τους τεχνικούς περιορισμούς στους οποίους θα λειτουργεί το λογισμικό.  
  • Ποιότητες Συστήματος – Σε αυτήν την ενότητα, ορίζονται οι πολυάριθμες ιδιότητες του συστήματος, όπως η αξιοπιστία, η δυνατότητα συντήρησης, η ασφάλεια, η επεκτασιμότητα, η διαθεσιμότητα και η συντηρησιμότητα.
  • Περιορισμοί και Υποθέσεις – Όλοι οι περιορισμοί που επιβάλλονται στον σχεδιασμό του συστήματος από την πλευρά του πελάτη περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα. Οι διάφορες υποθέσεις της ομάδας μηχανικών σχετικά με το τι να περιμένουμε κατά την ανάπτυξη συζητούνται επίσης εδώ.
  • Κριτήρια αποδοχής – Λεπτομέρειες σχετικά με όλες τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται πριν από την παράδοση του συστήματος στους τελικούς πελάτες συζητούνται σε αυτήν την ενότητα.

Δομή ενός SRS

1. Εισαγωγή -

Η εισαγωγή εξηγεί τη σημασία του SRS γενικά, το πεδίο εφαρμογής του για την ομάδα σας και τη δομή του.

1.1. Σκοπός

Εδώ, εξηγήστε τον στόχο και τη δομή της τεκμηρίωσης λογισμικού SRS: τους τύπους απαιτήσεων που θα αντιμετωπιστούν, καθώς και το προσωπικό που θα τη χρησιμοποιήσει.

Κρατήστε αυτή την ενότητα σύντομη: 1-2 παράγραφοι είναι αρκετές.

1.2. Κοινό στο οποίο απευθύνεται

Μπορείτε να εμβαθύνετε και να εξηγήσετε πώς θα συνεργαστούν τα ενδιαφερόμενα μέρη και οι ομάδες με το SRS, καθώς και να συμμετάσχουν στην ανάπτυξή του. Αυτοί είναι συνήθως ιδιοκτήτες προϊόντων, επενδυτές, επιχειρηματικοί αναλυτές, προγραμματιστές, μερικές φορές δοκιμαστές και λειτουργικό προσωπικό. Ολόκληρη η δομή καθορίζεται από την προσέγγιση ανάπτυξης λογισμικού και την οργανωτική ρύθμιση της ομάδας.

1.3. Προβλεπόμενη χρήση

Περιγράψτε σε ποιες περιπτώσεις η ομάδα σας θα χρησιμοποιήσει το SRS. Συνήθως, χρησιμοποιείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • σχεδίαση και δημιουργία καταιγισμού ιδεών σε νέα χαρακτηριστικά
  • προγραμματισμός διάρκειας έργου, σπριντ, εκτίμηση κόστους
  • την αξιολόγηση των κινδύνων
  • παρακολούθηση και μέτρηση της επιτυχίας της ομάδας
  • συγκρουόμενες καταστάσεις όταν τα εμπλεκόμενα μέρη έχουν διαφορετικά οράματα για ένα καλά εκτελεσμένο προϊόν.

1.4. Πεδίο Εφαρμογής

Αυτό το μέρος καλύπτει το πεδίο εφαρμογής του προϊόντος, επομένως θα χρειαστεί να δώσετε μια γρήγορη επισκόπηση του συστήματος – τον ​​κύριο σκοπό, τη λειτουργία και τη θέση του. Είναι συγκρίσιμο με το πώς θα εξηγούσατε ένα προϊόν σε μια συνάντηση ενδιαφερομένων, εκτός από το ότι επιτρέπεται να εμβαθύνουμε σε τεχνικές λεπτομέρειες.

Αυτή η ενότητα πρέπει να περιγράφει:

  • Όλοι οι τύποι χρηστών αναμένεται να συνεργαστούν με το σύστημα
  • Όλα τα βασικά μέρη της αρχιτεκτονικής

1.5 Ορισμοί και Ακρωνύμια

Σε όλο το έγγραφό σας, η ομάδα χρησιμοποιεί συχνά ορισμένες λέξεις. Η εξάλειψη πιθανών παρεξηγήσεων, η δυνατότητα πρόσβασης σε νέους προγραμματιστές και η επίλυση αντικρουόμενων καταστάσεων θα είναι όλα ευκολότερα εάν ξεκαθαρίσετε το νόημα αυτών των λέξεων.

Τα προαναφερθέντα στοιχεία αποτελούν έναν ορισμό. Οι ορισμοί παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία, τις υποκείμενες τεχνολογίες, τα πρόσωπα-στόχους, τις επιχειρηματικές οντότητες (χρήστες, πελάτες, μεσάζοντες) και τα ενδιαφερόμενα μέρη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ακρωνύμιο για να γράψετε το SRS σας πιο γρήγορα, εάν το επιλέξετε. Το έγγραφο θα είναι αναγνώσιμο για όσο διάστημα περιλαμβάνει τον πίνακα ορισμών.

2. Συνολική περιγραφή

Στο δεύτερο μέρος, περιγράφετε τα κύρια χαρακτηριστικά του προϊόντος, τους χρήστες-στόχους και το εύρος του συστήματος στους αναγνώστες. Αυτή η περιγραφή επικεντρώνεται μόνο σε βασικά χαρακτηριστικά και αρχιτεκτονική λογισμικού χωρίς να μπαίνει σε λεπτομέρειες σχετικά με τα πρόσθετα και τις συνδέσεις.

2.1 Ανάγκες χρήστη

Αυτό το μέρος είναι θέμα επιλογής, επομένως ορισμένοι οργανισμοί επιλέγουν να μην το συμπεριλάβουν στην τεκμηρίωση μηχανικής SRS. Πιστεύουμε ότι είναι καλύτερο να αναφέρετε τα προβλήματα που θέλετε να επιλύσετε με τη λειτουργικότητά σας αυτήν τη στιγμή. Θα σας φανεί χρήσιμο αργότερα κατά τη λειτουργία καταιγισμού ιδεών και παρακολούθησης. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτήν την ενότητα ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης προϊόντος και να δείτε εάν η ομάδα εμπειρίας χρήστη δεν έχει παρεκκλίνει από την προβλεπόμενη διαδρομή.

Οι ανάγκες αναφέρονται σε ζητήματα που οι χρήστες θα μπορούν να επιλύσουν με το σύστημα. Μπορείτε να διαιρέσετε αυτές τις ανάγκες σε υποκατηγορίες, εάν έχετε να κάνετε με ένα πολύ τμηματοποιημένο κοινό. Προσπαθήστε να μην μπείτε σε λεπτομέρειες σχετικά με τις ανάγκες κάθε χρήστη. Πρέπει να αφήσετε λίγο χώρο για ερμηνεία, σε περίπτωση που κάποιο πρόβλημα αποδειχτεί πιο σημαντικό από ό,τι νομίζατε αρχικά.

2.2 Υποθέσεις και εξαρτήσεις

Οι υποθέσεις είναι οι υποθέσεις της ομάδας για το προϊόν και τις δυνατότητές του που θα είναι σωστές στο 99% των περιπτώσεων. Είναι φυσικό να υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι μια πλατφόρμα που βοηθά τους οδηγούς να πλοηγούνται τη νύχτα θα χρησιμοποιείται κυρίως σε νυχτερινή λειτουργία.

Ποια είναι η σημασία των υποθέσεων; Σας επιτρέπουν να επικεντρωθείτε πρώτα στα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής. Αυτή η υπόθεση βοηθά στην κατανόηση ότι οι σχεδιαστές πρέπει να αναπτύξουν μια διεπαφή κατάλληλη για όραση στο σκοτάδι για έναν βοηθό νυχτερινής οδήγησης. Ορισμένοι χρήστες μπορεί σίγουρα να ανοίξουν την εφαρμογή κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά είναι μια μεγάλη ευκαιρία, επομένως δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε σχετικά στοιχεία στο πρωτότυπο αμέσως.

3. Λειτουργίες και απαιτήσεις συστήματος

Αυτό το μέρος καλύπτει λεπτομερώς τα χαρακτηριστικά του προϊόντος και τα κριτήρια εκτέλεσης. Επειδή οι δύο προηγούμενες ενότητες αφορούν το προϊόν στο σύνολό του, θα βρείτε μια πιο ολοκληρωμένη περιγραφή εδώ.

3.1 Λειτουργικές απαιτήσεις

αναφέρονται σε μια λίστα λειτουργιών που θα εκτελεστούν σε ένα σύστημα. Αυτά τα κριτήρια αφορούν το «τι θα δημιουργηθεί;» αντί «πώς» και «πότε».

Οι λειτουργικές απαιτήσεις ξεκινούν με την περιγραφή της απαιτούμενης λειτουργικότητας με βάση το πόσο σημαντική είναι για την εφαρμογή. Εάν θέλετε να το δουλέψετε πρώτα, μπορείτε να ξεκινήσετε με το σχεδιασμό, αλλά στη συνέχεια θα πρέπει να προχωρήσετε στην ανάπτυξη. Οι λειτουργικές απαιτήσεις δεν αναφέρονται σε πολλές λεπτομέρειες σχετικά με τις στοίβες τεχνολογίας, καθώς ενδέχεται να αλλάξουν καθώς εξελίσσεται το έργο. Αντί να επικεντρώνονται στην εσωτερική λογική, οι λειτουργικές απαιτήσεις επικεντρώνονται στη λειτουργικότητα του τελικού χρήστη.

3.2 Απαιτήσεις εξωτερικής διεπαφής

Οι λειτουργικές απαιτήσεις αποτελούν σημαντικό μέρος μιας προδιαγραφής απαιτήσεων συστήματος. Για να καλύψετε όλες τις απαραίτητες δυνατότητες του συστήματος, θα χρειαστείτε 4-5 σελίδες πληροφοριών. Ορισμένες ομάδες τα αναλύουν ανά θέματα για να κάνουν το έγγραφο πιο ευανάγνωστο.

Συνήθως, τα στοιχεία σχεδίασης SRS αναφέρονται ως ξεχωριστά από το backend και την επιχειρηματική λογική. Αυτό είναι λογικό αφού οι σχεδιαστές και όχι οι προγραμματιστές χειρίζονται το μεγαλύτερο μέρος αυτού του τομέα, αλλά και επειδή εκεί θα ξεκινήσει η διαδικασία ανάπτυξης προϊόντων.

Ανάλογα με το έργο, οι απαιτήσεις εξωτερικής διεπαφής μπορούν να αποτελούνται από τέσσερις τύπους:

  • διεπαφή χρήστη
  • Διεπαφή λογισμικού
  • Διεπαφή υλικού
  • Διεπαφή επικοινωνίας

Οι απαιτήσεις εξωτερικής διεπαφής περιγράφουν τα στοιχεία σελίδας που θα είναι ορατά στον τελικό πελάτη. Μπορούν να περιλαμβάνουν τη λίστα σελίδων, στοιχεία σχεδίασης, βασικά στιλιστικά θέματα, ακόμη και καλλιτεχνικά στοιχεία και πολλά άλλα εάν είναι απαραίτητα για το προϊόν.

3.3 Απαιτήσεις συστήματος

Οι απαιτήσεις συστήματος του προϊόντος αναφέρουν τις συνθήκες υπό τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Συνήθως αφορούν προδιαγραφές και χαρακτηριστικά υλικού. Οι απαιτήσεις υλικού SRS ορίζονται συχνά από ελάχιστα και μέγιστα εύρη, καθώς και από ένα βέλτιστο όριο απόδοσης προϊόντος.

Η δημιουργία απαιτήσεων συστήματος πριν από την έναρξη της δημιουργίας ενός προϊόντος μπορεί να φαίνεται δύσκολη, αλλά είναι απαραίτητη. Οι προγραμματιστές πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις υλικού, ώστε να μην χρειάζεται να επανεκκινήσουν το έργο αργότερα. Οι εφαρμογές για κινητά (με πολλές μεταβλητές προς εξέταση) και οι εφαρμογές που χρειάζονται υψηλή αντιδραστικότητα (παιχνίδια, οποιοδήποτε προϊόν με VR/AR ή IoT) είναι ιδιαίτερα ευάλωτες.

3.4 Μη λειτουργικές απαιτήσεις 

Για πολλούς οργανισμούς, αυτό το τμήμα ενός SRS είναι το πιο δύσκολο. Εάν οι λειτουργικές απαιτήσεις αντιμετωπίζουν το ερώτημα του τι να δημιουργηθεί, τα μη λειτουργικά πρότυπα καθορίζουν τον τρόπο. Καθορίζουν τα κριτήρια ανάλογα με το πόσο αποτελεσματικά πρέπει να λειτουργεί το σύστημα. Όρια απόδοσης, ασφάλειας και χρηστικότητας περιλαμβάνονται όλα σε αυτόν τον τομέα.

Η πραγματική αξία είναι αυτή που καθιστά δύσκολο τον καθορισμό μη λειτουργικών απαιτήσεων. Ο ορισμός φράσεων ως «συγχρονισμός» ή «φορητότητα» είναι δύσκολος, καθώς μπορεί να έχουν διάφορες ερμηνείες για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Ως αποτέλεσμα, υποστηρίζουμε να δίνουμε σε κάθε μη λειτουργική απαίτηση μια βαθμολογία. Μπορείτε να επανεξετάσετε τις απαιτήσεις του έργου σας ανά πάσα στιγμή για να δείτε εάν το τρέχον σύστημα ικανοποιεί τις αρχικές προσδοκίες.

Ποια σφάλματα πρέπει να αποφεύγονται κατά τη δημιουργία μιας προδιαγραφής απαιτήσεων συστήματος;

Καθώς οι δεξιότητές σας στην ανάπτυξη SRS αυξάνονται, η διαδικασία θα επιταχυνθεί. Ωστόσο, όταν μόλις ξεκινάτε, είναι σοφό να έχετε μια λίστα τυπικών σφαλμάτων χρήσιμη για αναφορά. Για το σκοπό αυτό, σκεφτείτε αυτά:  

  • Παραμέληση της ενσωμάτωσης ενός ολοκληρωμένου γλωσσαρίου: Το SRS σας περιέχει ορολογία με την οποία γνωρίζουν μόνο οι άνθρωποι του κλάδου; Αν ναι, δημιουργήστε μια απλή στην κατανόηση ενότητα λεξικού και συμπεριλάβετε ορισμούς λέξεων ή εκφράσεων που δεν είναι ευρέως γνωστές. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι οι χρήστες μπορούν να κατανοήσουν τόσο τον σκοπό όσο και την ορολογία του εγγράφου.
  • Δημιουργία αταξίας με συνδυασμό ιδεών: Δομήστε το έγγραφό σας με τακτοποιημένο τρόπο και φροντίστε να παραδίδετε πληροφορίες στους αναγνώστες με λογική εξέλιξη. Για να αποφύγετε οποιαδήποτε παρεξήγηση ή σύγχυση, μην μπερδεύετε τις έννοιες μεταξύ τους σε όλο το κείμενο.
  • Άγνοια των αναγκών και των επιθυμιών του κοινού-στόχου: Προκειμένου να κατανοήσουμε το αναμενόμενο αποτέλεσμα από το λογισμικό, είναι σημαντικό να διακρίνουμε ποιος θα το χρησιμοποιήσει καθώς και ποια αποτελέσματα αναμένονται. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δημιουργήθηκε μια εφαρμογή για δημιουργία αναφοράς. Ορισμένες από τις απαιτήσεις του πρέπει να συνεπάγονται τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να πατήσουν ορισμένα κουμπιά για να αποκτήσουν διαφορετικά έγγραφα. Για να κατανοήσετε πραγματικά τι απαιτείται από αυτό το πρόγραμμα αναφοράς και επίσης να αναγνωρίσετε ποιος θα το χρησιμοποιεί, θα πρέπει να έχετε μια εικόνα τόσο για τον χρήστη όσο και για τις προσδοκίες του όσον αφορά τη λειτουργικότητα.  
  • Το να είσαι διφορούμενος: Βεβαιωθείτε ότι οι ανάγκες σας είναι ξεκάθαρες. Ένα SRS έχει διαμορφωθεί για την αποφυγή παρεξηγήσεων και, ως εκ τούτου, είναι ζωτικής σημασίας να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο δεν δημιουργεί σύγχυση. Για κάθε περιγραφή λειτουργίας ή συνθήκης, βεβαιωθείτε ότι δεν συμπεριλαμβάνετε λειτουργίες που δεν έχουν ακόμη καθοριστεί.

Βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη εγγράφων SRS

Η σύνταξη ενός εγγράφου Προδιαγραφή Απαιτήσεων Συστήματος (SRS) είναι μια κρίσιμη πτυχή της ανάπτυξης λογισμικού και η τήρηση των βέλτιστων πρακτικών μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα του εγγράφου. Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη εγγράφων SRS:

  • Χρησιμοποιήστε σαφή και συνοπτική γλώσσα:
    • Αποφύγετε την τεχνική ορολογία και τα ακρωνύμια που μπορεί να μην είναι καθολικά κατανοητά. Χρησιμοποιήστε γλώσσα που είναι σαφής και απλή, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να κατανοήσουν εύκολα το περιεχόμενο.
  • Συμπεριλάβετε οπτικά βοηθήματα:
    • Βελτιώστε την κατανόηση ενσωματώνοντας διαγράμματα, διαγράμματα ροής και μακέτες μαζί με περιγραφές κειμένου απαιτήσεων. Τα οπτικά βοηθήματα μπορούν να παρέχουν μια πιο διαισθητική αναπαράσταση περίπλοκων εννοιών και συμπεριφορών του συστήματος.
  • Προτεραιοποίηση απαιτήσεων:
    • Καθορίστε με σαφήνεια την προτεραιότητα κάθε απαίτησης. Χρησιμοποιήστε ετικέτες όπως "must-have", "should-have" και "noice-to-have" για να υποδείξετε τη σχετική σημασία διαφορετικών χαρακτηριστικών. Η ιεράρχηση προτεραιοτήτων βοηθά την ομάδα ανάπτυξης να επικεντρωθεί πρώτα στην κρίσιμη λειτουργικότητα.
  • Διατηρήστε το ενημερωμένο:
    • Διατηρήστε τον έλεγχο έκδοσης για το έγγραφο SRS. Ενημερώνετε τακτικά το έγγραφο για να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές στις απαιτήσεις του έργου, το πεδίο εφαρμογής ή τα σχόλια των ενδιαφερομένων. Διατηρήστε ένα σαφές αρχείο καταγραφής αλλαγών για να παρακολουθείτε τις τροποποιήσεις με την πάροδο του χρόνου.
  • Συμμετοχή των ενδιαφερομένων:
    • Συνεργαστείτε στενά με όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη σε όλη τη διαδικασία ανάπτυξης SRS. Συμμετέχετε σε συζητήσεις, συγκεντρώστε σχόλια και βεβαιωθείτε ότι οι ανάγκες και οι προσδοκίες τους αποτυπώνονται με ακρίβεια στο έγγραφο. Αυτή η συμμετοχή ενθαρρύνει την κοινή κατανόηση των στόχων του έργου.
  • Να είστε ολοκληρωμένοι:
    • Μην αφήνετε περιθώρια για ερμηνείες ή υποθέσεις. Παρέχετε λεπτομερείς και περιεκτικές περιγραφές για κάθε απαίτηση, συμπεριλαμβανομένων λειτουργικών και μη λειτουργικών πτυχών. Η ασάφεια στις απαιτήσεις μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις και καθυστερήσεις έργων.
  • Χρησιμοποιήστε μια δομημένη μορφή:
    • Οργανώστε το έγγραφο SRS σε καλά καθορισμένες ενότητες, όπως Εισαγωγή, Απαιτήσεις Ενδιαφερομένων, Αρχιτεκτονική Συστήματος, Λειτουργικές Απαιτήσεις, Μη λειτουργικές Απαιτήσεις, Περιορισμοί, Υποθέσεις, Εξαρτήσεις και Πίνακας Ιχνηλασιμότητας. Μια δομημένη μορφή διευκολύνει τους αναγνώστες να εντοπίσουν συγκεκριμένες πληροφορίες.
  • Εξασφαλίστε τη δυνατότητα δοκιμής:
    • Γράψτε τις απαιτήσεις με τρόπο που να διευκολύνει τη δοκιμή και την επικύρωση. Κάθε απαίτηση θα πρέπει να είναι επαληθεύσιμη, επιτρέποντας στους ελεγκτές να δημιουργούν δοκιμαστικές περιπτώσεις που επικυρώνουν εάν το σύστημα πληροί τα καθορισμένα κριτήρια. Τα σαφή κριτήρια αποδοχής για κάθε απαίτηση είναι απαραίτητα.
  • Αποφύγετε την ασάφεια:
    • Να είστε προσεκτικοί για την εξάλειψη της ασάφειας στις απαιτήσεις. Χρησιμοποιήστε ακριβή γλώσσα, αποφύγετε αόριστους όρους και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει χώρος για πολλαπλές ερμηνείες μιας απαίτησης. Οι ασάφειες μπορεί να οδηγήσουν σε παρεξηγήσεις και σε επανεξέταση του έργου.
  • Εξετάστε τη μελλοντική επεκτασιμότητα:
    • Σκεφτείτε τη μακροπρόθεσμη επεκτασιμότητα του συστήματος λογισμικού. Προβλέψτε πιθανές μελλοντικές ανάγκες και βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο SRS τις καλύπτει. Αυτή η προληπτική προσέγγιση μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και πόρους στο μέλλον.
  • Έλεγχος και επικύρωση:
    • Διεξάγετε διεξοδικές αναθεωρήσεις του εγγράφου SRS με ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένου του πελάτη, της ομάδας ανάπτυξης και ειδικών στο θέμα. Αντιμετωπίστε τυχόν αποκλίσεις, ασυνέπειες ή ασάφειες που προκύπτουν κατά τη διαδικασία ελέγχου. Η επικύρωση διασφαλίζει ότι το έγγραφο αντιπροσωπεύει με ακρίβεια τους στόχους του έργου.
  • Λήψη επίσημης έγκρισης:
    • Αφού ολοκληρώσετε το έγγραφο SRS, λάβετε επίσημη έγκριση και υπογραφή από τον πελάτη ή τον χορηγό του έργου. Αυτό επισημοποιεί τη συμφωνία για το εύρος και τις απαιτήσεις του έργου, παρέχοντας μια σαφή βάση για ανάπτυξη.

Η ενσωμάτωση αυτών των βέλτιστων πρακτικών στη διαδικασία σύνταξης εγγράφων SRS μπορεί να συμβάλει στην επιτυχία των έργων ανάπτυξης λογισμικού. Ένα καλοφτιαγμένο έγγραφο SRS χρησιμεύει ως αξιόπιστος οδηγός τόσο για την ομάδα ανάπτυξης όσο και για τα ενδιαφερόμενα μέρη, βοηθώντας να διασφαλιστεί ότι το τελικό σύστημα λογισμικού ευθυγραμμίζεται με τις προσδοκίες και τις απαιτήσεις.

Συμπέρασμα

Η σύνταξη ενός αποτελεσματικού εγγράφου Προδιαγραφών Απαιτήσεων Συστήματος (SRS) είναι ένα κρίσιμο βήμα στη διαδικασία ανάπτυξης λογισμικού. Χρησιμεύει ως βάση για επιτυχημένο σχεδιασμό, ανάπτυξη, δοκιμή και επικύρωση έργου. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο και τηρώντας τις βέλτιστες πρακτικές, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα SRS που χρησιμεύουν ως αξιόπιστος οδηγός για την κατασκευή συστημάτων λογισμικού που ανταποκρίνονται στις ανάγκες και τις προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών.

Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!

Η Κορυφαία

Εξορθολογισμός Διαχείρισης και Επικύρωσης Απαιτήσεων

Ιούλιος 11th, 2024

10 π.μ. EST | 4 μ.μ. CET | 7 π.μ. PST

Louis Arduin

Louis Arduin

Senior Consultant, Visure Solutions

Thomas Dirsch

Ανώτερος Σύμβουλος Ποιότητας Λογισμικού, Razorcat Development GmbH

Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση με Visure Solutions και Razorcat Development TESSY

Μάθετε πώς να βελτιστοποιείτε τη διαχείριση και την επικύρωση απαιτήσεων για τα καλύτερα αποτελέσματα.