Ο Πιο Πλήρης Οδηγός Διαχείρισης Απαιτήσεων και Ιχνηλασιμότητας
Πώς να γράψετε ένα αποτελεσματικό έγγραφο απαιτήσεων προϊόντος
Πίνακας περιεχομένων
Τι είναι το Έγγραφο Απαιτήσεων Προϊόντος;
Το Έγγραφο Απαιτήσεων Προϊόντος (PRD) είναι ένα έγγραφο που περιγράφει τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας. Χρησιμεύει ως συμφωνία μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών, των προγραμματιστών, των σχεδιαστών και των ελεγκτών. Ο σκοπός του PRD είναι να δώσει τη δυνατότητα σε όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο να έχουν μια σαφή κατανόηση του τι πρέπει να κατασκευαστεί και γιατί. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να παρέχει λεπτομέρειες σχετικά με το πώς θα λειτουργεί κάθε δυνατότητα, τι πρέπει να κάνει και οποιεσδήποτε άλλες απαιτήσεις που σχετίζονται με το προϊόν ή την υπηρεσία.
Το PRD περιέχει επίσης πληροφορίες όπως χρήστες-στόχους, περιπτώσεις χρήσης, ιστορίες χρηστών, σκίτσα σχεδίασης και καλώδια, ώστε να μπορούν όλα να χρησιμοποιηθούν για την ανάπτυξη του πραγματικού προϊόντος ή υπηρεσίας. Το PRD θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα σχέδια και τις διαδικασίες δοκιμών, έτσι ώστε όλοι να είναι στην ίδια σελίδα όσον αφορά την ποιότητα του προϊόντος. Είναι απαραίτητο για κάθε επιτυχημένο έργο ανάπτυξης προϊόντος, καθώς διασφαλίζει ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι έχουν σαφή κατανόηση του τι πρέπει να γίνει, πώς πρέπει να γίνει και γιατί πρέπει να γίνει. Αυτό το έγγραφο βοηθά επίσης να διασφαλιστεί ότι κανένας που συμμετέχει στο έργο δεν χάνει χρόνο σε περιττές εργασίες ή απαιτήσεις.
Ποια είναι η σημασία ενός εγγράφου απαιτήσεων προϊόντος;
Η σημασία της ύπαρξης ενός ολοκληρωμένου εγγράφου απαιτήσεων προϊόντος δεν μπορεί να τονιστεί αρκετά. Μια καλά καθορισμένη PRD μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι στο έργο έχουν σαφή κατανόηση του τι πρέπει να γίνει και γιατί πρέπει να γίνει. Επιπλέον, θα κρατήσει όλους τους ενδιαφερόμενους σε επαφή με τους στόχους τους και θα διασφαλίσει ότι δεν θα παραβλεφθούν ή θα παρεξηγηθούν εξαρτήσεις. Το πιο σημαντικό όμως, θα δώσει σε όλους τους εμπλεκόμενους εμπιστοσύνη στο έργο και θα διασφαλίσει ότι το προϊόν είναι επιτυχημένο.
Ένα PRD μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για οποιοδήποτε έργο, αλλά είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι πρέπει να επανεξετάζεται και να ενημερώνεται τακτικά όπως απαιτείται. Με αυτόν τον τρόπο θα διασφαλιστεί η ακρίβεια, η εγκυρότητα και η επιτυχία για οποιοδήποτε προϊόν ή υπηρεσία. Αφιερώνοντας χρόνο για να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε ένα ολοκληρωμένο PRD, όλοι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να έχουν το κεφάλι τους ήσυχο γνωρίζοντας ότι στο έργο τους έχει δοθεί η καλύτερη ευκαιρία επιτυχίας.
Επιπλέον, εάν οι απαιτήσεις αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου λόγω της νέας τεχνολογίας ή των σχολίων των χρηστών, τότε αυτό το έγγραφο θα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζει αυτές τις αλλαγές, ώστε όλοι οι εμπλεκόμενοι να παραμένουν ενήμεροι για το τι πρέπει να κάνουν. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα υπάρξει καμία σύγχυση ή παρεξηγήσεις που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε απρόβλεπτα ζητήματα.
Τέλος, είναι σημαντικό να θυμάστε ότι δεν είναι όλα τα προϊόντα ίδια και επομένως, θα πρέπει να δημιουργηθούν διαφορετικά PRD για καθένα από αυτά. Κάθε προϊόν ή υπηρεσία θα έχει το δικό του μοναδικό σύνολο απαιτήσεων και χαρακτηριστικών, επομένως είναι σημαντικό για την PRD να τις αντικατοπτρίζει σωστά. Επιπλέον, είναι πάντα σημαντικό να διασφαλίζεται ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι κατανοούν τι αναμένεται από το προϊόν ή την υπηρεσία πριν από την έναρξη οποιασδήποτε εργασίας, ώστε να μην υπάρχουν παρεξηγήσεις στη συνέχεια. Ένα καλό PRD μπορεί να βοηθήσει να γίνει αυτό και, τελικά, να βοηθήσει στην παροχή ενός επιτυχημένου προϊόντος ή υπηρεσίας.
Κύρια συστατικά του εγγράφου Απαιτήσεων Προϊόντος
Μια καλή PRD θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Σκοπός – Αυτή η ενότητα περιγράφει τα προβλήματα που πρέπει να επιλυθούν και ποιοι θα ωφεληθούν από τη χρήση αυτού του προϊόντος. Επιπλέον, τονίζει πώς αυτό το προϊόν ευθυγραμμίζεται με τους πρωταρχικούς στόχους και πρωτοβουλίες της εταιρείας μας για μεγαλύτερη επιτυχία.
- Χαρακτηριστικά – Αυτή η ενότητα περιγράφει ποια χαρακτηριστικά πρέπει να έχει το προϊόν και πώς πρέπει να λειτουργούν. Με άλλα λόγια, περιγράφει διάφορες απαιτήσεις που βοηθούν στον καθορισμό κάθε ξεχωριστού χαρακτηριστικού του προϊόντος και του τρόπου λειτουργίας του.
- Κριτήρια έκδοσης – Αποτελείται από πέντε κύρια στοιχεία του εγγράφου:
- Λειτουργικότητα — Η ελάχιστη λειτουργικότητα που απαιτείται για την απελευθέρωση του προϊόντος.
- Ευχρηστία — Αυτό εξηγεί πώς θα εγγυηθείτε ότι το προϊόν είναι διαισθητικό και φιλικό προς το χρήστη.
- Αξιοπιστία — Αυτό εξηγεί πώς θα διαπιστώσετε ότι το σύστημα είναι αρκετά αξιόπιστο.
- επίδοση — Αυτό εξηγεί το κριτήριο που πρέπει να επιτύχει το προϊόν
- Υποστηρισιμότητα — Αυτό εξηγεί πώς μπορεί η εταιρεία σας να εγγυηθεί ότι το προϊόν θα υποστηρίζεται επαρκώς.
- Χρονολόγιο – Αυτό περιλαμβάνει τρία κύρια στοιχεία του εγγράφου:
- Στόχος Χρόνος Έκδοσης – Αυτό εξηγεί πότε το προϊόν μπορεί να είναι έτοιμο για κυκλοφορία.
- Ορόσημα – Αυτό εξηγεί ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν για να φτάσετε στο στοχευμένο παράθυρο έκδοσης.
- Αποδέσμευση εξαρτήσεων – Πρόσθετες σκέψεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη που μπορεί να επηρεάσουν την κυκλοφορία του προϊόντος.
Μια καλή PRD θα διασφαλίσει τελικά ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι θα αξιοποιήσουν στο έπακρο την επένδυσή τους στην ανάπτυξη ενός επιτυχημένου προϊόντος ή υπηρεσίας. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το PRD θα πρέπει πάντα να επανεξετάζεται και να ενημερώνεται όποτε είναι απαραίτητο καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Με αυτόν τον τρόπο θα βοηθήσετε να παραμείνουν όλοι σε ευθυγράμμιση με αλλαγές ή νέες δυνατότητες που πρέπει να προστεθούν ή να αφαιρεθούν, καθώς και να διασφαλίσετε ότι όλοι γνωρίζουν τυχόν κινδύνους ή ζητήματα που μπορεί να προκύψουν. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει επίσης να ελέγχεται τακτικά για να διασφαλίζεται η ακρίβεια και η εγκυρότητα, ώστε να μην περνούν πιθανά προβλήματα απαρατήρητα. Κάνοντας αυτό θα βοηθήσετε στη δημιουργία ενός καλύτερου προϊόντος ή υπηρεσίας συνολικά και θα διατηρήσετε όλους όσοι συμμετέχουν στο έργο σε καλό δρόμο για τους στόχους τους.
Διαδικασία για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού εγγράφου απαιτήσεων προϊόντος
Η δημιουργία ενός Εγγράφου Απαιτήσεων Προϊόντος (PRD) δεν είναι εύκολη υπόθεση και δεν πρέπει να λαμβάνεται σοβαρά υπόψη. Απαιτείται χρόνος, έρευνα και συνεργασία για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού εγγράφου που αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τα χαρακτηριστικά και τους στόχους του προϊόντος. Ακολουθούν μερικά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να γράψετε ένα PRD:
Βήμα 1. Συγκεντρώστε όλους τους σχετικούς ενδιαφερόμενους: Το πρώτο βήμα είναι η συγκέντρωση των σχετικών ενδιαφερομένων και ο καθορισμός του ρόλου τους στη διαδικασία δημιουργίας PRD. Αυτό περιλαμβάνει ιδιοκτήτες προϊόντων, σχεδιαστές, προγραμματιστές, δοκιμαστές QA κ.λπ.
Βήμα 2. Καθορίστε στόχους και στόχους: Το δεύτερο βήμα είναι να προσδιορίσετε ποιος πρέπει να είναι ο κύριος σκοπός αυτού του προϊόντος ή της υπηρεσίας και ποιος θα ωφεληθεί. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι συμφωνούν σχετικά με τους στόχους και τους στόχους του προϊόντος.
Βήμα #3. Ορίστε τις αρχές του προϊόντος: Το τρίτο βήμα είναι να περιγράψουμε τις αρχές του προϊόντος. Αυτές είναι οι κατευθυντήριες αξίες που θα κρατήσουν όλους σε καλό δρόμο και σε συμφωνία καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Για παράδειγμα, ο ιατρικός εξοπλισμός πρέπει να είναι υψίστης αξιοπιστίας, εξαιρετικά ασφαλής και εύκολος στη χρήση.
Βήμα #4. Καθορίστε το προφίλ χρήστη: Το τέταρτο βήμα είναι να καθορίσετε το προφίλ χρήστη που θα πρέπει να στοχεύει αυτό το προϊόν ή η υπηρεσία και ποιες ανάγκες πρέπει να καλύπτει. Για να δημιουργήσετε ένα επιτυχημένο προϊόν, είναι απαραίτητο να έχετε μια εις βάθος κατανόηση του χρήστη. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να κατανοήσετε ποιοι είναι οι χρήστες, ποιοι είναι οι στόχοι τους όταν χρησιμοποιείτε το προϊόν σας και πώς θα πετύχουν αυτούς τους στόχους. Για να το κάνετε αυτό αποτελεσματικά, ξεκινήστε με τον προσδιορισμό του προφίλ χρήστη και, στη συνέχεια, προχωρήστε στην περιγραφή των ατομικών τους φιλοδοξιών προτού εστιάσετε σε συγκεκριμένες εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν για να επιτύχουν αυτούς τους επιθυμητούς στόχους.
Βήμα #5. Περιγράψτε τα χαρακτηριστικά και τη λειτουργικότητα του προϊόντος: Το πέμπτο βήμα είναι να αναπτύξετε μια λίστα με χαρακτηριστικά και τη σχετική λειτουργικότητά τους. Είναι σημαντικό να περιγράψετε πώς θα πρέπει να λειτουργεί κάθε χαρακτηριστικό, τι πρέπει να επιτύχει και τυχόν περιστατικά άκρων που θα πρέπει να υποστηρίζει.
Η απόδοση του προϊόντος θα απεικονίζεται σε αυτό που ονομάζεται λειτουργικές απαιτήσεις. Αυτές οι απαιτήσεις δηλώνουν τον σκοπό του προϊόντος και δεν πρέπει να εξηγούν πώς επιτυγχάνεται. Το «πώς» προσδιορίζεται κατά τις διαδικασίες σχεδιασμού και ανάπτυξης του προϊόντος.
Οι περιορισμοί και τα όρια του προϊόντος θα διατυπωθούν μέσω μη λειτουργικών απαιτήσεων. Αυτοί οι όροι, που επιβάλλονται από τα ενδιαφερόμενα μέρη, καθορίζουν τυχόν όρια του σχεδιασμού του προϊόντος.
Μερικά κοινά πράγματα που περιλαμβάνει μια λίστα χαρακτηριστικών είναι:
- Περιγραφή χαρακτηριστικού προϊόντος
- Χαρακτηριστικό προϊόντος Σκοπός
- Εκδίδει τις διευθύνσεις χαρακτηριστικών
- Λειτουργικότητα χαρακτηριστικών
- Περιορισμοί χαρακτηριστικών
- Υποθέσεις χαρακτηριστικών
- Σχεδιασμός χαρακτηριστικών
- Μέρος της λειτουργίας που δεν περιλαμβάνεται (εάν υπάρχει)
- Κριτήρια αποδοχής
- ...
Βήμα #6. Πρωτότυπο και δοκιμή: Το έκτο βήμα είναι να δημιουργήσετε πρωτότυπα και να τα δοκιμάσετε. Η δημιουργία πρωτοτύπων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κατανοήσετε καλύτερα την επιθυμητή λειτουργικότητα του προϊόντος και να διασφαλίσετε ότι πληροί όλες τις απαιτήσεις. Χρησιμεύει επίσης ως ευκαιρία συλλογής σχολίων από τους χρήστες που μπορούν να βοηθήσουν στην περαιτέρω βελτίωση του προϊόντος πριν από την κυκλοφορία του.
Οι δοκιμές επικύρωσης προϊόντων χωρίζονται συνήθως σε τρεις τύπους:
Δοκιμή Σκοπιμότητας – Η αξιολόγηση της σκοπιμότητας μιας ιδέας περιλαμβάνει την κατασκευή ενός πρωτοτύπου ή μοντέλου και στη συνέχεια την προσεκτική αξιολόγησή του για να διαπιστωθεί εάν ο σχεδιασμός του είναι πρακτικός.
Δοκιμές Ευχρηστίας – Μέσω των δοκιμών χρηστικότητας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πολύτιμα σχόλια από τους καταναλωτές-στόχους σας. Αυτός ο τύπος έρευνας αποκαλύπτει ανάγκες που αρχικά παραβλέφθηκαν ή θεωρήθηκαν λιγότερο κρίσιμες από ό,τι είχε αρχικά υποτεθεί.
Δοκιμή αποδοχής – Αυτός ο τύπος δοκιμών γίνεται για να διασφαλιστεί ότι το προϊόν πληροί όλες τις απαιτήσεις και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στο PRD του.
Βήμα #7. Δημιουργία Χρονολογίου: Το έβδομο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε πρέπει να ολοκληρωθεί κάθε δυνατότητα. Αυτό είναι σημαντικό γιατί επιτρέπει στην ομάδα να παραμένει οργανωμένη και σε καλό δρόμο με τα χρονοδιαγράμματα, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι δεν θα χάσει καμία προθεσμία. Ως διαχειριστές προϊόντων, είναι σημαντικό να ταξινομήσετε κάθε απαίτηση παραγγελίας στις κατηγορίες των ετικετών "πρέπει να έχετε", "υψηλή ζήτηση" και "ωραίο να έχετε". Υπάρχουν δύο λόγοι για αυτό, ο ένας είναι ότι δίνει μια καλύτερη κατανόηση του πόση προσπάθεια πρέπει να καταβληθεί σε κάθε χαρακτηριστικό. δεύτερον, η ιεράρχηση των χαρακτηριστικών σας με αυτόν τον τρόπο σάς βοηθά να δημιουργήσετε έναν ειλικρινή οδικό χάρτη με ρεαλιστικούς στόχους.
Βήμα #8. Επανεξέταση και αναθεώρηση: Το όγδοο βήμα είναι να επανεξετάσετε και να αναθεωρήσετε το προϊόν. Καθώς οι νέες τάσεις εξελίσσονται, οι ανάγκες των χρηστών μπορεί να αλλάξουν ή να γίνουν πιο συγκεκριμένες. Είναι σημαντικό να ελέγχετε τακτικά το προϊόν σας και να επαναξιολογείτε τις δυνατότητές του, προκειμένου να παραμένετε ενημερωμένοι με τους χρόνους που αλλάζουν. Επαναξιολογήστε τις απαιτήσεις του χρήστη σας και σκεφτείτε πώς το προϊόν σας μπορεί να καλύψει καλύτερα τις ανάγκες του. Αυτό το βήμα θα πρέπει να γίνεται περιοδικά καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής ενός προϊόντος για να διασφαλίζεται ότι παραμένει σχετικό και επιτυχημένο στη δεδομένη αγορά του.
Βήμα #9. Διαχείριση ανάπτυξης προϊόντων: Το ένατο βήμα είναι η διαχείριση της διαδικασίας ανάπτυξης προϊόντος. Οι διαχειριστές προϊόντων είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος παράδοσης, του προϋπολογισμού και των πόρων ενός προϊόντος καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής ανάπτυξής του. Αυτό περιλαμβάνει την επίβλεψη εργασιών όπως ο καθορισμός ορόσημων, η παρακολούθηση της προόδου, η επίλυση προβλημάτων και η πραγματοποίηση προσαρμογών, εάν χρειάζεται. Το Έγγραφο Απαιτήσεων Προϊόντος (PRD) είναι μια δυναμική οντότητα και θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση όλων των χαρακτηριστικών και απαιτήσεων του προϊόντος σας καθώς προχωράτε στην ανάπτυξη και την κυκλοφορία.
Οι διαχειριστές προϊόντων θα πρέπει επίσης να έχουν τη δυνατότητα να προβλέπουν πιθανά προβλήματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια ενός έργου, προκειμένου να παρέχουν έγκαιρες λύσεις πριν προκύψουν σημαντικές καθυστερήσεις. Θα πρέπει να είναι σε συνεχή επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη και τα μέλη της ομάδας για να διασφαλίσουν ότι όλες οι δεσμεύσεις εκπληρώνονται ενώ εργάζονται για την επίτευξη των επιθυμητών στόχων τους.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό Έγγραφο Απαιτήσεων Προϊόντος που περιγράφει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας πριν από την κυκλοφορία, διασφαλίζοντας την επιτυχία κατά την κυκλοφορία. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τα PRD είναι ζωντανά έγγραφα, που σημαίνει ότι θα πρέπει να ενημερώνονται και να αναθεωρούνται όπως απαιτείται καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Κάτι τέτοιο θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι τίποτα δεν περνά απαρατήρητο ή ξεχασμένο κατά την ανάπτυξη του προϊόντος ή της υπηρεσίας σας.
Τέλος, ανεξάρτητα από το πόσο εμπεριστατωμένο είναι το έγγραφό σας PRD, είναι σημαντικό να συνεχίσετε να συνομιλείτε με τους ενδιαφερόμενους καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλοι θα παραμείνουν ευθυγραμμισμένοι με τις αλλαγές και τους κινδύνους που μπορεί να προκύψουν στην πορεία, προκειμένου να παραδώσουν ένα επιτυχημένο προϊόν ή υπηρεσία στην ώρα τους και με τον προϋπολογισμό.
Κοινές προκλήσεις κατά το σχεδιασμό ενός εγγράφου απαιτήσεων προϊόντος
Πρόκληση #1. Μη κατανόηση του χρήστη – Μία από τις πιο συνηθισμένες προκλήσεις κατά τη δημιουργία ενός PRD είναι να μην λαμβάνονται υπόψη οι ανάγκες του χρήστη. Χωρίς να κατανοήσουμε πλήρως τι θέλει ο πελάτης, είναι σχεδόν αδύνατο να δημιουργηθεί ένα αποτελεσματικό έγγραφο που να ανταποκρίνεται σε όλες τις απαιτήσεις και τις προσδοκίες του.
Πρόκληση #2. Ελλιπείς ή ανακριβείς πληροφορίες – Μια άλλη πρόκληση είναι να βεβαιωθείτε ότι όλες οι σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στο PRD του προϊόντος σας. Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα, από περιγραφές χαρακτηριστικών έως μετρήσεις απόδοσης και θα πρέπει να ενημερώνεται τακτικά καθώς γίνονται διαθέσιμες νέες πληροφορίες ή γίνονται αλλαγές.
Πρόκληση #3. Περισσότερα για αποθήκευση παρά χώρο – Μια τρίτη πρόκληση είναι να διασφαλίσουμε ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες μπορούν να χωρέσουν σε ένα μόνο έγγραφο. Ανάλογα με το εύρος του έργου σας, αυτό μπορεί να γίνει δύσκολο καθώς προστίθενται περισσότερα δεδομένα και δυνατότητες στο PRD. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι σημαντικό να δώσετε προτεραιότητα στο τι πρέπει να συμπεριληφθεί, προκειμένου η ομάδα σας να παραμείνει εστιασμένη στους στόχους και τα παραδοτέα της.
Πρόκληση #4. Έλλειψη σαφήνειας - Τέλος, η έλλειψη σαφήνειας κατά την επικοινωνία των απαιτήσεων μεταξύ των ενδιαφερομένων και των χρηστών μπορεί να προκαλέσει σημαντικές καθυστερήσεις και να εμποδίσει ένα προϊόν να τηρήσει την προθεσμία κυκλοφορίας του. Είναι σημαντικό όλοι οι εμπλεκόμενοι στη διαδικασία να κατανοούν τις προσδοκίες, ώστε τίποτα να μην περνά απαρατήρητο ή να ξεχαστεί κατά την ανάπτυξη.
Πρόκληση #5. Μη ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα - Είναι σημαντικό να ορίσετε ρεαλιστικά χρονοδιαγράμματα στο έγγραφό σας, έτσι ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι να γνωρίζουν πόσο χρόνο θα χρειαστεί η ανάπτυξη κάθε δυνατότητας πριν από την κυκλοφορία. Η ύπαρξη μη ρεαλιστικών χρονοδιαγραμμάτων μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις ή ακόμη και σε ακυρώσεις του έργου συνολικά.
Πρόκληση #6. Ελλειψη επικοινωνίας - Τέλος, η έλλειψη επικοινωνίας μεταξύ των ενδιαφερομένων μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις και διαφωνίες σχετικά με τη διαδικασία ανάπτυξης του προϊόντος. Εάν βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του προϊόντος σας, θα εξασφαλίσετε την επιτυχία του κατά την κυκλοφορία του.
Πρόκληση #7. Ιχνηλασιμότητα - Επιπλέον, το PRD σας δεν θα πρέπει μόνο να καταγράφει τις απαιτήσεις του προϊόντος σας αλλά και να παρέχει μεθόδους παρακολούθησης προβλημάτων, σφαλμάτων και υποθέσεων δοκιμής που σχετίζονται με κάθε απαίτηση. Επιπλέον, μια επιτυχημένη PRD χρειάζεται την ικανότητα ιχνηλασιμότητας μεταξύ διαφορετικών στοιχείων των απαιτήσεών της.
Κατανοώντας αυτές τις κοινές προκλήσεις και λαμβάνοντας προληπτικά μέτρα για να τις αποφύγετε, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό Έγγραφο Απαιτήσεων Προϊόντος που θέτει ρεαλιστικές προσδοκίες για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη και διασφαλίζει την επιτυχημένη ανάπτυξη προϊόντος από την αρχή μέχρι το τέλος.
Συμβουλές για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού εγγράφου απαιτήσεων προϊόντος
Το Έγγραφο Απαιτήσεων Προϊόντος είναι ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα για κάθε προϊόν. Καθορίζει τι πρέπει να κάνει το προϊόν, πώς πρέπει να μοιάζει και πώς μπορούν οι χρήστες να αλληλεπιδράσουν μαζί του. Για να γράψετε ένα αποτελεσματικό PRD, ακολουθούν μερικές συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη:
▶ ️ Συμπεριλάβετε μόνο βασικά χαρακτηριστικά στο PRD σας – Αποφύγετε την τεκμηρίωση οτιδήποτε δεν είναι απαραίτητο για τον χρήστη. Εστιάστε στα βασικά χαρακτηριστικά που θα κάνουν το προϊόν επιτυχημένο.
▶ ️ Δημιουργήστε μια σαφή ιεραρχία - Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι οργανωμένο με τρόπο που να διευκολύνει την ανάγνωση και την κατανόηση. Αναλύστε σύνθετα θέματα σε μικρότερες ενότητες, ώστε να μην κατακλύζετε τους αναγνώστες με πληροφορίες.
▶ ️ Συμμετοχή των ενδιαφερομένων στη διαδικασία – Είναι σημαντικό να εμπλέκονται όλοι οι ενδιαφερόμενοι φορείς στο Πρωτότυπο κατά τη διαδικασία δημιουργίας ενός PRD. Θα είναι σε θέση να παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες που μπορούν να βοηθήσουν στη λήψη καλύτερων αποφάσεων για τα προϊόντα.
▶ ️ Δοκιμή διεξοδικά - Βεβαιωθείτε ότι όλα τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στο PRD έχουν ελεγχθεί διεξοδικά πριν από την κυκλοφορία του προϊόντος. Αυτό είναι απαραίτητο για τη διασφάλιση ότι το προϊόν λειτουργεί όπως αναμένεται και ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των χρηστών.
▶ ️ Τεκμηριώστε τυχόν αλλαγές – Φροντίστε να τεκμηριώσετε τυχόν αλλαγές που έγιναν στο PRD για να παρακολουθείτε τι περιλαμβάνεται και τι όχι στο προϊόν. Αυτό θα σας βοηθήσει να διευκολύνετε τη διαδικασία ελέγχου όταν έρθει η ώρα να αποσταλεί το προϊόν ή η υπηρεσία.
▶ ️ Διατηρήστε ένα χρονοδιάγραμμα - Όλες οι απαιτήσεις που αναφέρονται στο έγγραφο θα πρέπει να έχουν συγκεκριμένες ημερομηνίες. Αυτό βοηθά στον προσδιορισμό της δυνατότητας ή της απαίτησης που αναμένεται πρώτα και επιτρέπει την καλύτερη ιεράρχηση των εργασιών.
▶ ️ Καθορισμός κριτηρίων αποδοχής – Αυτά τα κριτήρια προσδιορίζουν πότε έχει εκπληρωθεί μια συγκεκριμένη απαίτηση. Αυτό θα μπορούσε να βασίζεται σε αριθμούς απόδοσης, μετρήσεις χρηστικότητας ή άλλες παραμέτρους όπως απαιτείται.
▶ ️ Προτεραιοποίηση απαιτήσεων – Δεν θα έχουν όλα τα χαρακτηριστικά ίσης προτεραιότητας. Η ομάδα ανάπτυξης πρέπει να κατανοήσει σε ποια χαρακτηριστικά είναι σημαντικό να επικεντρωθεί πρώτα και πώς μπορούν να ακολουθήσουν τα υπόλοιπα μετά από αυτό.
▶ ️ Σπάστε το έγγραφο σε ενότητες – Αναλύστε το έγγραφο σε διαφορετικές ενότητες με βάση το σύνολο χαρακτηριστικών, τον τύπο χρήστη ή άλλες παραμέτρους ανάλογα με την περίπτωση. Αυτό βοηθά στην πιο αποτελεσματική οργάνωση διαφορετικών πτυχών του προϊόντος για καλύτερη αναγνωσιμότητα.
▶ ️ Καθορίστε ξεκάθαρα τους ρόλους και τις ευθύνες - Κάθε απαίτηση πρέπει να έχει έναν ιδιοκτήτη που είναι υπεύθυνος για την παράδοσή της και θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει προσδοκίες από διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη που εμπλέκονται με αυτήν.
Αυτά τα σημεία θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική PRD που θα είναι εύκολα κατανοητή από όλους όσους συμμετέχουν στο έργο. Οι απαιτήσεις όχι μόνο κρατούν τις ομάδες εστιασμένες, αλλά βοηθούν επίσης στο σχεδιασμό καλύτερων προϊόντων γρήγορα και αποτελεσματικά.
Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!
