Ο Πιο Πλήρης Οδηγός Διαχείρισης Απαιτήσεων και Ιχνηλασιμότητας
Υιοθέτηση EARS Notation for Requirements Engineering
Πίνακας περιεχομένων
Εισαγωγή
Η μηχανική απαιτήσεων είναι μια κρίσιμη φάση στην ανάπτυξη λογισμικού που θέτει τα θεμέλια για ολόκληρο το έργο. Οι ακριβείς και καλά καθορισμένες απαιτήσεις είναι απαραίτητες για την παράδοση ενός επιτυχημένου προϊόντος λογισμικού που ανταποκρίνεται στις ανάγκες των χρηστών του. Για να το επιτύχουν αυτό, οι επαγγελματίες λογισμικού στρέφονται συχνά σε διάφορες μεθοδολογίες και σημειώσεις, και μια τέτοια σημειογραφία που κερδίζει δημοτικότητα είναι η σημειογραφία EARS (Easy Approach to Requirements Syntax). Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τη σημείωση EARS, τα οφέλη της και γιατί η υιοθέτησή της μπορεί να βελτιώσει τη διαδικασία μηχανικής απαιτήσεων.
Κατανόηση της σημειογραφίας EARS
Τι είναι τα ΑΥΤΙΑ;
Το EARS, που σημαίνει Easy Approach to Requirements Syntax, είναι μια σημείωση που έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την καταγραφή και την τεκμηρίωση των απαιτήσεων με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Αναπτύχθηκε από ερευνητές ως απάντηση στην πολυπλοκότητα και την ασάφεια που συχνά συνδέονται με τις παραδοσιακές μεθόδους τεκμηρίωσης απαιτήσεων. Το EARS απλοποιεί τη διαδικασία μηχανικής απαιτήσεων παρέχοντας έναν δομημένο τρόπο έκφρασης απαιτήσεων χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα.
Βασικά Στοιχεία του EARS
Η σημείωση EARS περιλαμβάνει πολλά βασικά στοιχεία, καθιστώντας την ένα ευέλικτο και αποτελεσματικό εργαλείο για τη μηχανική απαιτήσεων:
- Στόχοι: Στον πυρήνα του EARS βρίσκονται στόχοι, οι οποίοι αντιπροσωπεύουν στόχους υψηλού επιπέδου που πρέπει να επιτύχει το σύστημα λογισμικού. Οι στόχοι εκφράζονται με τη χρήση φυσικής γλώσσας και χρησιμεύουν ως το σημείο εκκίνησης για τον καθορισμό των απαιτήσεων.
- Μαλακοί στόχοι: Οι μαλακοί στόχοι είναι μη λειτουργικές απαιτήσεις ή ποιοτικά χαρακτηριστικά που είναι απαραίτητα για την επιτυχία του έργου, αλλά μπορεί να μην είναι εύκολα ποσοτικοποιήσιμα. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τη χρηστικότητα, τη δυνατότητα συντήρησης και την επεκτασιμότητα.
- Εργασίες: Οι εργασίες αντιπροσωπεύουν συγκεκριμένες ενέργειες ή δραστηριότητες που πρέπει να εκτελεστούν για την επίτευξη ενός στόχου. Συχνά περιγράφονται σε μορφή ρήματος-αντικειμένου, καθιστώντας τα εύκολα κατανοητά.
- Operands: Οι τελεστές χρησιμοποιούνται για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών και περιορισμών που σχετίζονται με εργασίες. Βοηθούν να διευκρινιστεί πώς πρέπει να εκτελεστεί μια εργασία ή υπό ποιες συνθήκες.
- Υποθέσεις τομέα: Το EARS ενθαρρύνει την τεκμηρίωση των υποθέσεων σχετικά με τον τομέα στον οποίο θα λειτουργεί το λογισμικό. Αυτές οι παραδοχές παρέχουν το πλαίσιο και βοηθούν να διασφαλιστεί ότι οι απαιτήσεις ευθυγραμμίζονται με τα σενάρια του πραγματικού κόσμου.
Οφέλη από την υιοθέτηση της σημειογραφίας EARS
Βελτιωμένη ευκρίνεια και ακρίβεια
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης του συμβολισμού EARS είναι η βελτιωμένη σαφήνεια και ακρίβεια που προσφέρει στην τεκμηρίωση απαιτήσεων. Δομίζοντας τις απαιτήσεις ως στόχους, εργασίες και μαλακούς στόχους, το EARS διευκολύνει τους ενδιαφερόμενους να κατανοήσουν τι αναμένεται από το σύστημα λογισμικού. Αυτή η σαφήνεια μειώνει την ασάφεια και την παρερμηνεία, οδηγώντας τελικά σε πιο ακριβείς απαιτήσεις.
Έκφραση φυσικής γλώσσας
Το EARS αξιοποιεί τη φυσική γλώσσα, καθιστώντας την προσβάσιμη σε ένα ευρύ φάσμα ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων των μη τεχνικών μελών της ομάδας. Αυτή η συμμετοχή διασφαλίζει ότι όλοι όσοι συμμετέχουν στο έργο μπορούν να συνεισφέρουν και να κατανοήσουν τις απαιτήσεις, ενισχύοντας τη συνεργασία και ένα κοινό όραμα.
Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Το EARS είναι μια ευέλικτη σημείωση που μπορεί να προσαρμοστεί στις συγκεκριμένες ανάγκες ενός έργου. Είτε αναπτύσσετε ένα κρίσιμο για την ασφάλεια σύστημα είτε μια εφαρμογή με επίκεντρο τον χρήστη, το EARS μπορεί να φιλοξενήσει διάφορους τύπους απαιτήσεων. Αυτή η προσαρμοστικότητα το καθιστά πολύτιμο εργαλείο για διάφορα περιβάλλοντα ανάπτυξης λογισμικού.
Ιχνηλασιμότητα και Διαχείριση Αλλαγών
Η ιχνηλασιμότητα είναι μια κρίσιμη πτυχή της μηχανικής απαιτήσεων, διασφαλίζοντας ότι κάθε απαίτηση συνδέεται με την πηγή της και μπορεί να εντοπιστεί σε όλο τον κύκλο ζωής της ανάπτυξης. Η σημείωση EARS παρέχει μια σαφή δομή για την ιχνηλασιμότητα, διευκολύνοντας τη διαχείριση των αλλαγών και την αξιολόγηση του αντίκτυπου των τροποποιήσεων σε άλλες απαιτήσεις.
Ευθυγράμμιση με τις βέλτιστες πρακτικές
Η σημείωση EARS ευθυγραμμίζεται με τις βέλτιστες πρακτικές στη μηχανική απαιτήσεων. Ενθαρρύνει τον διαχωρισμό λειτουργικών και μη λειτουργικών απαιτήσεων, προωθεί τη χρήση σαφούς γλώσσας και τονίζει τη σημασία της σύλληψης υποθέσεων τομέα – οι οποίες συμβάλλουν σε πιο επιτυχημένα έργα λογισμικού.
Τι είναι το INCOSE;
Το INCOSE, ή το Διεθνές Συμβούλιο Μηχανικής Συστημάτων, είναι ένας διεθνής μη κερδοσκοπικός οργανισμός μέλους που παρέχει πρότυπα και κατευθυντήριες γραμμές για να βοηθήσει τους οργανισμούς να δημιουργήσουν καλύτερες διαδικασίες μηχανικής συστημάτων. Το Πρότυπο Απαιτήσεων Συστήματος INCOSE (SRS) περιέχει ένα σύνολο κανόνων και προτύπων που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν τους οργανισμούς να αξιολογούν τις δηλώσεις απαιτήσεων πριν αυτές εφαρμοστούν. Το SRS έχει υιοθετηθεί από έναν αριθμό μεγάλων εταιρειών καθώς και από κυβερνητικούς φορείς σε όλο τον κόσμο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλούς διαφορετικούς κλάδους για διάφορες εφαρμογές. Είναι σημαντικό για τα ενδιαφερόμενα μέρη όπως οι προγραμματιστές λογισμικού, οι επιχειρησιακοί αναλυτές, οι διαχειριστές έργων, οι ελεγκτές, το προσωπικό του τμήματος IT και άλλα μέλη της ομάδας να κατανοούν καλά αυτές τις απαιτήσεις πριν ξεκινήσουν να εργάζονται σε οποιαδήποτε δήλωση απαίτησης συστήματος ή έργο.
Τελικά, η σύνταξη καλών απαιτήσεων περιλαμβάνει μια προσεκτική ισορροπία μεταξύ του να είναι λεπτομερής και συνοπτικός, καθώς και να βεβαιωθείτε ότι η απαίτηση είναι ελεγχόμενη και εφικτή. Το INCOSE SRS προσφέρει αρχές και κατευθυντήριες γραμμές, ώστε οι ομάδες να μπορούν να γράφουν απαιτήσεις καλής ποιότητας και να διασφαλίζουν ότι τα έργα τους είναι επιτυχημένα. Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή δαπανηρών σφαλμάτων κατά την ανάπτυξη ή μετά την ανάπτυξη, βοηθώντας έτσι τους οργανισμούς να δημιουργήσουν καλύτερα συστήματα σε μικρότερο χρονικό διάστημα.
Τι είναι οι κανόνες INCOSE;
Οι Δηλώσεις Απαιτήσεων αξιολογούνται μέσω των κανόνων της INCOSE. Αυτά τα πρότυπα βοηθούν τους οργανισμούς να αξιολογήσουν τη σκοπιμότητα και την ποιότητα των απαιτήσεων πριν αυτές εφαρμοστούν. Η διαδικασία αξιολόγησης περιλαμβάνει τέσσερα βασικά κριτήρια:
- Σαφής – Οι γραπτές απαιτήσεις πρέπει να είναι σαφείς, ευανάγνωστες και κατανοητές. Προσδιορίστε με σαφήνεια τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας καταφατικές προτάσεις που πρόκειται να ανταλλάξουν μεταξύ των ηθοποιών. Κάθε απαίτηση πρέπει να περιγράφει σαφή κριτήρια επιτυχίας. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε απλό λεξιλόγιο και αποφύγετε τις συντομογραφίες. Για παράδειγμα, «Ο χρήστης θα μπορεί να δει την αναφορά καταγραφής ελέγχου».
- Ατομική – Κάθε απαίτηση πρέπει να αντιμετωπίζεται ως διακριτή περίπτωση δοκιμής. Συνδέσεις όπως και, ή, και ούτω καθεξής δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται γιατί μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια απαιτήσεων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό, καθώς όροι όπως αυτοί μπορεί να κάνουν τους προγραμματιστές λογισμικού και τους δοκιμαστές να παραβλέψουν τις απαιτήσεις. Ο διαχωρισμός των περίπλοκων αναγκών σε μικρότερα μέρη μέχρι να δοκιμαστεί το καθένα ξεχωριστά είναι ένας τρόπος για να αποφευχθεί αυτό.
- Σαφείς – Ασαφείς, ελλιπείς ή αντιφατικές απαιτήσεις μπορεί να οδηγήσουν σε σφάλματα και επανεπεξεργασία. Για να αποφευχθεί αυτό, οι απαιτήσεις θα πρέπει να επανεξεταστούν από κάθε ενδιαφερόμενο πριν οριστικοποιηθούν. Αυτό θα βοηθήσει στην έγκαιρη αναγνώριση τυχόν κενών που μπορούν στη συνέχεια να αντιμετωπιστούν.
- Επαληθεύσιμο – Όλοι στην ομάδα ανάπτυξης θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο έγγραφο, ώστε να μπορούν να το αναφέρουν όσο συχνά απαιτείται. Επειδή οι απαιτήσεις πρέπει να είναι σαφείς, τα μέλη της ομάδας δεν θέλουν περισσότερες πληροφορίες. Θα πρέπει να είναι όλα προσβάσιμα στο έγγραφο SRS.
- Απαραίτητο – Κάθε απαίτηση πρέπει να τεκμηριώνει κάτι που πραγματικά χρειάζονται οι χρήστες ή κάτι που απαιτείται για την εκπλήρωση ενός προτύπου ή μιας ανάγκης ολοκλήρωσης λόγω της ύπαρξης εξωτερικής διεπαφής. Επίσης, είναι σημαντικό για κάθε απαίτηση να υπάρχει μια εξουσιοδοτημένη πηγή.
- Ανεξάρτητος σχεδιασμού – Κάθε απαίτηση πρέπει να ορίζει τι είναι απαραίτητο, όχι πώς θα εφαρμοστεί. Οι απαιτήσεις πρέπει να καθορίζουν τα χαρακτηριστικά του συστήματος που θα παρατηρηθούν εξωτερικά και όχι τις εσωτερικές λεπτομέρειες.
- Εφικτό – Κάθε απαίτηση πρέπει να είναι τεχνικά εκτελέσιμη και θα πρέπει να εφαρμόζεται λαμβάνοντας υπόψη τον προϋπολογισμό, την προθεσμία και άλλους περιορισμούς που επηρεάζουν το έργο. Οι απαιτήσεις πρέπει να αντικατοπτρίζουν την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων, συμπεριλαμβανομένου του κόστους, του χρονοδιαγράμματος και της τεχνολογίας. Δεν θα πρέπει να εξαρτώνται από μελλοντικές τεχνολογικές εξελίξεις.
- Ολοκληρώθηκε – Το έγγραφο απαιτήσεων θα πρέπει να περιλαμβάνει αρκετές πληροφορίες για την ομάδα ανάπτυξης και τους δοκιμαστές σας για να ολοκληρώσουν το προϊόν και να διασφαλίσουν ότι πληροί τις απαιτήσεις του χρήστη χωρίς σφάλματα.
- Σωστό – Οι απαιτήσεις που καθορίζονται στα έγγραφα πρέπει να είναι πολύ ακριβείς για να αποφευχθεί κάθε είδους σύγχυση. Δεν πρέπει να έχουν κενά, ασάφειες, υποκειμενικότητα, υπερθετικά ή συγκρίσεις. Ως εκ τούτου, για να γράψουμε σωστές απαιτήσεις, πρέπει να λάβουμε σωστές πληροφορίες και να τεκμηριώσουμε σωστά τις πληροφορίες που συλλέγονται.
Υιοθέτηση EARS στη Διαδικασία Μηχανικής των Απαιτήσεων σας
Για να υιοθετήσετε αποτελεσματικά τη σημείωση EARS στη διαδικασία μηχανικής των απαιτήσεών σας, εξετάστε τα ακόλουθα βήματα:
- Εκπαίδευση και εξοικείωση: Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας είναι εξοικειωμένη με τη σημείωση EARS. Παρέχετε εκπαίδευση και πόρους για να τους βοηθήσετε να κατανοήσουν τα βασικά στοιχεία και τις αρχές.
- Πρότυπα και εργαλεία: Χρησιμοποιήστε πρότυπα και εργαλεία λογισμικού που υποστηρίζουν σημειογραφία EARS. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να εξορθολογίσουν τη διαδικασία τεκμηρίωσης των απαιτήσεων και να διευκολύνουν τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας.
- Οδηγίες και πρότυπα: Καθορίστε κατευθυντήριες γραμμές και πρότυπα για τη χρήση του EARS στον οργανισμό σας. Ορίστε τις συμβάσεις ονομασίας, τη δομή των εγγράφων και τις βέλτιστες πρακτικές για να διατηρήσετε τη συνέπεια.
- Συνεργασία: Ενθαρρύνετε τη συνεργασία μεταξύ των ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων των τελικών χρηστών, των επιχειρηματικών αναλυτών και των προγραμματιστών. Η προσέγγιση φυσικής γλώσσας του συμβολισμού EARS ενισχύει την καλύτερη επικοινωνία και την κοινή κατανόηση.
- Ανασκόπηση και επικύρωση: Εφαρμόστε μια διαδικασία αναθεώρησης και επικύρωσης για να διασφαλίσετε ότι οι απαιτήσεις που καταγράφονται χρησιμοποιώντας το EARS είναι πλήρεις, συνεπείς και ευθυγραμμισμένες με τους στόχους του έργου.
Συμπέρασμα
Η υιοθέτηση της σημείωσης EARS για τη μηχανική απαιτήσεων προσφέρει πολλά οφέλη, όπως βελτιωμένη σαφήνεια, έκφραση φυσικής γλώσσας, ευελιξία, ιχνηλασιμότητα και ευθυγράμμιση με τις βέλτιστες πρακτικές. Αγκαλιάζοντας το EARS, οι ομάδες ανάπτυξης λογισμικού μπορούν να βελτιώσουν τη διαδικασία τεκμηρίωσης των απαιτήσεών τους και να αυξήσουν την πιθανότητα παράδοσης επιτυχημένων έργων λογισμικού που ανταποκρίνονται στις ανάγκες και τις προσδοκίες των χρηστών. Είτε είστε έμπειρος μηχανικός απαιτήσεων είτε νέος στον τομέα, η εξέταση του EARS ως επιλογή σημειογραφίας είναι ένα βήμα προς την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη μηχανική απαιτήσεων.
Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!
