Ο Πιο Πλήρης Οδηγός Διαχείρισης Απαιτήσεων και Ιχνηλασιμότητας
Χαρακτηριστικά των Απαιτήσεων Αποτελεσματικού Λογισμικού και Προδιαγραφές Απαιτήσεων Λογισμικού (SRS)
Πίνακας περιεχομένων
Γιατί αποτυγχάνουν τα έργα σε αυστηρά ρυθμιζόμενες βιομηχανίες; Πολλοί ερευνητές έχουν διερευνήσει γιατί αποτυγχάνουν τα συστήματα και τα έργα λογισμικού. Ο Όμιλος Standish διεξήγαγε έρευνα το 2009, η οποία υπογραμμίζει ότι οι περισσότεροι λόγοι για τους οποίους αποτυγχάνουν τα έργα σχετίζονται με απαιτήσεις.
Στον τομέα της ανάπτυξης λογισμικού, μια από τις πιο κρίσιμες φάσεις είναι η συγκέντρωση και η τεκμηρίωση των απαιτήσεων λογισμικού. Αυτή η διαδικασία θέτει τα θεμέλια για ένα επιτυχημένο έργο ορίζοντας τι πρέπει να κατασκευαστεί, να δοκιμαστεί και τελικά να παραδοθεί στους τελικούς χρήστες. Οι αποτελεσματικές απαιτήσεις λογισμικού και η επίσημη τεκμηρίωσή τους στις Προδιαγραφές Απαιτήσεων Λογισμικού (SRS) είναι απαραίτητες για τη διασφάλιση της επιτυχίας του έργου. Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε τα βασικά χαρακτηριστικά που καθορίζουν αποτελεσματικές απαιτήσεις λογισμικού και SRS.
Τι είναι η Προδιαγραφή Απαιτήσεων Λογισμικού;
Ένα Έγγραφο Προδιαγραφών Απαιτήσεων Λογισμικού (SRS) είναι ένα βασικό έγγραφο για την ανάπτυξη λογισμικού που παρέχει μια λεπτομερή περιγραφή των αναγκών και των απαιτήσεων ενός συγκεκριμένου έργου. Περιγράφει τους στόχους, το πεδίο εφαρμογής, τις βασικές πληροφορίες, τις λεπτομέρειες σχεδιασμού, το σχέδιο υλοποίησης και άλλες σχετικές δραστηριότητες. Το έγγραφο SRS χρησιμεύει ως σύμβαση μεταξύ του πελάτη και του προγραμματιστή για να διασφαλιστεί ότι και τα δύο μέρη κατανοούν τις προδιαγραφές και τις προσδοκίες του προϊόντος που αναπτύσσεται. Επιπλέον, βοηθά στη μείωση των κινδύνων διασφαλίζοντας ότι όλοι οι ενδιαφερόμενοι κατανοούν πλήρως τι αναμένεται από αυτούς σε κάθε φάση του έργου.
Ένα καλοφτιαγμένο έγγραφο SRS θα πρέπει να είναι πλήρες, σαφές και συνοπτικό, ώστε να είναι εύκολα κατανοητό τόσο από τους προγραμματιστές όσο και από τους πελάτες. Επιπλέον, η ύπαρξη ενός SRS διασφαλίζει ότι τυχόν αλλαγές ή ενημερώσεις στο προϊόν κατά την ανάπτυξη μπορούν εύκολα να τεκμηριωθούν και να παρακολουθηθούν. Αυτό βοηθά στην ελαχιστοποίηση της σύγχυσης και διασφαλίζει ότι το τελικό προϊόν πληροί όλες τις απαιτήσεις που καθορίζονται στο έγγραφο. Συνολικά, ένα SRS είναι ένα κρίσιμο εργαλείο για επιτυχημένα έργα ανάπτυξης λογισμικού. Με τη σωστή χρήση, μπορεί να βοηθήσει τις ομάδες να επιτύχουν ποιοτικά αποτελέσματα με ελάχιστη προσπάθεια.
Η σημασία των απαιτήσεων λογισμικού
Πριν εμβαθύνουμε στα χαρακτηριστικά των αποτελεσματικών απαιτήσεων λογισμικού και του SRS, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε γιατί αυτές οι πτυχές είναι ζωτικής σημασίας στον κύκλο ζωής ανάπτυξης λογισμικού.
- Σχέδιο Ανάπτυξης: Οι απαιτήσεις λογισμικού λειτουργούν ως προσχέδιο ή οδικός χάρτης για ολόκληρη τη διαδικασία ανάπτυξης λογισμικού. Παρέχουν σαφήνεια στην ομάδα ανάπτυξης σχετικά με το τι πρέπει να δημιουργηθεί, ποια χαρακτηριστικά είναι απαραίτητα και πώς πρέπει να λειτουργούν.
- Εργαλείο επικοινωνίας: Οι απαιτήσεις χρησιμεύουν ως ένα ζωτικό εργαλείο επικοινωνίας μεταξύ των ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των προγραμματιστών, των δοκιμαστών και των διαχειριστών έργων. Οι σαφείς και συνοπτικές απαιτήσεις μειώνουν τις παρεξηγήσεις και συμβάλλουν στην ευθυγράμμιση των προσδοκιών όλων.
- Βάση δοκιμής: Οι αποτελεσματικές απαιτήσεις λογισμικού είναι απαραίτητες για δοκιμές και διασφάλιση ποιότητας. Οι περιπτώσεις δοκιμών προέρχονται από αυτές τις απαιτήσεις για να διασφαλιστεί ότι το λογισμικό πληροί τα καθορισμένα κριτήρια.
- Έλεγχος εμβέλειας: Οι καλά καθορισμένες απαιτήσεις βοηθούν στη διαχείριση του πεδίου εφαρμογής του έργου. Οι αλλαγές στις απαιτήσεις μπορεί να έχουν σημαντικές επιπτώσεις σε χρόνο, κόστος και πόρους. Η σαφής κατανόηση των απαιτήσεων βοηθά στην ελαχιστοποίηση του ερπυσμού του εύρους.
- Ικανοποίηση χρήστη: Τελικά, το λογισμικό υπάρχει για να ικανοποιεί τις ανάγκες και τις απαιτήσεις των χρηστών. Όταν οι απαιτήσεις καταγράφονται και εφαρμόζονται με ακρίβεια, αυξάνει την πιθανότητα παράδοσης ενός προϊόντος που ικανοποιεί τους τελικούς χρήστες.
Κανόνες για τη σύνταξη αποτελεσματικών απαιτήσεων λογισμικού
Οι αποτελεσματικές απαιτήσεις λογισμικού μοιράζονται πολλά βασικά χαρακτηριστικά που τα καθιστούν πολύτιμα πλεονεκτήματα στην ανάπτυξη λογισμικού. Σύμφωνα με το INCOSE, υπάρχει ένας συγκεκριμένος οδηγός για τη συγγραφή μεγάλων απαιτήσεων. Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
Σαφήνεια
- Ξεκάθαρος: Οι αποτελεσματικές απαιτήσεις είναι σαφείς και ξεκάθαρες. Δεν αφήνουν περιθώρια για ερμηνείες ή παρεξηγήσεις. Οι ασάφειες μπορεί να οδηγήσουν σε σύγχυση και κακή ευθυγράμμιση μεταξύ των μελών της ομάδας.
- Ακριβής γλώσσα: Οι απαιτήσεις πρέπει να χρησιμοποιούν ακριβή γλώσσα και να αποφεύγουν αόριστους ή υποκειμενικούς όρους. Θα πρέπει να προσδιορίζουν τι πρέπει να γίνει χωρίς περιθώρια για πολλαπλές ερμηνείες.
Πληρότητα
- Πλήρης κάλυψη: Οι αποτελεσματικές απαιτήσεις καλύπτουν όλες τις απαραίτητες λειτουργίες και δυνατότητες του λογισμικού. Δεν αφήνουν καμία ουσιαστική πτυχή ακάλυπτη ή υποθετική.
- Μη λειτουργικές απαιτήσεις: Εκτός από τις λειτουργικές απαιτήσεις, οι αποτελεσματικές απαιτήσεις περιλαμβάνουν επίσης μη λειτουργικές απαιτήσεις, όπως κριτήρια απόδοσης, ασφάλειας και χρηστικότητας.
Συνοχή
- Συνέπεια: Οι απαιτήσεις πρέπει να είναι συνεπείς μεταξύ τους και να μην έρχονται σε αντίθεση μεταξύ τους. Οι ασυνέπειες μπορεί να οδηγήσουν σε σύγχυση και να εμποδίσουν την ανάπτυξη.
- Ευθυγράμμιση με τις προσδοκίες των ενδιαφερομένων: Οι αποτελεσματικές απαιτήσεις ευθυγραμμίζονται με τις προσδοκίες όλων των ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων των πελατών, των τελικών χρηστών και των προγραμματιστών.
Δοκιμαστικότητα
- Βεβαιώσιμος: Κάθε απαίτηση πρέπει να είναι ελεγχόμενη, πράγμα που σημαίνει ότι είναι δυνατό να δημιουργηθούν δοκιμαστικές περιπτώσεις που επαληθεύουν εάν η απαίτηση έχει εκπληρωθεί ή όχι.
Διαχείριση της Αλλαγής
- Ευχείριστος: Οι απαιτήσεις θα πρέπει να είναι διαχειρίσιμες με την έννοια ότι μπορούν να ενημερώνονται και να τροποποιούνται καθώς εξελίσσεται το έργο. Μια καλά καθορισμένη διαδικασία διαχείρισης αλλαγών είναι ζωτικής σημασίας για τον αποτελεσματικό χειρισμό των τροποποιήσεων.
Ιχνηλασιμότητα
- Ιχνηλασιμότητα: Οι απαιτήσεις θα πρέπει να είναι ανιχνεύσιμες, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να είναι δυνατή η παρακολούθηση κάθε απαίτησης πίσω στην πηγή της, όπως οι ανάγκες των χρηστών, οι επιχειρηματικοί στόχοι ή οι κανονιστικές απαιτήσεις.
Προτεραιότητα
- Προτεραιότητα: Οι απαιτήσεις θα πρέπει να ιεραρχούνται με βάση τη σημασία και τον αντίκτυπό τους στους στόχους του έργου. Αυτό βοηθά στη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων όταν ζητούνται αλλαγές ή προκύπτουν απροσδόκητα ζητήματα.
Χαρακτηριστικά των Αποτελεσματικών Προδιαγραφών Απαιτήσεων Λογισμικού (SRS)
Μόλις συγκεντρωθούν αποτελεσματικές απαιτήσεις λογισμικού, πρέπει να τεκμηριωθούν επίσημα σε ένα έγγραφο Προδιαγραφών Απαιτήσεων Λογισμικού (SRS). Ένα έγγραφο SRS θα πρέπει να παρουσιάζει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά για να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητά του.
Σαφήνεια και Δομή
- Καθαρή γλώσσα: Ένα SRS θα πρέπει να χρησιμοποιεί σαφή και συνοπτική γλώσσα. Θα πρέπει να οριστεί η τεχνική ορολογία και να εξηγηθούν περίπλοκες έννοιες.
- Λογική Δομή: Το έγγραφο θα πρέπει να ακολουθεί μια λογική δομή, που περιλαμβάνει συνήθως ενότητες όπως Εισαγωγή, Λειτουργικές απαιτήσεις, Μη λειτουργικές απαιτήσεις, Περιπτώσεις χρήσης και Γλωσσάρι.
Πληρότητα και Λεπτομέρεια
- Περιεκτική κάλυψη: Ένα έγγραφο SRS θα πρέπει να παρέχει ολοκληρωμένη κάλυψη όλων των απαιτήσεων, χωρίς να αφήνει περιθώρια για κενά ή παρεξηγήσεις.
- Λεπτομέρειες και Περιγραφές: Θα πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομερείς περιγραφές για κάθε απαίτηση, διευκρινίζοντας τι πρέπει να κάνει το σύστημα, καθώς και τι δεν πρέπει να κάνει.
Ιχνηλασιμότητα και Αναφορές
- Πίνακας ιχνηλασιμότητας: Ένα έγγραφο SRS θα πρέπει να περιλαμβάνει έναν πίνακα ιχνηλασιμότητας που συνδέει κάθε απαίτηση με την πηγή της και διασφαλίζει ότι κάθε απαίτηση λαμβάνεται υπόψη.
- αναφορές: Θα πρέπει να περιλαμβάνει αναφορές σε εξωτερικά έγγραφα, πρότυπα ή κανονισμούς που επηρεάζουν την ανάπτυξη ή τη λειτουργικότητα του λογισμικού.
Έλεγχος αναθεώρησης
- Έλεγχος έκδοσης: Ένα έγγραφο SRS θα πρέπει να ελέγχεται από την έκδοση για την παρακολούθηση αλλαγών και αναθεωρήσεων με την πάροδο του χρόνου. Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι εργάζονται με την πιο πρόσφατη έκδοση.
Αναθεώρηση και Έγκριση
- Διαδικασία ελέγχου και έγκρισης: Το έγγραφο θα πρέπει να υποβληθεί σε επίσημη διαδικασία αναθεώρησης και έγκρισης στην οποία θα συμμετέχουν όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για να διασφαλιστεί ότι αντιπροσωπεύει με ακρίβεια τις απαιτήσεις.
Παράρτημα και Γλωσσάρι
- Παραρτήματα: Ένα έγγραφο SRS μπορεί να περιλαμβάνει παραρτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες, όπως μακέτες, διαγράμματα ή πρόσθετες τεχνικές λεπτομέρειες.
- Γλωσσάριο: Θα πρέπει να έχει ένα γλωσσάρι που να ορίζει τυχόν τεχνικούς όρους ή ακρωνύμια που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο.
Συμπερασματικά, οι αποτελεσματικές απαιτήσεις λογισμικού και οι Προδιαγραφές Απαιτήσεων Λογισμικού αποτελούν τη ραχοκοκαλιά των επιτυχημένων έργων ανάπτυξης λογισμικού. Λειτουργούν ως βάση για επικοινωνία, δοκιμές και διαχείριση έργου, οδηγώντας τελικά στην ικανοποίηση των χρηστών. Η διασφάλιση ότι αυτές οι απαιτήσεις παρουσιάζουν χαρακτηριστικά όπως η σαφήνεια, η πληρότητα, η συνέπεια, η δυνατότητα δοκιμής και η ιχνηλασιμότητα είναι απαραίτητη για την επιτυχία του έργου. Όταν κατασκευάζονται με προσοχή και ακρίβεια, οι απαιτήσεις λογισμικού και τα έγγραφα SRS γίνονται ανεκτίμητα εργαλεία για την παροχή λύσεων λογισμικού υψηλής ποιότητας που καλύπτουν τις ανάγκες τόσο των πελατών όσο και των τελικών χρηστών.
Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM
Απαιτήσεις Visure Πλατφόρμα ALM είναι μια από τις πιο αξιόπιστες πλατφόρμες διαχείρισης κύκλου ζωής εφαρμογών που ειδικεύονται στη διαχείριση απαιτήσεων για οργανισμούς όλων των μεγεθών σε όλο τον κόσμο. Οι κύριοι συνεργάτες της Visure περιλαμβάνουν εταιρείες κρίσιμες για τις επιχειρήσεις και κρίσιμες για την ασφάλεια εταιρείες. Η εταιρεία ενσωματώνει το σύνολο των διαδικασιών Διαχείρισης Κύκλου Ζωής Εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης κινδύνου, της παρακολούθησης ζητημάτων και ελαττωμάτων, της διαχείρισης ιχνηλασιμότητας, της διαχείρισης αλλαγών και διαφόρων άλλων τομέων όπως η ανάλυση ποιότητας, η έκδοση απαιτήσεων και η ισχυρή αναφορά.
Αναλυτής ποιότητας Visure παρέχει στις ομάδες μηχανικών την τέλεια πλατφόρμα για τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση τυχόν ασάφειων στις απαιτήσεις τους πριν από τη διανομή τους. Αυτό το εργαλείο θα σας βοηθήσει να εγγυηθείτε ότι οι προδιαγραφές σας τηρούν τη μέγιστη σαφήνεια για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Για να διασφαλιστεί ότι οι μηχανικοί είναι σε θέση να δημιουργήσουν τεχνική τεκμηρίωση που είναι της υψηλότερης ποιότητας, σαφήνειας και συνέπειας, ο Αναλυτής Ποιότητας Visure έχει αναπτυχθεί χρησιμοποιώντας το QVscribe for Visure. Αυτό το εργαλείο αντιμετωπίζει τα περισσότερα ζητήματα ανάπτυξης συστήματος που προκύπτουν από ασαφείς ή κακώς κατασκευασμένες απαιτήσεις. Με αυτήν την τεχνολογία, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι τα έργα σας δεν θα παρεμποδιστούν από κακές επικοινωνίες και παρεξηγήσεις!
Προσκολλώντας σε παραδοσιακές λύσεις μηχανικής και προγράμματα MS Office, όπως το Excel ή το Word, οι οργανισμοί ανοίγονται σε πιθανές παραλείψεις, ενώ παίρνουν μια αντιδραστική στάση στην επίλυση τυχόν λαθών.
Με το Visure Quality Analyzer, μπορείτε να αξιολογήσετε με σιγουριά την ποιότητα και τη σαφήνεια των απαιτήσεων του αναπτυξιακού σας έργου. Αποδίδει αποτελέσματα βαθμολογίας 5 αστέρων στιγμιαία, επομένως η χειρωνακτική εργασία δεν είναι πλέον απαραίτητη για την αξιολόγηση της ακρίβειας των προδιαγραφών! Αντί να ανησυχείτε εάν πληροίτε τα πρότυπα του κλάδου ή όχι, να είστε βέβαιοι ότι αυτό το ισχυρό εργαλείο θα παρέχει ορατότητα σχετικά με το πόσο καλά έχουν συνταχθεί τα έγγραφα των απαιτήσεών σας. Η κακογραμμένη τεκμηρίωση δεν θα δημιουργήσει πρόβλημα με τον Αναλυτή Ποιότητας Visure στο πλευρό σας!
Η πολυπλοκότητα των σημερινών εγγράφων απαιτήσεων τα κάνει συχνά γεμάτα ασάφεια, αλλά το Visure Quality Analyzer διαθέτει μια επαναστατική μηχανή επεξεργασίας φυσικής γλώσσας που μπορεί να ανιχνεύσει τυχόν περιοχές αοριστίας και να μεγιστοποιήσει τη φιλικότητα προς τον χρήστη για επιτυχημένη διαχείριση έργου.
Το Visure Quality Analyzer παρέχει μια ολοκληρωμένη εικόνα των απαιτήσεών σας σαρώνοντας 8 δείκτες ποιότητας και εμφανίζοντας τα αποτελέσματα σε μια διαδραστική κάρτα βαθμολογίας. Με τη χρήση αυτού του λογισμικού, ο εντοπισμός τυχόν εσφαλμένων όρων εντός του κειμένου απαίτησης είναι πολύ πιο εύκολος από ποτέ! Με το Visure Quality Analyser, μπορείτε να κατανοήσετε γρήγορα ποιες περιοχές χρειάζονται προσοχή, ώστε να μπορείτε να λάβετε έγκαιρα μέτρα για να διασφαλίσετε την επιτυχή παράδοση του προϊόντος και την ικανοποίηση.
Με το Visure Quality Analyzer, έχετε τη δυνατότητα να αποθηκεύετε φράσεις και συνθήματα εξατομικευμένης ποιότητας στα έγγραφά σας. Αυτό εγγυάται υψηλό επίπεδο ομοιομορφίας σε όλες τις πτυχές της εταιρείας σας!
Αν ψάχνετε για ένα εργαλείο διαχείρισης απαιτήσεων που θα σας βοηθήσει τόσο με λειτουργικές όσο και μη λειτουργικές απαιτήσεις, ρίξτε μια ματιά στις Απαιτήσεις Visure. Με αυτήν την πλατφόρμα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε όλες τις απαιτήσεις του έργου σας σε ένα μέρος.
Συμπέρασμα
Προκειμένου να παραχθεί εξαιρετικό λογισμικό, είναι σημαντικό να έχετε μια καλογραμμένη προδιαγραφή απαιτήσεων. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τις ανάγκες του πελάτη και τι πρέπει να κάνει το σύστημα για να ανταποκριθεί στις προσδοκίες του. Ωστόσο, η σύνταξη καλών απαιτήσεων μπορεί να είναι δύσκολη. Υπάρχουν πολλά πρότυπα και οδηγίες που πρέπει να ακολουθούνται και υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να τα γράψετε ανάλογα με τη γλώσσα και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε.
Απαιτήσεις Visure Η πλατφόρμα ALM προσφέρει ένα μάθημα που σας διδάσκει πώς να συντάσσετε αποτελεσματικές προδιαγραφές απαιτήσεων χρησιμοποιώντας βέλτιστες πρακτικές και πρότυπα του κλάδου. Το μάθημα καλύπτει όλα τα βασικά στοιχεία ενός εγγράφου απαιτήσεων, από τη δομή έως τη μορφοποίηση, καθώς και τον τρόπο χρήσης διαφόρων γλωσσών για τις απαιτήσεις γραφής. Υπογραμμίζει επίσης τα χαρακτηριστικά των μεγάλων απαιτήσεων, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα με τα οποία θα λατρέψει να συνεργαστεί η ομάδα σας. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη αποτελεσματικών απαιτήσεων, δοκιμάστε το Μάθημα Προδιαγραφών Απαιτήσεων by Visure Requirements ALM Platform σήμερα!
Μην ξεχάσετε να μοιραστείτε αυτήν την ανάρτηση!
